Основные характеристики ЕСМ-систем
Заказать уникальный реферат- 10 10 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 04.03.2021
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1. Понятие, сущность и назначение ECM-систем 5
2. Функциональные возможности и характеристики ECM-систем 6
Заключение 9
Список литературы 10
Функциональные требования к ECM-системам показаны в таблице 1.Таблица 1 ‒Функциональные требования Таким образом, можно сделать вывод, что ECM-система харакетризуется наличием таких обязательных компонентов, как перевод документов из «бумажного» в электронный вид, управление документами;управление записями и хранением;распределение и маршрутизация информации;защищенное долгосрочное сохранение, то есть обеспечение сохранности и непрерывности доступа к информации.ЗаключениеПо результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.ECM представляет собой стратегическую инфраструктуру и техническую архитектуру для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов в организации. ECM-система обеспечивает управление цифровыми документами и контентом других типов, а также хранение, обработку и доставку контента в рамках организации. При этом контент может быть слабо структурированным, то есть представлять собою электронные документы с различными наборами полей, рисунки, чертежи, графики, презентации, сканированные изображения, сообщения электронной почты, веб-страницы, видео, аудиофайлы.За счет внедрения ECM-системыв организации обеспечивается рост эффективности труда сотрудников, значительноуменьшаются операционные издержки, растет качество совместной работы.Список литературыЖильников А.Ю., Михайлова О.С. Электронный документооборот // Территория науки. ‒2017. ‒№2.Курако Е.А., Орлов В.Л. Системы объектно-связанного документооборота и организация их взаимодействия с бизнес-процессами // Проблемы управления. ‒ 2017. ‒ №2.Лейфер А.А. Системы управления корпоративным контентом как инструмент реагирования на изменение банковского законодательства // Скиф. ‒ 2018. ‒ №1(17).Мещерякова К. И., Иванов Д.Р., Иванова И. Г. Сущность системы электронного документооборота // Colloquium-journal. ‒2020. ‒№32(84).Парамонова М.Г. Системы электронного документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. ‒2018. ‒№12.Серпуховитин Д.А. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии // Cloudofscience. ‒ 2019. ‒ №4. ECM-системы[Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.it.ru/services/detail.php?ID=366 (дата обращения: 02.02.2021).
2. Курако Е.А., Орлов В.Л. Системы объектно-связанного документооборота и организация их взаимодействия с бизнес-процессами // Проблемы управления. ‒ 2017. ‒ №2.
3. Лейфер А.А. Системы управления корпоративным контентом как инструмент реагирования на изменение банковского законодательства // Скиф. ‒ 2018. ‒ №1(17).
4. Мещерякова К. И., Иванов Д.Р., Иванова И. Г. Сущность системы электронного документооборота // Colloquium-journal. ‒ 2020. ‒ №32(84).
5. Парамонова М.Г. Системы электронного документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. ‒ 2018. ‒ №12.
6. Серпуховитин Д.А. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии // Cloud of science. ‒ 2019. ‒ №4.
7. ECM-системы [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.it.ru/services/detail.php?ID=366 (дата обращения: 02.02.2021).
Вопрос-ответ:
Какие основные характеристики ЕСМ систем?
ЕСМ системы характеризуются наличием компонентов таких как перевод документов из бумажного в электронный вид, управление документами, управление записями и хранение данных.
Что такое ЕСМ системы и для чего они предназначены?
ЕСМ системы – это системы электронного управления содержимым, предназначенные для эффективного управления документами, записями и информацией в организации.
Какие функциональные возможности есть у ЕСМ систем?
Функциональные возможности ЕСМ систем включают перевод документов в электронный вид, управление документами, управление записями, хранение данных, распределение задач, контроль доступа к информации и др.
Какие функциональные требования предъявляются к ЕСМ системам?
Функциональные требования к ЕСМ системам включают перевод документов в электронный вид, управление документами, управление записями, хранение данных, распределение задач, контроль доступа к информации и другие.
Какие компоненты обязательны для ЕСМ систем?
Обязательными компонентами ЕСМ систем являются перевод документов из бумажного в электронный вид, управление документами, управление записями и хранение данных.
Что такое ЕСМ системы и для чего они нужны?
ЕСМ системы - это системы электронного управления содержанием (Enterprise Content Management), которые предназначены для организации эффективного управления информацией и документами в организации. Они позволяют переводить документы из бумажного в электронный вид, управлять документами, управлять записями и хранить их, а также распределять информацию по всему предприятию и обеспечивать ее доступность в нужное время и место.
Какие функциональные возможности и характеристики обладают ECM системы?
ECM системы предоставляют широкий спектр функциональных возможностей. Они позволяют автоматизировать процессы обработки документов, управления версиями и доступом к информации, архивирования и хранения документов, анализа и поиска информации, управления бизнес-процессами и многое другое. Характеристики ECM систем включают в себя масштабируемость, отказоустойчивость, безопасность, возможность интеграции с другими информационными системами и простоту использования.
Какие компоненты являются обязательными для ECM системы?
Для ECM системы обязательными компонентами являются перевод документов из бумажного в электронный вид, управление документами, управление записями и хранением, а также распределение информации по всему предприятию. Эти компоненты позволяют обеспечить целостность, доступность и эффективность управления информацией и документами в организации.