Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей

План управления рисками описывает способы осуществ- ленияПроанализировав вероятность возникновения рисков, необходимо предложить варианты их минимизации для успешной реализации проекта в целом.Во время подготовки существовала вероятность того, что проект не окупится. Данный риск минимизировался, благодаря применению различных способов. А именно:•приглашение известных людей в лице спикеров;•пиар-компания,направленнаянапривлечение большего числа людей;•известность проекта на федеральном уровне;•привлечение к проекту известных партнеров.Все это позволило привлечь внимание заинтересован- ной аудитории и увеличить число участников мероприятия в сравнении с предыдущими годами, полностью покрыть расходы на проект и принести прибыль.Очередной возможный риск — это отсутствие обратной связи, такая ситуация не позволила бы оценить результат проделанной работы и в дальнейшем устранить недочеты. Данный риск был нейтрализован созданием мобильного приложения. Мобильное приложение, созданное специально для Конгресса, позволяло участнику заполнять свой профиль, видеть всех участников, включая спикеров иведущих, назначать встречи и делиться контактами с полезными людьми. Кроме того, в программе мероприятия под каждым докладом была открыта опция комментария, что позволило достичь максимально полной обратной свяЗи с аудиторией.Осуществим идентификацию рисков инвестиционного проекта «организация и проведение конкурса», а также приведем способы исключения данного риска. Сформируем карту рисков в таблице 7.Таблица 7 – Карта рисков проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей»№Наименование рискаОпасность риска (шкала от 1 до 100)Вероятность риска (шкала от 0 до 1)Важность риска (произведение опасности на вероятность)Противорисковые меры1Рыночный риск600,424Планируется оказывать поддержку молодым авторам, формировать волонтерские движения2Риск завершения или технический риск550,15,5Отсутствуют- риск минимальный. Создание сайта для конкурса, проведение конкурса с помощью технических средств отлаженный процесс для Института3Риск капитальных вложений700,535Мониторинг цен на товары и материалы в процессе реализации проекта 5Недостаток оборотных средств650,426Вложения в реализацию проекта частично собственных оборотных средствНа основании данной таблицы можно сделать вывод, что эксперты определили все риски по важности. Так наиболее опасным признан риск капитальных вложений. То есть риск потери инвестиций, при котором предлагаемый к реализации проект будет не эффективным. То есть может быть срыв конкурса по причине малой численности участников. На втором месте по опасности признан риск недостаточности оборотных средства. Оборотные средства в данной ситуации – это денежные средства (инвестиционные вложения), которые будут пущены на обеспечение финансово данного проекта. Так как денежные средства будут выделены из регионального бюджета, то они будут являться целевыми (конкретно на реализацию данного проекта), то, следовательно, необходимо по ним отчитываться. На третье место по опасности был выведен рыночный риск. Данный риск в целом показывает ситуацию на рынке: то есть суть данного риска подразумевается в том, что может не набраться численность авторов для проведения конкурса. На четвертое место по опасности поставлен риск завершения или технический риск. В данном риске рассматривалось информационное и программное обеспечение процессе реализации проекта. Так же эксперты проставили на свое усмотрение данные по вероятности возникновения по каждому из сформулированных рисков:- наиболее вероятный к возникновению по мнению экспертов риск капитальных вложений;- на втором месте по вероятности возникновения находятся рыночный риск и риск недостаточности оборотных средств;- на третье место эксперты вывели риск завершения или технический риск. На основании двух выше озвученных параметров была рассчитана важность каждого риска. Полученные расчеты показали, что наиболее важным эксперты посчитали риск капитальных вложений, на второе место по важности ушел риск недостатка оборотных средств, на третье место – рыночный риск. Наименее важным эксперты посчитали риск завершения или технический риск.На основании данной карты рисков можно сделать вывод, что основным является риск неплатёжеспособности заявленных участников конкурса и снижения спроса- не добор участников конкурса. Вывод по главе:На основании проведенного исследования в четвертой главе курсовой работы можно сделать вывод, что реализация проекта является самой трудоемкой частью всей проектной деятельности. В рамках данной главы курсовой работы были разработаны основные направления управления проектом:- управление командой проекта показало, что организация регионального этапа конкурса будет выполняться тремя основными участниками команды проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей»;- управление коммуникациями проекта показало, что в процессе реализации данного проекта целью плана коммуникации является информирование всех участников проекта о внесенных изменениях в процесс реализации проекта, в частности изменения поступившие от службы безопасности компании, с целью сохранения коммерческой тайны.Основными инструментами коммуникации проекта являются: сотовая связь, для которой специально были закуплены сим-карты; электронная почта участников проекта.Коммуникации проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» сформированы и ориентированы по поддержание постоянной связи между участниками и исполнителями проекта;- управление временем проекта показало, что на реализацию проекта необходимо 27 дней;- управление стоимостью проекта показало, что итоговый бюджет проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» составит 152 тыс. руб. Доходами проекта будут являться взносы, которые осуществляют участники проекта. Всего будет заявлено 200 участников. Взнос за участие составит 1000 руб. Плановый доход регионального этапа конкурса составит 200 000 руб. 5. Мониторинг проектаПо методическим указаниям в данном разделе курсовой работы описывается технология оценочной процедуры (субъекты, критерии, методы) предварительной экспертизы проекта, срединной оценки и итоговой оценки эффективности проекта. Дается экономическая оценка эффективности проекта, описываются экономические и социальные последствия проекта.Технология оценочной процедуры (субъекты, критерии, методы) предварительной экспертизы проекта:Мониторинг можно определить как непрерывный и методичный процесс сбора данных и информации в течение всего жизненного цикла проекта. Собранная информация используется для регулярной оценки проекта; таким образом, можно корректировать ход проекта без остановки работы. Мониторинг также используется для систематического отслеживания ситуации и для выявления тенденций. Например, можно отслеживать изменения в окружающей среде или положение лиц с особыми потребностями. В таблице 8 приведены понятие и сущность мониторинга проекта.Таблица 8 – Понятие и сущность мониторинга проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей»Определение мониторинга Назначение мониторингаПроцесс отслеживания или измерения того, что происходит. Включает два вида мониторинга: - мониторинг исполнения предполагает измерение хода реального процесса относительно изначального плана вмешательства в ситуацию (например, программы, стратегии) и степени достижения конкретных целей; - мониторинг ситуации предполагает измерение того, как изменяется – или не изменяется – определенный параметр или набор параметров в ходе проекта (например, положение детей и женщин, или ситуация в стране в целом).- обеспечить контроль, чтобы работы выполнялись согласно плану проекта; - улучшить выполнение проекта; - определить, когда нужно быстро адаптировать проект, особенно в условиях кризиса и нестабильности; - служить источником информации для оценки; - обеспечить информацию для обоснования необходимости изменить стратегию и программы (особенно мониторинг ситуации).Мониторингпроекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» при его реализации будет осуществляться постоянным наблюдением за деятельностью ответственных лиц:- отлаживание сроков исполнения всех этапов;- отслеживание расходов. Срединная оценка и итоговая оценка эффективности проекта:1. Срединная оценка: это цели второго уровня дерева цели проекта из выше разработанных разделов курсовой работы: повышение численности талантливых авторов, создание волонтерского движения и повышение численности волонтеров в патриотическом движении, повышение численности обучающихся в Институте;2. Итоговая оценка: - повышение численности талантливых авторов на 30 человек;- создание волонтерского движения «Патриоты Свердловской области» и повышение численности волонтеров в патриотическом движении: на 50 человек;- повышение численности обучающихся в Центре на 100 человек. Экономическая оценка эффективности проекта:Всего на данный проект планируется 200 тыс. руб. расходов. Данные расходы являются бюджетными средствами и доход не принесут. Управление стоимостью проекта показало, что итоговый бюджет проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» составит 152 тыс. руб. Доходами проекта будут являться взносы, которые осуществляют участники проекта. Всего будет заявлено 200 участников. Взнос за участие составит 1000 руб. Плановый доход регионального этапа конкурса составит 200 000 руб.В данной ситуации можно оценить только доход Центра от повышения численности обучающихся на 100 человек. Описываются экономические и социальные последствия проекта:- экономические последствия проекта: повышение численности обучающихся и повышение доходности Центра;- социальные последствия: повышение численности образованного молодого населения, увеличение квалифицированных кадров для предприятий Свердловской области.Вывод по главе:На основании проведенного исследования в пятой главе курсовой работы можно сделать вывод, что мониторинг проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будет проводиться непрерывно в течение всей реализации проекта.Сам проект «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будет приниматься в неизменном – существующем виде.Полученные результаты в процессе реализации проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будут сравниваться с плановыми, которые были указаны на стадии разработки проекта.ЗаключениеВ заключение данной работы можно сделать вывод, что поставленные задачи выполнены и цель курсовой работы достигнута.На основании исследования, проведенного в первой главе курсовой работы можно сделать вывод о том, что сформированная проблема для современной России является достаточной важно. Особенно для процесса воспитания молодого поколения: уважения к стране, патриотизма и пр. Одним из возможных путей решения проблемы является проведение регионального этапа конкурса молодых авторов и исполнителей. На основании исследования, проведённого в данной главе курсовой работы можно сделать вывод, что стратегический замысел проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» заключен в том, чтобы выявить талантливых авторов среди молодых исполнителей, а так же повысить уровень патриотического воспитания молодого поколения. Разработанная структура проекта показала, что он будет состоять из 9 основных этапов, которые следуют друг за другом. На основании исследования, проведенного в третьей главе курсовой работы можно сделать вывод, что основными ресурсами в процессе реализации проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» являются: временные, финансовые и кадровые ресурсы.Ответственный исполнитель за реализацию «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» обладает всеми необходимыми ресурсами.На основании проведенного исследования в четвертой главе курсовой работы можно сделать вывод, что реализация проекта является самой трудоемкой частью всей проектной деятельности. В рамках данной главы курсовой работы были разработаны основные направления управления проектом:- управление командой проекта показало, что организация регионального этапа конкурса будет выполняться тремя основными участниками команды проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей»;- управление коммуникациями проекта показало, что в процессе реализации данного проекта целью плана коммуникации является информирование всех участников проекта о внесенных изменениях в процесс реализации проекта, в частности изменения поступившие от службы безопасности компании, с целью сохранения коммерческой тайны.Основными инструментами коммуникации проекта являются: сотовая связь, для которой специально были закуплены сим-карты; электронная почта участников проекта.Коммуникации проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» сформированы и ориентированы по поддержание постоянной связи между участниками и исполнителями проекта;- управление временем проекта показало, что на реализацию проекта необходимо 27 дней;- управление стоимостью проекта показало, что итоговый бюджет проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» составит 152 тыс. руб. Доходами проекта будут являться взносы, которые осуществляют участники проекта. Всего будет заявлено 200 участников. Взнос за участие составит 1000 руб. Плановый доход регионального этапа конкурса составит 200 000 руб. На основании проведенного исследования в пятой главе курсовой работы можно сделать вывод, что мониторинг проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будет проводиться непрерывно в течение всей реализации проекта.Сам проект «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будет приниматься в неизменном – существующем виде.Полученные результаты в процессе реализации проекта «Организация и проведение регионального этапа Всероссийского конкурса авторов и молодых исполнителей» будут сравниваться с плановыми, которые были указаны на стадии разработки проекта.БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений [Текст]: Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // Собрание законодательства. – 2002. - № 5, (4 февр.). – С. 1485 – 1498 (ст. 375).ГОСТ Р 54869—2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. Москва: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с.ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту. Москва: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с.Балашов, А. И. Управление проектами [Текст] / А. И. Балашов.- Мск: Юрайт.- 2018 г.- 560 сБронникова, Т. С. Разработка бизнес-плана проекта [Текст] / Т.С. Бронникова. - Мск: Альфа-М, Инфра-М,- 2018 г. - 224 cБекетова, О. Н. Бизнес-планирование. Конспект лекций [Текст]/ О.Н. Бекетова, В.И. Найденков. - Мск: Эксмо, -2018 г. - 160 c.Виноградова, М.В. Бизнес-планирование в индустрии гостеприимства [Текст] / М.В. Виноградова. - Мск: Дашков и К, 2018. - 280 c.Волкова В.Н. Теория систем и системный анализ [Текст]: учебник для вузов / В. Н. Волкова, А. А. Денисов. - Мск: Юрайт, 2018 г. – 180 с.Гайнутдинов, Э. М. Бизнес-планирование [Текст] / Э.М. Гайнутдинов, Л.И. Поддерегина. - СпБ: Высшая школа,- 2017 г. - 208 c.Кернякевич, П. Экономика и организация производства [Текст] / Кернякевич П. - Томск: ТУСУР, 2017. — 90 с.Липсиц, И. В. Инвестиционный анализ. Подготовка и оценка инвестиций в реальные активы [Текст]/ И. В. Липсиц, В. В. Коссов. - Мск: ИНФРА-М, 2017. - 320 с.Мазур, И.И. Управление проектами [Текст]/ И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура.- Мск: Омега-Л, 2017. – 210 с.Полковников, А.В. Управление проектами [Текст] / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – Мск: ЭКСМО, 2017. – 528 с.Подопригора, И. В. Экономика и управление производством [Текст] / И. В. Подопригора - Томск: ТУСУР, 2017. — 114 с. Соломатина, А.Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии [Текст] / А.Н. Соломатина. - СпБ: Питер,- 2018 г. - 560 c.Фунтов, В.Н. Управление проектами развития фирмы [Текст] / В.Н. Фнутов- СпБ: Экономическая школа 2018.- 496 с.Ципес, Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании [Текст]/ Г.Л. Ципес, А.С. Товб.- Мск: Олимп-Бизнес, 2017.- 480 с.Проказина Н.В., Старых Н.П. Коммуникативная память о ВОВ: теоретические подходы и социальная практика [Электронный ресурс]. URL.: https://cyberleninka.ru/article/n/kommunikativnaya-pamyat-o-velikoy-otechestvennoy-voyne-teoreticheskie-podhody-i-sotsialnaya-praktika (дата обращения 22.10.2021)