Разработка методики организации командной работы сотрудников различных подразделений в ходе реализации внутреннего проекта

13.04.21 Пт. 17.04.21 11 05 

Рисунок 7 – Сетевой график риск-менеджмента по методологии Генри Лоуренса Гантта в программе MS PROJECT3.2 Алгоритмы и регламенты организации командной работы сотрудников различных подразделений в ходе реализации внутреннего проекта
Рассмотрим предлагаемые алгоритмы и регламенты, представим сведения о риске проекта организации мероприятия.
Риску «Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей» присвоен статус не контролируемый: имеет высокую степень воздействия и вероятность наступления. Меры минимизации: дублирование всей информации выставки на сайте компании и на сайте организатора выставки (интерактивные коммуникации с целевой аудиторией), - см. в таблицах 12, 13 и 14.
Таблица 12 - План реагирования на существенные риски проекта, с указанием соответствующие мероприятия для каждого риска
Название риска ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕКТОРОВ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ Метод
реагирования План предотвращения риска План реагирования при возникновении риска 1. Понести лишние расходы: это существенный риск с высокой вероятностью возникновения – его контроль – приоритет каждого специалиста финансовой службы; именно из-за этого риска и инициирован инновационный проект интерактивного представления выставки; инновационная система интерактивности инфо графики содержит достаточный функционал и инструментарий чтобы перенести презентации в онлайн; 2. Оплатить ненужные ресурсы: устраняем технические ошибки; оплата организаторам выставки по факту (устранить предоплаты); 3. риск потери технологий: устраняем ошибки влияния человеческого фактора; реквизиты защищены от изменения и актуально обновляются; в ИС встроен функционал запроса на подтверждение согласование проводки платежа с контрагентами; 4. риск конкурентной активности: связь плана платежей с контролем сроков; предупреждение от ИС о сроках платежа и контрагентах; 5. Привлечь внимание контролирующих органов: строгое соблюдение финансовой дисциплины и технологий презентуемой продукции; ежедневная отчётность службы безопасности; по факту возникновения риска, - подключается юридический отдел с исками к конкурентам; 6. Потерять деньги из-за вирусов в ПО или неэтичного поведения сотрудников: встроенные в ПО инновационной системы защиты от внешних атак и внутренних ошибок исполнителей; регламенты труда и отдыха исполнителей с контролем функционеров и доп. контролем от ИС казначейства; проведение внеплановых платежей в ручном режиме с делегированием ответственности за контроль платежа; 7. Ошибиться в платеже из-за большой нагрузки: повторные проверки реквизитов и назначения платежей; дублирование проверок в ИС компании; инновационная система связывается с ИС контрагентов, подтверждающих легитимность платежа;
Таблица 13 - Оценка риска плановой стоимости бюджета по стоимости операций организации мероприятия
Код ИСР Метод оценки Требуемые ресурсы Прямые расходы Накладные расходы Резерв
в тыс. рыб. Оценка стоимости Допущения / Ограничения Примечания (диапазон оценки, уровень доверия) 01 Наименование пакета - ИНИЦИАЦИЯ 011 калькуляция 3 195 000,00 ₽ 958 500,00 ₽ 2 236 500,00 ₽ 319 ₽ 3 195 000,00 ₽ 319 500,00 ₽ 10% 012 ср. значения 2 275 000,00 ₽ 682 500,00 ₽ 1 592 500,00 ₽ 227 ₽ 2 275 000,00 ₽ 227 500,00 ₽ 10% 013 калькуляция 1 195 000,00 ₽ 358 500,00 ₽ 836 500,00 ₽ 119 ₽ 1 195 000,00 ₽ 119 500,00 ₽ 10% 02 Наименование пакета - ПЛАНИРОВАНИЕ 021 ср. значения 715 000,00 ₽ 214 500,00 ₽ 500 500,00 ₽ 71 ₽ 715 000,00 ₽ 71 500,00 ₽ 10% 022 ср. значения 515 000,00 ₽ 154 500,00 ₽ 360 500,00 ₽ 51 ₽ 515 000,00 ₽ 51 500,00 ₽ 10% 023 калькуляция 305 000,00 ₽ 91 500,00 ₽ 213 500,00 ₽ 30 ₽ 305 000,00 ₽ 30 500,00 ₽ 10% 03 Наименование пакета - ИСПОЛНЕНИЕ 031 ср. значения 500 000,00 ₽ 150 000,00 ₽ 350 000,00 ₽ 50 ₽ 500 000,00 ₽ 50 000,00 ₽ 10% 032 калькуляция 400 000,00 ₽ 121 000,00 ₽ 280 000,00 ₽ 40 ₽ 400 000,00 ₽ 40 000,00 ₽ 10% 033 калькуляция 250 000,00 ₽ 75 000,00 ₽ 175 000,00 ₽ 25 ₽ 250 000,00 ₽ 25 000,00 ₽ 10% 04 Наименование пакета – КОНТРОЛЬ 041 калькуляция 100 000,00 ₽ 30 000,00 ₽ 70 000,00 ₽ 10 ₽ 100 000,00 ₽ 10 000,00 ₽ 10% 042 ср. значения 85 000,00 ₽ 25 500,00 ₽ 59 500,00 ₽ 8,5 ₽ 85 000,00 ₽ 8 500,00 ₽ 10% 043 калькуляция 65 000,00 ₽ 19 500,00 ₽ 45 500,00 ₽ 6,5 ₽ 65 000,00 ₽ 6 500,00 ₽ 10% 05 Наименование пакета - ЗАВЕРШЕНИЕ 051 ср. значения 900 000,00 ₽ 270 000,00 ₽ 630 000,00 ₽ 90 ₽ 900 000,00 ₽ 90 000,00 ₽ 10% 052 ср. значения 800 000,00 ₽ 240 000,00 ₽ 560 000,00 ₽ 80 ₽ 800 000,00 ₽ 80 000,00 ₽ 10% 053 калькуляция 700 000,00 ₽ 210 000,00 ₽ 490 000,00 ₽ 70 ₽ 700 000,00 ₽ 70 000,00 ₽ 10% ИТОГО: 12 000 000,00 ₽ 3 600000,00 ₽ 8 400 000,00 ₽ 1 210 ₽ 12 000 000,00 ₽ 1 210 000,00 ₽ ---
*Калькуляция произведена в программе MS EXCEL
Таблица 14 - Реестр рисков управления проектом
Код риска Описание
риска Вероятность ВЕКТОРА ВОЗДЕЙСТВИЯЕ НА Величина Стратегия
реагирования на риск Действия в рамках
стратегии реагирования Ответственный за риск Содержание Качество Расписание Стоимость Степень влияния Весовой
коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент  001 Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей 10 10 10 10 9 10 9 7 8 3360 перевод активов в интерактивные презентации на сайте дублирование информации в интерактив маркетинг  002 Конкурентная активность – возможен перехват технологий; 10 9 7 8 10 8 10 10 10 3260 защита всех технологий авторскими правами и кодом юридическая активность – судебные иски логистика  003 Финансовые риски – контроль бюджета проекта 5 10 9 10 10 8 10 10 9 1800 строгая финансовая дисциплина финансовый контроль аудита бюджета проекта казначейство 004 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей 5 9 10 9 9 10 8 8 10 1655 делегирование прав центрам ответственности за риски бренд бук выставки / договорная работа центр продаж Матрица вероятности и степени влияния рисков на проект – таблица 15.
Таблица 15 - Анализ вероятности и степени воздействия рисков на проект организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021»
Код
риска Описание риска Вероятность Взвешенная степень воздействия Оценка (величина) риска 01 Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей: 10 336 из 400 84% 02 Конкурентная активность – возможен перехват технологий: 10 326 из 400 81,5% 03 Финансовые риски – контроль бюджета проекта: 5 180 из 400 4,5% 04 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей и задач проекта: 5 165,5 из 400 41,6%
ВЕРОЯТНОСТЬ
Очень
высокая (0.9) 0,045 0,09 0,18 0,36 РИСК
01 и 02 Высокая (0.7) 0,035 0,07 0,14 0,28 0,56 Средняя (0.5) 0,025 РИСК
03 0,1 0,2 РИСК
04 Низкая (0.3) 0,015 0,03 0,06 0,12 0,24 Очень
Низкая (0,1) 0,005 0,01 0,02 0,04 0,08 Очень низкая (0,05) Низкая
(0,1) Средняя
(0,2) Высокая
(0,4) Очень
высокая (0,8) С Т Е П Е Н Ь В Л И Я Н И Я

Рисунок 5 – матрица ранжирования рисков (из данных таблицы 15)
по степени значимости влияния и вероятности возникновения
5 KPI контроля минимизации рисков проекта для материального стимулирования качества выполнения работ по проекту, - вводим KPI на основании которых оценим работу и определим оплату труда персонала на основании ключевых показателей эффективности (аббревиатура «KPI»), используем принципы формирования эффективного контракта (см. статью № 9, 57 ТК РФ). Формула расчета KPI: Индекс KPI = Вес KPI х (Факт / Цель), при этом целью является запланированный показатель, а факт – это реальный результат (они представлены подробно в таблицах 16 и 17). В таблице 18, на следующей странице - Матрица фин. рисков.

Таблица 16 - KPI для менеджера, для исполнителя и для цепочки ценности
название KPI вес KPI ЦЕЛЬ ФАКТ индекс KPI KPI № 1: для менеджера (функционера) – контроль бюджетирования по функционально-стоимостному анализу: 0,3 70% 85% 0,36 KPI № 2: для исполнителя – контроль бюджетирования по срокам исполнения: 0,3 80% 95% 0,36 KPI № 3: цепочки ценности – выход на экономию по срокам исполнения: 0,2 50% 70% 0,28 KPI № 4: цепочки ценности – выход на экономию по трудовым затратам: 0,2 50% 80% 0,32 KPI № 5: цепочки ценности – выход на экономию по финансовым затратам: 0,2 50% 90% 0,36
Таблица 17 - Схема расчета премиальной части оклада для специалиста проекта, выполнившего план проекта:
индекс KPI как показатель выполненного плана работ проекта: Соответствующий коэффициент премии (переменная часть оплаты труда): Ниже 70% 0 70 – 80% 0,6 80 – 89% 0,7 90 – 95% 0,8 96 – 98% 0,9 99 – 101% 1 102 – 105% 1,3 106 – 109% 1,4 вше 110% 1,5
Таблица 18 - Матрица финансовых рисков
№ ФИНАНСОВЫЙ РИСК ФАКТОРЫ ФИНАНСОВОГО РИСКА 1 Риск нарушения равновесия финансового развития: (в части касающейся плохого баланса положительных и отрицательных денежных потоков исследуемой компании по объемам (имеется ввиду финансовый ЛЕВЕРИДЖ); 2 Структурный риск: (в части касающейся неэффективного финансирования текущих затрат оперативной бизнес активности); 3 Валютный риск: (в части касающейся изменения курса валют при закупках импортных комплектующих); 4 Инфляционный риск: (в части касающейся ухудшения экономической ситуации в целом, в стране, мире ...); 5 Риски неплатежеспособности компании: (в части касающейся снижения уровня ликвидности оборотных активов, которые сильно зависят от объёма положительных и отрицательных денежных потоков во времени); 6 Депозитный риск: (в части касающейся возможности невозврата незастрахованных товаров в оперативном хранении); 7 Процентный риск: (в части касающейся изменения процентной ставки по траншам имеющихся кредитов); 8 Инвестиционный риск: (в части касающейся потери инвестиционной привлекательности действующего проекта развития компании в связи с возможным снижением его (проекта) эффективности от активности конкурентов); 9 Налоговый риск: (в части касающейся вероятность введения новых видов налогов); 10 Кредитный риск: (в части касающейся рисков предоставлении товарного (коммерческого) или потребительского кредита покупателям (имеется ввиду риск несвоевременного расчета за отпущенные компанией товары в кредит);
Все выше представленные риски (в таблице 18), контролируемы отделом риск-менеджмента компании по следующим алгоритмам.
Оценка выявленных финансовых рисков в таблице 19. Используем «метод экспертных оценок» для того чтобы провести оценку выявленных выше финансовых рисков

Таблица 19 - Карта финансовых рисков и их оценка экспертами
№ ФИНАНСОВЫЙ РИСК Тяжесть вреда, «Т»: Вероятность риска, «В»: Уровень риска,
Р =
Т ср * В ср специалист отдела аудита экономист отдела расчётов финансовый аналитик сотрудник
финансовой безопасности внешний консалтинг Т ср специалист отдела аудита экономист отдела расчётов финансовый аналитик сотрудник
финансовой безопасности внешний консалтинг В ср 1. НЕПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ: 3 5 6 8 10 6,4 0,255 0,410 0,090 0,134 0,090 0,1958 1,25312 2. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ РИСК: 1 3 7 10 7 5,6 0,178 0,207 0,110 0,274 0,250 0,2038 1,14128 3. ДЕПОЗИТНЫЙ РИСК: 5 4 9 7 3 5,6 0,080 0,133 0,340 0,178 0,550 0,2562 1,43472 4. ПРОЦЕНТНЫЙ РИСК: 6 4 4 4 8 5,2 0,090 0,134 0,090 0,134 0,633 0,2162 1,12424 5. ВАЛЮТНЫЙ РИСК: 5 3 4 10 4 5,2 0,110 0,274 0,250 0,207 0,705 0,3092 1,60784 6. ИНФЛЯЦИОННЫЙ РИСК: 5 7 9 7 3 6,2 0,340 0,178 0,550 0,133 0,551 0,3504 2,17248 7. РИСК ФИН. ЛИВЕРИДЖА: 2 4 4 4 6 4 0,207 0,255 0,410 0,134 0,587 0,3186 1,2744 8. НАЛОГОВЫЙ РИСК: 1 9 7 4 10 6,2 0,133 0,178 0,207 0,274 0,250 0,2084 1,29208 9. СТРУКТУРНЫЙ РИСК: 7 7 4 9 7 6,8 0,134 0,080 0,133 0,850 0,330 0,3054 2,07672 10. КРЕДИТНЫЙ РИСК: 7 5 4 7 4 5,4 0,274 0,090 0,134 0,450 0,800 0,3496 1,88784
Тяжесть вреда и вероятность финансового риска определили с учётом метода оценки из таблиц 20 и 21.
В «эксперты» выбрали разных представителей компании для оценки финансовых рисков. Так достигается объективная оценка финансовых рисков. Рисунки 8 и 9 - инфо графика наших выводов, рекомендаций, пояснений.
Таблица 20 - Шкала «тяжести вреда», - «Т»
Тяжесть вреда Баллы Низкая 1 - 3 Средняя 4 - 7 Высокая 8 - 10
Таблица 21 - Шкала «вероятности риска», - «В»
Категория риска Доли Низкая 0,00 – 0,20 Средняя 0,21 – 0,59 Высокая 0,60 – 1,00
Рисунок 8 - Риски имеют свойство аккумулировать влияние на менеджмент
Контрольные процедуры, направленные на снижение риска. Представим контрольные процедуры, направленные на снижение риска исследуемой компании в таблице 22.

Таблица 22 – Уровни финансового риска и меры по управлению ими
Вероятность

Тяжесть
вреда НИЗКАЯ СРЕДНЯЯ ВЫСОКАЯ НИЗКАЯ ИГНОРИРОВАТЬ
Процентный риск ИГНОРИРОВАТЬ
Инвестиционный риск СЛЕДИТЬ за
Риском финансового ЛИВЕРИДЖА СРЕДНЯЯ ИГНОРИРОВАТЬ
Неплатежеспособность СЛЕДИТЬ
за Налоговым
и Депозитным
рисками РЕАГИРОВАТЬ
на
Структурный риск ВЫСОКАЯ СЛЕДИТЬ
за Валютным
риском РЕАГИРОВАТЬ
на:
- Кредитный риск,
- Инфляционный риск.
Выводы: оценки объективны и показывают очевидное. Главные риски - это кредитный и инфляционный риск (минимизировать можно сокращением срока действие договоров: никаких годовых договоров, так как инфляция съест весь профит, максимум на месяц (в редких случаях на квартал). Процентный риск игнорировать, потому что он в ведении Банка расчётов и не имеет к объекту исследования прямого отношения, как и неплатёжеспособность его клиентов. Больше внимания структурному риску строения финансовой системы компании и скорости проектных коммуникации в ней.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Провели исследование для разработки методики организации командной работы сотрудников различных подразделений в ходе реализации внутреннего проекта для акцентирования важности управления рисками проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021», как показательного и актуального из портфеля проектов объекта нашего исследования для понимания общих принципов - можем констатировать основы современного видения интеграции (внедрения) проектного риск-менеджмента:
- люди и компании живут сейчас в VUCA-мире. Иначе говоря, в условиях нестабильности, неопределенности, сложности и неоднозначности (перевод с английского слов, из первых букв которых образована аббревиатура VUCA, – VOLATILITY, UNCERTAINTY, COMPLEXITY и AMBIGUITY);
- все меняется, и компании должны быть готовы к новым вызовам. Это отражается и на управлении организацией мероприятий в части касающейся управления командой проекта, так: принять, как прежде, хорошего специалиста, который годами будет выполнять работу по своей узкой специальности, – не лучший вариант. Бизнесу требуются люди, способные быть многопрофильными специалистами, решать задачи не только из сферы своей профессии, но и из других. Прежде всего из смежных дисциплин. Тогда компания сможет быстро реагировать на запросы рынка. Да и финансовая выгода налицо: вместо того чтобы нанимать двух-трех специалистов для проекта и платить им зарплату, можно принять лишь одного. Особенно если два-три специалиста не будут загружены на 100 процентов. Но даже если нагрузка оптимальна, многопрофильные сотрудники все равно в цене. Они без труда заменят коллег, скажем, в период отпусков либо эпидемии гриппа.
Цепочка проектного управления организацией мероприятия должна быть структурирована по функциональным обязанностям, быть подконтрольной и учитывать риски проекта, в чём и состоит рекомендуемая концепция внедрения механизма управления рисками в систему управления проектами компании.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ISO 21500:2012 Guidance on project management (в России принят как ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 «Руководство по проектному менеджменту»)
Национальные стандарты с расширенной географией применения:
ANSI PMI PMBOK 5th Edition - A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
ISEB Project Management Syllabus
Oracle Application Implementation Method (AIM)
Национальные стандарты управления проектами:
ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»
ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»
ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»
Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределённости. — М.: МАТИ, 2018. – 290 с.
Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров/А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой. М. Издательство Юрайт, 2018. - 383 с.
Белов, П. Г. Управление рисками, системный анализ и моделирование в 3 ч. Часть 3: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / П. Г. Белов. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 272 с.
Воронцовский, А. В. Оценка рисков: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. В. Воронцовский. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 179 с.
Вяткин, В. Н. Риск-менеджмент: учебник / В. Н. Вяткин, В. А. Гамза, Ф. В. Маевский. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 365 с.
Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие [Электронный ресурс]: Монография. - Москва: Вузовский учебник, 2018. - 208 с.
Касьяненко, Т. Г. Анализ и оценка рисков в бизнесе: учебник и практикум для СПО / Т. Г. Касьяненко, Г. А. Маховикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 381 с.
Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. — М.: Омега-Л, 2017. – 252 с.
Мазур И.И. Управление проектами: Учебное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура. - М.: Омега-Л, 2018. - 321 с.
Матвеев А. А., Новиков Д. А., Цветков А. В. Модели и методы управления портфелями проектов. — М.: ПМСОФТ, 2015. – 206 с.
Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификац. экзамена. — Кудиц-пресс, 2018. — 416 с.
Основы риск-менеджмента / Д. Гэлаи, М. Кроуи, В. Б. Минасян, Р. Марк. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 390 с.
Пименов, Н. А. Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. А. Пименов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 326 с.
Полковников А.В. Управление проектами: Учебник / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: ЭКСМО, 2016. – 528 с.
Попов Ю. И., Яковенко О.В. Управление проектами [Электронный ресурс]: Учебное пособие. - Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2019. - 208 с.
Раменская Л. А., Савченко Я. В., Евсеева М. В. Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб. пособие. - Екатеринбург, 2014. - 163 с.
Романова М. В. Управление проектами [Электронный ресурс]: учебное пособие по дисциплине специализации специальности Менеджмент организации. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА -М, 2014. - 256 с.
Рягин, Ю. И. Рискология в 2 ч. Часть 1: учебник для вузов / Ю. И. Рягин. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 255 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика [Электронный ресурс]: - Москва: Московский финансово-промышленный университет Синергия, 2012. - 816 с.
Суслов Е.Ю., Овчинникова Н.М. Управление проектами: учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГЭУ, 2015. – 130 с.
Тихомирова О. Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ [Электронный ресурс]: Монография. - Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2017. - 300 с.
Том ДеМарко. Deadline. Роман об управлении проектами. — М: Вершина, 2016. — 143 с.
Царьков И. Н. Математические модели управления проектами [Электронный ресурс]: учебник для студентов магистратуры, обучающихся по специальности «Управление проектами». - Москва: ИНФРА-М, 2019. - 514 с.
Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Уч. Пособие / Г.Л. Ципес, А.С. Товб. М. Олимп-Бизнес, 2019. - 480 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Устав проекта организации мероприятия
Таблица 23 - Титульная информация о проекте организации мероприятия
Наименование проекта
Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021»

Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)
01.04.2021 – 11.04.2021.

Оценка бюджета проекта (руб.)
12 000 000,00 руб.

Место / сфера реализации
ЭКСПО ЦЕНТР ЛУЖНИКИ.

Заказчик проекта
Генеральный директор «БЕАТОН».

Куратор
Исполнительный директор
группы компаний «БЕАТОН».

Ключевые участники проекта
Центр ответственности: «Производство»;
Центр ответственности: «Логистика»;
Центр ответственности: «Маркетинг»;
Центр ответственности: «Продажи»;

Дата создания документа
14.02.2021


Таблица 24 - Причины инициации проекта: Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО» Согласно стратегии развития, - утверждённому плану маркетинга:
«Ежегодное В2В мероприятие позиционирования новых векторов развития компании и её продукции».

Таблица 25 - Цель организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО» Представить уровень развития компании, её новые производственные мощности и уникальную «НАНО-продукцию БЕАТОН», существенные конкурентные преимущества и потенциал взаимовыгодного сотрудничества. Описание организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021» Организация мероприятия проведения ежегодной строительной выставки.
Таблица 26 - Требования к проекту - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2021» Проект должен полностью реализовать позиционирование компании: показать уровень развития, новые производственные мощности и уникальную «НАНО-продукцию БЕАТОН», выделить существенные конкурентные преимущества и потенциал взаимовыгодного сотрудничества.
Таблица 27 - Риски организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО» - активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей;
- Конкурентная активность – возможен перехват технологий;
- Финансовые риски – контроль бюджета проекта;
- Репутационные риски – правильное позиционирование целей.
Таблица 28 - Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта Критерии успешности Лица,
утверждающие критерии успешности По содержанию представить новую продукцию, участвуя в целевых конференциях представитель маркетинга По срокам - быть готовыми к среде, - 01.04.2021
полностью к открытию выставки;
- 11 дней выставки поддерживать ресурсы мероприятия (кадры и финансы); представитель
логистики По стоимости плановый бюджет 12 000 000.00 руб. представитель
бухгалтерии По качеству компания должна занять первое место в листинге представленных на выставке по итогам выставки в её брошюрах лидеров инновационных строительных материалов. исполнительный директор Таблица 29 - Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий Дата открытие выставки СТРОЙ-ЭКСПО 2021: 01.04.2021 второй день – конференция «Инновации в строительстве»: 02.04.2021 В2В сектор проведения презентаций: 03.04.2021 четвёртый день – «Инновации в строительных материалах»: 04.04.2021 спринт конференций по инновационным решениям: 05.04.2021 представление строительных стартапов: 06.04.2021 форум «Инвестиционные вектора на 2021 – 2021 года»: 07.04.2021 форум «Пул логистики»: 08.04.2021 8 часов брифинга от представителей компании: 09.04.2021 раздача сертификатов на продукцию и услуги: 10.04.2021 закрытие выставки – подведение итогов и лидеров выставки: 11.04.2021 выходной день (воскресенье): 12.04.2021 подведение итогов организации мероприятия: 13-17.04.21
Таблица 30 - Назначение руководителя проекта
Должность Фамилия, инициалы Директор департамента маркетинга «БЕАТОН» Гагарин А.Ф.
Таблица 31 - Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность Полномочия Ответственность Решения по персоналу см. пункт проекта № 3.3. Кадровый ресурс; Управление бюджетом
и его отклонениями см. пункт проекта № 3.12. Финансовый ресурс; Управление расписанием
и его отклонениями см. пункты
проекта № 3.5, № 3.6. Центр ответственности: «Логистика»; Технические решения Эскалация вопросов Маркетинговый отдел.
Таблица 32 - Утверждено:
Должность Фамилия, инициалы Подпись Дата Генеральный директор Алексеева С.П. 21.03.2021
Приложение: «Лист-список на согласование» всем заинтересованным сторонам.
Реестр заинтересованных сторон проекта организации мероприятия
Таблица 33 - Реестр заинтересованных сторон организации мероприятия
Фамилия, инициалы / Группы Должность Роль
в проекте Контактная информация Требования Влияние
(степень) группа центра ответственности: «Маркетинг»: Макеева С.В. Руководитель ДМ реклама +79995265728 отвечают за рекламную экспансию, новый бренд бук, позиционирование, качество противостояния конкурентной активности; 10 Лебедева Г.А. зам. по В2В представитель +79995728828 9 Лоза М.А. зам. по В2С представитель +79997428287 8 группа центра ответственности: «Производство»: Гринёв Ф.Л. Директор ДП Договора +79997457582 представители производства задействованы в презентационной работе, заключении договоров; 4 Спиров М.С. Зам. директора ДП Технологии +79991717781 3 Дежнев Г.М. Инженер Презентации +79997478780 1 группа центра ответственности: «Логистика»: Аврора П.А, Директор ДЛ Организация +79998756978 представители департамента логистики отвечают за ресурсы выставки (кадры и финансы); 3 Смирнов Л.С. Зам. директора ДЛ Финансирование +79990514800 2 Ткаченко П.В. Инженер Презентации +79994451215 1 группа центра ответственности: «Продажи»: Михеева Л.В. Директор ДП Договора +79991854564 отвечают за лидо генерацию от захвата до выращивания лидов, презентации, новые договора. 5 Асина Д.Р. Зам. директора ДП Организация встреч +79996260055 6 Клин Э.В. Лидо генератор +79991488961 7  Рисунок 3 – Разработка методики организации командной работы сотрудников подразделений в ходе реализации внутреннего проекта

http://www.luzhniki.ru











2

4

5

21

7

12

10







11

12

22

47









57


ПОДДЕРЖИВАТЬ
УДОВЛЕТВОРЕНИЕ

ТЕСНО
СОТРУДНИЧАТЬ

ИНФОРМИРОВАТЬ

НАБЛЮДАТЬ