Автоматизация управления проектированием складского комплекса

Анализ аппаратных требований дает основание утверждать, что существующих средств технического обеспечения для функционирования создаваемой информационной системы складского учёта достаточно, необходимость в модернизации и заменеотсутствует.В качестве принтеров штриховых кодов могут быть использоваться как обычные лазерные, так и специализированные принтеры для печати наклеек. Примером принтеров таких типов является Godex G500/G530.Принтеры этикеток G500/G530 предназначены для печати на таких носителях, как простыетермо- и термотрансферные этикетки, бирки, бумажные, полипропиленовые, тканевые, нейлоновые носители других типов, использующие красящие термотрансферные светочувствительные ленты. Использование таких принтеров рекомендуется для эксплуатации в магазинах, супермаркетах или на складах. Корпус принтера выполнен из ударопрочного пластика[3].Основные характеристики сканеров штриховых кодов [3]:- использование в технологиях беспроводной связи;- возможность подключения к компьютерам через различные интерфейсы;- скорость сканирования;- время функционирования без подзарядки;- дальность и угол сканирования;- уровень фоновой освещенности;- устойчивость к внешним воздействиям.Пример модели сканера штрих-кодов:EDA50-011-C111R.Характеристики данной модели сканера штрихкодов [1]:Таблица 9 – Характеристики модели сканера штрих-кодовEDA50-011-C111RВид терминалаОфисный ручнойТип считывателяИмиджевый (2D коды)Поддержка GSM/GPRS+Операционная системаAndroid6.1Поддержка беспроводной связи+Поддержка Bluetooth+Поддержка GPSТип дисплеяЦветной сенсорныйКартинкиДиапазон рабочих температурОт -10 до +50Наличие ручкиДисплей5"Вид оборудованияТерминал сбора данныхБазовая модификацияYПоддержка RFID+Вес290 г3.2. Выбор программного решения для автоматизации складского учётаСхема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.Выделяется два подмножества функций программы (рис.16): служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).Рисунок 16 - Дерево функцийВ рамках функционирования информационной системы предполагается сокращение временных затрат на выполнение основных технологических операций складского учета.Предполагаются изменения в организационной структуре следующего характера:1. внесение разрабатываемой программы в перечень информационных ресурсов организации;2. внесение в должностные инструкции специалистов следующих обязанностей:- системного администратора программы – из числа ИТ-специалистов;- администратора программного обеспечения - из числа ИТ-специалистов;- администратора базы данных – из числа сотрудников технологического отдела;- администратора безопасности – из числа ИТ-подразделения, либо подразделения по защите информации.Ввод в эксплуатацию информационной системы оформляется приказом.При этом предусмотрено разграничение доступа на уровне программного обеспечения на следующие уровни:- Администратор;- Оператор;- Специалист.В таблице 6 приведено описание системы разграничения доступа в информационной системе складского учета.Таблица 10 - Разграничение прав доступаПользователиМодулиАдминистраторОператорАналитикМодуль«Клиенты»Полный доступНетНетМодуль «Поступление на склад»Полный доступПолный доступНетМодуль «Настройки»Полный доступНетНетМодуль «Отгрузка»НетПолный доступНетМодуль штрих-кодированияПолный доступПолный доступнетМодуль отчетностиПолный доступПолный доступнетМодуль работы с весамиПолный доступПолный доступнетНа рисунке 17 показано дерево функций информационной системы складского учёта. Сценарий диалога для программного модуля складского учета рассмотрен в таблице 7. Схема дерева функций программы содержит схему меню программного продукта.Рисунок 17 - Дерево функций программыТаблица 11 - Сценарий диалогаЭкранФункции1. Виды выпускаемой продукции (номенклатура)2. Журнал поступления продукции на склад3. Справочник помещений склада4. Штрихкодирование5. Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодовЗапуск соответствующего режима путем выбора пункта меню1 Виды выпускаемой продукции (номенклатура)нажатие кнопки «Запись» для сохранения данных о позиции номенклатуры выпускаемой продукциинажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы2. Журнал поступления продукции на складнажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о поступлении продукции на склад;нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о поступлении продукции на склад;нажатие кнопки «Удаление» для удаления текущей записи;Использование кнопок навигатора для перемещения по записям справочника;нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы3 Справочник помещений складанажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о помещении склада;нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о помещении склада;нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи;Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника;нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы4 Штрихкодированиенажатие кнопки «Добавить» для генерации штрихкода для выбранной позиции товарной продукции на складе;нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи;Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника;нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы5 Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодовНажатие кнопки «Связь» для настройки подключения к считывателю штрихкодов;Нажатие кнопки «Получить данные» для загрузки информации со считывателя штрихкодов;Нажатие кнопки «Печать» для печати ведомости складских запасов6 Выход6.1 ВыходЗакрытие программыВ качестве средства автоматизации работы с радиометками предлагается использование программного обеспечения «RFID».Основные функции системы [1]:Возможность записи меток, первичной маркировки, поиска меток, инвентаризации, работы с документами;Наличие эргономичного интерфейса;Высокая скорость считывания RFID меток;Возможность работать как с локальной так и с сетевой базой данныхПоддержка всех популярных мобильных RFID считывателей.На рисунке 18 проведен режим записи радиометкиРисунок – Запись RFID - меткиДля возможности учета объектов с использованием RFID меток необходимо провести маркировку — связывание объекта учета и RFID метки. Для этого используется модуль «Маркировка» системы «ЭРФИД-М». Для маркировки объектов учета необходимо выполнить следующие действия[1]:1. Выбор объекта учета (по названию, по приходным накладным, по производственными реквизитам и др.). 2. Привязка метки к объекту учета. Для этого необходимо провести считывание RFID кода метки. Далее проверяется соответствиереквизитов товара и кода RFID метки.3. Добавление описания объекта. Меню маркировки позволяет дополнять описание объекта следующимиданными (рисунок 19).Рисунок – Меню программы RFID-МКак показано на рисунке 19, система включает:Место хранения реализуемой продукции на складеФотография товараРежим Маркировка также может быть использован для маркировки мест хранения (помещений) RFID метками или штрихкодами.С использованием системы«ЭРФИД-М»возможно проведение общей инвентаризации.При выборе места хранения товара на складе, программа обозначает все товары, которые должны находится в данном месте. Объектам инвентаризации присваиваются статусы:Зеленый: Объект обнаруженКрасный: Объект не обнаруженСиний: Объект обнаружен не на своем местеЖелтый: На объекте отсутствует маркировкаСерый: Обнаружены уже реализованные и отгруженные товарыДля проведения выборочной инвентаризации, существует возможность проведения инвентаризации по документу. После завершения инвентаризации, отчет о проведении инвентаризации передается в учетную систему, либо распечатываетсянепосредственно с мобильного считывателя (рисунок 20).Рисунок – Режим инвентаризацииНа рисунке 21 приведен режим итогов инвентаризации RFID.Рисунок - Режим итогов инвентаризацииКак показано на рисунке 21, система позволяет выводить на экран итоги инвентаризации.Режим главного меню показан на рисунке 22. Рисунок - Режим главного менюУказанный на рисунке 22 режим позволяет работать с документами, полученными из внешних учетных систем, включающими:Накладные на поступление товара или отчет о производствеНакладные на перевод товара со склада на складНакладные на реализацию товараИнвентаризационные ведомости3.3. Разработка проекта внедрения системы автоматизации складского учетаПри разработке проекта автоматизации технологии складского учета был составлен календарный план внедрения автоматизированной информационной системы, представленный в таблице 12.Таблица - Хронологический порядок внедрения программного продукта в технологию работыНазвание задачиДлительностьНачалоОкончаниеПредшественникиНазвания ресурсовАнализ предметной области5 днейЧт 10.02.21Ср 16.02.21 Изучение функций специалистов2 днейЧт 10.02.21Пт 11.02.21ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Моделирование бизнес-процессов2 днейПн 14.02.21Вт 15.02.212ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Постановка задач автоматизации1 деньСр 16.02.21Ср 16.02.213ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦРазработка технического задания3 днейЧт 17.02.21Пн 21.02.214ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦВнедрение информационной системы21 днейВт 22.02.21Вт 19.03.215ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦАнализ рынка программных средств3 днейВт 22.02.21Чт 24.02.21ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦВыбор программного средства 7 днейПт 25.02.21Пн 04.03.217ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Тестирование приложения5 днейВт 05.03.21Пн 11.03.218ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Развертывание ПО6 днейВт 12.03.21Вт 19.03.219ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦОпытная эксплуатация5 днейСр 20.03.21Вт 26.03.2110ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦРазработка документации8 днейСр 27.03.21Пт 08.04.21ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Разработка руководства пользователя4 днейСр 27.03.21Пн 04.04.2111ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Разработка руководства администратора2 днейВт 05.04.21Ср 06.04.2113ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦ Оформление акта приемки2 днейЧт 07.04.21Пт 08.04.2114ИТ-специалист; Специалист по учёту ТМЦПервоначально производится анализ специфики технологии по учету ТМЦ, специфики работы с документами. На этом этапе задействован ИТ-специалист, а также сотрудники профильного отдела.Документация для разработки проекта предоставляется специалистами по учету ТМЦ, другими структурными подразделениями, руководителем компании. Также проводится оценка возможностей внедрения готовых программных решений, либо самостоятельной разработки информационной системы специалистами компании.В рамках реализации проектной части проводится проектирование структуры информационной системы (определяется перечень информационных объектов, их свойства, построение логической и физической моделей).Четвертый этап – приобретение информационной системы. Задействован ИТ-специалист.Следующий этап – опытная эксплуатация программного продукта –выбранное программное решение устанавливается на тестовые пользовательские компьютеры, далее производится проверка всего функционала программы с целью выявления ошибок в её работе, соответствия заявленной технологии, определения возможностей усовершенствования. На данном этапе задействованы: руководитель организации, специалист по учету ТМЦ, автор данного проекта.На последнем этапе после исправления неточностей в работе, выявленных в ходе опытной эксплуатации, происходит внедрение программного продукта в промышленную эксплуатацию через развертывание базы данных, установку программы на рабочие станции пользователей. Задействован разработчик данного проекта.3.4. Оценка экономической эффективности проектаПроведем оценку средств, необходимых для реализации проекта автоматизации.Оценка трудовых затрат.Для реализации проекта привлечены:- Разработчик программного обеспечения;- Специалист по учету ТМЦ;- Экономист.В таблице приведена оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации технологии учета ТМЦ. В таблице 13 приведена оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации технологии складского учета.Таблица - Оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации технологии складского учета№СпециалистКоличествоЧасовая заработная плата, руб.Количество часовИтого, руб.1ИТ-специалист125080200002Специалист по учету ТМЦ23001590003Экономист227084320Итого 33320Расчет сумм страховых взносов (30% фонда заработной платы):S1 = 0.3*33320= 9996 руб.Учет оплаты за электроэнергию.При работе над проектом предполагается использование компьютерной техники, установленной на рабочих местах специалистов. Количество часов использования компьютерной техники составляет 110. Потребляемая мощность – 0,55кВт. Тариф за 1кВт*ч составляет 4 рубля.Расходы на электроэнергию составляют:S2 = 0.55*110*4 = 242 руб.Расходы на материалы, включающие бумагу, канцелярские товары, картриджи и др. зарезервированы в размере 6000руб.Таким образом, общая величина затрат на создание программного обеспечения составляет: 33320+9996+242+6000=49558 руб.Далее проведем оценку сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов ООО «ППА-Ноябрь» (таблица 14).Таблица - Оценка сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов ООО «ППА-Ноябрь»Наименование операцииКоличество операций в годВремя выполнения по базовой технологии, час.Время выполнения по внедряемой технологии, час.Сокращение временных затрат на одну операциюОбщее снижение трудозатратИнвентаризация ТМЦ1030.32.727Учет получения ТМЦ30020.151.85555Учет перемещений ТМЦ3000.50.050.45135Учет данных о потребностях в ТМЦ 800.50.050.4536Мониторинг списания ТМЦ8010.080.9273.6Расчет остатков ТМЦ на складе1030.052.9529.5Итого 856.1На рисунке 23 приведена диаграмма сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций.Рисунок – Диаграмма сокращения трудозатрат на выполнение технологических операцийТаким образом, оценка годового сокращения затрат на реализацию проекта составляет 856 часов. В денежном выражении (при средней часовой сумме заработной платы специалистов, использующих ПО в 220 руб.) величина экономии составляет 188320руб.Период окупаемости проекта:Далее проведем оценку внутренней ставки доходности проектаcиспользованием функции ВСД, аргументы которой приведены на рисунке 24.Рисунок – Аргументы функции ВСДРасчет суммы ВСД показывает величину доходности 30%, что превышает величину ключевой ставки, составляющей 4,25%. таким образом, проект внедрения системы можно признать эффективным.Вывод по разделуПо итогам анализа программ для автоматизации складского учета было принято решение о внедрении системы «ЭРФИД» для автоматизации технологии складского учета в условиях ООО «ППА-Ноябрь». Система поддерживает работу с RFID-метками и считывателями, что позволяет минимизировать временные затраты на проведение инвентаризационного учета, постановка принятого товара на учет в складском журнале. Экономическая эффективность внедрения разработанного решения связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций. Срок окупаемости проекта оценивается в 3 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании.ЗаключениеВ данной работе разработана проекта автоматизации технологии складского учета. В ходе работы была изучена специфика технологии документооборота вы рамках учета хранения продукции на складе, поступления и выдачи продукции. Автоматизация технологии учета ТМЦ на складе предполагает возможности оперативного получения информации о местонахождении имущества, его стоимости, ответственных специалистах. Повышение качества работы с информацией учета ТМЦ позволит сократить вероятность краж и потерь имущества, используемого в работе сотрудников и производственной деятельности строительной компании.В рамках анализа бизнес-процессов по управлению инвентарным учетом, проведённых с использованием методологии IDEF0, был определен перечень задач, подлежащих автоматизации, к которым относятся:- учет номенклатуры продукции, поставляемой на склад;- учет оборотов имущества – выдач и возвратов учитываемого оборудования;- формирование отчетных документов в рамках технологии инвентаризации.В рамках исследования бизнес-процессов проведена постановка задач автоматизации документооборота учета ТМЦ, определен перечень недостатков существующей технологии обработки информации.Анализ современных технологий применительно к складскому учету показал, что процессы учета хранения продукции на складе, ввода информации о товаре в базу возможно с использованием бесконтактных (RFID)технологий, что позволяет исключить необходимость ручного ввода реквизитов товаров в документы складского учета. Также обеспечивается возможность проведения инвентаризации без значительных трудозатрат.В качестве программной системы для автоматизации склада предложена система «ЭРФИД», совместимая со считывателями и имеющая модули анализа информации, поступающей с RFID-меток.Экономическая эффективность внедрения разработанного решения связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций. Срок окупаемости проекта оценивается в 3 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании.Список использованных источниковКомплексная автоматизация склада. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://axmor.ru/industries/wmsСистемы автоматизации складского учета. [Электронный ресурс]. Режим доступа:https://www.toplogwms.ruБогатырев Е. А., Рубцов И. А. RFID-системы: основы построения, функционирования и применения : учебное пособие / Е.А. Богатырев, И.А. Рубцов ; под ред. Е.А. Богатырева. - Москва : Изд-во МЭИ, 2017. - 63 с.Стариковский А. В., Михайлов Д. М. Современные RFID-технологии : учебное пособие / А.В. Стариковский, Д М. Михайлов. - Москва : НИЯУ МИФИ, 2018. - 171 с.Никитин А. В. Информационные технологии учебное пособие / А. В. Никитин. - Санкт-Петербург: Изд-во Санкт-Петербургского государственного экономического университета, 2017. - 156 с. Касьянова Г. Ю. Учет товаров на складе / Г.Ю. Касьянова ; Ассоц. бухгалтеров, аудиторов и консультантов. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - Москва : АБАК, 2017. – 533с.Таран С.А. Как организовать склад: инфраструктура. Управление. Технология. Оборудование. Сохранность ТМЦ. Оптимизация: практические рекомендации / С. А. Таран. - 3-е изд., испр. и доп. - Москва: Альфа-Пресс, 2018. – 295с.Помазанов В. В., Лунина Е. С. Информационные технологии: учебное пособие / В. В. Помазанов, Е. С. Лунина. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 178 с.Птицына Л. К. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Л. К. Птицына. - Санкт-Петербург: СПбГУТ, 2019. - 230 с.Серго А. Г. Информационные технологии: учебное пособие / А. Г. Серго. - Москва: ФГБОУ ВО РГАИС, 2017. - 158 с.Серебрякова Т. А. Интеллектуальные информационные системы: учебное пособие / Т. А. Серебрякова. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2016. - 115 с.Серова Г. А Информационные технологии: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Соболева И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. - Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ", 2015. – 199с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2016. - 128 с.Судаков В. А. Корпоративные информационные системы: учебное пособие: / В. А. Судаков. - Москва: Изд-во МАИ, 2016. - 95 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами: учебное пособие/ М.А.Сурушкин. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Тагайцева С. Г. Разработка прикладных решений: учебное пособие/ С.Г.Тагайцева. - Нижний Новгород: ННГАСУ, 2016. - 125 с.Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федоров В. В. Информационные технологии в юридической деятельности таможенных органов: учебник / В. В. Федоров. - Санкт-Петербург: Интермедия, 2015. - 479 с.Федорова Г. Н. Информационные системы: учебник / Г.Н. Федорова. -. - Москва: Академия, 2017. - 206 с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Фролов А. В. Проектирование и разработка информационных систем: учебное пособие / А. В. Фролов. - Пермь: Пермский государственный национальный исследовательский институт, 2016. – 167с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Швецов А. Н. Агентно-ориентированные системы: методологии проектирования: монография / А. Н. Швецов. - Вологда: ВоГУ, 2016. - 191 с. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие/ Е.В. Широкова. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.