Информационная система магазина тканей

Количество часов использования компьютерной техники составляет 150. Потребляемая мощность – 0,6кВт. Тариф за 1кВт*ч составляет 4 рубля.Расходы на электроэнергию составляют:S2 = 0.6*150*4 = 3600 руб.Расходы на материалы, включающие бумагу, канцелярские товары, картриджи и др. зарезервированы в размере 10000руб.Также необходимо приобретение лицензий на систему «1С: Предприятие» на необходимое количество рабочих мест на сумму 48000руб.Таким образом, общая величина затрат на создание программного обеспечения составляет: 57320+17196+3600+10000+48000=136116 руб.Далее проведем оценку сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов (таблица 2.16).Таблица 2.16 - Оценка сокращения трудозатрат на выполнение основных технологических операций на рабочих местах специалистов Наименование операцииКоличество операций в годВремя выполнения по базовой технологии, час.Время выполнения по внедряемой технологии, час.Сокращение временных затрат на одну операциюОбщее снижение трудозатратУчет реализуемой продукции7000.50.050.45315Учет заказов клиентов6000.50.050.45270Учет оплат12000.50.050.45540Расчет количества заказов 1240.23.845.6Формирование отчета по заказам1240.23.845.6Формирование сводного отчета1240.23.845.6Итого 1261.8Таким образом, оценка годового сокращения затрат на реализацию проекта составляет 1262 часа. В денежном выражении (при средней часовой сумме заработной платы специалистов, использующих ПО в 200 руб.) величина экономии составляет 252400руб.Период окупаемости проекта:Далее проведем оценку внутренней ставки доходности проекта c использованием функции ВСД.Расчет суммы ВСД показывает величину доходности 11%, что превышает величину ключевой ставки, составляющей 8,5%. Таким образом, проект внедрения системы можно признать эффективным.Выводы по разделуПроведено описание созданного проекта по автоматизации анализа продаж для магазина тканей в пользовательском и административном режимах. Тестирование разработанной системы показало соответствие разработанной системы поставленным задачам.Экономическая эффективность внедрения системы обусловлена возможностями сокращения временных затрат на получение данных о поступивших заказах, расширением клиентской базы за счет возможностей реализации Интернет-продаж. Оценка годового экономического эффекта от внедрения системы показывает прибыль в 252 тыс. руб. и срок окупаемости в 6,5 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании.В проектной части работы проведено определение перечня сущностей информационной системы, определен перечень реквизитов информационных объектов, установлены межтабличные связи. Определены пользовательские сценарии по работе с системой, построена даталогическая модель системы.В проектной части работы проведено создание программного продукта в среде «1С: Предприятие». Выполнено создание объектов, включающих: подсистемы, справочники, документы, отчеты, регистры.3 ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ3.1 Описание интерфейса приложенияСтруктура разработанной конфигурации приведена на рисунке 3.1. Справочники:Виды продукции;Товары;Поставщики.На рисунке 3.2 приведен справочник товаров в режиме конфигуратора.Рисунок 3.1 – Структура разработанной конфигурацииРисунок 3.2– Справочник клиентов в режиме конфигуратораНа рисунках 3.3-3.4 показан режим работы со справочником товаров. Рисунок 3.3 – Справочник товаров в режиме спискаРисунок 3.4 – Справочник товаров (добавление записи)На рисунках 3.5-3.6 показан режим работы со справочником поставщиков.Рисунок 3.5 – Справочник поставщиков (ввод)В справочнике поставщиков указываются реквизиты, включающие наименование, адрес и контактные данные.Рисунок 3.6 – Справочник поставщиков (список)Из режима списка поставщиков доступны возможности фильтрации и сортировки информации.Рисунок 3.7 – Справочник поставщиков (конфигуратор)На рисунке 3.8 показан режим работы со справочником видов товаров.Рисунок3.8 – Справочник видов товаровИспользуемые перечисления:- Единицы измерения;- Причины списания.На рисунке 3.9 показано перечисление «Единицы измерения» в режиме конфигуратора, а на рисунке 3.10 – перечисление «ПричинаСписания».Рисунок 3.9 – Перечисление «Единицы измерения»Рисунок 3.10 – Перечисление «ПричинаСписания»На рисунке 3.11 показан документ «Поступление товара» в режиме конфигуратора.Рисунок 3.11 – Документ «Поступление товара» в режиме конфигуратораНа рисунках 3.11-3.12 показан режим работы с журналом поступлений.Рисунок 3.12 – Режим списка начисленийРисунок 3.13 – Ввод поступления товара На рисунке 3.14 приведён документ «Продажа» в режиме конфигуратора.Рисунок 3.14 – Документ «Продажа» (конфигуратор)Рисунок 3.15 – Документ «Продажа» (список)На рисунке 3.16 приведён список документов «Списание».Рисунок 3.16 – Список документов «Списание»Созданные подсистемы:Справочная подсистема;Подсистема работы с документами;Подсистема отчетности. Роли:- Администратор;- Оператор.На рисунке 3.17 показана настройка справочной подсистемы. На рисунке 3.18 приведена настройка роли Администратора.Рисунок 3.17 – Настройка справочной подсистемыРисунок 3.18 – Настройка роли АдминистратораНа рисунке 3.19 приведен режим справочника пользователей.Рисунок3.19 – Справочник пользователейДля ввода документа по вводу оплат было проведено создание формы (рисунок 3.20).Рисунок 3.20 – Конструктор формы документа «Продажи»На рисунке 3.21 приведён отчет по товарным остаткам, на рисунке 3.22 – Отчет по продажам, а на рисунке 3.23 – Отчет по оборотам.Рисунок 3.21 – Отчет по товарным остаткамОтчет «Отчет по продажам»:Параметры:Начало периода: 01.03.2022 0:00:00Конец периода: 31.03.2022 0:00:00ТоварКоличество СтоимостьБязь синяя1498 000Драп черный1696 000Драп черный Россия16 000Комплект фурнитуры36 000Сатин белый Россия1050 000Рисунок 3.22 – Отчет по продажамПараметры:Начало периода: 01.03.2022 0:00:00Конец периода: 31.03.2022 0:00:00ТоварПоступлениеПродажаСписаниеИтогоКоличествоКоличествоКоличествоКоличествоБязь синяя-14-1-15Драп черный-16-16Драп черный Россия100-199Комплект фурнитуры50-347Сатин белый Россия100-10-1080Итого250-44-11195Рисунок 3.23 – Отчет по оборотам3.2. Тестирование приложенияПорядок проведения тестирования функционала разработанной системы включает:анализ реализованного функционала на соответствие поставленным задачам;анализ реализации ролевой модели доступа, системы авторизации пользователей;анализ функционирования системы в ИТ-инфраструктуре компании (проверяется совместимость с системной архитектурой).В рамках тестирования разработанного ПО методом черного ящика была проверена корректность работы системы. 1. Тестовый сценарий по работе со справочником товаров (таблица 3.1).Таблица 3.1 – Тестовый сценарий по работе со справочником реализуемых товаров №ФункционалВид тестаПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Учет данных о товарахПроверка данных о товарахПоступление товараСформирована карточка товара Записана информация о товарахПростой тест-кейс (таблица 3.2)Таблица 3.2 - Позитивный тест-кейсДействиеОжидаемый результатЗапуск формы ввода данных о продажах- Открытие формы ввода продажах;- Отсутствие заполненных ячеек;- Кнопка «Запись» неактивнаЗаполняем поля:- Выбор товара;-Количество;- Дата;- СкидкаНажимаем «Подбор»- Поля заполнены- Кнопка «Запись» активнаПроведён расчет стоимости товара Нажимаем кнопку «Запись»Записаны данные о продажеВыводы по разделуФункционал системы включает возможности работы со справочной, оперативной информацией, возможности формирования отчетности. Также в режиме Конфигуратора проведено создание пользовательских объектов, обеспечивающих возможности разграничения доступа по ролям пользователей (административный и пользовательский режимы). Тестирование разработанной системы показало отсутствие ошибок, связанных с расчетом показателей и соответствие реализованного функционала поставленным задачам.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе разработан проект автоматизации анализа продаж для компании, профилем деятельности которой являются продажи тканей. В аналитической части работы проведен анализ актуальности проблематики использования систем автоматизации учета продаж в компаниях разного рода деятельности. Далее проведено построение модели бизнес-процессов, в ходе которого определена структура информационных потоков в системе, определен перечень задач автоматизации. Рассмотрена специфика деятельности ООО «Альпака», проанализированы показатели работы компании. Показано, что внедрение информационной системы анализа продаж обеспечит возможности повышения оборотов бизнеса компании, расширение клиентской базы. Анализ ИТ-инфраструктуры компании показал возможности развертывания информационной системы для решения поставленных задач. В проектной части работы определен набор сущностей информационной системы, установлены связи между ними, определен реквизитный состав справочной и оперативной информации, разработаны сценарии использования информационной системы для администратора и пользователя, обоснован выбор средства разработки. Программная реализация поставленных задач проведена с использованием среды «1С: Предприятие». Тестирование разработанной системы показало соответствие реализованного функционала поставленным задачам.Достижение экономического эффекта от внедрения системы может быть обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат, связанных сокращением времени выполнения технологических операций), так и с косвенным эффектом, обусловленным получением возможностей развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой системой автоматизации функций учета продаж.Таким образом, разработка системы автоматизации учета продаж, предложенная в рамках данного проекта, обеспечит возможности повышения эффективности бизнеса компании.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫАврунев О. Е., Стасышин В. М. Модели баз данных: учебное пособие : / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Лутц М. Python : карманный справочник : [перевод с английского] / Марк Лутц. - 5-е изд. - Москва ; Санкт-Петербург : Диалектика, 2019. - 318 с. Свейгарт Э. Автоматизация рутинных задач с помощью Python: практическое руководство пользователя / Эл Свейгарт. - Москва: Вильямс, 2018. - 584 с.Демчинова Е. А., Исаева М. В. Web-программирование / Е.А. Демчинова, М.В. Исаева. - Кострома : КГУ, 2017. – 145с.Титова Г. С., Пыхтин А. И., Халин Ю. А., Овчинкин О. В. Web-программирование в социально-экономических системах: учебное пособие: / Г.С. Титова, А.И. Пыхтин, Ю.А. Халин, О.В.. - Курск: Юго-Западный государственный университет: Университетская книга, 2017. - 134 с.Никулова Г. А. Web-программирование. Клиентские технологии: SVG : учебно-методическое пособие / Г. А. Никулова. - Липецк : ЛГПУ имени П. П. Семенова-Тян-Шанского, 2017. - 61 с. Тонких А. П. Web-дизайн и Web-программирование: учебно-методическое пособие / А. П. Тонких. - Тольятти : Изд-во Тольяттинского государственного университета, 2019. – 256с.Мантусов В. Б., Башлы П. Н., Гамидуллаев С. Н. Цифровая экономика. Бизнес-процессы: учебник / В. Б. Мантусов, П. Н. Башлы, С. Н. Гамидуллаев. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 415 с.Крейдер О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный университет "Дубна", 2019. - 61 с. ;Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории : учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Никитин А. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / А. В. Никитин. - Санкт-Петербург: Изд-во Санкт-Петербургского государственного экономического университета, 2017. - 156 с. Одинцов Б. Е. Модели и проблемы интеллектуальных систем: монография / Б. Е. Одинцов. - Москва : ИНФРА-М, 2020. - 218 с.Помазанов В. В., Лунина Е. С. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / В. В. Помазанов, Е. С. Лунина. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 178 с.Птицына Л. К. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Л. К. Птицына. - Санкт-Петербург: СПбГУТ, 2019. - 230 с.Серго А. Г. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / А. Г. Серго. - Москва: ФГБОУ ВО РГАИС, 2017. - 158 с.Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами: учебное пособие/ М.А.Сурушкин. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Шмелева С. В. Информационные технологии: конспект лекций / С. В. Шмелева. - Москва: Российский университет дружбы народов, 2018. - 72 с.ПРИЛОЖЕНИЕ АФрагменты программного кода(обязательное)Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр ОборотТовара ПриходЗапрос = Новый Запрос;Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ|ОборотТовараОстатки.Товар КАК Товар,|ОборотТовараОстатки.КоличествоОстаток КАК КоличествоОстаток| ИЗ|РегистрНакопления.ОборотТовара.Остатки КАК ОборотТовараОстатки" ;КолТов = 0;РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли Товар.Ссылка = Выборка.Товар.Ссылка ТОГДА КолТов = Выборка.КоличествоОстаток;Конецесли;КонецЦикла;Если КолТов< Количество ТОГДА Отказ = Истина;Сообщить("Такого количества товара на складе нет");ИначеДвижения.ОборотТовара.Записывать = Истина;Движение = Движения.ОборотТовара.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Товар = Товар;Движение.Количество =-1* Количество;Движение.Тип = "Списание";КонецЕсли//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр Продажи ПриходДвижения.Продажи.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаТовар Из Товар ЦиклДвижение = Движения.Продажи.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Товар = ТекСтрокаТовар.Товар;Движение.Количество = ТекСтрокаТовар.Количество;Движение.Цена = ТекСтрокаТовар.Цена;КонецЦикла;// регистр ОборотТовара ПриходДвижения.ОборотТовара.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаТовар Из Товар ЦиклДвижение = Движения.ОборотТовара.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Товар = ТекСтрокаТовар.Товар;Движение.Тип = ТекСтрокаТовар.Товар.ВидТовара;Движение.Количество = ТекСтрокаТовар.Количество;КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр ОборотТовара ПриходДвижения.ОборотТовара.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаТовар Из Товар ЦиклДвижение = Движения.ОборотТовара.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Товар = ТекСтрокаТовар.Товар;Движение.Поставщик = Поставщик;Движение.Количество = ТекСтрокаТовар.Количество;Движение.Тип = "Поступление";КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыВЫБРАТЬОборотТовараОстатки.Товар КАК Товар,ОборотТовараОстатки.КоличествоОстаток КАК КоличествоОстатокИЗРегистрНакопления.ОборотТовара.Остатки КАК ОборотТовараОстаткиВЫБРАТЬПродажиОбороты.Товар КАК Товар,СУММА(ПродажиОбороты.КоличествоПриход) КАК КоличествоПриход,СУММА(ПродажиОбороты.ЦенаПриход) КАК ЦенаПриходИЗРегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК ПродажиОборотыСГРУППИРОВАТЬ ПОПродажиОбороты.ТоварВЫБРАТЬОборотТовараОстаткиИОбороты.Товар КАК Товар,ОборотТовараОстаткиИОбороты.Тип КАК Тип,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток КАК КоличествоНачальныйОстаток,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоПриход КАК КоличествоПриход,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток КАК КоличествоКонечныйОстатокИЗРегистрНакопления.ОборотТовара.ОстаткиИОбороты КАК ОборотТовараОстаткиИОборотыПРИЛОЖЕНИЕ БГрафическая часть (в форме презентации)(обязательное)Рисунок Б.1 – Начальный слайд презентацииРисунок Б.2 – Цель и задачиРисунок Б.3 – Организационная структура Рисунок Б.4 – Функциональная модельРисунок Б.5 – Диаграмма вариантов использованияРисунок Б.6 – Логическая модель БДРисунок Б.7 – Разработанное ПОРисунок Б.8 – ОтчетностьРисунок Б.9 – Экономическая эффективность Рисунок Б.2 – …