Разработка и применение прикладного программного обеспечения ООО

Основные функции, связанные с ведением базы знаний, учетом прохождения тестов, печати отчетов, предоставляются операторам приложения. Минимальный уровень прав доступа в систему, предполагает возможности прохождения тестирования. Рисунок - Сценарий диалога системыТаким образом, интерфейс разрабатываемого программного продукта должен соответствовать показанной структуре и включать перечень указанных основных и служебных функций. Служебные функции используются администраторами для проведения настроек системы и обслуживания базы данных, настройки доступа к системе. Основные функции включают возможности доступа к данным, имеющим отношение к функциям аттестации и тестирования сотрудников компании. Работа системы должна производиться в интерактивном режиме, формы должны иметь интуитивно понятный интерфейс.Как показано на рисунке 23, диалоговый режим программы включает:главную форму, из которой доступны режимы перехода к работе со справочной, оперативной и отчётной информацией;формы справочников, содержащие текстовые поля для ввода текстовой информации справочного характера (тематика тестирования, тексты вопросов и вариантов ответов);формы документов, содержащие текстовые поля, формы выбора и табличные части и используемые для ввода данных о прохождении тестов сотрудниками;формы запрос отчетной информации.2.3.2. Характеристика базы данныхОписание структуры таблиц базы данных приведено ниже.Таблица 40Реквизитный состав объекта «sotr»Наименование поляТип данныхРазмер поляId_sotrSmallintPrimary keyFioText100DolgnText100Таблица 41Реквизитный состав объекта «disc»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Id_discSmallintNameText100Таблица 42Реквизитный состав объекта «uch_mat»Наименование поляТип данныхРазмер поляId_matSmallintNamText100PathText255Id_discЧисловойЦелоеТаблица 43Реквизитный состав объекта «tests»Наименование поляТип данныхРазмер поляId_testSmallintNameText100OpisText255Id_discSmallintТаблица 44Реквизитный состав объекта «vopr»Наименование поляТип данныхРазмер поляId_voprSmallintId_testSmallintЦелоеNam_vopText255VesfloatТаблица 45Реквизитный состав объекта «otvet»Наименование поляТип данныхРазмер поляId_otvSmallintId_testSmallintId_vopSmallintNamText100BallSmallintТаблица 46Реквизитный состав объекта «gur_test»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Id_testSmallintId_sotrSmallintId_vopSmallintId_otvSmallintBallSmallintDaydateРисунок 24 - Физическая модель2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)На рисунке 25 показано дерево вызова программных модулей.Рисунок 25 – Дерево вызова программных модулейТаблица 47Перечень программных модулей№ п/пНаименование подсистемыФункции подсистемыМ1Подсистема безопасностиАнализ прав доступаМ2Подсистема инициализации интерфейса программыПосле успешной авторизации проводится запуск формы с возможностью запуска подсистем, доступных роли пользователяМ3Подсистема управления деревом объектовУправление пунктов менюМ4Подсистема взаимодействия с базой данныхВзаимодействие с базой данныхМ5Подсистема учета сотрудников Учет сотрудников М6Подсистема ввода тестовВвод тестов М7Подсистема настройки тестовВвод ответов и вопросов тестирования М8Подсистема учета результатовУчет обслуживаемого оборудованияМ9Отчет о результатах тестов (контроле знаний)Формирование отчета о рейтинге сотрудников по результатам тестовМ10Сводный отчетФормирование сводного отчета по сотрудникамНа рисунке 26 приведена диаграмма вариантов использования системы.Рисунок 26 – Диаграмма вариантов использованияКак показано на рисунке 26, в системе предполагается наличие сценариев:- Администратора с правами управления пользователями, ведения системных справочников, ввода тестов;- тестируемых сотрудников с правами прохождения тестов.2.3.4 Описание программных модулейРассмотрен программный модуль М9 «Отчет о результатах тестов (контроле знаний)».При вызове модуля производится формирование и вывод на экран отчета, содержащего процент качества знаний по каждому из изучаемых модулей. Специалист по кадрам компании, ознакомившись с документом, может его распечатать или сохранить на жесткий диск в формате MicrosoftWord (Текст RTF). Развернутая блок-схема работы модуля М9 представлена на рисунке 27. Структура представления (VIEW) SVOD_3, предназначенного для получения отчета по тестированию сотрудников, представлена в таблице 34.Таблица 48Структура записи представления SVOD_3№ п/пНаименование показателяИдентификаторТип1Код строкиidInt2Код сотрудника Id_sotrInt3ФИО сотрудника (ссылка на справочник сотрудника)FIOVarchar(60)4Рейтинг сотрудника STMInt5Количество ответов на вопросыS_STMInt Рисунок - Блок-схема модуля М9Листинг находится в Приложении.Как показано на рисунке 27, работа с системой по формированию отчета по тестированию сотрудников включает этапы:- открытие главной формы;- выбор режима формирования отчета;- просмотр результатов выборки;- ввод ответов на поставленные вопросы. 2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описаниеЭтапами работы в программе являются:- ввод нового теста;- ввод вопросов к тестам;- ввод вариантов ответов;- заполнение справочника сотрудников;- прохождение теста;- анализ результатов.Рассмотрим функционал разработанного ПО.На рисунке 28показана главная форма модуля тестированияРисунок 28 – Система тестированияНа рисунке 29 показана форма авторизации в системе. В системе предусмотрено разграничение доступа по уровням:- Администратор с доступом ко всем режимам работы;- Пользователь с правами только на прохождение тестирования.Рисунок 29 – Авторизация в системеПосле успешной авторизации выводится сообщение о пользователе и его профессии (рис.30).Рисунок 30 – Главная форма после успешной авторизацииНа рисунке 31 показана форма справочника «Профессии», на рисунке 32 – справочника «Персонал». На рисунке 33 показан режим справочника «Тесты».Рисунок 31 – Справочник «Профессии»Рисунок 32 – Справочник «Персонал»Рисунок 33 –Режим справочника «Тесты»На рисунке 34 показан режим ввода вопросов тестирования, на рисунке 37 – вариантов ответов. Рисунок 34 –Режим настройки вопросов для тестированияРисунок 35 –Режим ввода ответов на вопросыПри прохождении тестирования необходимо выбрать группу вопросов, которые системы подбирает в соответствии с профессией тестируемого (рисунок 36).Рисунок 36 – Выбор тестаРисунок 37 –Режим тестированияРежим журнала тестов показан на рисунке 38.Рисунок 38 – Журнал тестированияНа рисунке 39 показан отчет о результатах тестирования.Отчет по тестированиюНаименование теста:Охрана трудаФИОПравильных ответовВсего балловПроцентИванов Сергей Петрович4757Лапин Евгений Сергеевич61735Трифонов С.М.2825Фанин Егор Андреевич51729Рисунок 39 – Отчет о результатах тестированияНа рисунке 40 показан сводный отчет по прохождению тестов.Сводный анализ по тестамНаименование тестаПроцент правильных ответовДелопроизводство57Охрана труда32Защита информации25Рисунок 40 – Сводный отчётТаким образом, все поставленные задачи автоматизации выполнены.Выводы по главе 2В проектной части работы проведено определение модели жизненного цикла проекта, проведено построение информационной модели: определен набор сущностей информационной системы, выбран реквизитный состав справочной и оперативной информации. Далее проведено построение логической, физической модели, построена информационная модель. В качестве среды разработки приложения выбрана JavaNetBeans. В реализованной системе обеспечены возможности ввода справочной, оперативной информации, формирования отчётности по результатам прохождения тестов, в которой отображены результаты как по отдельным сотрудникам, так и сводно по тематике тестирования. III Обоснование экономической эффективности проекта3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективностиУчёт экономической результативности ИТ часто предполагает числовое сравнение затрат и итоговых показателей. И если последние без особых проблем формируются, то процесс оценки важно проводить при помощи явных методик учета экономической результативности для финансовых проектов. Подобный подход самый сложно реализуемый и общий, особенно для особых проектов, отличающихся от используемых в промышленности. И основной проблемой использования такого проекта для установки ИТ в медицине выступают итоги экономического анализа.Вторым этапом достижения решения поставленной задачи становится анализ подходов к учету эффективности ИС, без привязки к предметным областям. Тут зачастую замечают отсутствие методов, которые сразу можно использовать. Практические опыты имеются для частных случаев и отдельных условий, связанных с методикой установки ИС.При неимении адекватного используемого подхода к учету экономической результативности ИТ сегодня создаются современные методы для ИС, служащие решением отдельных задач контроля. Множество описанных методов имеет эвристический характер и базируется на описании последствий и расходов для любого отдельного случая. И если становится доступным отразить качественные затраты и итоги применения таких систем, то далее есть смысл использовать совокупный подход для учета экономической результативности проекта с вложениями, о которых было сказано ранее. Подобный уровень учета эффективности считается оптимальным для ИС, но и самым сложно реализуемым. Потому плюсом можно найти то, что были определены положительные результаты установки описываемой ИС благодаря определенным качественным параметрам. Совокупный подход к учету экономической результативности проектов с финансовой поддержкой. Оптимальные методики поддержки подобных проектов включают лишь начальные правила и становятся актуальными лишь для проектов производственного характера. В данных методиках отражается желание привлечения конкретных процедур для изучения итогового результата (к примеру, в проекте технического или экологического развития). И это часто говорит о том, что методики должны работать с более емкими, нежели производство продукции, целями. Подобные методики учета эффективности отражают самое корректное вложение средств в доступные сферы науки, здравоохранения, промышленности и т.п. Но любая выбранная методика обязана уметь анализировать нестандартные проекты с промышленными проектами, т.к. финансируемые ресурсы в данном случае не меняются. Разница оценки эффективности работы ИТ заключена в показании результатов, не выступающими доходами с продаж производимых товаров, поэтому так и отличается от промышленных финансовых решений. Для исполнения такой ситуации есть следующие методики. В них четко выделяется, что финансовые сложения созданы для извлечения выгоды. А само определение выгоды нужно для того, чтобы не отражать ограничения подобных проектов, а напротив, доступность приема фондов экономии средств, минимизации потерь и т.д.Показатель экономической результативности в рамках применения АИС в ежедневных процессах фирмы зачастую отражается при обосновании плановых параметров грамотного использования ЭВМ и ПО, а именно, экономия на минимизации начальной цены продукции, рост объема производства, привлечение клиентов, сокращение штата сотрудников, рационализация компьютерных ресурсов. Отражение результативности ИС основано на принципах экономической результативности фирмы и использования внутри компании современных технологий.Экономический эффект в рамках реализации ИС отражается по параметрам замены ранее работающего ИС на результативное и мощное, а также по показателям установки в ИС нового инструмента для автоматизации ранее традиционного участка производства. При использовании этого в нашем случае – тут сторонний процесс автоматизации контроля продажи товара, его заказа и оплаты. На различных стадиях ЖЦ ИС и при разнообразных целях расчета рассчитываются и фиксируются некоторые виды экономического эффекта:•Начальный;•Имеющийся;•Обязательный;•Итоговый.Начальный эффект рассчитывается до реализации работы в рамках технических данных и близкого прогноза применения. Зачастую применяется в рамках планирования и начале создания ИС.Зачастую эффект лучше всего рассчитывать по итогу разработки, базируясь на реализованных заранее технических параметрах и предполагаемых данных о максимальных объемах применения ИС в фирме. Подобный эффект применяется еще при оценке деятельности фирмы-создателя ИС.Обязательный экономических эффект рассчитывается в виде эффекта для некоторого конкретного внедрения и суммарного возможного применения по всем объектам.Для любого отдельного объекта обязательный эффект рассчитывается лишь по факту окончания создания конкретного программного внедрения и базируясь на показателях удельного эффекта, которое обещают разработчики в конкретных сроках и ежегодном объеме применения ИС. Такой эффект от одного внедрения ИС подсчитывается в процессе подписания договора между фирмой и клиентом. Обязательный эффект требуется и для поддержания экономически грамотной цены на все товарные позиции фирмы. Итоговый экономический эффект рассчитывается в рамках данных учета и разницы расходов к итогу использования ИС. Данный эффект может считаться от одного программного включения на любом объекте, а также как совокупный эффект в рамках применения одного ИС на всех объектах установки за отдельный срок. Итоговый эффект часто используется для оценки работы фирмы, создающей или устанавливающей ПО для перечисления в фонды экономического развития, а также для изучения итогов работы ИС и определения аппаратных вариантов обновления ИС и условий их применения. Источниками экономии в компании, применяющей ИС, становятся:•Повышение параметров основной работы по итогу применения ИС;•Оперативное изучение новых ИС благодаря продуманным характеристикам, хорошей функциональности и быстроте работы. •Минимизация временных затрат на анализ данных и выбор решений;•Рост уровня и качества создаваемой продукции;•Рост объема анализируемых данных и минимизация времени обработка информации;•Сокращение персонала, а также квалифицированных работников, занимающихся настройкой и контролем АИС;•Уменьшение трудоемкости работы программистов при разработки требуемого ПО для установленной ИС;•Минимизация расходов на эксплуатационные материалы. Параметры и оценки результативности системы очень разнообразны и включают: [15]:•Эффективность организации, определяемая тем, как ИС помогает добиваться целей компании и адаптации последней к изменениям внутренней и внешней среды, а также к их требованиям;•Результативность социализации, реализуемой в виде подтверждения ожиданий, интересов и пожеланий персонала, а также партнеров и клиентов компании;•Эффективность экономическая, определяемая разницей затрат и итогов работ в ценовом выражении.Основными факторами экономической эффективности можно назвать:•Уменьшение упущенной выгоды или создание сторонних источников дохода;•Минимизация производственных затрат;•Минимизация затрат на управленческий персонал;•Уменьшение налоговых и других сторонних выплат;•Уменьшение капитальных вложений;•Повышение оборачиваемости основных активов. Изучение эффективности ИС представляет из себя процесс, включающий доказательство, описание, отражение того, как эффективно в рамках экономики происходит внедрение ИС для компании. А полезность отражается в рамках классического финансового эквивалента того отношения прибыли к убыткам компании по итогу вложения в новую ИС.Принципом подсчета эффективности ИС стал способ или средство подготовки общей оценки ИС. Такие методики имеют неформальные и формальные процедуры, при этом неформальные выполняются в рамках цифровых данных, быстрых и субъективных процедур оценки. Но самые рациональные, объективные и основанные на типичных данных варианты оценки.Сегодня внедрение ИС требует колоссальных затрат. И работа компаний в рыночном секторе часто влечет исследования возможных экономических последствий, а иногда и полноценной оценки качества всех вариантов изменения системы контроля компанией. Выразить эффективность ИС – это проблематичное и нелегкое дело, требующее множества технических и экономических знаний. И лишь совокупная работа пары составляющих позволяет получить корректный и правдивый результат по итогу. Торговать на рынке ИС во время высокой конкуренции бессмысленно без оценки возможной экономической результативности. А статистическая оценка окупаемости и уровня внедрения в 40-70% случаев отражается из-за неправильного внедрения. Специалисты по реализации, доработке и установке ИС должны изначально исслеживать весь новый проект. Также они обязаны постоянно проверять систему на предмет дублирования внедряемых технологий и метода развития компании. А сам процесс оценки затрат и требуемого эффекта обычно подразумевается под отдельной процедурой, которая проводится на протяжении создания и установки системы, чтобы в последствии иметь смысл и реально влиять на систему. Зачастую выделяют несколько этапов оценки эффективности ИС:•Классическая оценка эффективности в границах расходов и доходов;•Учет стоимости владения подобной системой;•Оценка ИС в роли инвестиционного проекта;•Внедрение системы имеющихся показателей для отражения экономического подъема.Оценку проводят для всех единых принципов (технического, отраслевого, технологического, финансового и регионального). При этом сюда можно отнести:•Описание проекта на всем протяжении ЖЦ;•Подготовка модели денежных потоков;•Выявление требований для сравнения пары проектов;•Эффективность и позитивность;•Контроль временных затрат;•Возможность затрат и поступлений от проекта;•Описание вариантов без участия проекта и совместно с ним;•Описание доступных последствий;•Изучение вариантов проекта;•Подготовка поэтапной оценки;•Изучение влияния денежных проектов;•Повышение инфляции;•Неучтенные ситуации. Параметры подобной эффективности проекта влияют на последствия использования ИС. Но для изучения рыночной эффективности работы часто применяются несколько иные показатели:•Совокупная прибыль;•Совокупный доход•Процент доходности;•Уровень доходности денежных вложений;•Период окупаемости. По итогу, из всего вышесказанного делаем вывод, что процедура учета эффективности сложна и не так однозначна. Для любой ситуации есть свой отдельный подход. Но неправильно исключать некоторые методики, которые минимизируют возможный человеческий фактор и снижают влияние недоступных данных. В данной ситуации, т.к. система создается не в коммерческих целях, для внедрения на производстве, важно учесть экономическую эффективность исходя из расходов на производство. В рамках расчета важно сравнить итоги анализа данных, которые мы смогли получить на типовом бизнес-процессе и после использования исходной системы. Прямая продуктивность автоматизированного анализа показана в показателе минимизации экономических ценовых затрат на исправление данных. В момент оценки прямой эффективности в стоимостном диапазоне есть 2 группы показателей – минимизация трудозатрат и минимизация цены. Опираясь на описанный выше принцип, реализовали подсчет основных параметров экономической эффективности, данной ИС. Для подсчета трудоёмкости основного и планируемого вариантов решения задачи, подготовлены таблицы параметров затрат на анализ данных по основному и планируемому вариантам.Для проведения анализа экономической эффективности внедрения разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения внедряемой ИС с уже существующей. Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить, существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную, ни в аппаратную структуру компании.Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной стоимости. Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:Оценка абсолютного сокращения трудозатрат (DТ), выражаемого в годовом выражении единиц времени:∆Т = Т – Т0(1)где Т0 – оценка времени на выполнение технологических операций в отсутствие внедрения информационной системы;Т – оценка времени на выполнение технологических операций в условиях внедренной информационной системы;Расчет коэффициента относительного сокращения трудозатрат производится из соотношения:(2)Показатель сокращения трудозатрат (роста производительности труда сотрудников при внедрении информационной системы) (YT):(3)Расчет параметров изменения финансирования основных технологических операций производится по формуле: ∆С = С0 – С1(4)С0 – стоимость выполнения технологических операций в отсутствие внедренной информационной системы;С1 показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных во внедряемом варианте;величина относительного снижения стоимостных затрат (KC):КC =DC / C0 * 100% (5)индикатор снижения стоимостных затрат или повышение суммарной прибыли (YС):YС = С0 / С1. (6)Кроме указанные выше параметров в рамках оценки экономического эффекта проводится оценка срока окупаемости проекта, выражаемого в единицах времени:(7)где КП – величина вложений в реализацию проекта.Эффективность от внедрения информационной системы связана с внедрением как прямых факторов, связанных с сокращением временных, трудовых и материальных затрат на выполнение поставленных задач, так и косвенных затрат, связанных с увеличением прибыльности за счет корректировки ценовой, административной и организационной политики компании, построенной на основании полученной средствами информационной системы учета товародвижения.В случае превышения экономии на трудозатратах значения капиталовложений с учетом дисконтирования проект признается эффективным. В процессе разработки и внедрения нового программного продукта для автоматизации обработки данных на выполнение работ с информационной системой требуется вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В случае привлечения финансовых и материальных средств необходима гарантия обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно вследствие этого возникает необходимость оценки параметров экономического эффекта от внедрения системы. Обоснование экономического эффекта проектного варианта обработки данных позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат, вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в условиях ООО «ГЕЛЕРИ»; проводить оценку срока окупаемости затрат, вложенных в создание программного продукта в сравнении его с существующими нормативами; определить степень влияния внедренного решения на технико-экономические результаты работы компании. В настоящее время существуют следующие направления проведения оценки экономической эффективности проекта автоматизации:•проведение сравнения вариантов организации при использовании различных систем обработки экономических данных по комплексу задач (например, проведение сравнения системы обработки данных, предлагаемых в проекте, с используемой технологией); •сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу задач; •сопоставление различных вариантов при организации технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче данных; •сопоставление технологий по проектированию систем, используемых в процессе обработки экономической информации; •сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.При выполнении расчетов сравнивались параметры работы специалистов в используемой в настоящее время системе и разрабатываемой информационной системе. Годовые объёмы работ оценивались специалистами ООО «ГЕЛЕРИ».3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проектаДалее проведем расчет показателей экономической эффективности проекта.Проведем оценку средств, необходимых для реализации проекта автоматизации.1.Оценка трудовых затрат.Для реализации проекта привлечены:- Разработчик программного обеспечения;- Специалист по работе с персоналом;- Экономист.В таблице 35 приведен расчет фонда оплаты труда специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации тестирования.Таблица 49Расчет фонда оплаты труда специалистов№СпециалистКоличествоЧасовая заработная плата, руб.Количество часовИтого, руб.1ИТ-специалист125080200002Специалист по работе с персоналом522030330003Экономист227084320Итого 57320Расчет сумм страховых взносов (30% фонда заработной платы):S1 = 0.3*57320 = 17196 руб.1.Учет оплаты за электроэнергию.При работе над проектом предполагается использование компьютерной техники, установленной на рабочих местах специалистов. Количество часов использования компьютерной техники составляет 150. Потребляемая мощность – 0,6кВт. Тариф за 1кВт*ч составляет 5.5 рублей.Расходы на электроэнергию составляют:S2 = 0.6*150*5.5 = 495 руб.Расходы на материалы, включающие бумагу, канцелярские товары, картриджи и др. зарезервированы в размере 10000руб.Также необходимо приобретение лицензий на необходимое количество рабочих мест на сумму 48000руб.Амортизационные затраты принимаем из расчета стоимости используемой компьютерной техники стоимостью 50000руб. и срока полезного использования в 60 мес. Время использования компьютерной техники для разработки проекта составляет 1 мес.Отсюда издержки амортизации составляют:Таким образом, общая величина затрат на создание программного обеспечения составляет: КП= 57320+17196+495+833+10000+48000=133874 руб.Далее проведем оценку сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов (таблица 36).Таблица 50Оценка сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов Наименование операцииКоличество операций в годВремя выполнения по базовой технологии, час.Общие временные затрат (Т0)Время выполнения по внедряемой технологии, час.Общие временные затраты (Т)Сокращение временных затрат на одну операциюОбщее снижение трудозатратНастройка учебных курсов7000.53500.05350.45315Учет вопросов тестирования6000.53000.05300.45270Учет сотрудников 12000.56000.05600.45540Учет данных о прохождении тестов124480.22.43.845.6Формирование отчета по тестированию124480.22.43.845.6Формирование сводного отчета124480.22.43.845.6Итого   1394 132.2 1261.8По данным таблицы 37 получены значения: Т0 = 1394 час, Т = 132 час.Таким образом, оценка годового сокращения затрат на реализацию проекта составляет 1262 часа. В денежном выражении (при средней часовой сумме заработной платы специалистов, использующих ПО в 200 руб.) величина экономии составляет 252400руб.Далее проведем расчет параметров экономической эффективности. Относительное сокращение трудозатрат:Показатель сокращения трудозатрат:∆С = 200*1262=252400руб.Величина относительного снижения стоимостных затрат:КC =252400 / 278800 * 100% =90%Индикатор снижения стоимостных затрат или повышение суммарной прибыли (YС):YС = 278800 / 26400=44. Период окупаемости проекта:На рисунке 41 показана диаграмма изменения трудозатрат на выполнение технологические операции до и после внедрения информационной системы, на рисунке 42 –диаграмма изменения стоимостных затрат.Рисунок 41 - Диаграмма трудовых затрат Рисунок 42- Диаграмма стоимостных затратВыводы по главе 3Экономическая эффективность внедрения информационной системы связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций тестирования сотрудников. Косвенный экономический эффект достигается за счет получения инструмента для анализа эффективности аттестации в форме тестирования, который позволяет вырабатывать оптимальную политику в отношении работы с персоналом. Полученные результаты по срокам окупаемости проекта показывают, что вложения в проект окупаются через 6,5 мес. Внедрение программного решения позволит вывести деятельность специалистов по работе с персоналом компании на качественно новый уровень, обеспечивая возможности автоматизации проведения аттестации и формирования протоколов прохождения тестирования.ЗАКЛЮЧЕНИЕОсновная задача данного проекта- автоматизировать работу ООО «Гелери», создав проект автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам в части проведения автоматизированного тестирования. Проведение аттестации в форме тестирования позволяет автоматизировать процесс проверки знаний в рамках проводимой аттестации, исключать факторы субъективности при оценке уровня компетентности специалистов. При отсутствии использования информационных систем в рамках проведения аттестации возникает необходимость привлечения дополнительных штатных единиц для анализа ответов, выдаваемых сотрудниками при прохождении профессионального тестирования.Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса работы с персоналом в части проведения аттестации.В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы. В качестве атрибутов информационной системы выбраны реквизиты входящих документов, данные об организациях – направивших обращение, сотрудниках компании, предлагаются возможности автоматизации регистрации документов по аттестации (ведение учета картотеки по тематике прохождения тестирования). В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.Автоматизированный вариант решения задачи позволил:Снизить время обработки информации;Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;Оптимизировать занятность персонала;Увеличить число клиентов.Экономическая эффективность внедрения автоматизированного варианта технологии аттестации сотрудников связана с сокращением трудозатрат на выполнение основных технологических операций. Оценка экономии трудозатрат в денежном выражении показывает, что вложения в программную реализацию проекта окупаются через 6,5 мес. Также с внедрением системы автоматизации тестирования сотрудников компания получает косвенный экономический эффект, связанный с возможностями составления аналитической отчетности. на основании которых принимаются управленческие решения, позволяющие повысить эффективность работы с персоналом.Перспективами развития проекта может стать расширения функционала программного приложения, а именно создание и установки связи с АРМами других сотрудников ООО «Гелери». Обеспечение защиты информации в рамках проекта автоматизации системы документооборота в области проведения тестирования связано с возможностями разграничения доступа по ролям пользователей, а также использования встроенной в СУБД и программное обеспечение системы защиты. При этом для обеспечения защиты от сбоев необходимо обеспечить резервное копирование информационных баз разработанной системы. Таким образом, система автоматизации тестирования позволит обеспечить адаптируемость сотрудников к изменениям в технологиях, прохождению курсов переподготовки в области основного и дополнительных направлений деятельности. Практическая значимость проекта автоматизации состоит в том, что разработанная система тестирования может применяться в различных организациях, где применяют тестирование сотрудников.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗБаранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Гегерь Э. В. Корпоративные информационные системы: учебное пособие / Э. В. Гегерь. - Брянск : БГИТУ, 2017. - 255 с.Катаев М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с. Крейдер О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный университет "Дубна", 2019. - 61 с. Лаврищева Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории : учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Галеев И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. - Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.Мелихова Н. В. Информационные технологии управления: учебное пособие. - Челябинск: Издательство Челябинского государственного университета, 2017. - 214 с.Полетаева Н. Г. Основы построения распределенных информационных систем : учебное пособие / Н. Г. Полетаева. - Санкт-Петербург : Издательско-полиграфический отдел СПбЛТУ, 2016. - 127 с.Разумников С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с. Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Соболева И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. - Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ", 2019. – 199с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2018. - 128 с.Судаков В. А. Корпоративные информационные системы: учебное пособие: / В. А. Судаков. - Москва: Изд-во МАИ, 2017. - 95 с.Егорова И. Е. Интеллектуальные информационные системы: учебное пособие / И.Е. Егорова. - Волгоград : ВолгГТУ, 2016. – 125 с.Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч. Часть 1: учебник для академического бакалавриата / В. В. Трофимов [и др.]; под редакцией В. В. Трофимова. — 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 269 с. Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федоров В. В. Информационные технологии в юридической деятельности таможенных органов: учебник / В. В. Федоров. - Санкт-Петербург: Интермедия, 2019. - 479 с.Федорова Г. Н. Информационные системы: учебник / Г.Н. Федорова. -. - Москва: Академия, 2017. - 206 с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Фролов А. В. Проектирование и разработка информационных систем: учебное пособие / А. В. Фролов. - Пермь: Пермский государственный национальный исследовательский институт, 2017. – 167с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Чистова Д. В. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов под ред. Чистова Д. В – М.: ИИФРА-М, 2017. - 234 с. Швецов А. Н. Агентно-ориентированные системы: методологии проектирования: монография / А. Н. Швецов. - Вологда: ВоГУ, 2019. - 191 с. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие/ Е.В. Широкова. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных/ Ю.А.Шичкина. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2017. - 205 с.Шмелева С. В. Информационные технологии в юридической деятельности : конспект лекций / С. В. Шмелева. - Москва: Российский университет дружбы народов, 2018. - 72 с.Шубинский И. Б. Надежные отказоустойчивые информационные системы: методы синтеза / Шубинский И. Б. - Москва: Журнал "Надежность", 2019. - 544 с. XenServer, Справочник администратора, Практические рецепты успешного развертывания / (Маккей Т., Бенедикт Дж.К., Халяпин С.Н.) // Мовчан Д.А. - Москва: ДМК Пресс, 2017 - 286 с.