Новейшие технологии в управлении персоналом: эффективный онлайн рекрутинг

Если ввести в процесс возможности робота «ВЕРЫ», то затраты ресурсов каждого HR-специалиста существенно сократятся, а именно:
Таблица 5. «ПОСЛЕ» внедрения в работу услуг от робота «ВЕРА»
№ Наименование процесса: в % ресурс:
время исполнения Стоимость процесса 01 Поступила заявка на подбор:
(уточнить параметры поиска для робота) 03% 115,20 руб. 03% 97% 02 Поиск резюме по всем БД: 00% 00,00 руб. 00% 97% 03 Контроль результатов поиска: 6% 230,40 руб. 09% 91% 04 Предварительные звонки-собеседования: 00% 00,00 руб. 00% 91% 05 Встречи, анкетирования, тестирования: 41% 1574,40 руб. 50% 50% 06 Кадровое делопроизводство: 50% 384,00 руб. 50% 0% ИТОГО на 1 HR: 100% 2303,60 руб.
2.3 Оценка эффективности рекомендаций

Представим расчет затрат на реализацию рекомендаций и оценку будущих доходов от реализаций рекомендуемых мероприятий:
Концепция предлагаемого решения:
«AS-IS» формируют ФОТ (аббревиатура от «Фонд оплаты труда») HR-отдела, как и прогнозируют его постоянные и косвенные затраты на год, - представим их:
- заработная плата HR-специалистов в год обходится компании:
- Основной HR-специалист: 84 137,55 (включая НДФЛ, социальные взносы и профсоюзный сбор) х 12 месяцев = 1 009 650,60 руб.;
- SEARCH-специалист: 62 712,19 (включая НДФЛ, социальные взносы и профсоюзный сбор) х 12 месяцев = 752 546,28 руб.;
- 400 000 руб. на доступ HR-специалистов к БД вакансий в сети;
- 36 000 руб. на аренду интернет коммуникаций IP телефонии;
ИТОГО «AS-IS»: 2 198 196,88 руб. основные расходы на год для поиска и отбора 40 кандидатов.
«TO-BE» по факту заключения договора с вендером (Поставщик алгоритма и CLOUD STORAGE для интернет-коммуникаций) на услуги робота «ВЕРА»: увольняем SEARCH-специалиста (минус 752 546,28 руб.);
- вводим дополнительные затраты на услуги вендера: 350 000,00 руб.;
- заработная плата основного HR-специалиста прежняя (без индексаций): 84 137,55 (включая НДФЛ, социальные взносы и профсоюзный сбор) х 12 месяцев = 1 009 650,60 руб.; на доступ HR-специалиста к БД вакансий в сети расходов больше нет, так как робот «ВЕРА» имеет доступ к основным БД поиска резюме;
- аренда интернет коммуникаций IP телефонии и сети сокращается (за счёт подключенного сервиса CLOUD STORAGE) до 19 000,00 руб.;
ИТОГО «TO-BE»: 1 378 650,60 руб.
Инфо графика предлагаемого решения по управлению изменениями в цифровой HR-трансформации бизнеса:


Рис. 5 - выше представленные расчёты представлены для наглядности графически
ВЫВОД

Реферат был выполнен на примере конкретного предприятия и структурирован согласно задачам достижения цели нашего исследования:
1. Дали характеристику предприятия (представили описание организации и продукции (услуг), с описанием организационной структуры и аналиом основных показателей деятельности;
2. Представили описание проблемы (анализ проблем управления технологией рекрутимента), что стало основой для исследования актуальных векторов рекомендаций вариантам применения современных инструментов менеджмента;
3. Структурировали план мероприятий по решению проблемы, использовав бенчмаркинг классического реинжиниринг управленческих технологий. Здесь актуально управление по целям в большей степени, чем диаграмма Генри Лоуренса Гантта (сетевой график), так как изменения реализуемы как внутренний проект;
4. Сопротивление изменениям нет, так как они инициированы исполнителями и поддержаны функционерами;
5. Мероприятий по преодолению сопротивлений изменениям в данной ситуации нет смысла приводить в качестве регламентных, но можно указать в рамках KPI и в формате инфо графики – см. приложение к исследованию (стр. № 16);
6. Дана оценка эффективности и эффектов внедрения изменений (эффективность – отношение результатов к затратам (текстом и в виде инфо графики для максимальной наглядности).
Исследовали вектора управления изменениями, - можем констатировать результаты использования новейших технологий в управлении персоналом, - а именно: эффективный онлайн рекрутинг успешен в формате роботизированной системы подбора персонала и обоснован векторами повышения эффективности управления бизнес-процессами организации. Вывод: cреди аналогов робот «ВЕРА» вне конкуренции по всем показателям оценки. Может считаться новейшей технологией в управлении персоналом: использоваться в формате и целях эффективного онлайн рекрутинга.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


ФЗ от 28.12.2013 - № 426-ФЗ. О спец. оценке условий труда.
Трудовой кодекс РФ - Статья 68. Оформление приема на работу.
ИСО/МЭК 20000-1(-2):2005 Информ. технологии. Управление сервисами.
Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 154 c.
Бугаков, В.М. Управление персоналом: Учебное пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 157 c.
Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: учеб. пособие / Л.А. Вдовенко. – М.: Инфра-М, 2011. – 240 с.
Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 211 c.
Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управле-ния персоналом: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 59 c.
Иванцевич, Дж. М., Лобанов, А.А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом / А.А. Лобанов. - М.: Дело, 2010. с. 109.
Исаева, О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 41 c.
Куприянчук, Е.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие: Учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 58 c.
Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата / В.М. Маслова. Люберцы: Юрайт, 2016. - 331 c.
Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Уч. для академ. бакалавриата / Е.Б. Моргунов. Юрайт, 2016. - 159 c.
Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В.В. Репин. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 311 с.
Шеер А. В. ARIS – моделирование бизнес-процессов // Пер с англ. – М.: Вильямс, 2019. – 224 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Стандартный алгоритм подбора персонала
Стандартное согласование кандидатуры

Рис. - стандартное согласование кандидатуры
Положение о повышении инновационного потенциала
Таблица - Бюджет положения о повышении инновационного потенциала персонала объекта исследования
Этап Описание выполняемых работ Ответственный Бюджет Срок Ожидаемый результат 001 Инициация проекта повышении инновационного потенциала персонала: Центр развития; ----------- 19.01.2020 По плану развития; 011 Проведение совещаний по центрам ответственности; Ген. директор; 80000,00 04.02.2020 100% информирование проекта 012 Выбор вектора повышения инновационного потенциала персонала; Исп. директор; 35000,00 25.02.2020 Достижение согласия ЦО; 013 Утверждение новой системы мотивации и финансового стимулирования; Совет директоров; 20000,00 16.03.2020 Утверждённый фин. план; 002 Планирование проекта повышении инновационного потенциала персонала: Плановый отд.; 140000,00 18.03.2020 План проекта в системе; 021 Внедрение новых KPI, форм отчётности и делегирования полномочий; Экономисты; 65000,00 05.05.2020 Новые показатели; 022 Структуризация плана реализации согласно рентабельности проекта; Исп. директор; 86000,00 19.05.2020 Рентабельность - 14,5%; 003 Сбор представителей центров ответственности – информирование по плану: Ген. директор; 415000,00 24.08.2020 100% сбор по ЦО; 031 Презентация инновации системы мотивации и финансового стимулирования; Исп. директор; 355000,00 25.08.2020 Презентация; 032 Сбор информации по готовности к реализации проекта и корректировкам; Экономисты; 495000,00 08.09.2020 Контрольные вехи исполнения 033 Утверждение новой системы контроля исполнения по инновации; Ген. директор; 20000,00 01.10.2020 Утверждённая система; 004 Реализация повышения инновационного потенциала персонала: Исп. директор; 219000,00 05.10.2020 Готовность реализации; 041 Контрольные группы проекта получают задания и необходимые базы данных; Бух. контроль; 33000,00 06.10.2020 Полнота баз данных; 042 Сбор информации по векторам: потенциальные соискатели и работодатели; Отд. реализации; 300000,00 12.11.2020 100% контроль исполнения; 043 Система стимулирования предполагает больше делегированных полномочий; Бух. контроль; 500000,00 24.12.2020 делегирования полномочий. 044 Сбор информации по результатам работы, проверка качества договоров; Экономисты; 37000,00 01.03.2021 Оценки качества исполнения; 005 Контроль реализации проекта развития инновационного потенциала персонала: Исп. директор; 271000,00 06.05.2020 Контрольные процедуры; 051 Работа по двум проектным планам: инновационный и классический - сравнение Экономисты; 44000,00 16.05.2021 Сравнительные результаты; 052 Выявление проблемных результатов, устранение разрывов по контрольным J; Бух. контроль; 250000,00 31.08.2021 J оценки контроля в пределах; 006 Подведение итогов проекта повышении инновационного потенциала персонала Совет директоров; 150000,00 01.10.2021 Достижение план. результатов ИТОГО: 3515000,00 620 дней
001 115000,00 58 дней; Инициация проекта; 002 195000,00 159 дней; Планирование и утверждение; 003-005 3055000,00 374 дня; Реализация и контроль проекта 006 150000,00 29 дней. Подведение итогов.

Рисунок – Схема: структура HR-службы,
соответствующей реалиям онлайн рекрутинга

Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 211 c.
Иванцевич, Дж. М., Лобанов, А.А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом / А.А. Лобанов. - М.: Дело, 2010. с. 109.
Куприянчук, Е.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие: Учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 58 c.
Яхонтова Е.С. Стратегическое управление персоналом: Учебное пособие. - М.: РАНХиГС, «Дело», 2013. – 209 с.
Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата / В.М. Маслова. Люберцы: Юрайт, 2016. - 331 c.
Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Уч. для академ. бакалавриата / Е.Б. Моргунов. Юрайт, 2016. - 159 c.
Исаева, О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 41 c.
Бугаков, В.М. Управление персоналом: Учебное пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 157 c.
Яхонтова Е.С. Стратегическое управление персоналом: Учебное пособие. - М.: РАНХиГС, «Дело», 2013. – 207 с.
Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 154 c.
Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 59 c.
Григорьев Л. Менеджмент по нотам. Технология построения эффективных компаний. – 2018. – 541с.
Каплан Р., Нортон Д. Стратегические карты. Трансформация нематериальных активов в материальные результаты. – М.: Олимп-Бизнес, 2018. – 415 с.
Остервальдер А., Пинье И. Построение бизнес-моделей // Настольная книга стратега и инноватора. – М.: Альпина Паблишерз. – 2011. – 201 c.









2









21

31