Архивы машиночитаемых данных мира: история, состав, специфика хранящихся документов.

Со временем устройства, с помощью которых информация считывается с внешних носителей, изнашиваются и морально устаревают. Так, например, когда исчезли 3-дюймовые магнитные диски, то вслед за ними компьютеры перестали оснащать дисководами и драйверами для их считывания. Устройства для считывания информации с оптических дисков постепенно исчезают из комплектаций современных ноутбуков. Приблизительный жизненный цикл подобных технологий – 10–15 лет, после чего следует их быстрое вытеснение из производства. И поэтому рекомендуетсячерез каждые 10–15 лет переносить документы на новейшие типы электронных носителей. Возможности воспроизведенияЭД в первую очередь зависит от используемого ПО: операционной системы, системы управления базами данных (СУБД), текстовых редакторов и процессоров (Word, Pad), графических (ACDSee) и web-браузеров (InternetExplorer, GoogleChrome, Firefox), специализированных проектных (AutoCAD, ArchInfo) и гео- приложений (MapInfo), программ, специально разработанных для работы с конкретными базами данных. Для большей частиЭДв сфере делопроизводства и финансов с небольшими сроками хранения, зависимость от смены ПОпочти не имеет значения, так как жизненный цикл ПО оценивается в 5–7 лет. К тому же, многие современные системы электронногоделопроизводства и электронного архива организации снабжаются набором конверторов форматов, наличие которых в кратковременной перспективе вполне достаточно для доступа и воспроизведения большинства текстовых, графических и видео-файлов. Сложности могут возникнуть только для баз данных или сложных конструкторских систем и мультимедиа.При организации долговременного хранения электронных документов смена программной платформы может привести к полной утрате документа из-за невозможности их просмотреть. Данная проблема может быть решена несколькими способами:1. Миграция – своевременный перевод баз данных и других ЭД на современную технологическую платформу, чаще всего в форматы, которые используются в организации для оперативного управления информационными ресурсами (так называемые «пользовательские форматы»). Путь сложный и дорогой. Простых конверторов здесь недостаточно и традиционно наибольшие проблемы возникают с базами данных. Обычно процедуру миграции применяют для обеспечения доступа к важным и постоянно используемым в работе оперативным и архивным информационным ресурсам. В государственных архивах этот путь рационально использовать для организации оперативного доступа к наиболее важным или часто используемым архивным электронным ресурсам.2. Перед передачей в архив на долговременное хранение базы данных и другиеЭДнеобходимо конвертировать в «открытые» или «архивные» (страховые) форматы. Для текстовых документов это – txt, rtf, pdf; для графических – tiff, jpg; для таблиц и баз данных – txt, xls, db, dbf. Целью такой подготовки к хранению является создание архивного образца, из которогопроще конвертировать документы в форматы текущих информационных систем.3. Для документов, архивируемых из систем автоматизации проектных работ (САПР), геоинформационных систем, мультимедиа-продуктов и т.п. (так называемых сложноструктурных и многоформатных ресурсов)миграция информационных ресурсов на другие платформы по какой-то причине может оказаться нереальной или может существенно исказить оригиналы электронных документов. В таких ситуациях можно использовать эмуляторы программной среды, например, корпорация Microsoftво всех версиях своей ОС продолжает поддерживать эмуляциюрежима MSDOS.4. Инкапсуляция – включение электронных документов в состав файлов межплатформенных форматов, например в XML. В настоящее время американские архивисты рассматривают этот способ как наиболее оптимальный для обмена и долговременного хранения электронных документов, хотя вряд ли его можно считать панацеей от всех проблем.Следует отметить, что исследования, связанные с применением эмуляции и инкапсуляции при долговременном хранении электронных документов, носят пока единичный характер. Даже если вскоре и будут предложены некоторые методики, потребуется немало времени для их апробации. Поэтому единственным проверенным способом долговременного хранения электронных документов пока остается миграция.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ реферате рассмотрены основные вопросы, определенные заданной темой: история архивов машиночитаемых данных мира, состав и специфика хранящихся документов.Сделаны выводы об особенностях МЧД, таких как зависимость от изменчивости технологической среды, и необходимости периодического переноса данных на новые технологические носители.При этом подчеркивается, что конверсия объектов хранения в цифровую форму не отменяет традиционных форм организации архива, обеспечивающих весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата и поисковых систем.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВГарскова И. М. Архивы машиночитаемых данных и проблемы архивирования машиночитаемых исторических источников // Круг идей: новое в исторической информатике. Труды I Конференции Ассоциации История и компьютер. –Мосгорархив Москва, 1994. – С. 51–70.Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии., Федерал.агентство по образ. Гос. Образовательного учреждения высшего проф. образ. Рос. Гос. Гуманитарный ун-т. – М.: 2005. – С. 66.;Юмашева Ю.Ю. От машинно-ориентированных к электронным документам : эволюция объектов и терминов / Ю.Ю. Юмашева // Документ. Архив. История. Современность : сб. науч. тр. – Екатеринбург : Изд-во Урал.ун-та, 2017. –Вып. 17. – С. 417-445.Тихонов В.И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и рекомендацииТекст выступления на IV Всероссийской практической конференции «Эффективный электронный документооборот в органах государственного управления». Москва, 26–27 апреля 2006 г.;Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов // Отечественные архивы. 1999. №1. С. 18.Тихонов В.И. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии // Отечественные архивы. 2003. №5. С. 33.Юмашева Ю.Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (часть первая) // Историческая информатика. — 2018. - № 2. - С.75-100. Режим доступа: https://e-notabene.ru/istinf/article_26554.htmlЮмашева Ю.Ю. Документные ресурсы архивов, библиотек и музеев в сети Интернет // Историческая информатика. — 2018. - № 1. - С.1-13. Режим доступа: https://e-notabene.ru/istinf/article_25513.html