Основные базовые категории и понятия управления проектами

Важной особенностью процессов управления стоимостью проекта является их очень тесная связь с иными процессами планирования. В частности, сложно предположить, что удастся разработать корректный бюджет, не имея информации о необходимых ресурсах и без календарного плана.Для корректной оценки будущей стоимости проекта может быть полезным сравнение с предыдущими и похожимипроектами.УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТАВ самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы.Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Например, для управления качеством программных продуктов нужны иные подходы и меры, нежели для строительства АЭС.Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы.Стандарт ИСО 10006 представлен десятью группами процессов управления проектом: Первая группа представляет процесс разработки стратегии, который фокусирует проект на удовлетворениепотребностей заказчика и определяет направление хода работ проекта.Вторая группа охватывает управление взаимосвязями процессов.Остальные восемь групп — это процессы, связанные с проектным заданием, сроками, затратами, ресурсами,кадрами, информационными потоками, риском и материально-техническим снабжением (закупками).Также необходимо учитывать, что управление качеством проекта – это непрерывный процесс.Для успешной реализации управления проектами необходимо определить список процессов, качество которых контролируется системой качества, а также составить план улучшения качества процессов с указанием ответственных за его выполнение.УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТОВУправление интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и операций по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом. В контексте управления проектом интеграция включает в себя такие характеристики, как объединение, консолидация, коммуникации и интегративные действия, являющиеся ключевыми для контролируемого исполнения проекта путем выполнения работ, успешного управления ожиданиями заинтересованных сторон и выполнения требований [8]. Управление интеграцией проекта включает в себя принятие решений относительно распределения ресурсов, поиск компромиссов между конкурирующими целями и альтернативами, а также управление взаимозависимостями между областями знаний по управлению проектом.Также можно отметить следующие элементы управления интеграцией проектов:Формирование потенциальных проектовОтбор и приоритезация проектовУтверждение проектовМониторинг проектовУправление изменениями проектаУПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТАУправление содержанием проекта включаетв себя процессы, обеспечивающиевключение в проект тех и только тех работ,которые необходимы для успешногозавершения проекта.Управление содержанием проекта включает в себя следующие элементы:Определение границ проектаСбор требованийФормирование Устава проектаУПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТАСистема управления персоналом должна быть продумана и просчитана еще на этапе инициации проекта, т.е. значительно раньше выхода людей на работу.Здесь нужно учесть оплату труда, обучение и развитие персонала, долгосрочные и среднесрочные социальные программы, а также назначение персонала (рисунок 4).Рисунок 4 – Назначение персоналаОсновные элементы управления персоналом проекта: Набор команды проекта.Определение ролей.Развитие команды проекта.Управление командой проекта.УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТАУправление коммуникациями проекта включает в себя:Планирование коммуникацийРаспространение информации, документооборотРабота с заказчиком.УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТАОсновные элементы управления рисками проекта: Идентификация рисков.Оценка рисков.План реагирования.Контроль рисковЗАКЛЮЧЕНИЕСовременные принципы управления требуют коллективных подходов к выполнению поставленных задач, стоящих перед организациями. Одним из самых эффективных и передовых принципов управления на сегодняшний день является управление проектами.Использование принципов проектного управления позволяет более эффективно решать задачи развития организации, повышает надежность успешного достижения поставленных целей во всех видах деятельности. Основа проектного управления – оптимальное использование ограниченных ресурсов (материальных, временных, финансовых и др.). Цель проектного управления – создание нового продукта, работы, услуги. Вероятное многообразие эвентуальных новых продуктов, работ, услуг неизбежно определяет многообразие входов, методов и выходов для каждого процесса проектного управления. Управление проектами позволяет систематизировать вышеназванное многообразие и, тем самым, снабжает исследователя апробированным инструментом.Список используемых источниковРуководствокСводузнанийпоуправлениюпроектамиРМВОК (A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK). –6-еизд. –Project Management Institute, Inc., 2017. – 695 с.Балашов А.И. Управление проектами.– М.: Юрайт, 2017. — 383 с.Аньшин В. М. Управление проектами с учетом концепции устойчивого развития / В. М. Аньшин // Научные исследования и разработки. Российский журнал управления проектами, 2019., №2 – 10 с. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами.– М.: Инфра-М, 2018. — 208 с. Разу М.Л., Лялин А.М., Бронникова Т.М. Управление проектом. Основы проектного управления. – М.: КноРус, 2018. — 756 с.Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.Гуреева Е. В. Управление проектами. Стратегическое планирование / Е. В. Гуреева, М. В. Недовесов // Системы управления и информационные технологии. - 2016. - № 2. – 95 с.Закиева Н. М. Корпоративная система управления проектами как механизм повышения эффективности управления инновационной деятельностью / Н. М. Закиева // Экономика и предпринимательство. - 2020. - № 7. – 308 с.