Разработка и внедрение элементов корпоративной системы управления проектами в деятельность торгово-промышленной компании

Таким образом, расходы на содержание ОУП составят:- в месяц: 40 тыс. руб. *5 человек = 200 тыс. руб.;- в год: 200 тыс. руб. *12 мес. = 2400 тыс. руб. Таким образом, в ООО «ТПК Урал» возможно применение инструментов – специализированных программных средств по управлению проектами. В следующем разделе проведем автоматизация проектной деятельности и деятельности ОУП в ООО «ТПК Урал». 3.2 Экономическое обоснование Стоимость приобретения и внедрения данной автоматизированной системы 150 тыс. руб. В таблице 11 приведены основные экономические показатели по расходам на реализацию предлагаемого мероприятия.Таблица 11- Экономические показатели на реализацию автоматизированной проектной деятельности ООО «ТПК Урал»Этап внедренияСтоимость этапаИтоговые затратыПримечаниеРазработка и внедрение CRM системыРазработка: 57000 чел/часПриобретение лицензии: 150 000 руб.114000 руб.- 2 часа программиста для разработки индивидуализации CRM системы150000 руб.-приобретение лицензии 264000 руб.Разработка планируется проводиться с привлечением программиста из сторонней компании. На базе существующей crm системы будет разработана программа в индивидуальном формате для предприятия Итого на реализацию затраты составят единовременную сумму в размере 264 тыс. руб.В первый год инвестирования в развитие. Во второй и далее года сумма расходов будет только на обслуживание программного средства (20 тыс. руб. в год). Прогнозное значение финансового результата ООО «ТПК Урал» прибавляется к фактическому значению показателя финансового результата в предоставленной отчетности за последний год – 2021 год -37423 тыс. руб.ООО «ТПК Урал» начинает инвестировать 264 тыс. руб. для создания ИС КСУП. 3.4ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ КСУПВООО «ТПК УРАЛ»В таблице 12 представим денежные потоки от реализации предложенных мероприятий в рамках внедрения КСУП ООО «ТПК Урал». Таблица 12- Денежные потоки по проекту реализации предложенных мероприятий в рамках внедрения КСУП ООО «ТПК Урал»Наименование показателя май.22июн.22июл.22авг.22сен.22окт.22ноя.22РасходыВнедрение ИС 264202020202020Оплата труда сотрудникам ОУП 200200200200200200200Итого расходов464220220220220220220Итого расходов нарастающим итогом4646849041124134415641784ДоходыФактический доход за 2021 год + % от функционирования КСУП43036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,45Итого доходов043036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,45Итого доходов нарастающим итогом043036,4586072,9129109,35172145,8215182,25258218,7Чистая прибыль -46442352,4585168,9127985,35170801,8213618,25256434,7Плановые доходы: фактические расходы + % экономии от использования КСУП. Фактический доход = 37423 тыс. руб. % экономии по опыту других компаний составит 15% от суммы фактического дохода, то есть будет равен 5613,45 тыс. руб. На основании этого плановый доход составит: 37423 + 5613,45 = 43036,45 тыс. руб. На основании приведенных денежных потоков можно сделать вывод, что окупаемость внедрения КСУП наступит на второймесяц функционирования при условии неизменности выручки предприятия. ЗаключениеВ курсовой работе были проанализированы теоретические основы создания и организации офиса проекта, дана общая характеристика предприятия, проанализирована деятельность организации по управлению проектами, исследованы проблемы, связанные с реализацией проекта, организован офис проекта и рассчитаны затраты на создание офиса проекта.На примере компании ООО «ТПК Урал» были исследованы проблемы, связанные с реализацией проектов, а именно было выявлено отсутствие налаженной системы управления рисками, градации проектов по степени важности, неэффективное управление одновременно выполняемыми работами, возникновение перезагрузки ресурсов, информация по проекту хранится в разных функциональных подразделениях. Перечисленные риски возникают при реализации параллельно идущих проектов, которыми становится сложно управлять.Таким образом, руководителям трудно следить за ходом реализации проектов. В связи с этим, было предложено организовать стратегический офис управления проектами с целью улучшения результатов управления ими, а именно осуществлению контроля на каждом этапе реализации.Деятельность офиса управления проектами может быть очень эффективной, если он обеспечит своевременное представление информации при использовании существующих методов и средств управления проектами. Если офис управления проектами способен помочь руководителю проекта как можно раньше выявить существующие проблемы, то для их устранения потребуются корректирующие действия в минимальных дозах.При планировании организации офиса проекта для ООО «ТПК Урал» просчитаны затраты на организацию помещения, обеспечение оргтехникой и программным обеспечением.Список литературыАплана – Бизнес решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://aplana.ru.Арчибальд Р. А88 Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел. Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А. О. – 3-є изд., перераб. и доп. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2020. – 464 с.Бабаскин С.Я. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: учеб. пособие – М.: Издательство «Дело» АНХ, 2019. – 240 с.Баев, Л.А. Основы анализа инвестиционных проектов: учебное пособие/ Л.А. Баев. – Челябинск: Каменный пояс, 2019. – 312с.Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия: Учебное пособие / К.В. Балдин. – М.: Дашков и К, 2019. – 420 c.Беленький П.Е. Управление техническим и организационным развитием предприятия. – М.: – Техника, 2020. – 412с.Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ. ред. П.Г. Грабовой. – М.: Проспект, 2019. – 848 c.Голубков, Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры: учебное пособие / Е.П. Голубков. – М.: Дело, 2019. – 688с.Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. – М.: ЛИБРОКОМ, 2020. – 384 c.Ефимова, О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия: учебное пособие / О.В. Ефимова. – М.: Интел-Синтез, 2021. – 325с.Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. 2020. – 264 с. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2019. – 478 с.Обучающая модель изменений ADKAR – Prosci (Д. Хайят) [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.intalev.ru/library/articles/ article.php?ID=5031.Профессионал управления проектами [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://pmprofy.ru.Процессы управления проектами. Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=337.Разу М.А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2019. – 680 с.Разу М.Л. Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др., Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. – М: ИНФРА-М, 2020. – С. 26.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 400с.Стандарт forChangeManagement (ACMP) // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://stepconsulting.ru/sites/default/files/files/standart.pdf.Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.kodges.ru/11286-upravlenie-proektami.html.Управление проектами. Электронная библиотека. Статьи. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://grebennikon.ru/cat-236-1-3.html Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.: под ред. Проф. М.А. Разу. – М.: КНОРУС, 2019. – 249 с.Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. – М.: Эконо- мика, 2019. – 482с.Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ. – М.: Фи-нансы, 2020. – 643с.Ширяева Р. Финансовое состояние промышленности. – М.: Экономист,2021.– 516 с.Armstrong M. Remuneration of labor: a practical guide to building an optimal system of remuneration and remuneration of personnel / M. Armstrong, T. Stevens. — translated from English - Dnepropetrovsk: Balance Business Books, 2019. - 512 p. Ballantyne I. Assessment Center: a complete guide / I. Ballantyne, N. Pova. - translated from English. - M.: HIPPO, 2018 - 201 p.Boyatsis R. Competent manager. A model of effective work. / Translated from English- M.: HIPPO, 2018. - 352 p.BarronsS. Method of expert assessments: theory and practice. - M.: Publishing House "Institute of Psychology of the Russian Academy of Sciences", 2019. - 144 p.David K. McClelland. Competence of competencies [electronic resource] URL: http://dps.smrtlc.ru/Disc/Competence.htm (Accessed: 03.03.2022).Karpov A.V. The concept of professionally important qualities of activity // Psychology of labor. - M.: VLADOS-PRESS, 2019. - 352 p.Spencer L., Spencer S. Competencies at work. // L. Spencer, With Spencer - M.: Hippo - 2020. - 587 p.Ward P. 360 degree method / P. Ward. - translated from English. - M.: HIPPO, 2020. - 352 p. Chulanova O.L. Personnel management based on competencies. // O.L. Chulanova - M.: SIC INFRA-M - 2019. - 152 p.Shapiro S. A. Innovative approaches to the personnel management process of the organization. – Directmedia, 2019.Приложение 1 – Преимущества и недостатки стратегий внедрения КСУПСтратегияПреимуществаНедостаткиВнедрение полностью осуществляет внешняя компания-консультантОпыт управления проектами;Разработанная и опробованная методология внедрения;Опыт внедрения КСУП на нескольких предприятиях;Владение современными методами построения систем управления;Способность оказания услуг по оптимизации системы управления;Знание программного продукта;Штат опытных программистов;Большие финансовые затраты;Возможны проблемы поддержания системы на этапе эксплуатации;Сторонние консультанты не знают особенностей конкретной компании, следовательно, требуется время на их изучение;Особенности организации могут быть не учтены в принципе.Привлечение экспертов по информационному продуктуМеньшие финансовые затраты, по сравнению с предыдущей стратегией;Знание программного продукта;Опыт внедрения КСУП.Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей;Необходимо решение вопроса занятости сотрудников, вовлеченных в реализацию проекта.Привлечение руководителя проекта Меньшие финансовые затраты;Опыт управления проектами;Опыт внедрения КСУП;Владение современными методами построения КСУП;Независимость на этапе эксплуатации.Разработка методологи управления проектомНеобходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных для реализации проекта;Необходимо найти опытных программистов;Внедрение полностью собственными силамиМеньшие финансовые затраты;Знание бизнес-процессов и особенностей компании;Независимость на этапе эксплуатации.Необходимо найти специалистов, хорошо знающих программный продукт;Необходимы программисты;Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей;Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных для реализации проекта.Приложение 2 – Финансовая отчетностьБухгалтерский балансНаименование показателяКод31.12.2131.12.2031.12.1931.12.18АКТИВМатериальные внеоборотные активы11501 322527783-Запасы12108 3218 4615 074*2 869Денежные средства и денежные эквиваленты1250521 1553330Финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность)123010 173*3 8414 2364 133БАЛАНС160019 86813 98410 1267 032ПАССИВКапитал и резервы13001 6491 2671 288675Краткосрочные заемные средства1510-913--Кредиторская задолженность152018 21911 8048 838*6 357*БАЛАНС170019 86813 98410 1267 032Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)Наименование показателяКод2021202020192018Выручка211037 4235 60430 18224 824Расходы по обычной деятельности2120(36 895)(5 588)(29 347)(24 119)Прочие доходы234019---Прочие расходы2350(70)(35)(65)(161)Налоги на прибыль (доходы)2410(95)(1)(157)(137)Чистая прибыль (убыток)2400382(20)613407Приложение 3 – Стандарт по управлению проектной деятельностьюСтандарт управления проектной деятельностью в ООО «ТПК Урал» (далее —Стандарт) — комплект документов, являющийся Корпоративным стандартом, который определяет деятельность подразделений и должностных лиц компании в области управления проектами, программами и портфелями проектов, реализуемымив интересах ООО «ТПК Урал» (далее — Компании) [35].1.6.1. НазначениеСтандарт действует в качестве нормативно-организационного документа, егоисполнение является обязательным для всех участников проектов ООО «ТПК Урал» и управляемых организаций. Стандарт призван обеспечить применение формализованных методов и процедур управления проектами, программами и портфелями проектов, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления программами и проектами Компании [35].1. Общая часть. В этом разделе Стандарта определяется место проектной деятельности и указываются особенности последней в структуре Компании, вводятся необходимые определения, описываются общие принципы проектной деятельности.Общие принципы управления проектной деятельностью. Компания выделяет в своей проектной деятельностистандартные объекты управления: проект,программу проектов, портфель проектов и программ. Сравнительные характеристики объектов управленияОбъектыуправленияСодержаниеПланированиеУправлениеПоказателиуспешностиМониторингПортфельпроектови программОриентацияна стратегиюДетализацияна уровнепрограмми проектовУправлениеруководителямипрограмми проектовДостижениестратегическихцелейкомпанииМониторингисполненияпрограммПрограммаПроектовОриентацияна прибыльДетализацияна уровневех проектаУправлениеруководителямипроектовФинансовыепоказатели(чистаяприбыль)Мониторингконтрольныхвех проекта,финансовыхпоказателейПроектЦели,выраженныев количественныхпоказателяхДетализацияна уровнеработи операцийУправлениекомандойпроектаСроки,стоимость,качествоМониторингработ,качествопродуктапроектаКлассификационные основания проектовКлассификационный признакТипы проектовПо срокам реализациииДолгосрочные — более 1 годаСреднесрочные — до 1 годаКраткосрочные — от 2 месяцев до 1 годаПо ожидаемому экономическому эффекту проекта Крупный (ожидаемый экономический эффект ―более 1 млн руб.)Средний (ожидаемый экономический эффект ―не менее 500 000 руб. и не более 1 млн руб.)Мелкий (ожидаемый экономический эффект ―от 100 000 руб. до 500 000 руб.)Организация процесса управления проектной деятельностью. В данном разделе описывается корпоративная система управления проектной деятельностью (КСУП), которая включает [35]:1) внутренние нормативные документы (корпоративный стандарт), регламентирующие управление проектной деятельностью;2) организационные структуры, осуществляющие управление и координацию проектной деятельностью Компании, а именно:a) проектный комитет, принимающий решения в области проектной деятельности;б) служба управления проектами;в) проектные офисы в структурных подразделениях;3) информационную систему управления проектами (ИСУП), используемую для централизованного сбора, хранения и анализа данных о программах, проектах и портфеле проектов Компании;4) систему обучения и аттестации участников проектной деятельности.Для организации контроля проектной деятельности управляемых организаций и подразделений в Компании описаны и заведены в системе менеджмента качества (СМК) процессы по проектной деятельности. Руководители управляемых организаций и подразделений компании отвечают за формирование и реализацию соответствующих портфелей программ и проектов.