Разработка моделей и алгоритмов обмена данными о заказах изделий между приложениями различных участников бизнеса

Рисунок - Справочник видов заявок на заключение договоров на поставку основных средств (список)Рисунок - Справочник видов заявок на заключение договоров на поставку основных средств (добавление)На рис.35 показан режим ввода данных о договорах на поставку СХ техники.Рисунок – Режим ввода данных о контрактах На рисунках 37-38 приведен режим ввода счетов по контрактам.Рисунок – Счета по контрактам (список)Рисунок - Счета по контрактам (ввод)На рисунке 39 приведен режим ввода платежей по контрактам.Рисунок – Ввод платежа по контрактуДалее рассмотрим формирование отчётности.На рисунке 40 приведен отчет по поставке сельскохозяйственной техники.ОборудованиеЗаключенПланируетсяРазмещенИтогоКоличествоКоличествоКоличествоКоличествоГлубокорыхлитель11Культиватор КД11Культиватор КСПО66Оросительная система ДОН-411Плоскорез КПП-511Посевной комплекс FEAT11Итого28111Рисунок – Отчет по поставке сельскохозяйственной техникиНа рисунке 41 показан отчет по остаткам платежей по поставкам сельскохозяйственной техники.Рисунок - Отчет по остаткам платежей по поставкам ОСНа рисунке 42 показан отчет по списку заключенных контрактов.Вид контрактаДатаНомерПоставщикПоставка комбайнов05.02.2022 21:37:33000000005ТПС "Оргсервис"Поставка оросительных систем05.02.2022 21:37:30000000003Торговый центр "Stabстолица"Рисунок - Отчет по списку заключенных контрактовНа рисунке 43 показан отчет по списку запланированных закупок.Вид контрактаДатаПоставка рыхлителей05.02.2022 21:40:23Поставка сеялок05.02.2022 21:37:25Поставка СХ машин05.02.2022 21:37:32Рисунок - Отчет по списку запланированных договоров поставки ОС2.5. Выводы по разделуСоздание информационной системы автоматизации работы по обмену данными в области учета заказов на поставку СХ техники между различными участниками бизнеса включило этапы:определение перечня сущностей, описывающих предметную область, необходимого набора реквизитов;проектирование инфологической модели;определение требований к архитектуре разрабатываемой системы;выбор среды реализации системы автоматизации работы по обмену данными в области учета заказов на поставку СХ техники между различными участниками бизнеса (1С: Предприятие);описание ролей пользователей и пользовательских сценариев;описание прототипа разработанной системы. Анализ функционала разработанной системы показал ее соответствие поставленным задачам.3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ3.1. Оценка экономического эффекта от внедрения системыВнедрение разработанной конфигурации в технологию работы пообмену данными в области учета заказов на поставку СХ техники между различными участниками бизнеса предполагает возможности получения экономического эффекта, связанного с сокращением управленческих затрат на операции, связанные с получением информации, используемой при оформлении конкурсных документов для размещения на электронных площадках, а также данных, необходимых для составления аналитической отчетности, связанной с процессом организации закупочной деятельности.Экономический эффект в денежном выражении оценивается через расчет сокращения времени выполнения технологических операций () с учетом стоимости рабочего времени. (1) – продолжительность выполнения операций по по формированию конкурсной документации в рамках закупочной деятельности без использования программного обеспечения;Т - продолжительность выполнения операций по формированию конкурсной документации в рамках закупочной деятельности с использованием разработанного программного обеспеченияРасчет экономии (), получаемой компанией за счет внедрения информационной системы, обусловленной снижением продолжительности выполнения технологических операций, проводится из соотношения:С0 – стоимость работы сотрудников, выполняющих технологические операции по обработке документов, связанных с организацией закупочной деятельности.Полученное значение экономии необходимо сопоставить с величиной вложений в реализацию проекта автоматизации (Z), которые включают оплату труда разработчикам системы, затраты на приобретение материалов и лицензий на программное обеспечение, расходы на амортизацию техники и электроэнергии. Если полученная выгода от внедрения системы превышает величину вложений в его реализацию, то проект является экономически эффективным. В таблице 13показана оценка расходов на оплату труда сотрудников, участвующих в создании конфигурации системы автоматизации работы с документами в области организации закупочной деятельности.Таблица 18 - Оценка расходов на оплату труда сотрудников, участвующих в создании конфигурации системы автоматизации закупочной деятельностиУчастники проекта Расходы на оплату труда (руб./час)Продолжительность работыИтоговые расходы на оплату труда, руб.Разработчик400300120000Специалист по работе с конкурсной документацией3005015000Администратор3506021000Экономист38062280Всего158280Затраты на оплату труда участников проекта автоматизации с учетом взносов во внебюджетные формы:руб.Расчет затрат, связанных с амортизацией используемого в разработке проекта автоматизации компьютерного оборудования, срок полезного использования которого составляет 60 мес. Стоимость используемого на рабочем месте оборудования составляет 75 тыс. руб. С учетом продолжительности проекта в 1,5 мес., величина амортизационных затрат составит:Расчет затрат, связанных с оплатой электроэнергии, включает тариф (6 руб./кВт*ч) и продолжительность использования компьютерной техники (120 час.). Мощность используемого оборудования – 0,7 кВт.Затраты по данной статье составляют:В таблице 14 приведен расчет затрат на приобретение материалов.Таблица 19 - Расчет сумм накладных расходовСтатья расходовЦена ед.КоличествоИтогоКанцелярские принадлежности 100011000Бумага для принтера 5001500Flash-накопители5001500Расходные материалы для принтера300013000Итого5000В рамках реализации проекта автоматизации системы документооборота были приобретены лицензии на систему «1С: Предприятие» на сумму 50000руб.Суммарные затраты, связанные с реализацией проекта: S = 208080 + 1875 + 504+ 5000 + 50000 = 265459 руб.Далее проведена оценка сокращения временных затрат в денежном выражении, достигаемого за счет внедрения системы в эксплуатацию (таблица 15). Хронометраж производился специалистами экономического отдела компании.Таблица 20 - Оценка годового сокращения трудозатрат в денежном выраженииТехнологияКоличество операций в годВремя выполнения без автоматизации, мин. Время выполнения при внедрении ИС, мин.Сокращение времени выполнения на 1 операцию, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. (с учетом часовой ставки в 300 руб.)Регистрация заявок на приобретение СХ техники200010281600080000Учет видов СХ техники30015114420021000Формирование данных для конкурсной документации50004131500075000Учет платежей по контрактам50003121000050000Мониторинг состояния исполнения контрактов50201193801900Учет данных о поставках СХ техники10001019900045000Формирование сводов 6010194502250Итого275150На рисунке 39показана диаграмма снижения времени на выполнение операций по работе с документами по закупкам СХ техники через торговые площадки, на рис.40 – диаграмма снижения затрат в денежном выражении.Рисунок 43- Диаграммасниженияпродолжительности работ сотрудниками Рисунок 44- Диаграммаснижения стоимости выполнения работТаким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.Срок окупаемости проекта составит:Окупаемость проекта связана с возможностями сокращения времени выполнения операций, связанных с учетом документов, учетом выполнения отработки документов, возможностями обработки информации в рамках полученных данных. Срок окупаемости проекта оценивается в 11,6 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании. 3.2. Выводы по разделуФакторы экономической эффективности от внедрения системы автоматизации связаны со снижением времени на обмен информацией между участниками бизнеса в области организации закупок техники, получение информации о предполагаемых закупках СХ оборудования. Оценка экономического эффекта от внедрения системы показывает значение срока окупаемости проекта в 11 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках данной работы проведена реализация информационной системы для автоматизации технологии работы по обмену данными в области учета заказов на поставку СХ техники между различными участниками бизнеса. Этапами работы явились:анализ предметной области;построение модели бизнес-процессов закупочной деятельности;определение перечня задач, подлежащих автоматизации в рамках работы системы;анализ функционала существующих решений в области автоматизации закупочной деятельности, выбор оптимального способа приобретения программного решения;проектирование информационной модели в соответствии с поставленными задачами;программная реализация поставленных задач;оценка экономического эффекта внедрения системы.В рамках проведённого анализа бизнес-процессов было показано, что в существующей технологии в отсутствие специализированных программных решений в деятельности специалистов в области организации обмена данными между участниками бизнеса наблюдаются недостатки, связанные с высокими временными затратами на формирование документов для организации закупок СХ техники, отсутствует оперативность в получении информации о необходимости организации закупок. Также в отсутствие автоматизации высока вероятность ошибок в формировании документов, связанных с влиянием человеческого фактора. Анализ функционала существующих решений показал их неполное соответствие технологии организации закупок в условиях исследуемой компании. В качестве способа приобретения программного решения для автоматизации формирования конкурсной документации выбрана собственная разработка. В проектной части работы проведено определение набора сущностей, описывающих предметную область, реквизитный состав информационных объектов, проведена установка межтабличных связей. Далее проведено описание программной реализации поставленных задач. В экономической части работы показано, что эффект от внедрения системы связан со снижением времени обработки документов, сокращением управленческих затрат. Оценка срока окупаемости проекта составляет 11 мес. Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБаранов, В. В., Горошко, И. В., Лебедев, В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Галеев, И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. - Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.Гордеев, С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник для среднего профессионального образования / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 310 с. Громов А. И.  Управление бизнес-процессами: современные методы: монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 367 с. Долганова О. И.  Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 289 с.Каменнова М. С.  Моделирование бизнес-процессов. В 2 ч.: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 282 с.Катаев, М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с. Крейдер, О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный университет "Дубна", 2019. - 61 с. Купцова Е. В.  Бизнес-планирование: учебник и практикум/ Е. В. Купцова, А. А. Степанов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 435 с. Лаврищева, Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.Левенец, А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории : учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Майорова Е.В. Информационные технологии в менеджменте: учебник и практикум для вузов / Е. В. Майорова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 368 с. Морозова О. А.  Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие для вузов / О. А. Морозова, В. В. Лосева, Л. И. Иванова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 142 с.Нестеров, С. А.  Базы данных : учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 230 с. Нетёсова, О. Ю.  Информационные технологии в экономике: учебное пособие / О. Ю. Нетёсова. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 178 с.Разумников, С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с. Романова, Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Серова, Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Соболева, И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. - Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ", 2019. – 199с. Стасышин, В. М.  Базы данных: технологии доступа : учебное пособие / В. М. Стасышин, Т. Л. Стасышина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 164 с. Стативко, Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова, Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2018. - 128 с.Стружкин, Н. П.  Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 477 с. Сурушкин, М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч.: учебник для вузов / В. В. Трофимов [и др.]. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 269 с.