Особенности формирования и управления командой проекта

Первый этап — группировка статей баланса. Данный этап анализа позволяет дать оценку ликвидности и платежеспособности предприятия с учетом срока выполнения обязательств предприятием. Если А1>П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4, то баланс является ликвидным.По балансу анализируемого предприятия получены следующие значения данного равенства А1<П1, А2>П2, А3<П3, А4>П4 в 2017 году и в последующих 2018 и 2019 гг. равенство имело данный неизменный вид.Таким образом, баланс ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» не является ликвидным по итогам каждого из анализируемых годов, поскольку равенство не соблюдается. Наиболее ликвидных активов - денежных средств не хватит для погашения всей суммы срочных обязательств. При этом гашение всех срочных обязательств невозможно даже за счет менее ликвидных активов -поступлений в результате 100% гашения дебиторской задолженности. Зато выполняется равенство А2>П2, что означает что дебиторская задолженность в силе покрыть краткосрочные обязательства. Таким образом, предприятие будет платежеспособным в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами. По таблице 2.7 видно, что внеоборотных активов намного меньше, чем постоянных обязательств, что свидетельствует о кризисном состоянии компании. Относительные показатели ликвидности представлены в таблице 2.6. По результатам расчетов показателей ликвидности и платежеспособности, приведенным в таблице 2.8 следует:Таблица 2.8 - Анализ ликвидности баланса ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» за 2017-2019 гг.Актив2017 год2018 год2019 годПассив2017 год2018 год2019 годНормативное значение2017 год2018 год2019 годА1540209665973147П18189611739089066А1>П1А1<П1А1<П1А1<П1А2282612882422148П2123913211352А2>П2А2>П2А2>П2А2>П2А3554753845037П3440003540016300А3>П3А3<П3А2<П3А3<П3А4546584911843724П4153512587437338А4<П4А4>П4А4>П4А4>П4Итого активы142486179985144056Итого пассивы142486179985144056    Таблица 2.9 - Анализ ликвидности ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» в относительных показателяхПоказательЗначениеНормативное значениеОтклонение2017 год2018 год2019 год2018 год2019 годКоэффициент абсолютной ликвидности0,650,810,810,2-0,70,16-0,01Коэффициент быстрой ликвидности0,991,061,050,5-1,00,070,00Коэффициент текущей ликвидности1,061,101,111,0-2,00,050,01Чистый оборотный капитал61481259910211 6451-2388- коэффициент абсолютной ликвидности является положительным и составила 0,65 в 2017 году, 0,81 в 2018 и 2019 гг. Значение соответствует рекомендуемому уровню в 2017 году, в последующих годах превышает. Таким образом, компания в силах покрыть свои текущие краткосрочные обязательства. Можно также отметить, что организация имеет высокую долю неработающих денежных средств на счетах, что не является положительным для предприятия;- коэффициент быстрой ликвидности в 2018 году увеличился на 0,07 и составил 1,06, в 2019 году он составил 1,05. Нормативное значение совпадает со значением компании, и показывает, что ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» сможет погасить краткосрочные обязательства, при условии своевременного расчета с дебиторами;- коэффициент текущей ликвидности в пределах нормы, и медленными темпами растет. В 2017 году составил 1,06, в 2018 году 1,10, в 2019 году 1,11. Темп роста в 2018 году составил 0,4 и в 2019 году 0,01. Коэффициент показывает, что ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» сможет погасить краткосрочные обязательства за счет оборотных средств;- чистый оборотный капитал характеризует величину оборотного капитала, свободного от краткосрочных обязательств. В 2018 году ЧОК увеличился на 6451 тыс. руб., в 2019 году сократился на 2388 тыс. руб. Таким образом, значения коэффициентов и чистого оборотного капитала свидетельствует о том, что предприятие является ликвидным и платежеспособным. В течение всего исследуемого периода поступлений от текущей деятельности хватило на покрытие краткосрочных обязательств денежными средствами, дебиторской задолженностью, а также оборотными средствами. В результате увеличение объема выручки и рост дебиторской задолженности положительно повлияли на платежеспособность ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ».Таблица 2.10 - Анализ финансовой устойчивости ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» в относительных показателях за 2017-2019 гг.ПоказателиФактические значенияНормативное значениеОтклонение2017 год2018 год2019 год2018 год2019 годСобственный оборотный капитал, тыс. руб.-37852-22801-6089-1505116712Коэффициент финансовой независимости0,120,150,26>0,50,030,11Коэффициент финансового левериджа7,565,862,84<1-1,71-3,02Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами-0,42-0,17-0,06>0,6-0,80,250,11Коэффициент маневренности-2,25-0,87-0,160,4-0,61,390,70Коэффициент финансовой устойчивости0,420,340,37≥0,7-0,080,03Из данных таблицы 2.10 видно, что собственного капитала не хватает для покрытия внеоборотных активов, так как значение собственного оборотного капитала отрицательно. При этом заметна тенденция уменьшения недостаточности собственных оборотных средств. Отрицательное значение собственного оборотного капитала снижается, его темп роста в 2018 году составил 15051 тыс. руб., а в 2019 году 16712 тыс. руб. Низкий уровень собственных оборотных средств отрицательно отражается на деятельности предприятия и обуславливает высокую зависимость от заемных средств.3. Разработка проекта мероприятий по совершенствованию деятельности ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ»3.1. Формирование и управление командой проекта«Интернет магазин «ИнклабБьюти»будет предлагать широкий выбор качественной косметики на любой вкус. Рассмотрим Штатное расписание и затраты на оплату труда сотрудников проекта «Интернет магазин «ИнклабБьюти»Таблица 3.1 - Штатное расписание сотрудников проекта «Интернет магазин «ИнклабБьюти», руб.ДолжностьКол-во штатных единицТарифная ставка(оклад).,рубВсего в месяцВсего в годПримечаниеГлавный программист-разработчик1100 000 рублей100 0001200000Выполняет задачи сложного уровня, непосредственно связанные с разработкойПрограммист 260 000120 0001440000Выполняет задачи среднего уровня, то есть правки по верстке, css, выполняет этапы сложных задач, которые раздает главный программист. Занимается тестированием, настройкой серверов.Менеджер по работе с клиентами150 00050 000600000Формирует базу клиентов, занимается обзвоном потенциальных клиентов, формирует коммерческие предложения, занимается email- рассылкойSeo-специалист170 00070 000840000Занимается продвижением сайта в поисковых системах Яндекс и Google. Помощник seo-специалиста140 00040 000480000Занимается продвижением сайта в поисковых системах Яндекс и Google под руководством seo-специалиста. Выполняет поставленные задачи.Контент-менеджер160 00060 000720000Занимается наполнением сайта, формированием контентаДизайнер160 00060 000720000Занимается проектированием и отрисовкой дизайн-проектовДиректолог (внештатный)140 00040 000480000Занимается введением рекламных компаний в сервисе Яндекс.Директ и Google.AdworsБухгалтер (внештатный)150 00050 000600000Сотрудник занимается введением отчетности по проекту «Интернет магазин «ИнклабБьюти».Итого в месяц5900007080000Таким образом, затраты на оплату труда по проекту «Интернет магазин «ИнклабБьюти» занимают 590 тыс. рублей месяц и 7080 тыс. рублей в год соответственно.Сделать интернет-магазин можно тремя способами:Самостоятельно. Делается на готовой платформе.Обратиться к профессионалам. Фрилансер или компания.Купить готовый магазин. Созданный кем-то ранее.Создать интернет-магазин бесплатно возможно только своими силами, но заплатить за домен и платформу придётся в любом случае.Разработка сайта. Этапы разработки сайта:Приобретение готового сервиса.Наполнение каталога товарами.Настройка систем аналитики.Начинать создание магазина нужно с выбора платформы. Рекомендуется воспользоваться специальными конструкторами, например, платформой InSales. Не потребуются специальные навыки и знания, все уже сделано за пользователя.Этапы создания магазина на платформе InSales:Выбрать дизайн.Настроить необходимые параметры.Наполнить ресурс контентом.Наполнение каталога товарами. Главный инструмент продажи — это фотографии.Требования к фотографиям:хорошее качество;несколько ракурсов;возможность увеличения.У каждого товара должно быть заполнено:описание;характеристики;цена;стоимость доставки.Данные о доставке и оплате в карточке товара. Для этого необходимо изложить всю важную информацию очень сжато и лаконично именно в карточке продукта. Рисунок 3.1 - Диаграмма ГантаРисунок 3.2 - Сетевой график3.2. Эффективность предложенных мероприятийОбщие первоначальные вложения представлены в таблице 3.2. Таблица 3.2 - Первоначальные вложения№Виды первоначальных затрат тыс. руб.1Организационные расходы (регистрация ООО, открытие расчетного счета или иные схожие расходы)842Покупка хостинга и домена1523Создание дизайна сайта интернет магазина1184Проектирование интернет магазина3765Программирование интернет магазина4726Написание актуального контента интернет магазина3767Продвижение магазина разными способами в интернете2408Аренда офисного и складского помещений на 1 квартал1569Покупка компьютеров и офисного оборудования34010Покупка складского оборудования24013ВСЕГО:2 554 Рисунок 3.3 - Структура первоначальных вложенийТаблица 3.3 - Текущие ежемесячные расходыАренда помещений78Заработная плата280Реклама в интернете45Коммунальные платежи12Офисные расходы8Прочие затраты12Итого435Чтобы магазин заработал в полном объёме, необходим следующие кадры:управляющий – 1, менеджер продаж, консультант – 2, менеджер отдела закупок - 1,курьер -2, менеджер по рекламе, оптимизатор продвижения сайта -1.Продавцы-консультанты должны владеть информацией о продаваемом товаре, главное качество персонала – это вежливость.Таблица 3.4 - Расчет численности и заработной платы персоналаНаименованиеЗарплата мес. тыс. руб.КоличествоЗарплата всего тыс. руб.Управляющий60160Менеджер продаж, консультант40280Менеджер отдела закупок35135Курьер30260Менеджер по рекламе, оптимизатор продвижения сайта45145Итого7280Итого в квартал840За единицу продаж принимаем условное изделие косметическое изделие, цена которого составляет ценой 2,9 тыс. руб. за единицу. Планируемый объем продаж в интернет магазине 100 условных изделийв день, 9000в квартал, 3600 в год на общую сумму 104 400 тыс. руб.Таблица 3.5 - План продаж квартал123456Цена заказа тыс. руб.2,92,929,0029,0029,0029,00Объем продаж заказов.0,063008100900090009000Выручка от продаж0,018 27023 49026 10026 10026 100 квартал789101112Цена заказа тыс. руб.2,92,92,92,92,92,9Объем продаж заказов.900090009000900090009000Выручка от продаж26 10026 10026 10026 10026 10026 100В таблице 3.6 приведены издержки на условноекосметический товар.Таблица 3.6 - Прямые расходы на 1 изделиеСтатья затраттыс. руб.Закупка товара2,341Вспомогательные материалы0,117Итого2,458Расчет амортизационных отчислений приведен в табл. 3.7Таблица 3.7 - Расчет амортизационных отчисленийНаименованиеСтоимость тыс. руб.Процент амортизации, %Амортизация в год тыс. руб.Амортизация в квартал тыс. руб.Интернет магазин1 49433,3498125Компьютеры и офис-ное оборудование34033,311328Складское оборудование24016,74010Итого 2 074 651,3163В таблице 3.8 приведена смета расходов (себестоимость) на продажи в интернет-магазине по кварталам на планируемый объем продаж. Таблица 3.8 - Производственные затраты, тыс. руб.Освоение идет постепенно в течение 2 кварталов.Принимаем величину оборотного капитала как 10% от производственных издержек (табл. 3.9).Таблица 3.9 - Потребность в оборотном капитале (тыс. руб.)Квартал1234Оборотный капитал01 7272 1702 391Прирост оборотного капитала01 727442221Финансирование проектаОбщая потребность в инвестициях составляет 4 945 тыс. руб.: 2 554 тыс. руб. первоначальные вложения, 2 391 тыс. руб. оборотный капитал.Источниками финансирования проекта служат: кредит банка в сумме1500 тыс. руб. под 12% годовых и собственные средства 3517 тыс. руб. Схема финансирования представлена в табл. 3.10 и рисунке 3.4. Таблица 3.10 - Источники финансирования тыс. руб.Источники финансированияСтруктураИтогоКвартал1234Собственные средства70%344510541727442221Кредит банка30%15001500   ВСЕГО:100%494525541727442221 Рисунок 3.4 - Источники финансированияГрафик погашения кредита приведен в таблице 3.11 и рисунке 3.5 Таблица 3.11 - Выплаты по обязательствам (тыс. руб.)№Виды обязательствИтогоквартал123451Возврат кредита банка 1500 3753753753752Остаток долга по кредиту банка 1500112575037503Проценты по кредиту банка113 453423114Суммарные выплаты 0420409398386 Рисунок 3.5 - Выплаты по обязательствамВ целях получения максимальной прибыли ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» будет производит расчет цены по методу «средние издержки + доход». Данный метод заключается в начислении определенной наценки на себестоимость. Наценка будет составлять около 35 % от себестоимости.Принимаем среднюю наценку на изделие 18%. Тогда цена за условный продуктсоставит 2,458*1,18 =2,90 тыс. руб.Расчет прибыли осуществляется на основе дохода от продаж (Цена*Объем) и издержек. Предприятие работает по упрощенной системе налогообложения: 15%*(Доходы-расходы)Таблица 3.12 - Отчет о результатах финансовой деятельностиДвижение денежных средств формируется на основании предыдущих таблиц. Аккумулированная наличность должна быть положительной величиной, это показывает финансовую реализуемость (состоятельность) проекта. Поток чистых средств инвестиционного проект приведен в таблице 5.9. Графики инвестиционного, финансового, операционного потоков и их баланс представлены на рисунке 3.6. Рисунок 3.6 - График движения потоковАнализ отчета о движении денежных средств показывает, что накопленная сумма денежных средств положительна в течение всего срока жизни проекта, что говорит о его финансовой состоятельности. Таблица 3.13 - Отчет о движении денежных средств (тыс. руб.)В таблице приведен расчет чистой текущей стоимости. Ставка дисконтирования – 16%. NPV равна 10 257 тыс. руб., что означает преемственность проекта по данному критерию. На рисунке 3.7 приведен финансовый профиль проекта. Рисунок 3.7 - Финансовый профиль проекта.Индекс доходности равен 3,20. Срок окупаемости равен 1,08 года. Все эти показатели свидетельствуют об эффективности проекта и его инвестиционной привлекательности. Таблица 3.14 - Расчет показателей эффективности проектаКвартал123456789101112ИтогоПритоки наличностей1 50018 27023 49026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 100278 1601. Кредиты1 500000000000001 500Доход от продаж018 27023 49026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 10026 100276 660Отток наличностей-2554-19540-22788-24829-24598-24214-24214-24214-24214-24214-24214-24214-2638061. Общие инвестиционные затраты-2554-1 727-442-22100000000-4 9452. Производственные издержки0-17274-21698-23910-23910-23910-23910-23910-23910-23910-23910-23910-2541593. Проценты за кредит0-45-34-23-110000000-1134. Возврат кредита0-375-375-375-3750000000-1 5003. Налоги 0-118-239-301-302-304-304-304-304-304-304-304-3 090Чистый поток наличностей-1 054-1 2707021 2711 5021 8861 8861 8861 8861 8861 8861 88614 354Коэффициент дисконтирования0,9640,9280,8950,8620,8310,8000,7710,7430,7160,6900,6650,641 Дисконтированный чистый поток наличностей-1 016-1 1796281 0961 2471 5101 4551 4021 3511 3021 2541 20810 257Чистая текущая стоимость-1 016-2 194-1 567-4717762 2863 7415 1436 4937 7959 04910 257 Дисконтированный приток наличностей08151 3891 6291 5681 5101 4551 4021 3511 3021 2541 20814 883Дисконтированный отток наличностей-2 461-1 604-396-19100000000-4 651Индекс доходности3,20Срок окупаемости1,08Необходимо заключить эксклюзивный договор с арендодателем и с поставщиком, где будут прописаны долгосрочные условия сотрудничества. Таблица 3.15 - Сильные и слабые стороны проекта.Сильные стороныСлабые стороныСоседство с рядом фирм, торгующих компьютерной и оргтехникой, устройствами мобильной связиОтсутствие постоянных клиентовПредложение к продаже высокопроизводительных и эксклюзивные экземпляров компьютерных комплектующихОтсутствие репутации и известностиНаличие продукции на складеБольшой объем первоначального капиталаПродажа в кредитЗаказ по ИнтернетРазнообразные варианты доставки продукцииПод «безубыточным» понимается объем продаж, при котором чистая прибыль становится равной нулю. Расчет точки безубыточности производится по формуле:Тб = Пост расходы / (Цена 1 изделия - Переменные затраты на 1 изделие) На рисунке 3.8 показан график иллюстрирующий определение точки безубыточности для 4квартала. Рисунок 3.8 - Точка безубыточностиЕе значение равно 4460 условных косметической продукциив квартал.Показатели экономической эффективности проекта приведены в табл. 3.16. Таблица 3.16 - Показатели эффективности проекта Показатель  Единица измеренияЗначениеДлительность проектагод3Величина инвестиций, в том числе:тыс. руб.4 945Основные средстватыс. руб.2 554Оборотные средстватыс. руб.2 391Финансированиетыс. руб.4 945Собственные средстватыс. руб.3 445Кредит банкатыс. руб.1 500Ставка кредита%12Ставка дисконтирования %16Дисконтированный период окупаемостигод1,08Чистая текущая стоимостьтыс. руб.10 257,4Индекс доходности 3,20 Показатели экономической эффективности проекта открытия интернет магазина характеризует его как приемлемый для реализации и позволяет рекомендовать проект к внедрению.ЗаключениеДостижение целей проекта зависит от его команды, ее слаженности и работоспособности. Команда проекта является одним из основных ресурсов любого проекта, обусловливающих его рыночную устойчивость, эффективность функционирования, перспективы стратегического развития. Роли в команде распределяются согласно возможностям участников и их компетенции.Любая организация, в которой реализуется проект, нуждается в механизмах управления командой проекта, как факторе достижения его целей [5, с. 22].Эффективность команды представляет собой главную цель управления командой, включающую всю совокупность четко сформированных принципов, норм и правил всех воздействий на участников и взаимодействия отдельных личностей в команде с целью достижения наилучших результатов [5, с. 69].Основным и первым управленческим решением является формирование команды проекта, распределение ролей в ней, понимание на какую роль какой сотрудник претендует. Успех проекта напрямую зависит от грамотно подобранных ролей и их исполнителей [6, с. 65].Для обеспечения эффективной работы команды проекта необходимо на раннем этапе провести выявление ролей участников проекта и устранить тех, кто приобрел крайнюю роль участника команды проекта. Формирование команды проекта является важным аспектов в процессе реализации проекта и управления им. Команда проекта – это исполнители проекта. В команду проекта должны входить специалисты, которые имеют определённые навыки, знания, опыт в проектной деятельности. Так же участники команды проекта должны обладать таким личностными характеристика как умение находить компромиссы, инициаторство и пр. Команда проекта является важной частью реализации проекта. Можно даже сказать - основополагающей. Так как участники проекта – это те специалисты, которые осуществляют реализацию мероприятий проекта, выполняют поставленные задачи. Итак, команда проекта является важной частью реализации проекта. Можно даже сказать - основополагающей. Так как участники проекта – это те специалисты, которые осуществляют реализацию мероприятий проекта, выполняют поставленные задачи. У каждого участника проекта есть свою роль, которая формируется по личностным характеристикам специалиста, а так же по его опыту, навыкам и знаниям. Менеджеру проекта необходимо на начальном этапе выявить все роли, которые заняли участники проекта и оптимизировать их работу должным образом. Достижение целей проекта зависит от его команды, ее слаженности и работоспособности. Команда проекта является одним из основных ресурсов любого проекта, обусловливающих его рыночную устойчивость, эффективность функционирования, перспективы стратегического развития. Роли в команде распределяются согласно возможностям участников и их компетенции.Общей теорией бизнес-команд называют научную дисциплину, нацеленную на получение научных знаний, которая включает систему научных проблем, философию, идеологию, политику, мотивы, методы, способы, инструменты, технологии создания и функционирования в рамках проектного подхода и работы бизнес-команд, а так же ориентированную на методы оценки деятельности таких команд.Компания ИП «ИНКЛАБ БЬЮТИ» зарегистрирована в городе Москва по адресу: 123557, г Москва, улица Пресненский Вал, дом 21, ПОМ 152.Основной вид деятельности:- специальная врачебная практика.Дополнительные виды деятельности: - торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах;- предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;- предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.«Интернет магазин «ИнклабБьюти» будет предлагать широкий выбор качественной косметики на любой вкус. Показатели экономической эффективности проекта открытия интернет магазина характеризует его как приемлемый для реализации и позволяет рекомендовать проект к внедрению.Список использованной литературы