Предмет: ОП.14 Информационные технологии в профессиональной деятельности для специальности 40.02.01. Право и организация социального обеспеченияТема: Интерфейс и настройка Excel. Горячие клавишы Excel.

КЛАВИША ОПИСАНИЕ PAGE UP • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.• Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.• Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. ПРОБЕЛ • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.• Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.• Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.• Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.• Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.• Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. TAB • Перемещение на одну ячейку вправо.
• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.• Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.• Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Excel — это один из самых успешных продуктов в истории программного обеспечения.
Интерфейс и настройка EXCEL: документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т. д. Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16384 (2 в 14 степени), а строк 1048576 (2 в 20 степени).
Количество ячеек — 17179869184 (2 в 34 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ», «AAA» и т. п. до «XFD» (16384). Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой.
Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.
Горячие клавишы EXCEL. Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении. Используя представленные сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.






СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Абуталипов, Р.Н. Excel от X до L / Р.Н. Абуталипов. - М.: ГроссМедиа, 2017. - 392 c.
Джелен Сводные таблицы в Microsoft Excel / Джелен, Александер Билл; , Майкл. - М.: Вильямс, 2012. - 320 c.
Жаров Финансовое моделирование в Excel / Жаров, Дмитрий. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2017. - 176 c.
Карлберг Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel / Карлберг, Конрад. - М.: Вильямс; Издание 2-е, 2017. - 448 c.
Киммел Excel 2003 и VBA. Справочник программиста / Киммел, др. П. и. - М.: Вильямс, 2017. - 725 c.
Коцюбинский, А.О. Excel для бухгалтера в примерах / А.О. Коцюбинский, С.В. Грошев. - М.: ГроссМедиа, 2011. - 304 c.
Левин Excel - это очень просто! / Левин, Александр. - М.: СПб: Питер, 2015. - 864 c.
Мур, Дж. Экономическое моделирование в Microsoft Excel (+ CD-ROM) / Дж. Мур, Г. Эппен, Л. Уэдерфорд, и др. - М.: Вильямс, 2014. - 954 c.
Николь Электронные таблицы Excel 4.0: Практическое пособие / Николь, Альбрехт Наташа; Ральф. - М.: Эком, 2017. - 352 c.
Пикуза Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель / Пикуза, Гаращенко Владимир; , Алесандр. - М.: СПб: Питер, 2014. - 400 c.
Уокенбах, Дж. Библия пользователя Excel 2003 (+CD) / Дж. Уокенбах. - М.: Диалектика, 2016. - 768 c.
Фрай Шаг за шагом. Microsoft Excel. Версия 2002 / Фрай, Куртис. - М.: Эком, 2016. - 367 c.
Шиб Excel 7.0: сотни полезных рецептов / Шиб, Йорг. - М.: BHV, 2015. - 464 c.
Юдин, М.В. Microsoft Excel 2007. Компьютерная шпаргалка / М.В. Юдин, А.В. Куприянова. - М.: СПб: Наука и Техника, 2012. - 731 c.


Юдин, М.В. Microsoft Excel 2007. Компьютерная шпаргалка / М.В. Юдин, А.В. Куприянова. - М.: СПб: Наука и Техника, 2012. - 512 c.
Абуталипов, Р.Н. Excel от X до L / Р.Н. Абуталипов. - М.: Грос-сМедиа, 2017. - 311 c.
Мур, Дж. Экономическое моделирование в Microsoft Excel (+ CD-ROM) / Дж. Мур, Г. Эппен, Л. Уэдерфорд, и др. - М.: Вильямс, 2014. - 605 c.
Фрай Шаг за шагом. Microsoft Excel. Версия 2002 / Фрай, Кур-тис. - М.: Эком, 2016. - 224 c.
Шиб Excel 7.0: сотни полезных рецептов / Шиб, Йорг. - М.: BHV, 2015. - 405 c.
Николь Электронные таблицы Excel 4.0: Практическое пособие / Николь, Альбрехт Наташа; Ральф. - М.: Эком, 2017. – 318 c.
Джелен Сводные таблицы в Microsoft Excel / Джелен, Александер Билл; , Майкл. - М.: Вильямс, 2012. - 210 c.
Жаров Финансовое моделирование в Excel / Жаров, Дмитрий. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2017. - 15 c.
Пикуза Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучи-тель / Пикуза, Гаращенко Владимир; , Алесандр. - М.: СПб: Питер, 2014. - 19 c.









4