Автоматизация финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании

О том, насколько величина прибыли и ее динамика соотносится со стоимостью имущества и величиной собственного капитала предприятия, говорят коэффициенты рентабельности. Результаты расчета коэффициентов рентабельности по данным отчетности в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» за 2018-2019 гг. представлены в табл. 11.Таблица 11Оценка показателей рентабельности ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» в 2018-2019 гг., в % [24]Наименование показателей2018 г.2019 г.Изменение1234Рентабельность продаж, %22,685,81-16,86Рентабельность услуг, %29,336,17-23,16Общая рентабельность активов по прибыли до налогообложения, %68,2411,21-57,02Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли, %62,694,73-57,95Как видно из данных табл. 11, в 2019 году в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» наблюдалось снижение рентабельности продаж и рентабельности выполненных работ, которое за год составило 16,86 и 13,16 процентных пунктов соответственно. Это говорит о том, что в 2019 году в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» ресурсы были использованы менее эффективно, чем в предыдущем 2018 году. Информация о динамике коэффициентов рентабельности обобщена на рис. 11.Рис. 11. Динамика коэффициентов рентабельности в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» в 2017-2018 гг. [24]Как видно из результатов расчетов, в 2019 году наблюдается существенное снижение экономической рентабельности активов предприятия с 68,24% до 11,21%, которое было определено снижением прибыли до налогообложения на 1284 тыс. руб. при одновременном увеличении среднегодовой стоимости совокупных активов предприятия на 213 тыс. руб. Снижение рентабельности собственного капитала по чистой прибыли составило 57,95 процентных пунктов, что было связано со снижением чистой прибыли на 1248 тыс. руб. По итогам анализа коэффициентов рентабельности по данным отчетности в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» за 2019 г., можно сделать вывод о том, что наблюдаемое в 2019 году снижение эффективности использования имущества и собственного капитала обусловлено необоснованным увеличением среднегодовой стоимости активов при одновременном снижении выручки, прибыли от продаж и чистой прибыли. Обобщая результаты проведенного финансового анализа по данным бухгалтерской отчетности ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ», можно вывод о том, что структура имущества предприятия является абсолютно ликвидной, однако коэффициенты критической и текущей ликвидности на 31.12.2019 г. намного превышают нормативные значения, т.е. в организации имеются денежные средства, не используемые в текущей деятельности для оплаты счетов и не приносящие дополнительного дохода. Как показал проведенный анализ, ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» находится в устойчивом финансовом состоянии, 86,6% оборотных активов финансируется за счет собственных оборотных средств, а остальная часть (13,4% оборотных активов) сформирована за счет кредиторской задолженности. ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» финансово не зависит от внешних кредиторов, коэффициент финансовой независимости (автономии) достигает общеустановленный норматив в размере 50% и составляет 86,6%. Анализ отчета о финансовых результатах позволил определить, что в 2019 году чистая прибыль компании снизилась на 1248 тыс. руб., что было связано со снижением выручки и замедлением оборачиваемости активов, что в свою очередь привело к снижению коэффициентов рентабельности, говорящих и снижении эффективности деятельности организации ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ».2.2 Анализ уровня автоматизации финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»На данный момент, система автоматизацииуправления предприятиемООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» сформирована фрагментарно и используется в части управления финансовыми ресурсами.На исследуемом предприятии существуют лишь некоторые элементы автоматизированной системы учета и планирования доходов и расходов, а именно автоматизированной системы финансового прогнозирования и планирования.Главными документами финансового планирования и прогнозирования деятельность ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»являются: план доходов и расходов; план движения денежных средств; прогнозный баланс. План доходов и расходов и прогнозный баланс ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»служат главными плановыми финансовыми документами, которые формируют величину и состав пассивов и активов предприятия, а так же состав расходов и доходов на определенный момент времени планового периода. Прогнозный баланс по формату повторяет форму № 1 бухгалтерской отчетности, план доходов и расходов по формату повторяет форму № 2 бухгалтерской отчетности. Оба документа формируются автоматизированной системой учета поквартально, на конец каждого квартала планового периода. На основании плановых данных, в течение 10 рабочих дней с момента предоставления всей необходимой информации автоматизированной системой учета формируется проект прогнозного баланса компании на плановый период. Одним из важнейших документов в составе финансового плана, наряду с прогнозным балансом и планом доходов и расходов, является план движения денежных средств. Этот документ позволяет моделировать движение потоков наличности по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»в плановом периоде. Формирование бюджета движения денежных средств в рамках бизнес – прогнозирования в ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»осуществляется прямым методом. При этом разделение денежных потоков в бюджете движения денежных средств по видам деятельности (операционная, инвестиционная и финансовая) является обязательным. Проект бюджета движения денежных средств ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» формируетсяавтоматизированной системой учета централизованно посредством интеграции финансовой службой компании плановых данных, представленных в проектах бизнес-планов производственных подразделений и данных, предоставленных экономической службой ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ». Проект бюджета ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» создается на этапе формирования предварительного плана денежных потоков компании, предусмотренного регламентом бизнес-прогнозирования ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ». Формирование плана движения денежных средств в автоматизированной системе учета компании происходит в четыре этапа. На первом этапе собирается исходная информация для составления плановых финансовых документов компании. Документы, предоставляемые производственными подразделениями для составления финансового плана движения денежных средств компании, а именно «Прогноз поступлений денежных средств от операционной деятельности по календарным месяцам планового периода», «План выдачи авансов ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» в плановом периоде, относящихся к товарам, работам и услугам следующего планового периода по календарным месяцам планового периода в разбивке по филиалам компании» и «План погашения дебиторской задолженности ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» по календарным месяцам планового периода в разбивке по подразделениям компании» сопровождаются пояснительными записками, обосновывающими указанные плановые данные. На втором этапе осуществляется анализ предоставленных исходных плановых данных и разработка системы допущений перехода от исходных финансово- экономических плановых данных к плановым финансовым данным, используемых для составления проектов бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ». На третьем этапе осуществляется формирование проектов бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» на основе исходных данных и разработанной системы допущений перехода к финансовым планам компании в плановом периоде. На четвертом этапе осуществляется анализ плана движения денежных средств компании и деятельности компании в плановом периоде. Для этого рассчитывается ряд аналитических показателей, определяющих эффективность плана движения денежных средств ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ». После формирования проектов прогнозного баланса и бюджета движения денежных средств ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ», в автоматизированной системе учета компании осуществляется анализ планов. Основными аналитическими показателями, определяющими эффективность финансовых планов ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»(составляется после реализации плана) являются: суммарная долговая позиция компании на конец планового периода (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы); величина денежного потока от операционной деятельности; отношение заемного капитала к совокупному капиталу компании; величина свободного денежного потока компании; величина процентного покрытия; коэффициент быстрой ликвидности; отношение суммарной дебиторской и кредиторской задолженности. На основании анализа плана эффективности денежных средств деятельности ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»в плановом периоде, автоматизированная система учета компании за 6 недель до контрольной даты предоставляет заключение о возможности принятия плана движения денежных средств ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»в рамках бизнес-плана компании в экономическую службу ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ». 2.3 Предложения по совершенствованию уровня автоматизациифинансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»В качестве основного направления, по совершенствованию уровня автоматизации ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» мы рассматриваем интеграцию комплекса ERP-системы.Основной целью внедрения ERP-системы на базе платформы 1С является оптимизация и информационная поддержка системы автоматизированного финансового планирования на предприятии ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»и получение конкурентного преимущества. Так как проекты по внедрению ERP требуют больших временных и денежных ресурсов, важно точно определить цели и задачи еще до старта проекта.Такими целями могут быть, например, увеличение темпов роста и/или улучшение показателя окупаемости инвестиций (ROI). Большинство компаний используют новые технологии, в первую очередь, c целью увеличения прибыли. Для принятия своевременных решений в компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»необходимо оперативно получать актуальную информацию, что и обеспечивает грамотно внедренная ERP-система. Отметим сразу, что существует множество вариантов этапов реализации проектов на базе ERP. Это зависит от сложности, поставленных задач и технологий внедрения. Рассмотрим здесь лишь один из вариантов классического проектного внедрения, которое, как правило, реализуется в 6 этапов: обследование, моделирование, проектирование, разработка, внедрение и опытная эксплуатация. Есть еще вариант с двумя дополнительными этапами: ввод в промышленную эксплуатацию, сопровождение и развитие внедренной системы. Данная методология управления проектами называется «каскадной» и предполагает детальное планирование еще до старта проекта с логически выстроенными этапами проекта. Однако сегодня многие компании выбирают более гибкий подход к управлению проектами с использованием методологии Agile. В отличие от традиционного подхода Agile базируется на принципах сотрудничества, постоянной обратной связи от заказчика и непрерывного совершенствования. Эта методология подходит для проектов, которым необходим быстрый старт. С другой стороны, в процессе внедрения проектов по Agile требуется постоянное вовлечение всех членов команды в процесс и значительные финансовые вложения. Присутствует элемент неопределенности, что может заставить руководство компании нервничать. Для того чтобы определиться с подходом, необходимо взвесить все плюсы и минусы каждого из них относительно именно компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»и планируемого проекта. Подготовка к внедрению ERP. Важно помнить, что цели должны быть хорошо продуманными, обоснованными и измеримыми. В идеале необходимо собрать команду экспертов из состава сотрудников компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ», которые будут отвечать за проект со стороны вашей компании. Каждому члену команды также надо ставить задачи. Однако их можно и нужно менять в процессе реализации проекта, если это положительно скажется на результатах. Перед началом внедрения необходимо рассмотреть следующие аспекты:1Зачем компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» необходимо внедрить ERP? Какие процессы требуют автоматизации и почему? Какие показатели требуют улучшения для сокращения издержек и повышения эффективности компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»? Это позволит составить лист требований к программе, на основе которого будет сделан выбор в пользу ERP конкретного вендора. Чем конкретнее описаны цели, тем лучше.2Далее идет этап подбора решения. Важно, чтобы партнер компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ» по внедрению обладал опытом и экспертизой в вашей отрасли и был готов предоставить релевантный референс.3Внедрение ERP – это инвестиции и важно быть уверенным, что ваши вложения окупятся. Сильно сэкономить на внедрении скорее всего не получится. Есть риски того, что в результате внедренная система будет неповоротлива и не будет решать поставленные задачи, и как следствие, не будет полноценно использоваться сотрудниками компании. Все это требует тщательной финансовой оценки: сколько компания готова вложить в этот проект, и сколько ERP поможет сэкономить в будущем и как быстро окупится. Все это поможет подобрать максимально подходящее под потребности и бюджет компании решение.4Компании инвестируют не только деньги в ERP-проект, но и время сотрудников на изучение нового программного обеспечения. Часто руководство компании сталкивается с сопротивлением со стороны пользователей, которые саботируют нововведения. Это также необходимо предусмотреть и разработать ряд мероприятий по минимизации негативного влияния и рационального использования ресурсов компании. Можно существенно сократить время на внедрение и введение в эксплуатацию путем рационального планирования и использования современных технологий.5Есть примеры того, как проекты по ERP проваливались из-за недостаточного выделения ресурсов на обучение персонала или обеспечение поддержки конечного пользователя. При этом именно сотрудники, использующие программу, обеспечивают успех внедрения. Есть смысл обсудить цели внедрения с сотрудниками: как они видят процесс, какие функции необходимо реализовать.ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью данного исследования являлось изучение природы автоматизации финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании. Для достижения цели исследования были решены следующие задачи: Исследованытеоретические аспекты автоматизации финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании;Проведенанализ уровня автоматизации финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»;Разработаны направления по совершенствованию уровня автоматизации финансовой составляющей бизнес-процессов туристкой компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ».Кроме того, на основании проведенного исследования, можно сделать выводы о том, что Выбор стратегии внедрения АСУП должен подчиняться логике, которая позволит грамотно выстроить этапы проведения автоматизации. В рамках настоящей стать рассмотрен один из наиболее популярных и признанных подходов к автоматизациисистемы управления предприятием – так называемый «западный» подход.К числу авторовданного подхода относят компании-разработчики корпоративного управления SAP/R3, SOCAP, BAAN, которые начали формальное описание предприятий подлежащих автоматизации еще в 90-х годах [1]. Изначально он внедрялся в европейских странах, но уже сейчас осуществляются попытки по его внедрению и в российских предприятиях. В рамках данного подхода за основу берут цели и стратегию развития предприятия.Суть «западного» подхода отражена в следующих моментах:1)следуя цели и стратегии предприятия, компании выделяют бизнес –процессы, которые необходимо качественно улучшить;2) для выделенных бизнес-процессов ставится задача автоматизации, которая позволит повысить эффективность работы;3) предполагаемый эффект от задачи оценивается заранее и сравнивается с величиной затрат на реализацию данной задачи;4) этап реорганизации и автоматизации бизнес-процессов.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБородин, И.Ф. Автоматизация технологических процессов и системы автоматического управления (ССУЗ) / И.Ф. Бородин. — М.: КолосС, 2018. — 352 c.Брюханов, В.Н. Автоматизация производства. / В.Н. Брюханов. — М.: Высшая школа, 2017. — 367 c.Грекул, В.И. Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV: Учебное пособие / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Д.А. Богословцев. — М.: Бином, 2019. — 182 c.Брыкова, Н. В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия / Н.В. Брыкова. - М.: Академия, 2019. - 728 c.Брыкова, Н. В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум / Н.В. Брыкова. - М.: Академия, 2018. - 568 c.Бургонова, Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм / Г.Н. Бургонова. - М.: СПб:; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 102 c.Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / ред. М.И. Баканов. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 576 c.Вифлеемский, А.Б. Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях и централизованных бухгалтериях / А.Б. Вифлеемский. - М.: Народное образование, 2017. - 356 c.Гринман, Г.И. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / Г.И. Гринман. - М.: Агропромиздат, 2018. - 495 c.Каспина, Р.Г. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности / Р.Г. Каспина, Л.А. Плотникова. - М.: Эксмо, 2018. - 432 c.Кашаев, А.Н. Бухгалтерский учет в условиях перестройки управления экономикой / А.Н. Кашаев, Я.И. Цвейбах, О.М. Островский, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 176 c.Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет на предприятиях автосервиса / В.Я. Кожинов. - М.: Экзамен; Издание 2-е, перераб. и доп., 2018. - 176 c.Козлова Бухгалтерский учет / Козлова, Е.П. и. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 240 c.Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 464 c.Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика; Издание 3-е, перераб. и доп., 2018. - 752 c.Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в промышленности / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 432 c.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М; Издание 3-е, 2018. - 635 c.Макальская, М.Л. Бухгалтерский учет / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман. - М.: Высшее лбразование, 2018. - 443 c.Никитина, В.А. Бухгалтерский учет и налогообложение операций с ценными бумагами / В.А. Никитина, Т.В. Владимирова, А.В. Казин, и др.. - М.: Экзамен, 2019. - 368 c.Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика; Издание 4-е, перераб. и доп., 2018. - 896 c.Пятов, М.Л. Бухгалтерский учет для принятия управленческих решений / М.Л. Пятов. - М.: 1С: Паблишинг, 2018. - 268 c.Пятов, М.Л. Внедрение автоматизированных систем бух. учета / М.Л. Пятов. - М.: 1С: Паблишинг, 2019. - 268 c.Сурков, А.П. Проблемы внедрения автоматизированных систем бух. учета / Сурков, А.П.- М.: 1С: Паблишинг, 2019. - 315 c.База данных управленческой отчетности компании ООО «МИР ПУТЕШЕСТВИЙ»