оформление и ведение личных дел.

Не оформляется обложка личного дела, опись личного дела ведется в электронной форме;Особый порядок передачи личного дела на хранения в архив;Для организации работы с документами, входящими в состав личного дела, было бы целесообразно разработать положение о формировании и ведении личных дел для сотрудников ООО «ОБЩЕПИТ».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993), Официальный текст Конституции РФ с внесенными поправками от 21.07.2014 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014;«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ, "Собрание законодательства РФ", 31.12.2001, N 5, ст. 1210;Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) “О персональных данных", "Российская газета", N 165, 29.07.2006 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации", "Собрание законодательства РФ", 23.10.2004, N 5, ст. 410Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 11.03.2021) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", "Собрание законодательства РФ", 06.06.2005, N 23, ст. 2242 Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документовОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) Архипова, Н.И. Современные проблемы управления персоналом : монография / С.В. Назайкинский, О.Л. Седова, Рос. гос. гуманитар. ун-т, Н.И. Архипова. – М. : Проспект, 2018 .– 161 с.Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.Ватолина, М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления. Учебное пособие / М.В. Ватолина. - М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2019. - 320 c.Гасанова, А.А. Управление персоналом в системе управления организацией / А.А. Гасанова // Инновационная наука. – 2019. – №11. –С. 50-53.Горелов, Н. А.  Управление человеческими ресурсами: современный подход : учебник и практикум для вузов / Н. А. Горелов, Д. В. Круглов, О. Н. Мельников ; под редакцией Н. А. Горелова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 270 с.Горленко, О. А.  Управление персоналом : учебник для вузов / О. А. Горленко, Д. В. Ерохин, Т. П. Можаева. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 249 с.Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.Десслер, Г. Управление персоналом / Г. Десслер ; под редакцией И. М. Степнова ; перевод Д. П. Конькова. – 4-е изд. – Москва : Лаборатория знаний, 2020. – 800 c.Курсова, О. А.  Правовое регулирование управления персоналом: учебное пособие для вузов / О. А. Курсова. – Москва: Издательство Юрайт, 2020. – 414 с.Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2015. — 576 с. Типовая ситуация: Как вести личные дела работников(Издательство "Главная книга", 2021)Одегов, Ю. Г.  Управление персоналом: учебник и практикум для вузов / Ю. Г. Одегов, Г. Г. Руденко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2020. – 467 с.Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2020. 214 с.Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. 160 с.Формирование, ведение, оформление и хранение личных дел как источников персональных и послужных данных сотрудников организаций(Дрыгина Н.Н., Дрыгина Ю.А.) ("Делопроизводство", 2019, N 4)Янковая В.Ф. Вид и разновидность документа. Классификация управленческих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2016. - №3. – С.29-38.Приложение 1. Заявление о приеме на работеГенеральному директору ООО «ОБЩЕПИТ» А.В. РоссохинОт Сбытовой Инны ВалериевныЗаявлениеПрошу принять меня на работу в ООО «ОБЩЕПИТ» на должность юриста с 1 сентября 2019 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию. Сбытова И.В.31.08.2019 Приложение 2. Приказ о приеме на работуКодФорма по ОКУД0301001Общество с ограниченной ответственностью «ОБЩЕПИТ»(ООО «ОБЩЕПИТ»)по ОКПО12345678(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ12/ПР01.09.2019(распоряжение)о приеме работника на работуДатаПринять на работус01.09.2019поТабельный номерСбытову Инну Валерьевну35(фамилия, имя, отчество)вЮридический отдел(структурное подразделение)Юрист(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)Основная, постоянная(условия приема на работу, характер работы)с тарифной ставкой (окладом)27 500руб.00коп.(цифрами)надбавкой----руб.00коп.(цифрами)с испытанием на срок2 (два)месяца(ев)Основание:Трудовой договор от “01”Сентября2019г. №1Руководитель организацииГенеральный директорРоссохинА.В. Россохин(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомленСбытова“01”сентября2019г.(личная подпись)Приложение 3. Трудовой договорТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 1 г. Самара «01» сентября 2019 г. Общество с ограниченной ответственностью «ОБЩЕПИТ» (ООО «ОБЩЕПИТ»), в лице генерального директора Россохина А.В., действующего на основании Устава, и Сбытова Инна Валериевна (далее – Работник), заключили настоящий договор о нижеследующем.1. Работник принимается на работу в ООО «ОБЩЕПИТ» на должность юриста.2. Дата начала работы 01.09.2019 года 3. Настоящий договор является договором по основному месту работы.4. Работник принят с испытательным сроком продолжительностью с 01.09.2019 по 31.10.2019 года. 5. Работник имеет право на:- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;- рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;- возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;6. Работник обязан:- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией;- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;- соблюдать трудовую дисциплину;- выполнять установленные нормы труда;- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;- не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.7. Работодатель имеет право:- заключать, изменять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;- поощрять работника за добросовестный эффективный труд;- требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;- привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;- по заявлению работника разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.8. Работодатель обязан:- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;- предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;- обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;- выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором;- осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;- возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.9. Условия труда отвечают требованиям охраны и гигиены труда. Работник не будет работать в тяжелых, вредных, и (или) опасных условиях труда, а также в местностях с особыми климатическими условиями.10. Работнику устанавливается должностной оклад в сумме 18 000 рублей, а также поощрительные выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя.11. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.12. Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством Российской Федерации.13. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.14. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по настоящему договору, в соответствии с законодательством Российской Федерации после прекращения настоящего договора.15. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом служебную, коммерческую или иную тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами, в том числе после прекращения настоящего договора.16. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.17. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению работника и работодателя в письменной форме. Работодатель РаботникПриложение 4. Личная карточкаКодФорма по ОКУД0301002Общество с ограниченной ответственностью «ОБЩЕПИТ»(ООО «ОБЩЕПИТ»)по ОКПО12345678(наименование организации)Дата составленияТабельный номерИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияАлфавитХарактер работыВид работы(основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)01.09.201935698764531987-745-745-1СпостояннаяосновнаяжЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работникаI. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯТрудовой договорномер1дата01.09.20191. ФамилияСбытоваИмяИнна ОтчествоВалериевнаКод2. Дата рождения01.05.1991(день, месяц, год)483. Место рожденияг. Самарапо ОКАТО4. ГражданствоРоссийская Федераципо ОКИН15. Знание иностранного языкаНемецкийсвободнопо ОКИН5(наименование)(степень знания)по ОКИН6. Образованиевысшее профессиональноепо ОКИН14(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГодокончанияСамараий государственный технический университет имени Уггинаименованиесерияномер2013ДипломСА1598637Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документумагистрЮрист Код по ОКСОНаименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГодокончаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документуКод по ОКСОПослевузовское профессиональное образованиеКод по ОКИН(аспирантура, адъюнктура, докторантура)Код7. Профессияюристпо ОКПДТР(основная)по ОКПДТР(другая)2-я страница формы № Т-28. Стаж работы (по состоянию на“01”сентября2019 г.): Общий10дней7месяцев6летНепрерывный10дней7месяцев6летДающий право на надбавку за выслугу летднеймесяцевлетднеймесяцевлет9. Состояние в бракеНе состоитКод по ОКИН110. Состав семьи:Степень родства(ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод рождения123ОтецСбытов Валерий Андреевич1965МатьСбытова Анна Сергеевна197011. Паспорт:№94 04 785964Дата выдачи“05”Мая2007г.ВыданОВД Ленинского р-на города Самараа(наименование органа, выдавшего паспорт)12. Адрес места жительства:Почтовый индексПо паспорту325410г. Самара, ул. Магистральная д.45 кв.15Почтовый индексФактический325410г. Самара, ул. Магистральная д.45 кв.15Дата регистрации по месту жительства“05”мая2007г.Номер телефона +7896785963126II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ6. Наименование военного комиссариата по месту жительства1. Категория запаса2. Воинское звание3. Состав (профиль)7. Состоит на воинском учете:4. Полное кодовое обозначение ВУСа) общем (номер команды, партии)5. Категория годности к военной службеб) специальном8.(отметка о снятии с воинского учета)Работник кадровой службыИнспекторИвановаИ.И.Иванова(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)РаботникСбытова(личная подпись)“01”Сентября2019 г.3-я страница формы № Т-2III. ПРИЕМ НА РАБОТУИ ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДатаСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка,руб.ОснованиеЛичная подпись владельца трудовой книжки12345601.09.2019Юридический отделЮрист27500,00Приказ 12/ПРСбытоваIV. АТТЕСТАЦИЯДата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основаниеномердата12345V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент (удостоверение, свидетельство)Основаниеначала обученияокончания обучениянаименованиесерия, номердата12345678VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКАДатаСпециальность (направление, профессия)Документ(диплом, свидетельство)Основаниеначала переподготовкиокончания переподготовкинаименованиеномердата12345674-я страница формы № Т-2VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯНаименование награды (поощрения)Документнаименованиеномердата1234VIII. ОТПУСКВид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платыи др.)Период работыКоличество календарных дней отпускаДатаОснованиеспоначалаокончания1234567IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,на которые работник имеет право в соответствии с законодательствомНаименование льготыДокументОснованиеномердата выдачи1234X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯXI. Основание прекращениятрудового договора (увольнения)Дата увольнения“”20 г.Приказ (распоряжение) №от“”20 г.Работник кадровой службы(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)Работник(личная подпись)Приложение 5. Трудовая книжкаФорма трудовой книжки(Обложка)ГербРоссийской ФедерацииТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист)ГербРоссийской ФедерацииТРУДОВАЯ КНИЖКАФамилия Сбытова Имя Инна Отчество  ВалериевнаДата рождения 01.05.1991                                                  (число, месяц, год)Образование  высшееПрофессия, специальность юристДата заполнения 20.01.2013                                                  (число, месяц, год)Подпись владельца книжки Сбытова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекИванова(разборчиво)Сведения о работе Серия и номер(10 разворотов)   N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другуюпостоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкойна статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа,на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Общество с ограниченной ответственностью «Аванград» 120012013Принята в юридический отдел на должность помощника юристаПриказ №12  228052013Переведена на должностью юриста 1 категорииПриказ №45  325082019Уволена с должности юриста по собственному желанию п. 3 статья 77 Трудового Кодекса Российской ФедерацииПриказ №79 Общество с ограниченной ответственностью «ОБЩЕПИТ»401092019Принята на должность юристаПриказ 12/ПРСведения о награждении Серия и номер(10 разворотов)   N записи ДатаСведения о награждении(поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяцгод1234  Приложение 6. Лист ознакомления работников с правила внутреннего трудового распорядкаЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ С ПРАВИЛАМИ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА№ п/пФамилия, имя отчество работникаДолжность работникаСтруктурное подразделениеОтметка об ознакомлении с Правилами внутреннего трудового распорядка Подпись работникаДата ознакомления1234561Иванов Иван ИвановичГлавный бухгалтерБухгалтерия Иванов11.01.20112Сбытова Инна ВалериевнаЮристАдминистрацияСбытова01.09.2019