Учет сотрудников организации

На рисунке 16 показан режим настройки документа «Прием на работу».Рисунок 16 – Структура документа «Приём на работу»На рисунке 17 показана настройка журнала «Прием на работу»Рисунок 17 – Журнал «Прием на работу»В разработанной конфигурации используются отчеты:- Сотрудники предприятия (Реквизиты: ФИО, код сотрудника, Должность, дата приема на работу);- Поощрения (Вид поощрения, Дата, ФИО сотрудника);- Взыскания (Вид взыскания, Дата, ФИО сотрудника).Настройка отчета о взысканиях приведена на рисунке 18.Рисунок 18 – Настройка отчета о взысканиях2.4. Описание работы с конфигурациейНа рисунке 19 приведено окно авторизации в системе.Рисунок 19 – Форма авторизацииНа рисунке 20 показан пользовательский режим разработанной конфигурации на примере подсистемы «Кадры».Рисунок 20 - Пользовательский режим конфигурации отдела кадровНа рисунке 21 приведен режим ввода документа «Прием на работу», на рисунке 22 – журнал приема на работу.Рисунок 21 – Документ «Прием на работу»Рисунок 22 – Журнал документов «Прием на работу»После ввода документа «Прием на работу» автоматически создается соответствующий элемент справочника «Сотрудники». Также создание и редактирование элемента данного справочника возможно вручную (рисунок 23). Рисунок 23 – Редактирование элемента справочника сотрудниковСправочник сотрудников представлен в иерархической форме (созданы папки «Работающие» и «Уволенные»). Ввод увольнения сотрудника приведен на рисунке 24.Рисунок 24 – Ввод увольнения сотрудникаПосле ввода данного приказа сотрудник перемещается в папку «Уволенные».На рисунке 25показан ввод приказа о взыскании.Рисунок 25 – Ввод приказа о взысканииРисунок 25 – Журнал взысканийРабота с приказами о поощрениях показана на рисунках 26-27.Рисунок 26 – Ввод приказа о поощренииРисунок 27 – Журнал поощренийНа рисунках 28-29 приведен режим учета повышения квалификации.Рисунок 28 – Повышение квалификацииРисунок 29 – Журнал повышений квалификацииНа рисунке 30 приведен справочник должностей.Рисунок 30 – Справочник должностейДалее рассмотрим режим формирования отчётности.Отчет «Сотрудники предприятия» приведен на рисунке 31.Дата приемаДолжностьНаименованиеОкладСтатус03.05.2016ДиректорПетров П.П.8 600,00Работающие04.09.2018Главный бухгалтерАнтонов Андрей Петрович36 000,00Работающие04.09.2018Главный бухгалтерАнтонов Сергей Иванович6 000,00Работающие01.11.2018ЭндокринологЛукин Петр Степанович15 000,00Работающие01.11.2018ХирургАкимова Анна Сергеевна28 000,00Работающие02.11.2018ТерапевтПавлов Олег Петрович26 000,00РаботающиеРисунок 31 - Отчет «Сотрудники предприятия»Отчет о поощрениях показан на рисунке 32, о взысканиях – на рисунке 33.ДатаНомерПримечаниеСотрудник03.05.2020 0:00:00000000001Внесение рац.предложенияАкимова Анна Сергеевна04.05.2020 0:00:00000000002К юбилеюПавлов Олег Петрович10.05.2020 18:40:46000000003За особые заслугиАнтонов Сергей ИвановичРисунок 32 – Отчет о поощренияхДатаНомерПримечаниеСотрудникТип06.05.2020 0:00:00000000001Опоздание на работуПетров П.П.Предупреждение10.05.2020 18:39:38000000002Нарушение производственной дисциплиныЛукин Петр СтепановичПредупреждение05.05.2020 0:00:00000000003Опоздание на работуАкимова Анна СергеевнаПредупреждениеРисунок 33 – Отчёт о взысканияхСотрудник08.05.201814.05.201804.05.2020ИтогоКоличество часовКоличество часовКоличество часовКоличество часовЛукин Петр Степанович88168816Павлов Олег Петрович8888Итого88824Рисунок 34 – Отчет «Табель отработанного времени»Таким образом, все поставленные задачи реализованы в рамках данной работы.ЗаключениеВ рамках данной работы проведен предпроектный анализ и разработка базы данных кадрового учета на примере медицинского учреждения. В ходе анализа предметной области было показано, что современные технологии кадрового учета предполагают необходимость внедрения систем автоматизации. В рамках анализа предметной области было показано, что разноплановость стоящих перед специалистами по кадровому учёту задач предполагает необходимость использования кадровых данных сотрудников при решении различных задач – от подготовки кадровых приказов до сдачи сведений о стаже в ПФР, а также отчетности о сотрудниках, находящихся в запасе по воинскому учёту. Также для возможности оптимально подходящих кандидатур на замещение вакансий необходимо проводить подбор кандидатов, оптимально соответствующих вакансии.Современные информационные систем для автоматизации кадрового учета имеют особенности, связанные с тем, что автоматизируются либо направления кадрового учета, либо кадровый учет совмещается с задачами учета заработной платы.Таким образом, в условиях компаний, в которых ведение кадрового учета имеет специфику, отличную от стандартной, актуальность приобретает вопрос собственной разработки программной системы для сотрудников по работе с персоналом. Собственная разработка программ также должна предполагать наличие компетентных ИТ-специалистов, способных проводить разработку и поддержку программного продукта.Список использованных источниковКибановА.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. - М.: Инфра-М, 2014. - 304 с.Дадян Э. Г. Конфигурирование и моделирование в системе "1С: Предприятие". / Э.Г. Дадян. - Москва: Вузовский учебник ИНФРА-М, 2018. – 416 с. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных/ Е. В. Широкова. - Калуга : Манускрипт, 2017. - 83 с.Венделева, М.А. Управленческие информационные системы/ М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Герчикова Т.М.: Разработка информационных систем. - М.: Бук-Пресс и К, 2015Акамсина Н. В., Лемешкин А. В., Сербулов Ю. С. Моделирование систем: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский ГАСУ, 2016. - 66 с.Литвинов В. Л. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В. Л. Литвинов. - Санкт-Петербург :СПбГУТ, 2016. - 251 с.Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва :Русайнс, 2016. - 104 cЧмышенко Е.Г. Основы процессного управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.В. Чмышенко Е.Г. Чмышенко. - Оренбург: Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 133 c.Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с.