Анализ системы распорядительной документации
Заказать уникальную курсовую работу- 27 27 страниц
- 26 + 26 источников
- Добавлена 17.06.2020
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Понятие и сущность распорядительной документации 5
1.2 Этапы процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений 9
2 ИССЛЕДОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИК ЭНЕРГОКАЛИБР» 12
2.1 Общая характеристика документации предприятия 12
2.2 Распорядительная документация ООО «ИК ЭнергоКалибр» 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 20
ПРИЛОЖЕНИЯ 24
В организации издаются распорядительные документы как по основной деятельности, так и по личному составу.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫНормативно-правовые акты«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). «Официальные документы в образовании», N 18, июнь, 2017.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».ЛитератураАкимова А.В., Судник Т.В. Обеспечение юридической силы электронных документов в документационном обеспечении управления // В сборнике: Развитие Сборник материалов II-й международной научно-практической студенческой конференции. Ответственный редактор Е.М. Мосолова. 2017. С. 80-83. Антонова Т.В. Законодательная и нормативно-методическая регламентация управления документами в муниципальных органах представительной власти // В сборнике: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры Материалы V Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). составитель и редактор Грибков Д.Н.. 2018. С. 117-126.АртонкинаН.В. Документационное обеспечение проектов в области информационных технологий // Управление проектами и программами. 2017. № 2. С. 132-142.БольшедворскаяМ.В. Обзор стандартов в сфере управления документами // В сборнике: internationalinnovationresearch сборник статей XII Международной научно-практической конференции : в 3 ч.. 2018. С. 28-31.Варламова Л.Н. Аспекты совместимости международной и национальной терминологии, используемой в сфере управления документами // В сборнике: Перспективные направления научных исследований и критические технологии в классификационных системах Материалы Научно-практической конференции. 2017. С. 39-44. ВирабянА.А., Маркарян А.В. Грамотное управление документами - основа эффективного управления // В сборнике: достижения современной науки и образования Сборник статей II международной междисциплинарной конференции. Под. редакцией И.С. Коберси, В.С. Новикова. 2017. С. 95-98. Глебова И.Г. Управление изменениями распорядительных документов в системе электронного документооборота // В сборнике: Север России: стратегии и перспективы развития Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. В 3-х томах. 2017. С. 62-65.Гришин П.А. Самостоятельное подтверждение соответствия копии документа его подлиннику // Юридический факт. 2017. № 12. С. 90-93.Егоров В.П. Актуальные проблемы делопроизводства и архивного дела // Вестник Юридического института МИИТ. 2017. № 1 (17). С. 68-70.Есипова А.А., Некрасова А.О. Основополагающие подходы и нормативно-технические документы построения эффективной системы управления охраны труда // В сборнике: Глобальные проблемы безопасности жизнедеятельности и готовность к ним общества Материалы научно-практической конференции. Под общей редакцией П.В. Станкевича, Э.М. Ребко. 2018. С. 54-58.ЗимаринА.М., Грешников А.О. Системы электронного управления документами образовательного учреждения // В сборнике: Информатика: проблемы, методология, технологии. Информатика в образовании материалы XVIII Международной школы-конференции. 2018. С. 375-377. Кошкарева Н.В. Применение процессного подхода к проектированию системы управления документами в организации // Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-3 (89). С. 676-681.Ланской Г.Н. Управление технотронными документами: сферы, особенности, современные тенденции // Делопроизводство. 2017. № 3. С. 22-26.Мальцева И.Ф. Термин «управление документами» в истории отечественной стандартизации // В сборнике: Наука в современном мире Материалы XXXI Международной научно-практической конференции. Сборник научных трудов. Научный редактор Г.И. Рогалева. 2018. С. 13-19. МальченковаО.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.Мурадова Н. Управление документами в организации с позиции электронного документооборота // В сборнике: достижения вузовской науки 2018 сборник статей Международного научно-практического конкурса : в 3 ч.. 2018. С. 121-123. Павленко О.О. Совершенствование требований к оформлению реквизитов управленческих документов в филиале АО «СО ЕЭС» региональное диспетчерское управление энергосистемы Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа // В сборнике: Современное научное знание, идеи и концепции Сборник научных трудов по материалам I Международного научно-практического форума молодых ученых. 2017. С. 72-82.Руднева Е.И. Нормативно-методическая регламентация документационного обеспечения управления // В сборнике: Экономика и менеджмент: современный взгляд на изучение актуальных проблем сборник научных трудов по итогам международной научно-практической конференции. 2017. С. 39-41.Семенов К.Г. Возможность применения и модель информационного робота в системе управления документами Directum // В сборнике: Север России: стратегии и перспективы развития Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. В 3-х томах. 2017. С. 143-148.Середа Н.В. Архивные фонды и документы как основа для исследований реформ управления в России // В сборнике: Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки Москва, 2017. С. 396-407.ХуснутдиноваЭ.З. Политика управления документами как одно из средств развития предприятия // В сборнике: Развитие Сборник материалов II-й международной научно-практической студенческой конференции. Ответственный редактор Е.М. Мосолова. 2017. С. 75-79.Штратникова А.В., УржумоваО.М. Особенности нормативно – правового регулирования информационно-документационного обеспечения деятельности современных государственных организаций и учреждений в России // Уральский научный вестник. 2017. Т. 6. № 1. С. 084-089.ЯнковаяВ.Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. 2018. № 2. С. 23-30.XXIV международная научно-практическая конференция «документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» / Конькова А.Ю., ПариеваЛ.Р., КукаринаЮ.М. // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 3-10.ПРИЛОЖЕНИЯУнифицированная форма Т8Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.04 № 1Форма по ОКУДООО «ИК ЭнергоКалибр»по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составления Приказ310.03.2020(распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Прекратить действие трудового договора от “”20г. №,уволить “10”марта2020г.(ненужноезачеркнуть)Табельный номерПетров Петр Петрович275(фамилия, имя, отчество)Отдел снабжения(структурное подразделение)Начальник отдела(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п. 3 ТК РФ(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))Основание (документ, номер, дата):Заявление работника от 25.02.2020(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)Руководитель организацииДиректорА.С. Пушкарев(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“104”марта2020г.(личная подпись)Мотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме(от “”20г. №) рассмотреноОбщество с ограниченной ответственностью «Инжиниринговая компания ЭнергоКалибр»ООО «ИК ЭнергоКалибрПРИКАЗ_________ №____Г. ОБНИНСКО вступлении назначении на должность генерального директора общества1. В соответствии с протоколом № 17 от 13.04.2020 общего собрания ООО «ИК ЭнергоКалибр, вступаю в должность генерального директора Общества с 14.04.2020. 2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.Генеральный директор ПушкаревА.С. ПушкаревУнифицированная форма № Т-9Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1КодФорма по ОКУД0301022ООО «ИК ЭнергоКалибр»по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ1707.12.2019(распоряжение)о направлении работника в командировкуНаправить в командировку:Табельный номерСавельева П.Р.09(фамилия, имя, отчество)Торговый отдел(структурное подразделение)Главный эксперт(должность (специальность, профессия))Российская Федерация, Санкт-Петербург(место назначения (страна, город, организация))сроком на5календарных днейс“9”декабря2019г. по “13”декабря2019г.с цельюУчастия в аукционе «Русский мех»Командировка за счет средствООО «ИК ЭнергоКалибр»(указать источник финансирования)Основание (документ, номер, дата):Служебное задание № 1 от 07.12.2019(служебное задание, другое основание (указать))Руководитель организацииГенеральный директорА.С. Пушкарев(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомленСавельев П.Р.“”20г.Главный эксперт торгового отдела(личная подпись)С приказом (распоряжением) работник ознакомленМакарова Н.Ю.“”20г.Главный бухгалтер(личная подпись)С приказом (распоряжением) работник ознакомленТапочкинГ.Н.“”20г.Начальник торгового отдела(личная подпись)
2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».
Литература
3. Акимова А.В., Судник Т.В. Обеспечение юридической силы электронных документов в документационном обеспечении управления // В сборнике: Развитие Сборник материалов II-й международной научно-практической студенческой конференции. Ответственный редактор Е.М. Мосолова. 2017. С. 80-83.
4. Антонова Т.В. Законодательная и нормативно-методическая регламентация управления документами в муниципальных органах представительной власти // В сборнике: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры Материалы V Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). составитель и редактор Грибков Д.Н.. 2018. С. 117-126.
5. Артонкина Н.В. Документационное обеспечение проектов в области информационных технологий // Управление проектами и программами. 2017. № 2. С. 132-142.
6. Большедворская М.В. Обзор стандартов в сфере управления документами // В сборнике: international innovation research сборник статей XII Международной научно-практической конференции : в 3 ч.. 2018. С. 28-31.
7. Варламова Л.Н. Аспекты совместимости международной и национальной терминологии, используемой в сфере управления документами // В сборнике: Перспективные направления научных исследований и критические технологии в классификационных системах Материалы Научно-практической конференции. 2017. С. 39-44.
8. Вирабян А.А., Маркарян А.В. Грамотное управление документами - основа эффективного управления // В сборнике: достижения современной науки и образования Сборник статей II международной междисциплинарной конференции. Под. редакцией И.С. Коберси, В.С. Новикова. 2017. С. 95-98.
9. Глебова И.Г. Управление изменениями распорядительных документов в системе электронного документооборота // В сборнике: Север России: стратегии и перспективы развития Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. В 3-х томах. 2017. С. 62-65.
10. Гришин П.А. Самостоятельное подтверждение соответствия копии документа его подлиннику // Юридический факт. 2017. № 12. С. 90-93.
11. Егоров В.П. Актуальные проблемы делопроизводства и архивного дела // Вестник Юридического института МИИТ. 2017. № 1 (17). С. 68-70.
12. Есипова А.А., Некрасова А.О. Основополагающие подходы и нормативно-технические документы построения эффективной системы управления охраны труда // В сборнике: Глобальные проблемы безопасности жизнедеятельности и готовность к ним общества Материалы научно-практической конференции. Под общей редакцией П.В. Станкевича, Э.М. Ребко. 2018. С. 54-58.
13. Зимарин А.М., Грешников А.О. Системы электронного управления документами образовательного учреждения // В сборнике: Информатика: проблемы, методология, технологии. Информатика в образовании материалы XVIII Международной школы-конференции. 2018. С. 375-377.
14. Кошкарева Н.В. Применение процессного подхода к проектированию системы управления документами в организации // Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-3 (89). С. 676-681.
15. Ланской Г.Н. Управление технотронными документами: сферы, особенности, современные тенденции // Делопроизводство. 2017. № 3. С. 22-26.
16. Мальцева И.Ф. Термин «управление документами» в истории отечественной стандартизации // В сборнике: Наука в современном мире Материалы XXXI Международной научно-практической конференции. Сборник научных трудов. Научный редактор Г.И. Рогалева. 2018. С. 13-19.
17. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
18. Мурадова Н. Управление документами в организации с позиции электронного документооборота // В сборнике: достижения вузовской науки 2018 сборник статей Международного научно-практического конкурса : в 3 ч.. 2018. С. 121-123.
19. Павленко О.О. Совершенствование требований к оформлению реквизитов управленческих документов в филиале АО «СО ЕЭС» региональное диспетчерское управление энергосистемы Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа // В сборнике: Современное научное знание, идеи и концепции Сборник научных трудов по материалам I Международного научно-практического форума молодых ученых. 2017. С. 72-82.
20. Руднева Е.И. Нормативно-методическая регламентация документационного обеспечения управления // В сборнике: Экономика и менеджмент: современный взгляд на изучение актуальных проблем сборник научных трудов по итогам международной научно-практической конференции. 2017. С. 39-41.
21. Семенов К.Г. Возможность применения и модель информационного робота в системе управления документами Directum // В сборнике: Север России: стратегии и перспективы развития Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. В 3-х томах. 2017. С. 143-148.
22. Середа Н.В. Архивные фонды и документы как основа для исследований реформ управления в России // В сборнике: Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки Москва, 2017. С. 396-407.
23. Хуснутдинова Э.З. Политика управления документами как одно из средств развития предприятия // В сборнике: Развитие Сборник материалов II-й международной научно-практической студенческой конференции. Ответственный редактор Е.М. Мосолова. 2017. С. 75-79.
24. Штратникова А.В., Уржумова О.М. Особенности нормативно – правового регулирования информационно-документационного обеспечения деятельности современных государственных организаций и учреждений в России // Уральский научный вестник. 2017. Т. 6. № 1. С. 084-089.
25. Янковая В.Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. 2018. № 2. С. 23-30.
26. XXIV международная научно-практическая конференция «документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» / Конькова А.Ю., Париева Л.Р., Кукарина Ю.М. // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 3-10.
Вопрос-ответ:
Какая роль играет распорядительная документация в деятельности организации?
Распорядительная документация играет важную роль в деятельности организации, поскольку в ней закрепляются правила и инструкции, определяющие порядок выполнения служебных задач, разделение обязанностей и ответственности, а также процедуры принятия решений. Она является основой для организации работы, позволяет предотвращать ошибки и недоразумения, а также обеспечивает целостность и порядок в деятельности организации.
Какие этапы включает процедура издания распорядительных документов при единоличном принятии решений?
Процедура издания распорядительных документов при единоличном принятии решений включает несколько этапов. Вначале необходимо определить необходимость издания нового документа или внесение изменений в существующий. Затем составляется проект распорядительного документа, который подлежит согласованию и утверждению уполномоченными лицами. После утверждения документа он оформляется, регистрируется и распространяется среди сотрудников организации. Важно следить за последующим контролем и соблюдением требований нового распорядительного документа.
Какую роль играет распорядительная документация в деятельности ООО ИК ЭнергоКалибр?
Распорядительная документация играет значительную роль в деятельности ООО ИК ЭнергоКалибр. В ней закрепляются правила и инструкции, касающиеся выполнения работы на предприятии, разделение обязанностей и процедуры принятия решений. Она является основой для организации работы и обеспечивает целостность и порядок в деятельности предприятия. Благодаря распорядительной документации удается эффективно и скрупулезно выполнять служебные задачи, предотвращать ошибки и недоразумения, а также обеспечивать соблюдение всех требований и правил.
Какая документация применяется в деятельности ООО ИК ЭнергоКалибр?
В деятельности ООО ИК ЭнергоКалибр используется разнообразная документация. Это включает в себя распорядительные документы, такие как приказы, распоряжения, инструкции, положения и другие документы, устанавливающие порядок выполнения служебных задач и процедуры принятия решений. Также используется учетная документация, включающая акты, накладные, договоры, отчеты и другие документы, связанные с учетом деятельности предприятия.
Какое значение имеет распорядительная документация в деятельности организации?
Распорядительная документация играет важную роль в деятельности организации. Она является основным инструментом для регулирования работы организации и принятия решений. Распорядительные документы определяют порядок выполнения задач и функций, устанавливают правила и инструкции для сотрудников. Они также служат доказательством деятельности организации и используются в случае проверок и аудитов.
Как происходит процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений?
Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений включает несколько этапов. Вначале, инициатором документа становится руководитель организации или уполномоченное лицо. Затем, документ разрабатывается и оформляется в соответствии с требованиями и правилами. После этого, документ подписывается и утверждается руководителем. И, наконец, документ регистрируется и распространяется на соответствующие подразделения и сотрудников.
Какова общая характеристика документации предприятия ООО ИК ЭнергоКалибр?
Документация предприятия ООО ИК ЭнергоКалибр является самостоятельной и отражает все аспекты деятельности предприятия. Она включает в себя различные категории документов, такие как распорядительные документы, служебные записки, приказы, инструкции и т. д. Вся документация оформлена в соответствии с установленными требованиями и правилами и используется для регулирования работы и принятия решений на предприятии.
Какие документы относятся к распорядительной документации ООО ИК ЭнергоКалибр?
К распорядительной документации ООО ИК ЭнергоКалибр относятся документы, которые регламентируют порядок выполнения задач и функций на предприятии. Это могут быть приказы организации, директивы руководителя, положения о структурных подразделениях, инструкции по процессам работы и т. д. Распорядительная документация имеет особую важность для эффективной работы предприятия и обеспечивает единство действий всех сотрудников.