Учёт удалённой работы сотрудников в Программе 1С Предприятие

Подобный подход самый сложно реализуемый и общий, особенно для особых проектов, отличающихся от используемых в промышленности. И основной проблемой использования такого проекта для установки ИТ в медицине выступают итоги экономического анализа.Вторым этапом достижения решения поставленной задачи становится анализ подходов к учету эффективности ИС, без привязки к предметным областям. Тут зачастую замечают отсутствие методов, которые сразу можно использовать. Практические опыты имеются для частных случаев и отдельных условий, связанных с методикой установки ИС.При неимении адекватного используемого подхода к учету экономической результативности ИТ сегодня создаются современные методы для ИС, служащие решением отдельных задач контроля. Множество описанных методов имеет эвристический характер и базируется на описании последствий и расходов для любого отдельного случая. И если становится доступным отразить качественные затраты и итоги применения таких систем, то далее есть смысл использовать совокупный подход для учета экономической результативности проекта с вложениями, о которых было сказано ранее. Подобный уровень учета эффективности считается оптимальным для ИС, но и самым сложно реализуемым. Потому плюсом можно найти то, что были определены положительные результаты установки описываемой ИС благодаря определенным качественным параметрам. Совокупный подход к учету экономической результативности проектов с финансовой поддержкой. Оптимальные методики поддержки подобных проектов включают лишь начальные правила и становятся актуальными лишь для проектов производственного характера. В данных методиках отражается желание привлечения конкретных процедур для изучения итогового результата (к примеру, в проекте технического или экологического развития). И это часто говорит о том, что методики должны работать с более емкими, нежели производство продукции, целями. Подобные методики учета эффективности отражают самое корректное вложение средств в доступные сферы науки, здравоохранения, промышленности и т.п. Но любая выбранная методика обязана уметь анализировать нестандартные проекты с промышленными проектами, т.к. финансируемые ресурсы в данном случае не меняются. Разница оценки эффективности работы ИТ заключена в показании результатов, не выступающими доходами с продаж производимых товаров, поэтому так и отличается от промышленных финансовых решений. Для исполнения такой ситуации есть следующие методики. В них четко выделяется, что финансовые сложения созданы для извлечения выгоды. А само определение выгоды нужно для того, чтобы не отражать ограничения подобных проектов, а напротив, доступность приема фондов экономии средств, минимизации потерь и т.д.Показатель экономической результативности в рамках применения АИС в ежедневных процессах фирмы зачастую отражается при обосновании плановых параметров грамотного использования ЭВМ и ПО, а именно, экономия на минимизации начальной цены продукции, рост объема производства, привлечение клиентов, сокращение штата сотрудников, рационализация компьютерных ресурсов. Отражение результативности ИС основано на принципах экономической результативности фирмы и использования внутри компании современных технологий.Экономический эффект в рамках реализации ИС отражается по параметрам замены ранее работающего ИС на результативное и мощное, а также по показателям установки в ИС нового инструмента для автоматизации ранее традиционного участка производства. При использовании этого в нашем случае – тут сторонний процесс автоматизации контроля продажи товара, его заказа и оплаты. На различных стадиях ЖЦ ИС и при разнообразных целях расчета рассчитываются и фиксируются некоторые виды экономического эффекта:•Начальный;•Имеющийся;•Обязательный;•Итоговый.Начальный эффект рассчитывается до реализации работы в рамках технических данных и близкого прогноза применения. Зачастую применяется в рамках планирования и начале создания ИС.Зачастую эффект лучше всего рассчитывать по итогу разработки, базируясь на реализованных заранее технических параметрах и предполагаемых данных о максимальных объемах применения ИС в фирме. Подобный эффект применяется еще при оценке деятельности фирмы-создателя ИС.Обязательный экономических эффект рассчитывается в виде эффекта для некоторого конкретного внедрения и суммарного возможного применения по всем объектам.Для любого отдельного объекта обязательный эффект рассчитывается лишь по факту окончания создания конкретного программного внедрения и базируясь на показателях удельного эффекта, которое обещают разработчики в конкретных сроках и ежегодном объеме применения ИС. Такой эффект от одного внедрения ИС подсчитывается в процессе подписания договора между фирмой и клиентом. Обязательный эффект требуется и для поддержания экономически грамотной цены на все товарные позиции фирмы. Итоговый экономический эффект рассчитывается в рамках данных учета и разницы расходов к итогу использования ИС. Данный эффект может считаться от одного программного включения на любом объекте, а также как совокупный эффект в рамках применения одного ИС на всех объектах установки за отдельный срок. Итоговый эффект часто используется для оценки работы фирмы, создающей или устанавливающей ПО для перечисления в фонды экономического развития, а также для изучения итогов работы ИС и определения аппаратных вариантов обновления ИС и условий их применения. Источниками экономии в компании, применяющей ИС, становятся:•Повышение параметров основной работы по итогу применения ИС;•Оперативное изучение новых ИС благодаря продуманным характеристикам, хорошей функциональности и быстроте работы. •Минимизация временных затрат на анализ данных и выбор решений;•Рост уровня и качества создаваемой продукции;•Рост объема анализируемых данных и минимизация времени обработка информации;•Сокращение персонала, а также квалифицированных работников, занимающихся настройкой и контролем АИС;•Уменьшение трудоемкости работы программистов при разработки требуемого ПО для установленной ИС;•Минимизация расходов на эксплуатационные материалы. Параметры и оценки результативности системы очень разнообразны и включают: [15]:•Эффективность организации, определяемая тем, как ИС помогает добиваться целей компании и адаптации последней к изменениям внутренней и внешней среды, а также к их требованиям;•Результативность социализации, реализуемой в виде подтверждения ожиданий, интересов и пожеланий персонала, а также партнеров и клиентов компании;•Эффективность экономическая, определяемая разницей затрат и итогов работ в ценовом выражении.Основными факторами экономической эффективности можно назвать:•Уменьшение упущенной выгоды или создание сторонних источников дохода;•Минимизация производственных затрат;•Минимизация затрат на управленческий персонал;•Уменьшение налоговых и других сторонних выплат;•Уменьшение капитальных вложений;•Повышение оборачиваемости основных активов. Экономический эффект от внедрения автоматизированной системы учета удаленной формы работы предполагается за счет прямых и косвенных факторов.Косвенные факторы включают: - полученные возможности анализа состояния объектов инвентарного учета;- повышение надежности работы с информацией;- возможности планирования бюджета проектов видеопроизводства в части оплаты труда задействованных сотрудников.Прямые эффекты автоматизации характеризуются сокращением трудовых, стоимостных показателей.Проведем оценку средств, необходимых для реализации проекта автоматизации.1.Оценка трудовых затрат.Для реализации проекта привлечены:- Разработчик программного обеспечения;- Специалист по кадрам;- Экономист.В таблице приведена оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации технологии отбора персонала.Таблица - Оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизации технологии отбора персонала№СпециалистКоличествоЧасовая заработная плата, руб.Количество часовИтого, руб.1ИТ-специалист125080200002Специалист по кадрам522030330003Экономист227084320Итого 57320Расчет сумм страховых взносов (30% фонда заработной платы):S1 = 0.3*57320=17196 руб.1.Учет оплаты за электроэнергию.При работе над проектом предполагается использование компьютерной техники, установленной на рабочих местах специалистов. Количество часов использования компьютерной техники составляет 150. Потребляемая мощность – 0,6кВт. Тариф за 1кВт*ч составляет 4 рубля.Расходы на электроэнергию составляют:S2 = 0.6*150*4 = 3600 руб.Расходы на материалы, включающие бумагу, канцелярские товары, картриджи и др. зарезервированы в размере 10000руб.Также необходимо приобретение лицензий на систему «1С: Предприятие» на необходимое количество рабочих мест на сумму 48000руб.Таким образом, общая величина затрат на создание программного обеспечения составляет: 57320+17196+3600+10000+48000=136116 руб.Далее проведем оценку сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов (таблица 26).Таблица - Оценка сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов ООО «Вентра»Наименование операцииКоличество операций в годВремя выполнения по базовой технологии, час.Время выполнения по внедряемой технологии, час.Сокращение временных затрат на одну операциюОбщее снижение трудозатратУчет сотрудников, привлеченных к удаленному режиму работы7000.50.050.45315Учет начислений за удаленный режим работы6000.50.050.45270Расчет налогов12000.50.050.45540Учёт приказов на удаленный режим работы1240.23.845.6Формирование отчета по видам затрат1240.23.845.6Формирование сводного отчета1240.23.845.6Итого 1261.8Таким образом, оценка годового сокращения затрат на реализацию проекта составляет 1262 часа. В денежном выражении (при средней часовой сумме заработной платы специалистов, использующих ПО в 200 руб.) величина экономии составляет 252400руб.Период окупаемости проекта:Далее проведем оценку внутренней ставки доходности проектаcиспользованием функции ВСД, аргументы которой приведены на рисунке 31.Рисунок - Аргументы функции ВСДРасчет суммы ВСД показывает величину доходности 11%, что превышает величину ключевой ставки, составляющей 4,25%. таким образом, проект внедрения системы можно признать эффективным.3.1.ВыводыВ практической части работы проведено определение перечня сущностей информационной системы, установлены связи между ними. Далее проведено построение концептуальной, логической, физической моделей данных. Проведен анализ структуры входных, результатных документов. Результатом практической части работы стала разработка прототипа информационной системы учета удаленной работы сотрудников с использованием платформы «1С: Предприятие». ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе разработана автоматизированная информационная система учета заработной платы. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста отдела снабженияООО «Вентра». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов.В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики учёта начисления заработной платы в условиях исследуемого предприятия. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов отдела бухгалтерского учета через внедрение автоматизированной информационной системы.В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:- автоматизация документооборота в технологии учета заработной платы;- ведение статистической отчетности по совершенным операциям;- автоматизация учета трудовыхдоговоров;- формирование ведомостей по оплате заработной платы.В процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов специалистов отдела бухучета, показана область применения информационной системы учета заработной платы. После формулировки технического задания была проведенаразработка программного обеспеченияв среде "1С: Предприятие 8.4". В результате проектирования поставленные задачи были реализованы. Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки экономической целесообразности внедрения разработанного программного продукта и область его применения.Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации работы ООО «Вентра»достигнута.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВООО «Вентра». О компании. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ventra.ru/Кашаев С. 1С: Предприятие 8.3: программирование и визуальная разработка на примерах. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 336 с.Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.Костикова А. В. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Волгоград: ВолгГТУ, 2016. – 110 с.Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем: учебно-методическое пособие. - Казань: Университет, 2014. – 200с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие по дисциплине "Модуль аналитической отчетности в КИС 1C: Предприятие". - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем: (на примере методов структурного системного анализа): учебное пособие: Форт-Диалог Исеть, 2014. - 240 с.Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 344с.Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 226 с.Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.: Лаборатория знаний, 2017. - 386 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с.Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет", 2017. - 99 с.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных: учебное пособие. - Челябинск: ЮУрГУ, 2016. - 96 с.Терехов А. В., Чернышов В. Н., Бурцева Е. В. Прикладная информатика в юриспруденции. Введение в специальность: учебное пособие / А.В. Терехов, В.Н. Чернышов, Е.В. Бурцева. - Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВО "ТГТУ", 2017. – 258с.Кузнецов В. С. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / В. С. Кузнецов. - Чита : Забайкальский государственный университет, 2017. - 209 с.Череватова Т. Ф. ИТ-инфраструктура организации : учебное пособие / Т. Ф. Череватова. - Москва : ФГБНУ "Росинформагротех", 2018. - 186 с.Серебрякова Т. А. Профессионально ориентированные информационные системы : [монография] / Т. А. Серебрякова. - Хабаровск : Изд-во ТОГУ, 2016. – 204с.