Организационная документация.

Основной целью ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 является определение концепций и принципов, на основе которых разрабатываются подходы к созданию, вводу в систему и управлению документами, которые вместе составляют систему управления документами (систему менеджмента). .Положения стандарта рассматривают:- документы, метаданные документов, системы документов;- политика управления документами, подотчетность документов, мониторинг и обучение для эффективного управления документами;- анализ бизнес-процессов;- инструменты управления документами (процесс);-процесс жизненного цикла документа от создания документа, входа в систему и последующего управления.Таким образом, организационными документами компании являются положения, утвержденные ее собственниками (руководителями). Они считаются обязательными в конкретной организации.Рассматриваются как юридические (правовые) акты, изданными собственниками компании (или ее руководством) для полного регулирования ее деятельности. Эти правила часто касаются вопросов управления, работы с персоналом, делопроизводства, бухгалтерского учета, а также операционной и другой деятельности.ЗаключениеТаким образом, резюмируя все вышесказанное, можно сделать следующие выводы о работе. Организационные документы - это совокупность взаимосвязанных документов, регулирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, составляют правовую основу деятельности учреждения и являются строго обязательными для исполнения. В организационных документах изложены конкретные функции, права и обязанности органов управления, отдельных должностных лиц, регулирующие организационные, профессиональные и иные отношения по тому или иному вопросу.Организационные документы необходимы для создания организации, установления ее структуры, определения количества сотрудников и состава сотрудников по должностям, определения функций структурных подразделений, законодательных и коллегиальных органов, установления рабочего времени, организации работы и распределения задач между сотрудниками, определение порядка реорганизации и ликвидации организации. Вместе с распорядительными, справочными и информационными документами они составляют документацию по вопросам общей деятельности. Организационные документы значительно облегчают и проясняют работу во всех сферах деятельности, где они используются. С их помощью можно найти много информации о конкретной организации, фирме, предприятия. Основная характеристика организационных документов заключается в том, что они являются внутренними документами. Другими словами, нет необходимости, чтобы третьи стороны или представители других компаний участвовали в разработке и реализации этих программ.Список литературыНормативно правовые акты1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 08.07.2021) ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц// Консультант Плюс2. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Консультант Плюс3. "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы" (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст) // Консультант ПлюсНаучная литература4. Асалиев А. М. Основы делопроизводства. / Асалиев А. М. - М.: Инфра-М, 2017. 148 с.5. Грозова О. С. Делопроизводство. / Грозова О. С. - М.: Юрайт, 2020. 127 с.6. Корнеева А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. / Корнеева А. П. - М.: Проспект, 2019. 480 с.7. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. / Сологуб О. П. - М.: Омега-Л, 2016. 208 с.8. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. / Шувалова Н. Н. - М.: Юрайт, 2018. 376 с.