Внеоборотные активы и их роль в обеспечении экономической безопасности предприятия

Фондоемкость, руб/руб.Рентабельность основных средств, в %201820192020201820192020201820192020Всего основных средств:1,1701,2671,2561,1701,2671,2568,9288,2119,479Земельные участки0,0090,0080,0090,0090,0080,0090,8770,8470,892Здания, сооружения, передаточные устройства0,3310,3350,3340,3310,3350,33433,14733,45133,384Машины, оборудование, транспортные средства0,6570,6490,6450,6570,6490,64565,70164,87364,477Прочие основные средства0,0000,0000,0000,0000,0000,0000,0420,0420,044Незавершенное производство и оборудование к установке0,0020,0080,0120,0020,0080,0120,2330,7881,204Представим на рисунке 12 результат проведенного исследования из таблицы 8.Рис.12. Результаты анализа эффективности использования основных средств в АО «ТГК-16»Рассматривая представленные на рисунке данные, для руководства АО «ТГК-16» важно было бы начать проведение работ по более эффективному использованию каждого имеющегося в собственности здания и сооружения. Данные мероприятия позволили бы организации не допускать возникновения ситуаций со снижением эффективности деятельности, как это было в 2018 году. Приведем более наглядный пример такого эффективного использования объектов основных средств. В АО «ТГК-16» можно предложить применение неиспользуемых зданий и сооружений в аренду либо же продать их. Эта необходимость подчёркивается тем, что на протяжении 2018-2020 годов в организации не производилось операций по обновлению либо выбытию основных средств. Вся совокупность высвобождаемых ресурсов в АО «ТГК-16» может применяться для введения новых видов современного оборудования, обладающего меньшей энергоемкостью и ресурсосбережением. Также предлагаемые мероприятия предоставят возможности для того, чтобы ускорить процесс производства. Довольно частым в АО «ТГК-16» является – применение объектов основных средств более установленного документами срока, поскольку чаще всего такой период в документации не отражается. Присутствует значительное количество нарушений в организации в области учета – не отражаются некоторые объекты основных средств, которые по факту существуют. Данная ситуация возникает из-за ведения инвентаризации в бумажном виде и халатного отношения ответственных лиц. Также процесс инвентаризационной проверки занимает довольно продолжительное время. Представим основные виды нарушений, допускаемые в процессе проведения инвентаризационной проверки более наглядно на рисунке 13.Рис.13. Нарушения в инвентаризации основных средств в АО «ТГК-16»Следовательно, в заключение всему вышесказанному можно сделать вывод о присутствии у организации большого количества объектов основных средств, но они способствуют формированию значительного количества расходов (в виде амортизации и обслуживания). При этом значительная часть объектов основных средств приобреталась при помощи заемных источников кредитования. Таким образом, выделяется особенная острота необходимости проведения работ по оптимизации эффективности использования основных средств и проведению работ по сокращению количества расходов. На основании проводимого анализа данных финансовой отчетности АО «ТГК-16», удалось определить наличие недвижимого имущества – здания, общей площадью 353 м2. Средняя стоимость аренды этого здания, по данным на 17 февраля 2020 года, составляет 500 тысяч рублей в месяц. При предоставлении этого здания в аренду, сумма годовой аренды будет равной 6000 тысяч рублей. Теперь проведем расчет стоимости продажи данного здания. На основании данных кадастровой палаты, стоимость 1 м2 недвижимости в районе нахождения здания организации, составляет 176 598 рублей. Следовательно, за счет реализации такого здания, АО «ТГК-16» получит 62 339 094 рублей (353м2 * 176 598 руб/м2). Эффективность продажи более наглядно приведена на рисунке 14.Рис.14. Сравнение выгоды продажи и аренды имеющегося здания в АО «ТГК-16»Получаемые финансовые ресурсы, от реализации данного мероприятия, АО «ТГК-16» могла бы использовать для погашения кредиторских долгов. Также вырученные денежные средства позволили бы расширить деятельность и в будущем принести существенное количество прибыли. Эффект совершенствования клиентской политики будет следующим. К примеру, если клиент не оплатил предоставляемые работы либо услуги компании вовремя, и просрочка составляет уже 1 месяц, то стоит внести в составе договоров дополнительный пункт «Ответственность за просрочку платежей». В данном пункте необходимо подробное описание штрафных санкций за нарушение сроков оплаты. То есть, за каждый месяц просрочки организация будет начислять процент, равный ключевой ставке ЦБ РФ. Пример как это будет производиться на деле будет рассмотрен далее. Допустим, один из клиентов АО «ТГК-16» не оплачивает услуг компании на протяжении 6 месяцев. Сумма задолженности составляет 150 тысяч рублей. По данным на 13.05.20 года, показатель ключевой ставки ЦБ РФ составил 5.5%. А по условиям договора за просрочку клиенту уже должен будет оплатить 6% за каждый месяц просрочки – то есть 204 000 руб. Таблица 9 - Расчет эффективности сдачи в аренду и продажу данных автомобилейПоказатель Сумма, тыс. руб.Аренда автомобиля в день8,0Аренда 2 автомобилей в день16,0КАСКО, за 1 авто65,00ОСАГО, за 1 авто12,00Заработок от сдачи в аренду 2 авто за месяц480,00Заработок от сдачи в аренду авто за год5 760,00Прибыль от авто за вычетом расходов, за год5 606,00Полученный результат от прибыльности рассматривается при сохранении условия того, что ремонтные работы по ликвидации последствий поломки автомобилей будут проводиться непосредственно за счет арендаторов. Для большей наглядности представим приведенные показатели более наглядно на рисунке 15.Рис.15. Эффективность продажи или сдачи автомобилей предприятия, руб.Источник: составлено авторомТо есть приведенные показатели говорят о том, что проведение мероприятий по продаже имеющихся в собственности АО «ТГК-16» автомобилей принесет ей 4 миллиона единоразовой прибыли. Но, по нашему мнению, более выгодным для деятельности организации было бы предоставление таких автомобилей в аренду, за счет чего будет приноситься сумма годовой прибыли в размере 5,26 миллионов рублей. Также реализация предлагаемого мероприятия является наиболее предпочтительным и эффективным из-за того, что руководство АО «ТГК-16» будет получать средства для оплаты наиболее срочных долгов и проведения расширения собственного производства. А такие мероприятия уже в конечном счете – будут способствовать формированию дополнительных возможностей для получения дополнительной выручки. Все предлагаемые мероприятия будут способствовать повышению экономической безопасности. Обнаружение и распознавание факторов риска является главнейшей задачей экономической безопасности не только рассматриваемой организации АО «ТГК-16», но и всего экономического сектора. Руководитель организации, в результате влияния деструктивных факторов в виде улучшения управления внеоборотными активами, сможет принимать более рациональные и эффективные управленческие решения при недостаточности информации об происходящих изменениях. Что требует от него более точного решения и расчета, определенной степени смелости и решительности. А представленные показатели позволят повысить качество принимаемых решений по управлению экономической безопасностью организации.ЗаключениеСовременная деятельность организаций может признаваться эффективной только при выполнении одного из главных условий – формирование необходимого количества имущества, при этом существенная доля в котором должна отводиться непосредственно для внеоборотных активов. Этот момент обусловлен тем, что внеоборотные активы выступают в качестве наиболее дорогостоящих элементов и наиболее продолжительно функционирующих предметов. То есть, основываясь на всем вышесказанном, можно отметить, что каждая организация обязана проводить постоянные мероприятия для проверки и контроля правильности учета и наличия, сохранности и перемещения внеоборотных активов.COVID-19, распространившийся более чем в 200 странах, имеет огромные последствия для экономики как отдельных стран, так и всего мира. Меры государственной политики, принимаемые в отдельных странах, с целью сглаживания экономических издержек пандемии могут иметь значительные негативные последствия в долгосрочной перспективе.Вспышка COVID-19 создала дисбаланс в мировой экономике из-за нарушения цепочки поставок в результате закрытия производства в Китае. Вирус распространился по всему миру, и в США зафиксировано самое большое количество случаев заболевания и смертей. Пандемия вызвала серьезный обвал цен на нефть, самый крупный со времен войны в Персидском заливе в 1991 году. А это поставило под угрозу экономику нефтезависимых стран.Введенные странами карантинные меры, предпринимаемые для сглаживания распространения пандемии, такие как карантин, режим самоизоляции, ограничения международных и локальных поездок и торговли и т.д., продолжают негативным образом сказываться на экономической ситуации в мире.В нынешнее сложное время, применяются различные инструменты, в целях стабилизации экономик регионов и решения острых проблем, возникающие в деятельности бизнес-структур, например, когнитивные инструменты антикризисного управления. Чем сложнее и острее проблемы антикризисного управления экономикой региона, тем больше востребованы когнитивные инструменты в данном процессе [15]. Таким образом, можно сделать следующий вывод, что экономическая безопасность предприятия — это, прежде всего, организация управления на высоком уровне, организация и взаимодействие служб внутреннего контроля и аудита, обеспечение своевременного анализа, привлечение квалифицированных экспертов для консультаций и своевременного принятия управленческих решений. В качестве практического объекта для исследования была выбрана компания АО «ТГК-16». В ходе проводимого исследования операций с внеоборотными активами удалось отметить значительное количество проблем в управлении основными средствами. Данный элемент оказывает негативное воздействие на экономическую безопасность организации из-за таких проблем:- неправильное управление структурой основных средств;- в организации не используется приемов для отслеживания эффективности управления как всей структурой внеоборотных активов, так и непосредственно структурой основных средств;- в организации используется устаревшее программное обеспечение, не позволяющее своевременно отслеживать изменения в законодательстве и оценивать эффективность деятельности.Для исключения таких проблем и повышения уровня экономической безопасности организации были предложены такие мероприятия:- стоит добиться обновления имеющихся объектов основных средств через продажу устаревшего оборудования и покупку более современного;- система аналитического учета АО «ТГК-16» должна быть сформирована только при помощи новейших средств вычислительной техники и программных комплексов последнего поколения. Это мероприятие будет способствовать уменьшению уровня трудоемкости затрачиваемого времени, а также можно добиться значительного увеличения скорости получения сведений о всех объектах в имуществе;- вся формируемая отчетность должна предоставляться каждый месяц для руководящего состава организации. В составе такой отчетности в обязательном порядке должна отражаться информация о всех имеющихся на данный момент объектах основных средств и объектах, которые находятся в состоянии консервации и списания. Благодаря этому будет обеспечиваться беспрерывность деятельности;- руководитель организации должен назначить ответственных лиц, которые будут заниматься ежемесячной проверкой эффективности использования каждого из объектов основных средств. Эти мероприятия позволят улучшить скорость и качество производимых работ;- стоит исследовать все представленные на рынке программные комплексы и сделать выбор в пользу применения наиболее современной программы в области учета. Эти мероприятия в свою очередь, позволят улучшить аналитический учет основных средств. В заключение всего приведенного выше, необходимо выделить тот момент, что внеоборотные активы и основные средства, в частности, могут оцениваться для того чтобы определить их общее количество, динамику и структуру, а также показатели стоимости, которые будут переноситься на значение стоимости готовых изделий и при этом будет устанавливаться изменение показателя основных средств по отдельно взятым отраслям и организациям на протяжении определенного периода времени. За счет этого многие организации получают возможности для формирования всех необходимых условий для того, чтобы сформировать обоснованные накопления финансовых ресурсов с целью обновления внеоборотных активов. Также организации могут формировать экономически обоснованную исходную базу, необходимую для проведения оценки имущественного комплекса и индексирования норм амортизации для полного восстановления. Процессы стандартизации операций, которые могут происходить в каждой организации, всегда будут оказывать положительное воздействие на уровень качества производственно-хозяйственной и управленческой деятельности в общем. Также за счет этого можно существенно укрепить конкурентные позиции организации на рынке продуктов и услуг и повысить уровень экономической безопасности. Следовательно, можно сделать вывод о том, что внеоборотные активы выступают в качестве достаточно значимого аспекта производственной деятельности, влияющего на уровень экономической безопасности.