Технология управления проектами с использованием программы Microsoft Project

Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish–Start), SS (Start–Start), FF (Finish–Finish).Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:Microsoft Office Project Standard – настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.Microsoft Office Project Professional – настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.Microsoft Office Project Server – серверныйпродукт, основакорпоративногорешения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб–интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP–анализа и моделирования портфеля проектов.Microsoft Office Project Web Access – веб–интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб–браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов.Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;определение связей между задачами;выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рисунок 3). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.Рисунок – 3Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализацииПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ MICROSOFT PROJECT В ПРОЕКТЕ «СТРОИТЕЛЬСТВО ЗАВОДА»Рассмотрим, каким образом можно применить Microsoft Project при разработке проекта «Строительство и запуск завода по производству бетона».Для реализации данного проекта выделены работы, представленные на рисунке 4.Рисунок – 4Основные работы для реализации проекта На основе указанных работ с использованием MS Project построена диаграмма Ганта (рисунок 5).Рисунок 5 – Диаграмма ГантаТакже с помощью данного программного обеспечения можно построить критический путь (рисунок 6).Рисунок 6 – Критический путь.Пример детализации по ресурсам для выполнения каждой из работ представлен на рисунке 7 на примере работы «Фундамент офиса».Рисунок 7 – Ресурсы для фундамента офисаТаким образом, использование Microsoft Project при управлении проектами существенно облегчает и упрощает работу проектных менеджеров. С помощью данной программы можно корректно управлять временем, сроками реализации проекта, а также рассчитывать и контролировать количество необходимых ресурсов.ЗАКЛЮЧЕНИЕПри выполнении настоящей работы цель и все поставленные задачи выполнены.Рассмотрены основные понятия проектного управления. Описаны роли в управлении проектами, заинтересованные стороны, а также основные области знаний управления проектами.Дана краткая характеристика таких технологий управления проектами, как классический проектный менеджмент, Agile, Scrum, Lean, Kanban, SixSigma.Изучены возможности применения программыMicrosoft Project в управлении проектами, а также рассмотрен пример применения данной программы в проекте «Строительство и запуск завода по производству бетона».В результате выполненной работы сделаны следующие выводы:1) Современные принципы управления требуют коллективных подходов к выполнению поставленных задач, стоящих перед организациями. Одним из самых эффективных и передовых принципов управления на сегодняшний день является управление проектами.2) Использование принципов проектного управления позволяет более эффективно решать задачи развития организации, повышает надежность успешного достижения поставленных целей во всех видах деятельности. 3) Использование Microsoft Project в управлении проектами позволяет более эффективно решать задачи развития организации, повышает надежность успешного достижения поставленных целей во всех видах деятельности.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом [Электронный ресурс]. – режим доступа: http://protect.gost.ru/document1.aspx?control (дата обращения: 12.12.2020).ГОСТ Р 54870-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов [Электронный ресурс]. — режим доступа: http://protect.gost.ru/document1.aspx?control (дата обращения: 12.12.2020).ГОСТ Р 54871-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой [Электронный ресурс]. — режим доступа: http://protect.gost.ru/document1.aspx?control (дата обращения: 12.12.2020).РуководствокСводузнанийпоуправлениюпроектамиРМВОК (A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK)[Текст]. –6-еизд. –Project Management Institute, Inc., 2017. – 695 с.Кузьмичев, А.И. Управление проектами[Текст] : учеб. пособ. / А.И. Кузьмичев;Москов.гос ун-т им. М.В. Ломоносова. – Москва : МГУ, 2017. — 383 с.Аньшин В. М. Управление проектами с учетом концепции устойчивого развития[Текст] / В. М. Аньшин // Научные исследования и разработки. Российский журнал управления проектами, 2019., №2 – 10 с. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами.[Текст] М.: Инфра-М, 2018. — 208 с.