Управление дисциплиной труда персонала компании

В то же время использование гибких графиков снимает на практике многие проблемы в управлении персоналом. Работники могут вступать в производственный процесс в соответствии с их индивидуальным жизненным ритмом, быстрее достигая при этом устойчивой работоспособности. Они меньше берут отпуска с разрешения администрации на решение личных, бытовых и семейных проблем.
Гибкий график широко распространен на Западе в государственных учреждениях, банках, страховых компаниях, проектных и конструкторских организациях, части промышленных предприятий. Более рационально его применять на предприятиях, имеющих самостоятельные замкнутые циклы производства, и сложнее там, где режим труда определяется поточными сборочными линиями, непрерывными процессами. В учреждениях он применяется там, где работа не связана с приемом посетителей, внешними связями с другими учреждениями и т.д. Проблемы возникают также при решении каких-то задач совместными усилиями всего коллектива, несколько снижается оперативность управления, усложняются пути информирования людей и т.д. Поэтому при внедрении гибких и нестандартных режимов рабочего времени требуется определенная подготовительная работа.
На базе многих предприятий решениями местных органов власти созданы штабы добровольных дружин. Здесь подготовлены положения о правах и обязанностях дружинников, разработаны меры материального и морального поощрения их общественной нагрузки, предприняты шаги по материально-техническому обеспечению работы дружин.
Несмотря на примеры системной работы во многих отечественных организациях по укреплению трудовой дисциплины, проблемы дисциплинарных отношений, борьбы с пьянством, внедрения форм здорового образа жизни остаются острыми и требуют дальнейшего совершенствования системы целенаправленной совместной деятельности администрации, линейных руководителей, работников заинтересованных служб, общественных формирований, работников правоохранительных и медицинских органов.
Проведенный анализ показал, что в организации, необходима разработка мероприятий по управлению дисциплиной труда с целью устранения выявленных проблем в этой сфере, повышения уровня производительности труда персонала. Поэтому с учетом функций управления составлен список соответствующих мероприятий по управлению дисциплиной труда (табл. 2)

Таблица 2 – Мероприятия по управлению дисциплиной труда

Проблема Мероприятие Ответственные лица 1 2 3 Низкий уровень дисциплины труда персонала Планирование (измерение, оценка и фиксация уровня дисциплины труда) Начальник отдела персонала Не разрабатываются мероприятия по укреплению трудовой дисциплин Организация (реализация) мероприятий, направленных на повышение уровня дисциплины труда инструктаж рабочих, не соблюдающих Правила внутреннего трудового распорядка. Применять метод убеждения. Провести обучение линейных руководителей по применению метода убеждения нарушителей дисциплины труда. Начальник отдела персонала Отдела персонала. Начальник отдела персонала. Линейные руководители. Узкий спектр методов Мотивация соблюдения дисциплины труда Начальник отдела Укрепления дисциплины труда; отсутствие методов нематериальной мотивации соблюдения дисциплины труда Расширить спектр методов укрепления дисциплины труда за счет методов нематериальной мотивации соблюдения дисциплины труда(конкурсов, доски почета) персонала Отсутствует анализ соблюдения трудовой дисциплины персонала Контроль за дисциплиной труда и реализацией мероприятий, направленных на повышение ее уровня; измерение и оценка воздействия запланированных мероприятий на повышение уровня дисциплины труда Начальник отдела персонала
Мероприятия в отношении функции планирования будут заключаться в измерении, оценке и фиксации существующего в настоящее время уровня дисциплины труда.
Основным методом укрепления дисциплины труда является так называемый метод убеждения, т.к. он является принципом поведения персонала в процессе труда, принципом сознательности и самодисциплины. Поэтому функция организации (реализации) мероприятий, направленных на повышение уровня дисциплины труда будет заключаться в более частом применении метода убеждения. Обеспечение трудовой дисциплины прежде всего зависит от умения нанимателя сочетать методы убеждения и методы принуждения в работе с людьми. Руководители структурных подразделений должны обеспечивать надлежащую трудовую дисциплину на порученных им участках работы, т.е. владеть методами убеждения. Для этого также предлагается провести обучение линейных руководителей по применению метода убеждения нарушителей дисциплины труда. Задача состоит в том, чтобы не только руководители высшего уровня, но и линейные руководители (в первую очередь, бригадиры и начальники смен, более всего контактирующие, взаимодействующие с рядовыми сотрудниками) знали современные методы управления персоналом, умели находить наиболее эффективные пути решения возникающих проблем.
Важное значение для улучшения трудовой дисциплины имеет формирование стабильных трудовых коллективов, создание дружеской уютной атмосферы. Как известно, благоприятный психологический климат способствует сплоченности сотрудников, повышает их лояльность к организации и снижает уровень текучести кадров. Поэтому в ходе обучения линейных руководителей необходимо уделить внимание и этому вопросу.
Несмотря на наличие правовых методов обеспечения дисциплины труда важно помнить, что при отсутствии мотивов дисциплинированного поведения, повысить дисциплину труда не удастся. Именно поэтому основное внимание при управлении дисциплиной труда персонала предлагается уделить методам убеждения, поощрения и т.д.
Также предлагается провести повторный инструктаж рабочих, не соблюдающих Правила внутреннего трудового распорядка. Воспитательная работа по укреплению дисциплины труда позволят ликвидировать узкие места на производстве, уменьшить потери рабочего времени.
Разработан перечень локальных нормативно-правовых актов, которые обеспечат реализацию предложенных мероприятий по управлению дисциплиной труда персонала. Далее перечислим их.
В рамках первого мероприятия (планирование: измерение, оценка и фиксация уровня дисциплины труда) в организации необходимо издать соответствующий приказ о проведении оценки с указанием сроков, ответственных должностных лиц.
В рамках второго мероприятия (организация конкретных мероприятий, направленных на повышение уровня дисциплины труда) в организации необходимо также издать соответствующий приказ, где будут указаны ответственные за реализацию мероприятий должностные лица.
В рамках мероприятия по проведению повторного инструктажа рабочих, не соблюдающих Правила внутреннего трудового распорядка, линейным руководителям необходимо будет составить график проведения инструктажа.
В рамках мероприятия по проведению обучения линейных руководителей по применению метода убеждения нарушителей дисциплины труда понадобится конспект лекции.
В рамках мероприятия по расширению спектра методов укрепления дисциплины труда, мотивации соблюдения дисциплины труда, за счет методов нематериальной мотивации соблюдения дисциплины труда (конкурсов, доски почета) понадобится приобрести информационную доску.
Поощрение объявляется в приказе (бланк представлен в Приложении Г) или распоряжении, доводится до сведения работника и в трудовую книжку заносится соответствующая запись. Основанием издания приказа (распоряжения) о поощрении является представление, внесенное на рассмотрение руководителю организации непосредственным руководителем работника или отделом персонала. Процедура представления к поощрению законодательно не урегулирована, поэтому в организации она может быть использована по усмотрению.
В рамках контроля за дисциплиной труда и реализацией мероприятий, направленных на повышение ее уровня; мероприятий по измерению и оценке воздействия запланированных мероприятий на повышение уровня дисциплины труда в организации необходимо издать соответствующий приказ о проведении оценки с указанием сроков, ответственных должностных лиц. В дальнейшем, по итогам проведенного контроля начальнику отдела персонала необходимо будет подготовить соответствующий отчет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под дисциплиной труда понимается закрепленная правом и другими социальными нормами система трудовых отношений в коллективе, направленная на поддержание надлежащего порядка в процессе осуществления трудовой деятельности. Дисциплина труда является необходимым условием успешного функционирования организации и основой социально-экономического развития коллектива. Трудовая дисциплина требует от всех участников производства точного соблюдения установленного распорядка работы: своевременного начала и окончания работы, установленного времени перерывов на отдых, точного выполнения всех закрепленных за работником обязанностей, безусловного выполнения всех распоряжений и указаний руководящего персонала. Управление дисциплиной труда – это управленческие действия, имеющие своей целью обеспечить соблюдение правил и распорядков со стороны сотрудников. Действия могут быть превентивными и коррективными. С помощью превентивных мер стремятся к предотвращению нарушений дисциплины, а с помощью коррективных – к избежанию повторных нарушений.
По результатам анализа управления дисциплиной труда среди положительных моментов можно отметить то, что обеспечено одно из условий, необходимых для соблюдения работниками дисциплины труда (в Правилах внутреннего трудового распорядка определены правила поведения для работников предприятием, установлен распорядок работы персонала). Тем не менее, меры по управлению дисциплиной труда используются в организации неэффективно. Выявлены следующие проблемы в отношении управления дисциплиной труда: низкий уровень дисциплины труда; отсутствует детальный анализ соблюдения трудовой дисциплины персонала, не разрабатываются мероприятия по укреплению трудовой дисциплины; применяется лишь узкий спектр методов укрепления дисциплины труда; отсутствие методов нематериальной мотивации соблюдения дисциплины труда. На перечисленные проблемы указывает статистика нарушений трудовой дисциплины, данные о потерях рабочего времени.
Низкий уровень дисциплины труда, в свою очередь, приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство.
































СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 09.11.2020г.) (впервые опубликован в издании «Российская газета», № 256, 31.12.2001г.) // Собрание законодательство РФ. – 2020г.
Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами [Текст]: Пер. с англ. / М. Армстронг. – М.: Питер, 2017. – 825 с.
Бельчик Т.А. Экономика труда: Учебное пособие / Т.А. Бельчик. – Кемерово: Кузбасс вуз издательство, 2018. – 130 с.
Бердычевский В.С. Трудовое право: Учебное пособие / В.С. Бердычевский, Д.Р. Акопов, Г.В. Сулейманова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 512 с.
Бухалков М.И. Управление персоналом / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 368 с.
Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. – М.: Юрист, 2014. – 496 с.
Веснин В.Р. Управление персоналом / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2014. – 688 с.
Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учебник / Б.М. Генкин. – М.: Норма, 2017. – 448 с.
Глазов М.М. Управление персоналом: анализ и диагностика персонал-менеджмента: Учебник / М.М. Глазов, И.П. Фирова, О.Н. Костромина. – М.: Изд-во Андреевский изд. дом, 2015. – 251 с.
Казанцева, А.К. Нормирование труда как способ оптимизации затрат на персонал / Экономика, социология и право. 2019. – № 1. – С. 30-32.
Дуракова И.Б. Управление персоналом: Учебник / И.Б.Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 368 с.
Егоршин А.П. Организация труда персонала: Учебник / А.П. Егоршин, А.К. Зайцев. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 320 с.
Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015. – 854 с.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / М.А. Бочарникова, З.Д. Виноградова, А.К. Гаврилина и др.; отв. ред. Ю.П. Орловский. – М.: издательство, 2014. – 1680 с.
Лукашевич В.В. Основы управления персоналом: Учебное пособие / В.В. Лукашевич. – М.: КНОРУС, 2018. – 232 с.
Лушников А.М. Курс трудового права: Учебник: В 2 т. Т. 2 / А.М. Лушников, М.В. Лушникова. – М.: Статут, 2017. – 1151 с.
Маркевич Е.А. Оценка состояния и эффективности трудовых отношений на предприятиях // Молодой ученый. – 2017. – № 17. – С. 442-445.
Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. М.: Дело, 2017. – 312 с.
Михайлина Г.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.И. Михайлина, Л.В. Матраева. – М.: Дашков и К, 2018. – 280 с.
Назарова, Е.В. Проблема эффективности трудовой дисциплины в России [Текст] // Современная наука и практика. – 2017. – № 1 (6). – С. 14-25.
Николаенко У.И. Соблюдение трудовой дисциплины // Символ науки. – 2017. – № 5. – С. 158-160.
Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала: Учебник / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2019. – 560 с.
Одегов Ю.Г. Оценка эффективности работы с персоналом: методологический подход / Ю.Г. Одегов, К.Х. Абдурахманов, Л.Р.Котова. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2017. – 752 с.
Организационная психология / Сост. и общ. ред. Л.В.Винокурова, И.И. Скрипюка. – СПб.: Питер, 2015. – 512 с.
Уваева М. Невыполнение правил распорядка // Трудовое право. – 2015. – № 11. – С. 93-102.
Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 638 с.
Хагба М.Б. Дисциплинарная ответственность: понятие, основания возникновения // Молодой ученый. – 2018. – № 22. – С. 362-366.
Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: Учебно-практическое пособие / С.В. Шекшня. – М.: «ИнтелСинтез», 2019. – 368 с.
Шапиро, С.А. Социология управления: Учебное пособие / С.А. Шапиро, М.С. Соколова. – М.: КноРус, 2018. – 208 с.
Сальникова, Л. В. / Л.В. Сальникова. Трудовое право в вопросах и ответах. – М.: Дашков и Ко, 2017. – 464 с.ПРИЛОЖЕНИЕ А

«Ответственность за нарушение дисциплины труда»

VII. Ответственность за нарушение дисциплины труда
7.1.3а совершение дисциплинарного простушка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ. иными федеральными законами, а также локальными актами Работодателя.
7.2.3а совершение дисциплинарного проступка Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
7.3. При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного поступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Дата утверждения Номер изменения Дата изменения -
ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Вопросы для проведения устного опроса среди линейных
руководителей о нарушении трудовой дисциплины


1. Студент опоздал на начало занятий
2. Студент опоздал на занятия после обеда
3. Студент на обед ушёл раньше положенного времени
4. Студент ушёл с занятий раньше времени
5. Студент не явился на занятия
6. Несвоевременное выполнение обязанностей (поручений)
7. Некачественно выполнение обязанностей (поручений)
8. Выполнение обязанностей (поручений) не в полном объёме
9. Появление на занятиях в состоянии алкогольного опьянения
10. Появление на занятиях в состоянии наркотического или др. вида опьянения
11. Нарушение правил охраны труда (безопасности) привело к несчастному случаю
12. Нарушение правил охраны труда (безопасности) привело к аварии
13. Хищение
14. Растрата
15. Порча имущества
16. Аморальный поступок
17. Нарушение субординации
18. Разглашение коммерческой тайны
19. Отказ от медицинского обследования
20. Не выполнение письменных распоряжений руководства
21. Не выполнение устных распоряжений руководства


ПРИЛОЖЕНИЕ В


Основные причины нарушения трудовой дисциплины
1. Недостатки в организации труда
2. Недостатки в организации условий труда
3. Несправедливая оплата труда
4. Бесконтрольность в процессе труда
5. Безнаказанность работников
6. Личная неорганизованность работника
7. Семейные обстоятельства
8. Пробки (или другие неблагоприятные условия) на дорогах
9. Не справедливая оценка заслуг сотрудников
10. Сложная организационная структура
11. Плохо разработанные должностные инструкции
12. Необоснованная система отбора персонала
13. Бытовые условия
ПРИЛОЖЕНИЕ Г

«Бланк приказа (распоряжения) о поощрении работника»

Унифицированная форма № Т-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код
0301026
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления (распоряжение) о поощрении работника
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
(мотив поощрения)
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)) в сумме
(прописью)
руб. __________________________________________________________ к.
(_____________________________________________________________ руб. ______ к.)
(цифрами)
Основание:
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен ______________ “ ” _________20 г.
(личная подпись)











2


25