Банковские платежные документы: порядок учета и оформления

Возврат расчетных документов из картотеки по внебалансовому счету N 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок" в случае закрытия счета клиента осуществляется в следующем порядке.Платежное поручение будет возвращено плательщику.Расчетные документы, полученные «Сбербанком» методом инкассовых расчетов, будут возвращены получателю (получателю) средств через обслуживающий их банк, и дата закрытия счета будет отмечена.После возврата квитанции об оплате «Сбербанк» снимет свои запасы, которые будут храниться в судебном деле клиента, а счет клиента будет закрыт.Если платежное требование и инкассовая карта не могут быть возвращены в случае банковского клиринга получателя (истца) или отсутствия информации о местонахождении денежных средств получателя (истца), храните их вместе с юридическими документами и Аккаунт закрыт Аккаунт клиента.При возврате принятого, но не выполненного по какой-либо причине расчетного документа отметка «Сбербанка», подтверждающая принятие исполнения, будет зачеркнута банком-корреспондентом. На обратной стороне первого экземпляра платежного требования и квитанции указывается причина возврата, дата возврата, печать «Сбербанка» и подписи исполнителя и надзорного органа. Сделайте запись в журнале регистрации для платежных требований и квитанций, чтобы указать дату возврата.3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ СБЕРБАНКДля определения способов улучшения расчетов с покупателями и клиентами Сбербанку необходимо выявить и минимизировать недостатки организационного учета. Главный общий недостаток бухгалтерской системы Сбербанка - то, что руководство организации не может полностью контролировать деятельность бухгалтерии. В этом случае Сбербанк не получит необходимую бухгалтерскую информацию. Несмотря на то, что он с максимальной точностью соблюдал нормативные требования, глава Сбербанка не принял адекватных мер контроля. Отсутствие контроля со стороны главного бухгалтера и исполнительного директора Сбербанка приводило к ошибкам в учете полученных средств и приводило к путанице в платежах третьим лицам.На самом деле Сбербанк обычно выставляет счет через неделю, иногда даже больше. Точно так же, несмотря на учетную политику организации, согласно которой Сбербанк несвоевременно проводит частичную или полную непогашение запасов, это не помогает своевременно выявить просроченную задолженность и принять меры по ее погашению.И наоборот, руководству Сбербанка не следует забывать о ситуации, которая может привести к перегрузке бухгалтерии, этим сотрудникам поручено вести разные виды бухгалтерского учета, эти правила не всегда согласованы, нестабильность и неоднозначность правил бухгалтерского учета и отчетности Половые, периодические изменения В любой организации бухгалтеры должны проверять документы, которые они готовят, но, к сожалению, эта проверка «из вторых рук», то есть после того, как один бухгалтер составляет документы, другой - нет. Полностью проверьте этот документ, подпишите его для проверки и вместе с персоналом, который подготовил документ, несут ответственность за правильность данных. Отдел продаж задерживал подачу документов в бухгалтерию, что не уменьшало бухгалтерских ошибок [8].На основании проведенного анализа и выявленных недостатков можно сделать следующие предложения:Обязательная проверка внутренних документов. На проверку документа уходит гораздо меньше времени, чем на его компиляцию. Однако качество подготовки и точность документов после проверки были значительно улучшены. Кроме того, это увеличивает взаимозаменяемость бухгалтерского персонала и значительно сокращает время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними аудиторами в отчетных документах, которые им были предоставлены. Самый эффективный способ выявления и устранения дефектов и нарушений в Сбербанке - проведение аудита. Этот обзор может принимать форму внутреннего и внешнего аудита.правильно организует внутренний документооборот в Сбербанке, который должен обеспечивать генеральный секретарь, что очень важно для устранения недостатков бухгалтерского учета. В приказе необходимо четко определить форму подачи документов в бухгалтерию, время подачи документов и ответственное лицо. Кроме того, должны быть установлены санкции за обработку несвоевременных и некачественных документов. При этом необходимо наглядно и интуитивно наладить приходы бухгалтерии ваучера в бухгалтерии. Если обнаруживается, что документы не представлены своевременно или некачественно, главный бухгалтер должен представить меморандум ответственному лицу и попытаться наложить соответствующие санкции на виновных и объявить о санкциях в Сбербанк.Регулярно повышайте квалификацию бухгалтерских инструментов, чтобы минимизировать ошибки и неточности в бухгалтерском учете. Также вы можете усилить взаимодействие бухгалтерии и юридического отдела.  Создать рабочий комитет по дебиторской задолженности, в обязанности которого входит систематический мониторинг состояния системы расчетов и проведение периодических сверки с клиентами. Важной частью работы комитета должно быть ведение картотеки, которая напоминает должнику, и своевременное предоставление требований об оплате продукта.Для выявления просроченной задолженности и принятия мер по ее взысканию необходимо проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности конкретных поставщиков и покупателей, а также время образования или возможного погашения задолженности. Данные о сроках образования (погашения) долга должны быть регулярными и своевременными, и рекомендуется хранить их в отдельном файле, например, о старении счетов дебиторов и кредиторов. Такой регистр может быть составлен в виде матрицы: предмет долга представлен строками, предмет долга - столбцами, а условия формирования - столбцами. В реестре можно быстро определить должников, которые могут успешно выполнить работу, а также должников, которые могут установить особые отношения.Возможность своевременно погашать долги и взыскивать задолженность - основа стабильной и эффективной работы Сбербанка. Таким образом, размер, структура, срок погашения и скорость оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности оказывают значительное влияние на финансовое положение Сбербанка, и аудит эффективности должен быть продолжен [9]Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, потому что значительные преимущества дебиторской задолженности угрожают финансовой устойчивости Сбербанка и необходимо привлекать больше источников финансирования, а кредиторская задолженность превышает дебиторскую. Сумма может привести к банкротству.Контролировать скорость оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и погашение просроченной задолженности, потому что в случае инфляции любая задержка платежа приведет к тому, что Сбербанк фактически получит только часть стоимости доставки продукта, следовательно, рекомендуется расширить систему предоплаты;В этом случае рекомендуется организовать систему анализа и учета дебиторской задолженности не только по времени, но и по размеру, юридическому лицу, физическому лицу и предлагаемым условиям оплаты;при организации договорной работы на высоком уровне, различая по карточке клиента, занимается ли он продажей или пользуется системой предоплаты.Внедрение программных продуктов бухгалтерского учета на предприятиях. Доступность современных технологий положительно скажется на качестве бухгалтерского учета и сделает работу пользователей более эффективной.Это значительно сэкономит время на выполнение некоторых типовых операций и расширит функции автоматического учета [8].ЗАКЛЮЧЕНИЕВ работе этого курса рассматривается порядок использования банковских платежных квитанций для расчетов по сделкам. Текущие счета открываются юридическими лицами с отдельными остатками на счетах. Этот счет используется для зачисления доходов от продаж продуктов, внереализационных доходов и полученных ссуд. Снятие средств с текущих счетов для расчетов с поставщиками, бюджетов разных уровней (уплата налогов), заработной платы с корпоративными служащими (выплата заработной платы и других платежей) и расчетов с банками (выплата ссуд и процентов). Особенностью этих счетов является использование свободных средств по желанию владельца. Мы подробно узнали о видах безналичных расчетов. Мы понимаем, что это расчет без участия денежных средств путем списания средств со счета одного лица и последующего перевода средств на счет другого лица. В процессе осуществления деятельности субъекты хозяйствования поддерживают между собой различные экономические связи посредством расчетных операций друг с другом. Для проведения расчетных операций организация открывает в банковских учреждениях расчетные, валютные и специальные счета. Для улучшения расчетной работы ООО «ПромСтройИнжиниринг» можно предложить следующие меры: 1. Сократить время прохождения денежных средств через банковскую систему. Для этого компании необходимо изменить план банка клиента, поскольку в существующих планах компании часто есть ошибки, которые замедляют процесс безналичной оплаты; 2. Обеспечение своевременного и правильного выполнения расчетных операций. 3. Поскольку общество с ограниченной ответственностью «ПромСтройИнжиниринг» является крупным предприятием, рекомендуется выделить отдельную позицию бухгалтера для ликвидации, чтобы повысить оперативность учета информации, отраженной при ликвидации. Документы для открытия счета должны быть правильно подготовлены. Потому что этот счет отражает операции, связанные с ведением основной хозяйственной деятельности компании.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации: [Федер. закон от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт. 1994 г.: с изм. от 13.07.2015 г.]. [Электронный ресурс] / Справочно- правовая система «Консультант Плюс» URL: http://www.соnsultant.ru/ (Дата обращения: 28.03.2018 г.) 2. Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 2.12.1990 №395-1. [Электронный ресурс] / Справочно- правовая система «Консультант Плюс» URL: http://www.соnsultant.ru/ (Дата обращения: 28.03.2018). 3. Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] / Справочно- правовая система «Консультант Плюс» URL: http://www.соnsultant.ru/ (Дата обращения: 28.03.2018). 4. Положение ЦБР от 5 января 1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» [Электронный ресурс] / Справочно- правовая система «Консультант Плюс» URL: http://www.соnsultant.ru/ (Дата обращения: 28.03.2018). 5. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) (Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 N 24667)[Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:http://www.cоnsultant.ru/(дата обращения 28.03.2018) 6. Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813).[Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система.URL:http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения 28.03.2018) 7. Положение о платежной системе Банка России (утв. Банком России 29.06.2012 N 384-П) (Зарегистрировано в Минюсте России 04.07.2012 N 24797) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:http://www.cоnsultant.ru/ (дата обращения 28.03.2018) 8. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет.- М. : Вузовский учебник, 2014. 587 с 9. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник М.: Бухгалтерский учет, 2014. 736 с 10. Боровкова В.А. Банки и банковское дело: учебник для бакалавров/ под ред. В.А.Боровковой. – 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство Юрайт, 2014. 623 с. 11. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие – СПб.: Питер, 2015. – 512 с. 12. Быков В.С., Горбунова Т.В., Ромашкина И.В. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие :– М.: Кнорус, 2016.- 246с. 13. Касьянова, Г.Ю. Учет - 2016: бухгалтерский и налоговый / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2016. - 960 c. 14. Кондраков Н. П Бухгалтерский учёт (финансовый и управленческий): учебник / 5-е издание. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. 584 с. 15. Свободный словарь терминов, понятий и определений по экономике, финансам и бизнесу [Электронный ресурс] / Термин РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ, понятие РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ, определение РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ URL:http://termin.bpоsd.ru/publ/18-1-0-1099 (дата обращения 28.03.2018)16. Ачкасов, А. И. Общая характеристика и техника совершения использования пластиковых карт / А. И. Ачкасов. - М. :Консалт - Банкир, 2010. - 471 с. 17. Банки и банковские операции : учебник / под ред. Е. Ф. Жукова. - М. : Проспект, 2010. - 247 с. 18. Банковский менеджмент : учебник / под ред. О. И. Лаврушина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : КНОРУС, 2011. - 560 с. 19. Банковское дело : учебник / Лаврушин О. И. - УМО, 10-е изд. перераб. и доп. - М. : КНОРУС, 2013. - 800 с. 20. Букин, С.О. Безопасность банковской деятельности : учебное пособие / С. О. Букин. - УМО. - СПб. : Питер, 2011. - 288 с.21. Бункина, М. К. Банки, деньги и валюта : учебное пособие. - М. : АО «Дис», 2013. - 276 с. 22. Вавилов, А. В. Банковские пластиковые карточки: причины построения платежных систем / А. В. Вавилов, И. И. Ильин. - М. :Эвпопеум-Пресс, 2013. - 126 с. 23. Дворецкая, А. Е. Деньги, кредит, банки : учебник для академического бакалавриата. - УМО. - М. :Юрайт, 2014. - 636 с.24. Дробышевский, С. М. Количественные изменения денежно-кредитной политики Банка России : монография / С. М. Дробышевский. - М. : Издательство «Дело» РАНХиГС, 2011. - 392 с.25. Интернет-технологии в банковском бизнесе: перспективы и риски : учеб.- практ. пособие / Ю. Н. Юденков [и др.]. - 2-е изд. стереотип. - М. : КНОРУС, 2015. - 318 с.26. Мерцалова, А. И. Учет и операционная деятельность в кредитных организациях: кассовые, расчетные, депозитные и кредитные операции : учебное пособие / А. И. Мерцалова. - УМО. - М. : КНОРУС, 2013. - 256 с. 27. Ольхова, Р. Г. Банковское дело: управление в современном банке : учебное пособие / Р. Г. Ольхова. - УМО. - М. : КНОРУС, 2015. - 282 с. 28. Пярина, О. В. Национальные системы платежных карт: международный опыт и перспективы России / О. В. Пярина. - М. : Гелиос АРВ, 2011. - 160 с. 29. Финансы, деньги, кредит, банки : учебник / под ред. Т. М. Ковалевой. - УМО. - М. : КНОРУС, 2014. - 256 с. 30. Яковец, Ю. В. Эпохальные инновации XXI века / Ю. В. Яровец. - М. : Экономика, 2008. - 448 c.