Современное рабочее место, эволюционный подход

Небольшие компании с высокоскоростным доступом в Интернет, теперь могут арендовать на время необходимые им сторонние вычислительные ресурсы или рабочие станции вместо закупки и последующей продажи физических компьютеров, заменяя, таким образом, часть своих капитальных расходов на операционные.В условиях распространённости высокомобильных персональных вычислительных устройств (ноутбуков, смартфонов и планшетов), способных подключаться к локальной сети организации, стало возможным применение личной вычислительной техники сотрудников для более удобного оснащения процессов их работы с ресурсами информационных систем организации для сокращения затрат на содержание собственного парка вычислительной техники.Важным направлением цифровизации рабочих мест стали программы для проведения видеоконференций. Введение ограничений на физические передвижения и собрания привело к стремительному росту использования видеоконференций для совещаний, заседаний и других подобных мероприятий. Первоначально предполагалось, что такого рода коммуникация способна эффективно заменить физическое общение. Однако на сегодняшний день уже существуют исследования, посвященные анализу факторов, вызывающих повышенную утомляемость, усталость, неудовлетворенность, снижение эффективности у участников видеоконференций. Среди основных причин называют:затрудненность коммуникации, вызванную техническими сбоями и несовершенствами; необходимость постоянной концентрации внимания; неподходящую обстановку дома и наличие дополнительных стресс-факторов; обязательность и неизбежность участия в конференции; психологические последствия «псевдо-естественной» коммуникации и необходимости постоянно наблюдать собственное изображение. Такого рода исследования говорят о необходимости регулирования и ограничения числа видеоконференций и времени, проводимого участниками в них.Развитие беспроводных форм передачи данных навсегда изменили облик офиса: меньше проводов,  стационарных телефонов и компьютеров, больше мобильности и скорости работы. У сотрудников появляется возможность  появляться в офисе лишь для крупных совещаний и работать на дому.Эксперты Teknion, Poppin, производители мебели и аксессуаров для офиса, и Workwell Partners, дизайнерской фирмы, специализирующейся на создании эффективных рабочих пространств, прогнозируют следующие тенденции в организации рабочего пространства3 : Тенденция № 1. Сокрытие проводов – даже стол для переговоров, стоимостью 30,000 долларов может выглядеть неряшливо, если плохо скрыты провода. Тенденция № 2. Природные элементы в дизайне – деревянные настилы и применение естественных образцов флоры в тканях и произведениях искусства становятся все более популярными наряду с живыми растениями в виде «живых стен». Тенденция № 3. Многофункциональные рабочие места – сейчас изменения в бизнесе происходят стремительно. Многофункциональные места могут быть использованы для чего угодно, от мультимедийных презентаций до места отдыха. «Будет много офисных столов овальной формы, на 4–6 человек, а также регулируемые столы по высоте для встреч стоя», – считают эксперты. Тенденция № 4. Видимые зоны отдыха – более легкая, сильная, беспроводная технология сделала рабочее пространство непривязанным, и поэтому офисы могут быть более удобными и стимулировать приятное взаимодействие. Тенденция № 5. Цветные офисы – цвет помогает мыслям быть более организованными и креативными. Тенденция № 6. Общие столы – люди хотят взаимодействовать как на работе, так и в других общественных местах, включая рестораны и отели, а общие столы этому очень способствуют. Тенденция № 7. Соединение различных структур – использование различных материалов на рабочем месте влияет на хорошее здоровье и производительность. Тенденция № 8. Конец однообразных дизайнов рабочих мест – традиционные офисы с заранее распланированным расположением не удовлетворяют требований постоянно меняющегося пейзажа работы. Модульные компоненты могут быть перемешаны, сложены и перемещены, предлагая бесчисленные комбинации для динамичного и творческого рабочего места.ЗаключениеРабочее место на предприятии – это место или зона, где работник или работники в рабочее время занимаются производственной деятельностью, связанной с их квалификацией, на основании трудовых и других законодательно закрепленных норм.Рационально созданное рабочее место приводит к повышению производительности труда, возможности роста фондоотдачи, сокращению производственных потерь рабочего времени, а экономический эффект: как дополнительный выпуск продукции, снижение себестоимости, сокращение численности работников и др.Вопрос оснащения и обслуживания рабочих мест приобретает особое значение в сложных макроэкономических условиях, в которых протекает работа организаций. Сегодня экономическая сфера России переживает ряд трудностей: ослабление рубля, рост инфляции, некоторый спад производства. Все это негативно сказывается на уровне жизни населения. В настоящее время для ряда компаний в области оснащения и обслуживания рабочих мест характерны некоторые проблемы, которые носят управленческий характер. Под управленческой проблемой понимается некоторое противоречие, выражающееся, с одной стороны, в определенных потребностях и интересах организации, с другой — невозможности удовлетворить эти потребности или отсутствии ресурсов, способствующих достижению организационных целей.Таким образом, организации имеют явные потребности в качественном оснащении и обслуживании рабочих мест персонала, но не всегда располагают для этого необходимыми ресурсами и возможностямиСписок литературыТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2020) // «Российская газета», N 256, 31.12.2001Акперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте: учебник / И. Г. Акперов, А. В. Сметанин, И. А. Коноплева. – Москва: ИНФРА-М, 2019. – 400 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. – (Высшее образование: Бакалавриат). – ISBN 978-5-16-005001-0. – Текст: электронный. – URL: https://znanium.com/catalog/product/1010110 (дата обращения: 24.04.2021). – Режим доступа: по подписке.Апенько, С. Н. Исследование организации удаленных рабочих мест на предприятиях России / С. Н. Апенько, А. А. Малышев // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. – 2020. – Т. 18. – № 4. – С. 59-66. – DOI 10.24147/1812-3988.2020.18(4).59-66.Архипова Ю. А., Зыкова К. С. Организация рабочих мест и ее роль на предприятии // Молодой ученый. 2015. №23. С. 460–462.Байдаков А. Н., Звягинцева О. С., Исаенко А. П.Личная эффективность менеджера: учебное пособие/ Байдаков А. Н., Звягинцева О. С., Исаенко А. П. — Санкт-Петербург : Лань, 2019. — 204 с.Бочкарева Н.А. Техническое оснащение и организация рабочего места : учебник для СПО / Бочкарева Н.А.. — Саратов, Москва : Профобразование, Ай Пи Ар Медиа, 2020. — 387 c. — ISBN 978-5-4488-0827-2, 978-5-4497-0503-7. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/94723.html (дата обращения: 17.03.2021).Бухалков М. И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов, 4-е изд., испр. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 270 с.Воронина Л. П., Алексеева К. С. Особенности управления качеством рабочего места в органах государственной власти // Вопросы управления. – 2016. – № 1 (19). – С. 191–198.Герасимова, А. В. Результаты исследования рабочего места менеджера / А. В. Герасимова, И. А. Коноплева, А. В. Прозоров // Вектор экономики. – 2021. – № 2(56). – С. 6.Завертаная Е.И. Управление качеством в области охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний: Учебное пособие для вузов.; Москва – Изд-во Юрайт, 2018. – С. 308.Кибанов А.Я.  Психофизиология профессиональной деятельности и безопасность труда персонала. М.: Проспект, 2012.Ковалев, Л.И. Общая эффективность мер аттестации и рационализации рабочих мест в подразделениях и организациях технического сервиса сельского хозяйства / Л.И. Ковалев, И.Л. Ковалев. – Текст: непосредственный // Resources and Technology. - 2018. - №15 (2). - С.1-32Контарева, В. Ю. Организация и рационализация рабочих мест, как фактор обеспечения безопасности / В. Ю. Контарева // Вестник Донского государственного аграрного университета. – 2020. – № 2-1(36). – С. 98-106.Малышев А.А. Преимущества организации удаленных рабочих мест для предприятий/ А.А. Малышев // Инновационная экономика в условиях глобальных вызовов: материалы Всерос. науч. конф. (Омск, 8 февр. 2018 г.) 2018.Мелконян, Д. А. Планирование, организация и обслуживание рабочих мест / Д. А. Мелконян // Российская наука и образование сегодня: проблемы и перспективы. – 2020. – № 1(32). – С. 80-83.Организация рабочего места и мотивация сотрудников. Исследование группы компаний HeadHunter и «Здоровый офис». – С. 1. – URL: https:// ramenskoye.hh.ru/article/829Попов, А. А. Производственная безопасность : учебное пособие / А. А. Попов. — 2-е изд., испр. — Санкт-Петербург : Лань, 2021. — 432 с. — ISBN 978-5-8114-1248-8. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/168544 (дата обращения: 29.04.2021). — Режим доступа: для авториз. пользователей.Прохорова М. П., Лебедева Т. Е., Седых Д. В., Седых И. В. Удаленная занятость в России: состояние и перспективы // Московский экономический журнал. – 2020. – № 4. – С. 460–466.Пять необходимых офису вещей, или как повысить работоспособность. – С. 2. – URL: http://www.executive.ru/management/practices/1567786-pyatneobhodimyh-ofisu-veschei-ili-kak-povysitrabotosposobnost (дата обращения: 15.04.2021).Рабочееместо 2020 года. Опроскомпанией Kelly Services. – С. 5. – URL: http://www. kellyservices. ru/uploadedFiles/1-Images/MISC_Images/RU_ Docs/The%202020%20Workplace%20V6_RU_.pdfРомашов О. В. Социология труда: учеб. пособие. М.: Гардарики, 2016. 154 с.Съемщиков, С.Е. Комплексная система оценки состояния охраны труда на Восточно-Сибирской железной дороге / С.Е. Съемщиков, И.Ю. Евстигнеева. – Текст: непосредственный // XXI век. Техносферная безопасность. – 2017. – Т.2. – №3.Фефелов, И. И. Эволюция принципов компьютеризации рабочих мест в организациях / И. И. Фефелов // Исторические, философские, методологические проблемы современной науки : сборник статей 3-й Международной научной конференции молодых ученых, Курск, 20 мая 2020 года / Юго-Западный государственный университет. – Курск: Закрытое акционерное общество "Университетская книга", 2020. – С. 466-472.Юдин А. В. Стратегия управления дистанционной формой занятости / А. В. Юдин // Вестник Омского университета. Сер. Экономика. — 2012. - № 4. — С. 121–125Sander L., Bauman O. Feeling burnt out? Researchers explain why Zoom meetings can be so draining. 2020 – Режим доступа: sciencealert.com (дата обращения: 18.04.2021)