Теоретические аспекты ведения проектной деятельности в организациях

Так достигается объективная оценка финансовых рисков.
Таблица 3 - Шкала «тяжести вреда», - «Т»
Тяжесть вреда Баллы Низкая 1 - 3 Средняя 4 - 7 Высокая 8 - 10
Таблица 4 - Шкала «вероятности риска», - «В»
Категория риска Доли Низкая 0,00 – 0,20 Средняя 0,21 – 0,59 Высокая 0,60 – 1,00
Риски имеют свойство аккумулировать влияние на проект:

Контрольные процедуры, направленные на снижение риска проекта:
Представим контрольные процедуры, направленные на снижение риска проектных рисков в областях финансового контроля проекта:
Таблица 5 – Уровни финансового риска проекта и управление ими
Вероятность

Тяжесть
вреда НИЗКАЯ СРЕДНЯЯ ВЫСОКАЯ НИЗКАЯ ИГНОРИРОВАТЬ
Процентный риск ИГНОРИРОВАТЬ
Инвестиционный риск СЛЕДИТЬ за
Риском финансового ЛИВЕРИДЖА СРЕДНЯЯ ИГНОРИРОВАТЬ
Неплатежеспособность СЛЕДИТЬ
за Налоговым
и Депозитным
рисками РЕАГИРОВАТЬ
на
Структурный риск ВЫСОКАЯ СЛЕДИТЬ
за Валютным
риском РЕАГИРОВАТЬ
на:
- Кредитный риск,
- Инфляционный риск. Описание карты рисков проекта (вид рисков проекта и контрольные процедуры управления рисками проекта):
Код риска проекта Описание
риска
проекта Вероятность ВЕКТОРА ВОЗДЕЙСТВИЯЕ НА Величина Стратегия
реагирования на риск Действия в рамках
стратегии реагирования Ответственный за риск Содержание Качество Расписание Стоимость Степень влияния Весовой
коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент  001 Активность COVID-19 – закрытие направлений доставки товаров; 10 10 10 10 9 10 9 7 8 3360 перевод активов в интерактивные доставки товаров дронами дублирование информации в интерактив маркетинг  002 Конкурентная активность – возможен перехват клиентов за счёт лучших технологий логистики; 10 9 7 8 10 8 10 10 10 3260 защита всех технологий логистики авторскими правами и кодом юридическая активность – судебные иски логистика  003 Финансовые риски – контроль бюджета проектов обслуживания клиентов; 5 10 9 10 10 8 10 10 9 1800 строгая финансовая дисциплина финансовый контроль аудита бюджета каждого проекта казначейство 004 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей компании на рынке логистики; 5 9 10 9 9 10 8 8 10 1655 делегирование прав центрам ответственности за риски бренд бук «КВЕЛИТЕТ» и договорная работа центр продаж
Матрица вероятности и степени влияния рисков на проект:
Таблица анализа вероятности и степени воздействия рисков
Код
риска Описание риска Вероятность Взвешенная степень воздействия Оценка (величина) риска 01 Активность COVID-19 – закрытие направлений доставки товаров; 10 336 из 400 84% 02 Конкурентная активность – возможен перехват клиентов за счёт лучших технологий логистики; 10 326 из 400 81,5% 03 Финансовые риски – контроль бюджета проектов обслуживания клиентов; 5 180 из 400 4,5% 04 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей компании на рынке логистики; 5 165,5 из 400 41,6%
ВЕРОЯТНОСТЬ
Очень
высокая (0.9) 0,045 0,09 0,18 0,36 РИСК
01 и 02 Высокая (0.7) 0,035 0,07 0,14 0,28 0,56 Средняя (0.5) 0,025 РИСК
03 0,1 0,2 РИСК
04 Низкая (0.3) 0,015 0,03 0,06 0,12 0,24 Очень
Низкая (0,1) 0,005 0,01 0,02 0,04 0,08 Очень низкая (0,05) Низкая
(0,1) Средняя
(0,2) Высокая
(0,4) Очень
высокая (0,8) С Т Е П Е Н Ь В Л И Я Н И Я

Информационная модель, обеспечивающая функционирование разработанных элементов комплаенс-контроля проектного управления:
Риску «Активность COVID-19 – закрытие направлений доставки товаров» присвоен статус не контролируемый: имеет высокую степень воздействия и вероятность наступления. Меры минимизации: дублирование всей логистической активности в интерактивные коммуникации с целевой аудиторией на сайте и проекте доставки товаров дронами.
Таблица - план реагирования на существенные риски проекта, с указанием соответствующие мероприятия для каждого риска:
Название риска ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕКТОРОВ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ Метод
реагирования План предотвращения риска План реагирования при возникновении риска 1. Понести лишние расходы: это существенный риск с высокой вероятностью возникновения – его контроль – приоритет каждого специалиста финансовой службы; именно из-за этого риска и инициирован инновационный проект интерактивной логистики доставки товаров дронами; инновационная система интерактивности логистики содержит достаточный функционал и инструментарий чтобы перенести обычные доставки в режим доставки дронами; 2. Оплатить ненужные ресурсы: устраняем технические ошибки; оплата контрагентам по факту (устранить предоплаты); 3. риск потери технологий: устраняем ошибки влияния человеческого фактора; реквизиты защищены от изменения и актуально обновляются; в ИС встроен функционал запроса на подтверждение согласование проводки платежа с контрагентами; 4. риск конкурентной активности: связь плана платежей с контролем сроков; предупреждение от ИС о сроках платежа и контрагентах; 5. Привлечь внимание контролирующих органов: строгое соблюдение финансовой дисциплины и технологий логистики; ежедневная отчётность службы безопасности; по факту возникновения риска, - подключается юридический отдел с исками к конкурентам; 6. Потерять деньги из-за вирусов в ПО или неэтичного поведения сотрудников: встроенные в ПО инновационной системы защиты от внешних атак и внутренних ошибок исполнителей; регламенты труда и отдыха исполнителей с контролем функционеров и доп. контролем от ИС казначейства; проведение внеплановых платежей в ручном режиме с делегированием ответственности за контроль платежа; 7. Ошибиться в платеже из-за большой нагрузки: повторные проверки реквизитов и назначения платежей; дублирование проверок в ИС компании; инновационная система связывается с ИС контрагентов, подтверждающих легитимность платежа; ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Провели исследование теоретических аспектов ведения проектной деятельности в организациях и можем констатировать следующее: финансовая эффективность проектного управления и предсказательная аналитика поставили три задачи: Первая – ускорить процессы, Вторая – рассчитывать финансовую отдачу от всего, что сделано, Третья задача – заранее просчитывать, каким может быть экономический результат от проектных мероприятий. Словом, делать прогнозы, предсказывать возможный эффект.
Управление ведением проектной деятельности в организациях – решение оперативных и стратегических задач, а также проведение обучения и сбор информации в формате проекта решает три актуальных типа задач:
- в обучении персонала даёт возможность создать новые стимулы и дать возможность быстро почувствовать собственный прогресс;
- в бизнесе: помогает выстроить партнерские отношения, повышением внутренней мотивации сотрудников в проектных обязанностях;
- в онлайн-сервисах: вовлечь в воронку продаж, - удержать пользователей и клиентов, сформировать новые вектора их лояльности.
Тренд современных практик проектного управления - ориентир для менеджеров воспитания и обучения персонала проектным регламентам и алгоритмам в векторах на мотивацию будет опираться на семейные ценности, а работа – все больше напоминать игру, - так: скоро значительную часть персонала любой фирмы будут составлять представители поколения Y, выросшие в эпоху расцвета онлайн-игр [9, с. 105]. В компаниях, игнорирующих проекты развития, важные для сотрудников, 27% работающих планируют уволиться не позднее чем через два года. А вот на предприятиях, руководители которых осознают важность баланса между работой и личной жизнью, нелояльных сотрудников всего 17%. Этот же тренд касается и управления персоналом проекта как общемировая тенденция [4, с. 49].

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров/А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой. М.: Издательство Юрайт, 2018. - 383 с.
Суслов Е.Ю., Овчинникова Н.М. Управление проектами: учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГЭУ, 2015. – 130 с.
Вдовин, С. М. Стратегия и механизмы устойчивого развития: монография / С. М. Вдовин. - М.: ИНФРА - М, 2017. - 154 с.
Грушенко В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. Москва: ИНФРА-М, 2017. - 288 с.
Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию: Пер. с англ. – М.: Олимп-Бизнес, 2019. – 314 с.
Мазур И.И. Управление проектами: Учебное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура. - М.: Омега-Л, 2018. - 321 с.
Полковников А.В. Управление проектами: Учебник / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: ЭКСМО, 2016. – 528 с.
Попова Л.В. Маслова И.А., Вандина О.Г., Кулешова И.Б. Контроллинг: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и сервис. 2016. 255с.
Управленческие решения: Учебное пособие / С. В. Петухова, В. В. Ра-дионов, Л. В. Чередникова, П. В. Шеметов. – М.: Омега-Л, 2017. – 398 с.
Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Уч. Пособие / Г.Л. Ципес, А.С. Товб. М. Олимп-Бизнес, 2019. - 480 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Эти данные получила компания Hay Group в ходе исследования, проведенного в течение 2018 года.









2






15