Кадровое обеспечение при обучении персонала на предприятии (в организации)

Далее, с помощью данных представленных в таблице 2.4 проведем анализ качественного состава персонала по уровню образования:В 2018 году численность персонала от 46-55 лет составляла 42%, это на 10% меньше чем в 2017 году и на 1% больше чем в 2019 году, что обусловлено выходом служащих на пенсию. С другой стороны, в 2019 году наметилась тенденция к омоложению состава. Доля работников от 26 до 35 лет составляет 43 %, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны. Самая малая доля приходится на работников в возрасте от 18 до 25 лет 20 % и старше 56 лет – также 20 %. Старение кадров может привести к тому, что через несколько лет ООО «Арт-комплекс» будет ощущать реальную нехватку опытных и квалифицированных работников, эта проблема уже существует. В ООО «Арт-комплекс» большую часть занимает персонал с высшим образованием, что говорит о хорошем проценте профессионального уровня персонала. Анализ кадрового состава ООО «Арт-комплекс» по уровню образования за 2017-2019 гг. приведен в таблице 2.4.Таблица 2.4 - Анализ кадрового состава ООО «Арт-комплекс» по уровню образования за 2017-2019 гг.Категория персонала2017 год2018 год2019 годОтклонение 2018 г. к 2017 г.Отклонение 2019 г. к 2018 г.Чел.Уд. вес, %Чел.Уд. вес, %Чел.Уд. вес, %Абс., +/-Уд. вес, %Абс., +/-Уд. вес, %Высшее23053,533057,945063,41004,41205,5Неполное высшее 204,7203,5304,20-1,1100,7Среднее специальное17039,520035,122031,030-4,420-4,1Среднее 10023,3203,5101,4-80-19,7-10-2,1Итого4301005701007101001400,01400,0По данным таблицы 2.4 видно, что по сравнению с 2017 годом, в 2019 году, количество персонала, имеющее высшее образование увеличилось на 220 человек. Также увеличился рост персонала со средне специальным образованием с 2017 года по 2019 год - на 50 человек. Количество персонала, имеющего среднее образование - сократилось.Графически, данная динамика представлена на рис. 2.3:Рис. 2.3 - Показатели уровня образования персонала объекта исследованияДалее рассмотрим состав персонала по стажу работы, который представлен в таблице 2.5:Таблица 2.5- Анализ персонала ООО «Арт-комплекс» по стажу работыКоличество отработанных лет2017 годУд. вес, %2018 годУд. вес, %2019 годУд. вес, %Отклонение 2018 к 2017 годуОтклонение 2019 к 2018 годуАбс., +/-Уд. вес, %Абс., +/-Уд. вес, %До 5 лет13030,223040,3539054,9100176,9160169,6От 5 до 10лет306,912021,0511015,490400,0-1091,7От 10 – 20 лет24055,820035,0516022,5-4083,3-4080,0Свыше 20 лет306,92003,5507,04170666,7-15025,0Итого:430100570100710100140132,6140124,6Из данных, приведенных в таблице 2.6, можно сделать вывод, о том, что основным составом ООО «Арт-комплекс» признаются работники со стажем до 5 лет. С одной стороны, это свидетельствует о нестабильности и не высоком профессиональном уровне трудового коллектива, а с другой стороны отражает значительный приток новых кадров, что характеризует данный коллектив, как обновляющийся и молодой. Причины движения сотрудников различны, среди них выделяют:- вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию; - призыв в армию и окончание военной службы;- перемена местожительства, трудоустройство вблизи от места проживания; - получение профессионального образования и трудоустройство по специальности; - неудовлетворённость уровнем оплаты труда, условиями труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др. Данные о движении персонала ООО «Арт-комплекс» представлены таблице 2.6: Таблица 2.6 - Данные о движении персонала ООО «Арт-комплекс» в 2017-2019 гг., чел.Наименование показателейЧисленность работниковОтклонение 2018 к 2017 годуОтклонение 2019 к 2018 году2017 год2018 год2019 годАбс.Отн.%Абс.Отн.%Численность персонала на начало года40043054030107,5110125,6Принято работников5025027020050020108,0Выбыло работников, в том числе2011010090550-1090,9- в связи с сокращением численности0000000,0- по собственному желанию2011010090550-1090,9Численность на конец года430570710140132,6140124,6Коэффициент оборота по приему работников0,120,50,380,38416,7-0,1276,0Коэффициент оборота по выбытию0,050,220,160,17440-0,0672,7Коэффициент текучести кадров0,050,220,160,17440-0,0672,7Коэффициент постоянства0,960,860,89-0,189,60,03103,5Из таблицы 2.6 видно, что коэффициенты оборота по приему работников и оборота по выбытию невысоки. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в ООО «Арт-комплекс» работает персонал, который соответствует своему образованию и занимаемой должности, а также идет поддержка молодых специалистов. 2.2 Описание текущего состояния системы обученияИтак, в целях анализа основных проблем эффективного использования трудовых ресурсов ООО «Арт-комплекс» было проведено анкетирование.Были опрошены руководители ООО «Арт-комплекс».Результаты ответа на вопрос № 1 анкеты.Рисунок 2.5 - Результаты ответа на вопрос № 1 анкеты – «Часто ли в Вашем учреждении происходит обучение персонала?»Таким образом, из рисунка 2.5 видно, что 37% опрошенных руководителей заявили, что обучение персонала в ООО «Арт-комплекс» происходит не очень часто, 27% считают, что обучение персонала происходит часто, 25% считают, что обучение персонала на предприятии происходит очень часто, 11% опрошенных считают, что обучение персонала происходит редко.Руководству ООО «Арт-комплекс»рекомендуем чаще проводить обучение персонала.Рисунок 2.6 - Наличие опыта профессиональной деятельности при поступлении на работуКак видно из рисунка 2.6 более половины опрошенных (55%) не имели опыта профессиональной деятельности до устройства на работу.Рисунок 2.7 - Наличие карьерного ростаКак видно из рисунка 2.7 большинство сотрудников не могут точно сказать устраивает ли их карьерный рост (35% ответили, что скорее да, 31% - скорее нет), устраивает карьерный рост 22% опрошенных, не устраивает – 12%.Изучим, повлияло ли повышение квалификации на карьерный рост сотрудников ООО «Арт-комплекс»Рисунок 2.8 - Влияние повышения квалификации на карьерный ростТаким образом, из данной таблицы мы видим, что большинство опрошенных ответили, что повышение квалификации повлияло на карьерный рост. На рисунке 2.9 представлена заинтересованность в повышении квалификации и в карьерном ростеРисунок 2.9 - Заинтересованность в повышении квалификации и в карьерном ростеИз рисунка видно, что большинство сотрудников (70%) заинтересованы в подготовке и повышении по карьерной лестнице, 21% не заинтересованы, а 9% затрудняются ответить. Таким образом, сотрудники заинтересованы в карьерном росте.2.3 Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводстваНа основе анализа системы обучения сотрудников в ООО «Арт-комплекс» были выявлены ряд недостатков: - в организации отсутствует «Положение об обучении персонала»; - существующая системаобучения персонала направлена на обучение в основном руководителей и специалистов; - отсутствуетобучение новых сотрудников, в связи с чем требуется разработка рекомендаций в сфере совершенствования обучения.ООО «Арт-комплекс» были предложены рекомендации:Рис. 2.10. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации обучения персонала в ООО «Арт-комплекс»Разрабатываемое положение об обучении представлено в приложении 1.Образец графика обучения персонала в ООО «Арт-комплекс» приведен в приложении 2.2.4 Оценка эффективности предложенных мероприятийВнедрение рекомендаций по совершенствованию организации обучения персонала в ООО «Арт-комплекс» должно способствовать достижению следующих целей:- во-первых, повышению производительности труда, качества всей работы компании (формат листа оценки реализации программы обучения – приложение 3);- во-вторых, сохранению здоровья трудящихся, снижению общей и профессиональной заболеваемости;- в третьих, содействию достижения бизнес-целей ООО «Арт-комплекс».Таблица 2.5 - Результативность мероприятий ООО «Арт-комплекс»ПоказателиЗначения показателей, тыс. р.Изменения, тыс. р.до проведения мероприятий (2020г.)после проведения мероприятий (2021 г.)Выручка, тыс. р.525 398527 762,3+ 2364,3Себестоимость продаж, тыс. р.508 739510 305,9+ 1566,9Прибыль от продаж, тыс. р.16 65917 456,4+ 797,4Затраты на обучение (инвестиции), тыс.р.-43, 750Срок окупаемости затрат на обучение (инвестиций), г.-0,050Рентабельность инвестиций, %-1822,630Среднесписочная численность персонала, чел.35350Производительность труда, тыс.р./чел.15 011,3715 078,9267,55Средний разряд выполняемых работ3,8083,8080Средний разряд рабочих2,473,80,85Коэффициент текучести кадров0,30,23- 0,07Коэффициент обучения0,20,340,14В результате проведения данных мероприятий по совершенствованию организации обучения персонала произойдет: снижение текучести кадров, укрепление корпоративной культуры организации, увеличение уровня квалификации персонала предприятия, рост способности работать в команде, рост коммуникативных связей между работниками предприятия, снижение вероятностей аварий и поломок оборудования, улучшение координации действий работников.Таким образом, после проведения мероприятий по совершенствованию организации обучения в ООО «Арт-комплекс», средний разряд рабочих станет выше среднего разряда выполняемых работ, следовательно, снизится текучесть кадров.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ России существует достаточное множество причин неэффективной системы профессионального обучения персонала, среди них:- отсутствие единой методической базы;- недостаток ресурсов;- недооценка работника как важного стратегического инструмента системы управления;- применение устаревших методов профессионального обучения.Устранение существующих проблем в системе управления персоналом предприятия в практике отечественных предприятий возможно только при переосмыслении / реформировании устаревших концепций системы профессионального обучения и системы управления персоналом в целом. Автор считает, что инвестирование средств в человеческий капитал и осмысление работодателями работника как «золотого запаса» должно в корне изменить систему профессионального обучения.В 2019 году на предприятии работало 710 человек, что превышает показатель за предыдущий год на 140 человек. Данная динамика вызвана увеличением персонала в следующих категориях: в категории «руководители» наблюдается увеличение численности персонала на 28 человек в 2019 году по сравнению с 2018 годом; в категории «специалисты» наблюдается увеличение кадров на 7 человек в 2019 году по сравнению с 2018 годом; в категории «рабочие» наблюдается увеличение списочного состава на 105 человек в 2019 году по сравнению с 2018 годом. На основе анализа системы обучения сотрудников в ООО «Арт-комплекс» были выявлены ряд недостатков: - в организации отсутствует «Положение об обучении персонала»; существующая система обучения персонала направлена на обучение в основном руководителей и специалистов; - отсутствует обучение новых сотрудников, в связи с чем требуется разработка рекомендаций в сфере совершенствования обучения.Таким образом, после проведения мероприятий по совершенствованию организации обучения в ООО «Арт-комплекс», средний разряд рабочих станет выше среднего разряда выполняемых работ, следовательно, снизится текучесть кадров.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ