Работа кадровых подразделений с трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности

;В) основание деятельности персонала – указываются наименование, дата и номер документа (Приказа, Распоряжения, иного решения или документа застрахованного лица), подтверждающего регистрацию (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и др.).В случае, если необходимо отменить регистрацию для конкретного работника, застрахованному представляется форма сзв-тд, в которой данные заполняются в полном соответствии с первоначальной регистрацией, которая должна быть отменена, со знаком "х" в графе "знак отмены регистрации сведений о приеме, переводе, увольнении".Чтобы скорректировать информацию сотрудника, необходимо отменить ранее предоставленную информацию (см. пункт выше) и указать правильную информацию в следующей строке.Если во время работы зарегистрированного лица меняется наименование застрахованного, то в этой отдельной строке в графе 3 "сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается "переименовать". В графе 2 указывается дата изменения имени застрахованного. В графе 4 "трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурное подразделение" указывается, что "старое наименование" с конкретным номером было переименовано в "новое наименование застрахованного". В графах "наименование документа", "дата", "номер документа" указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования застрахованного.Ответственность несет работодатель:- за задержку в связи с выдачей трудовой книжки или предоставлением сведений о профессиональной деятельности при увольнении работника;- за внесение в сведения о профессиональной деятельности неверной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения работника;;- за непредставление в установленный срок в территориальный орган пенсионного фонда неполных и (или) недостоверных сведений о профессиональной деятельности.Использование и хранение персональных данных сотрудниковПерсональные данные работника-это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.При обработке персональных данных работника организации, то есть при получении, хранении, передаче или ином использовании персональных данных, работники отдела кадров обязаны соблюдать требования, установленные трудовым законодательством и положением о работе с персональными данными работников.Личные карточки работников, приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работе в прошлом, иные документы, содержащие персональные данные работников и сведения, непосредственно касающиеся работника, хранятся в специально отведенных запирающихся шкафах.Рабочие книжки хранятся в несгораемых сейфах.ЗаключениеТаким образом, работодатель обязан выдавать трудовые книжки каждому работнику, проработавшему на предприятии более 5 дней. Оформление трудовой книжки, оформление записей осуществляются в строгом соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждаются постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными документами.Все записи, сделанные в трудовой книжке по последнему месту работы, должны быть заверены подписью руководителя или сотрудника отдела кадров и печатью организации. Регистрация производится после опубликования приказа не позднее чем через неделю, а при увольнении – в день увольнения в соответствии со статьями трудового кодекса.Аудиторы проверяют записи в трудовых книжках с приказами о приеме на работу, переводе на другую работу или назначении на новую должность. Прием на работу обязательно должен производиться по приказу работодателя, с которым работник знакомится под роспись.Трудовые книжки должны храниться на предприятии, в условиях, исключающих свободный доступ к ним, в постоянно запираемом сейфе, несгораемом шкафу, который должен находиться в Кабинете начальника отдела кадров или руководителя организации. По желанию работника можно выдать только заверенную копию трудовой книжки, ее нельзя сдавать от руки.Предприятие обязано вести реестр Трудовых тетрадей и вкладышей (этот документ утвержден приказом Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69), в котором отмечается получение тетради с указанием ее реквизитов при приеме на работу и выдача при увольнении под роспись. Инспекторы проверяют, правильно ли он заполнен, правильны ли даты, имеются ли подписи работников.К нарушениям относятся: оформление трудовых книжек ненадлежащим образом, отсутствие росписи работника о знании записей в трудовой книжке, несвоевременная ее выдача уволенным работникам.Для каждого штатного сотрудника при поступлении на работу должна быть создана персональная карточка в единой форме. Все изменения условий труда должны фиксироваться в этой форме своевременно, со ссылкой на приказ руководителя предприятия. Личные карточки хранятся только в отдельных папках. Регистрация личных карточек обязательна в отдельном дневнике.Список использованной литературыАндруник А.П., Суглобов А.Е., Руденко М.Н. Кадровая безопасность. инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие. 2-е изд. — М.: Дашков и Ко. 2020. 508 с.Башанкаев Б. Н., Морозов П. Е., Рустамов Б. Е. Актуальные проблемы правового регулирования управления персоналом и пути их решения в современных условиях. Учебное пособие. – М.: Проспект. 2020. 160 с.Горленко О. А., Ерохин Д. В., Можаева Т. П. Управление персоналом. Учебник для академического бакалавриата. — М.: Юрайт. 2019. 250 с.Исаева О. М., Припорова Е. А. Управление персоналом. Учебник и практикум для СПО. – М.: Юрайт. 2019. 168 с.Кибанов А. Я., Ивановская Л. В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. Учебно-практическое пособие. — М.: Проспект. 2020. 64 с.Кузина И.Г., Панфилова А.О. Социология управления персоналом. Учебное пособие. — М.: Проспект. 2020. 160 с.Кязимов К. Г. Управление персоналом. Профессиональное обучение и развитие. – М.: Юрайт. 2019. 202 с.Маслова В. М. Управление персоналом. Учебник и практикум для СПО. — М.: Юрайт. 2019. 432 с.Пугачев В. П. Управление персоналом организации. Учебник и практикум для академическогобакалавриата. – М.: Юрайт. 2020. 402 с.Руденко А. М., Котлярова В. В., Латышева А. Т. Управление персоналом. Учебное пособие. – М.: Феникс. 2020. 320 с.Самыгин С. И., Узунов В. В., Карташевич Е. В. Организация научно-исследовательской и педагогической деятельности в области управления персоналом. Учебное пособие для вузов. — М.: Юрайт. 2019. 283 с.Тебекин А. В. Стратегическое управление персоналом. Учебник. — М.: КноРус. 2020. 720 с.