Особенности общения с клиентами по электронной почте,телефону, и при личной встрече
Заказать уникальный реферат- 11 11 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 07.04.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
ГЛАВА 1. Деловое общение – общая характеристика 3
ГЛАВА 2. Особенности общения с клиентами по электронной почте, телефону и при личной встрече 5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 11
Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что работник должен оставаться доброжелательным и сдержанным в течение всего периода контакта с клиентом, а также выстраивать логичную тактику и стратегию во время работы с клиентом. Профессионал, который работает в социально-культурной сфере, должен уметь понимать клиента и вести себя в различных ситуациях, с учетом этих знаний.ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать определенные выводы. Во-первых,для того, чтобы подробнее проанализировать взятую тему, необходимо понимать, что из себя представляет ключевое понятие. В научных источниках есть определение, согласно которому следует, что деловое общение – форма коммуникационного взаимодействия, которая основывается на основных принципах, нормах и правилахделовогоэтикета и характеризуется направленностью на взаимоотношение с субъектами или группой субъектов для получения взаимовыгодных результатов.В наши дни характеризуемое понятие описывается в различных научных трудах, да и в обычной жизни применяется довольно часто. Исходя из этого, следует проанализировать данное понятие подробнее.В компаниях сервиса и туризма доля времени, затрачиваемого на процедуры делового общения, выше, чем в компаниях, занятых другими видами деятельности. Менеджер в сфере сервиса затрачивает значительное время на общение с клиентами, потребляющими продукт компании, а также на предоставляемые услуги. Сам процесс предоставления услуги во многих случаях опосредован общением менеджеров компании с клиентами.Умение правильно взаимодействовать с людьми - есть не менее важный показатель профессионализма менеджера сферы сервиса и туризма, чем специальные навыки и опыт работы.Деловое общение - это сложный многоплановый процесс развития контактов между людьми в служебной сфере. Его участники выступают в официальных статусах и ориентированы на достижение цели, конкретных задач. Для турменеджера целью является заинтересовать клиента, для туриста получить как можно больше информации.Принято выделять две формы делового общения: 1) осуществляемое посредством личного контакта, или непосредственное общение; 2) деловое общение, опосредованное различными формами связи.Деловое общение в компаниях сферы сервиса и туризма имеет свою специфику, определяемую особенностями такого рода деятельности.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫГойхман О.Я., Надеина Т.М. Речевая коммуникация. - М., ИНФРА-М, 2019. - 272 с.Дурович А.П. Маркетинговые исследования в туризме: Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2018. - 384 с.Зельдович Б.З., Деловое общение: Учебное пособие. – М.: Альфа-Пресс, 2007Кибанов А.Я., Захаров Д.К., Коновалова В.Г. Этика деловых отношений: Учебник /Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 368 с.Конин Н. М. Коммуникация в вопросах и ответах: учебник. – 3-е изд., испр. и доп. / под ред. Н.М. Конина. - М.: Проспект, 2017. – С.476.Словари и энциклопедии онлайн. – [Электронный ресурс]. URL: http://dic.academic.ru/ (дата обращения: 06.03.2022)Яковлев М.Н. Актуальные вопросы // Наука и жизнь. - 2018. - №21. – С.54.
2. Дурович А.П. Маркетинговые исследования в туризме: Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2018. - 384 с.
3. Зельдович Б.З., Деловое общение: Учебное пособие. – М.: Альфа-Пресс, 2007
4. Кибанов А.Я., Захаров Д.К., Коновалова В.Г. Этика деловых отношений: Учебник /Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 368 с.
5. Конин Н. М. Коммуникация в вопросах и ответах: учебник. – 3-е изд., испр. и доп. / под ред. Н.М. Конина. - М.: Проспект, 2017. – С.476.
6. Словари и энциклопедии онлайн. – [Электронный ресурс]. URL: http://dic.academic.ru/ (дата обращения: 06.03.2022)
7. Яковлев М.Н. Актуальные вопросы // Наука и жизнь. - 2018. - №21. – С.54.
Вопрос-ответ:
Какие особенности общения с клиентами существуют при использовании электронной почты?
При общении с клиентами по электронной почте необходимо уделить особое внимание качеству написанного текста, так как в письменной форме неверно понятые фразы или непрофессиональные высказывания могут возникнуть недопонимание или создать негативное впечатление.
Какие особенности общения с клиентами существуют по телефону?
При общении с клиентами по телефону важно обращать внимание на интонацию и голосовую активность, так как они могут передавать эмоции и настроение собеседника. Также стоит помнить о корректности и четкости высказываний, чтобы избежать недопонимания и конфликтов.
Какие особенности общения с клиентами существуют при личной встрече?
При личной встрече с клиентами важно обращать внимание на невербальные сигналы, такие как жесты, мимика и тон голоса. Они также могут передавать эмоции и настроение собеседника. Кроме того, стоит помнить о внешнем виде и придерживаться делового стиля общения.
Какими качествами должен обладать работник при общении с клиентами?
Работник должен быть доброжелательным и сдержанным в течение всего периода контакта с клиентом. Также он должен уметь строить логичную тактику и стратегию в общении, чтобы достичь поставленных целей и удовлетворить потребности клиента.
Какие рекомендации можно дать при общении с клиентами по разным каналам связи?
При общении с клиентами по разным каналам связи необходимо уделять внимание особенностям каждого из них (письменная форма, голосовая связь, личная встреча). Также стоит помнить о важности четкости и понятности высказываний, а также о корректности и профессионализме в общении.
Какие особенности имеет общение с клиентами по электронной почте?
Общение с клиентами по электронной почте отличается тем, что все сообщения передаются письменно. Это позволяет сохранить полную и точную историю переписки, которую можно в любой момент просмотреть. Кроме того, электронную почту удобно использовать для отправки документов, фотографий и других материалов клиенту.
Какие особенности имеет общение с клиентами по телефону?
Общение с клиентами по телефону позволяет установить более непосредственный контакт, так как клиент слышит ваш голос. Он может лучше понять вашу интонацию, эмоции и отношение к нему. В таких разговорах вы также можете реагировать на его комментарии и вопросы в режиме реального времени.
Какие особенности имеет общение с клиентами при личной встрече?
Личная встреча с клиентом позволяет установить наиболее глубокий и интимный контакт. В таких ситуациях вы можете лучше понять клиента через невербальные сигналы: мимику, жесты, поведение. Кроме того, личная встреча часто предоставляет возможность улучшить взаимоотношения и установить доверительные связи с клиентом.