Роль

При этом существенно, что на стадии своего последующего ретроспективного использования в различных практических целях документы, обладающие производственно-технологической функцией, будут изучаться и оцениваться именно в комплексном виде применительно к тому объекту, для отражения и раскрытия которого они создавались.Следующей функцией документов является просветительская функция. Ее отличительным свойством по сравнению с коммуникативной функцией является то, что для ее выполнения документы должны содержать новые знания о различных явлениях, процессах, событиях и иных объектах. Определение качества реализации конкретным документом просветительской функции базируется на методах источниковедческого исследования. При этом наиболее значимой является реконструкция тех когнитивных факторов, которые стали основанием для создания конкретного информационного ресурса. Следовательно, в основе изучения просветительской функции любых видов документов находится их типологическая атрибуция, позволяющая выявить намеренный или ненамеренный, прямой или косвенный, а также объективно ориентированный или субъективно обусловленный характер содержащейся в них информации. В отличие от коммуникативной и производственно-технологической функций просветительская функция документов выявляется и качественно оценивается исключительно теми группами людей, которые обладают специальной теоретической и практической подготовкой и относятся к профессиональным группам, представляющим научно-экспертное сообщество.В этом плане смежной по отношению к просветительской функции документов является характерная для значительной их части духовная функция. Ее сущность, выраженная в открытой (например, для изобразительных и звуковых документов) или в скрытой (например, для нормативно-правовых документов) форме, заключается, с одной стороны, в отражении и, с другой стороны, в моделировании общественно значимых идеалов, идей и ценностных установок.Таким образом, в условиях современного общества функции документа существенно выходят за ранее утверждавшиеся границы утилитарного практического использования и нуждаются в системном изучении, в том числе в рамках дополнительного определения предметной сферы документоведения как отрасли научных и практических знаний.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫНормативно-правовые акты«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). «Официальные документы в образовании», N 18, июнь, 2017.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».ЛитератураАкимова А.В., Судник Т.В. Обеспечение юридической силы электронных документов в документационном обеспечении управления // В сборнике: Развитие Сборник материалов II-й международной научно-практической студенческой конференции. Ответственный редактор Е.М. Мосолова. 2017. С. 80-83. Алибеков Ш.И., МоруновВ.В. О функциях первичного учетного документа // Управленческий учет. 2019. № 11. С. 60-65.Антонова Т.В. Законодательная и нормативно-методическая регламентация управления документами в муниципальных органах представительной власти // В сборнике: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры Материалы V Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). составитель и редактор Грибков Д.Н.. 2018. С. 117-126.АртонкинаН.В. Документационное обеспечение проектов в области информационных технологий // Управление проектами и программами. 2017. № 2. С. 132-142.БольшедворскаяМ.В. Обзор стандартов в сфере управления документами // В сборнике: internationalinnovationresearch сборник статей XII Международной научно-практической конференции : в 3 ч.. 2018. С. 28-31.Варламова Л.Н. Аспекты совместимости международной и национальной терминологии, используемой в сфере управления документами // В сборнике: Перспективные направления научных исследований и критические технологии в классификационных системах Материалы Научно-практической конференции. 2017. С. 39-44. ВатолинаМ.В., Воронина А.В. Функция управления документами как элемент качества управленческой деятельности // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. 2019. № 9 (112). С. 16-21.ВирабянА.А., Маркарян А.В. Грамотное управление документами - основа эффективного управления // В сборнике: достижения современной науки и образования Сборник статей II международной междисциплинарной конференции. Под. редакцией И.С. Коберси, В.С. Новикова. 2017. С. 95-98. Глебова И.Г. Управление изменениями распорядительных документов в системе электронного документооборота // В сборнике: Север России: стратегии и перспективы развития Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. В 3-х томах. 2017. С. 62-65.Гришин П.А. Самостоятельное подтверждение соответствия копии документа его подлиннику // Юридический факт. 2017. № 12. С. 90-93.Гусева Н.Г., ЛиленкоА.А. Формирование и развитие функций учителя в теории педагогики и официальных документах ХХI века // В сборнике: педагогические исследования и разработки 2019 сборник статей II Международного научно-исследовательского конкурса. 2019. С. 65-69.Егоров В.П. Актуальные проблемы делопроизводства и архивного дела // Вестник Юридического института МИИТ. 2017. № 1 (17). С. 68-70.Есипова А.А., Некрасова А.О. Основополагающие подходы и нормативно-технические документы построения эффективной системы управления охраны труда // В сборнике: Глобальные проблемы безопасности жизнедеятельности и готовность к ним общества Материалы научно-практической конференции. Под общей редакцией П.В. Станкевича, Э.М. Ребко. 2018. С. 54-58.ЗаньковЕ.С. Проверка реализации функций безопасности в по в соответствии с нормативно-методическими документами ФСТЭК // В сборнике: Математика и математическое моделирование Сборник материалов XIII Всероссийской молодежной научно-инновационной школы. 2019. С. 243-244.ЗимаринА.М., Грешников А.О. Системы электронного управления документами образовательного учреждения // В сборнике: Информатика: проблемы, методология, технологии. Информатика в образовании материалы XVIII Международной школы-конференции. 2018. С. 375-377. Кошкарева Н.В. Применение процессного подхода к проектированию системы управления документами в организации // Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-3 (89). С. 676-681.КульгутинС.В., Часов К.В. Исследование функций комплексного переменного в интерактивном обучающем документе // В сборнике: Прикладные вопросы точных наук Материалы III Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов, преподавателей, посвящённой 60-летию со дня образования Армавирского механико-технологического института. 2019. С. 307-310.Ланской Г.Н. Управление технотронными документами: сферы, особенности, современные тенденции // Делопроизводство. 2017. № 3. С. 22-26.Мальцева И.Ф. Термин «управление документами» в истории отечественной стандартизации // В сборнике: Наука в современном мире Материалы XXXI Международной научно-практической конференции. Сборник научных трудов. Научный редактор Г.И. Рогалева. 2018. С. 13-19. МальченковаО.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.ПРИЛОЖЕНИЯУнифицированная форма Т8Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.04 № 1Форма по ОКУДООО «ИК ЭнергоКалибр»по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составления Приказ310.03.2020(распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Прекратить действие трудового договора от “”20г. №,уволить “10”марта2020г.(ненужноезачеркнуть)Табельный номерПетров Петр Петрович275(фамилия, имя, отчество)Отдел снабжения(структурное подразделение)Начальник отдела(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п. 3 ТК РФ(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))Основание (документ, номер, дата):Заявление работника от 25.02.2020(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)Руководитель организацииДиректорА.С. Пушкарев(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“104”марта2020г.(личная подпись)Мотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме(от “”20г. №) рассмотреноОбщество с ограниченной ответственностью «Инжиниринговая компания ЭнергоКалибр»ООО «ИК ЭнергоКалибрПРИКАЗ_________ №____Г. ОБНИНСКО вступлении назначении на должность генерального директора общества1. В соответствии с протоколом № 17 от 13.04.2020 общего собрания ООО «ИК ЭнергоКалибр, вступаю в должность генерального директора Общества с 14.04.2020. 2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.Генеральный директор ПушкаревА.С. ПушкаревУнифицированная форма № Т-9Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1КодФорма по ОКУД0301022ООО «ИК ЭнергоКалибр»по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ1707.12.2019(распоряжение)о направлении работника в командировкуНаправить в командировку:Табельный номерСавельева П.Р.09(фамилия, имя, отчество)Торговый отдел(структурное подразделение)Главный эксперт(должность (специальность, профессия))Российская Федерация, Санкт-Петербург(место назначения (страна, город, организация))сроком на5календарных днейс“9”декабря2019г. по “13”декабря2019г.с цельюУчастия в аукционе «Русский мех»Командировка за счет средствООО «ИК ЭнергоКалибр»(указать источник финансирования)Основание (документ, номер, дата):Служебное задание № 1 от 07.12.2019(служебное задание, другое основание (указать))Руководитель организацииГенеральный директорА.С. Пушкарев(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомленСавельев П.Р.“”20г.Главный эксперт торгового отдела(личная подпись)С приказом (распоряжением) работник ознакомленМакарова Н.Ю.“”20г.Главный бухгалтер(личная подпись)С приказом (распоряжением) работник ознакомленТапочкинГ.Н.“”20г.Начальник торгового отдела(личная подпись)