Разработка системы контроля и учёта электронных подписей в организации

В рамках реализации проектных решений проводятся следующие работы [3]:разработка реквизитного состава объектов базы данных;разработка программного решения, что включает работу с программным кодом, с пользовательскими интерфейсами, созданием объектов базы данных.На следующем этапе созданное ПО устанавливается на рабочие станции, на которых проводится анализ работы системы, проверяются режимы ввода справочных, оперативных данных, формируется отчетность. В случае выявления несоответствий с техническим заданием программный код корректируется, система переустанавливается и проводится проверка до тех пор, пока ошибки не будут устранены. После устранения ошибок и проведения проверки программы профильными отделами и специалистами по защите информации, проводится организация ввода системы в работу сотрудников, утверждается пользовательская документация, проводятся технические учебы.3.2. Расчет параметров экономической эффективностиСоздание программного решения для автоматизации учета электронных подписей предполагает необходимость финансовых вложений по статьям:заработная плата специалистов, задействованных в проекте автоматизации;приобретение материалов, необходимых в процессе разработки;расходы, связанные с использованием машинного времени.В таблице 10приведен расчет затрат на заработную плату участников проекта.Таблица - Расчет затрат на заработную плату участников проектаУчастник проекта автоматизации Часовая ставка заработной платы сотрудникаКоличество часов участия в проекте Затраты на заработную плату, руб.Разработчик программного обеспечения 380300114000Специалист по защите информации 36010036000Начальник отдела по защите информации 4104016400Бухгалтер39041560Итого167960Общая сумма затрат на заработную плату должна учитывать отчисления с ФОТ (страховые выплаты):Z = 167960*1.302 = 218693 руб.Вложения в реализацию проекта, связанные с использованием машинного времени, предполагают расчет амортизационных издержек (с учетом стоимости используемой техники и срока ее полезного использования) и оплату электроэнергии в процессе разработки проекта автоматизации. С учетом длительности разработки в 1,5 мес., стоимости используемого оборудования 80 тыс. руб. и срока полезного использования 60 мес., расходы, связанные с амортизацией оборудования, составляют: Величина расходов по статье, связанной с оплатой электроэнергии с учетом тарифа в 6 руб. за кВт*ч, длительностью разработки в 180 часов, 700 Вт мощности компьютерного оборудования, составляет:В рамках работы над созданием проекта автоматизации предполагается необходимость вложений, связанных с накладными расходами, расчет которых приведен в таблице 11.Таблица –Расчет вложений по статье «Накладные расходы»Тип приобретаемых материаловЦена ед.КоличествоИтогоКанцелярские принадлежности (комплект) 100022000Бумага 75043000Носители информации 70032100Тонер-картридж для принтера500013000Итого10100Сумма сметы расходов, связанных с реализацией проекта автоматизации: S = 218693 + 2000 + 1260 + 10100 = 232053 руб.Для страховки от рисков удорожания проекта в смету предполагается включение резерва в 10% от рассчитанной суммы.С учетом рисков, величина бюджета проекта принимает значение: S = 1.1*232053 = 255258руб.Для расчета параметров получаемой экономической выгоды необходимо оценить снижение временных затрат на выполнение операций, связанных с учетом электронных подписей в денежных единицах (таблица 12).Таблица - Снижение временных затрат на выполнение операций, связанных с учетом электронных подписей в денежных единицахФункцияЧастота выполнения (раз/год)Длительность операции до внедрения ИС, мин.Длительность операции после внедрения ИС, мин.Снижение временных затрат на 1 операцию, мин.Годовое сокращение времени выполнения операции, мин.Годовой экономический эффект в денежном выражении, руб.Учет заявок на выдачу сертификатов 200010281600080000Учетпользователей 30015114420021000Учет отзывов сертификатов 50004131500075000Учет удостоверяющих центров50003121000050000Печать отчетов по действующим сертификатам50201193801900Отчетность по структуре сертификатов10001019900045000Выдача информации о наличии электронных подписей 6010194502250Итого275150На рис.22-23 приведены диаграммы экономической эффективности проекта, в которых отображено изменение длительности и стоимости выполнения операций по учету электронных подписей.Рисунок 28- Снижение времени выполнения операции по учету электронных подписейРисунок 29 - Снижение стоимости выполнения операции по учету электронных подписейТаким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.Срок окупаемости проекта составит:Выводы по разделуПолучение экономической выгоды от внедрения системы в работу специалистов по защите информации связано с возможностью снижения трудоёмкости выполнения технологических операций, связанных с учетом электронных подписей в организации. Косвенный экономический эффект связан с возможностью повышения эффективности работы специалистов за счет принятия управленческих решений, принимаемых на основании формируемых в системе отчетных показателей. ЗаключениеВ рамках данной работы проведён анализ технологии учета использования электронных подписей в условиях Центра социальных выплат. По итогам анализа нормативных актов, регламентирующих использование электронных подписей, было показано, что при их использовании необходимо исполнение требований, связанных с учетом, контролем обращения, мониторингом соблюдения требований к конфиденциальности при работе со средствами криптографии.В рамках проведённого анализа бизнес-процессов учета электронных подписей было показано, что в отсутствие автоматизации в условиях исследуемой организации наблюдаются недостатки, связанные с:невозможностью учета данных по актуальным сертификатам;отсутствием возможности получения списка просроченных сертификатов;отсутствием возможности учета инцидентов, связанных с оборотом сертификатов электронной подписи;невозможностью формирования сводной отчетности по работе с сертификатами.Далее определен перечень задач автоматизации, разработка информационной модели, определение реляционных отношений.В практической части работы проведена реализация программного решения для автоматизации задач по контролю использования электронных подписей в среде «1С: Предприятие», в котором реализованы возможности учета выданных сертификатов, мониторинга их актуальности, учета отзывов и причин отзыва сертификатов. Получение экономической выгоды от внедрения системы в работу специалистов по защите информации связано с возможностью снижения трудоёмкости выполнения технологических операций, связанных с учетом электронных подписей в организации. Косвенный экономический эффект связан с возможностью повышения эффективности работы специалистов за счет принятия управленческих решений, принимаемых на основании формируемых в системе отчетных показателей. Срок окупаемости проекта оценивается в 11 мес. Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВНетёсова О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетёсова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 178 с.Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 230 с.Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с.Соболева И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. - Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ", 2015. – 199с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2016. - 128 с.Судаков В. А. Корпоративные информационные системы: учебное пособие: / В. А. Судаков. - Москва: Изд-во МАИ, 2016. - 95 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами: учебное пособие/ М.А.Сурушкин. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Тагайцева С. Г. Разработка прикладных решений: учебное пособие/ С.Г.Тагайцева. - Нижний Новгород: ННГАСУ, 2016. - 125 с.Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федоров В. В. Информационные технологии в юридической деятельности таможенных органов: учебник / В. В. Федоров. - Санкт-Петербург: Интермедия, 2015. - 479 с.Федорова Г. Н. Информационные системы: учебник / Г.Н. Федорова. -. - Москва: Академия, 2017. - 206 с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Фролов А. В. Проектирование и разработка информационных систем: учебное пособие / А. В. Фролов. - Пермь: Пермский государственный национальный исследовательский институт, 2016. – 167с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Швецов А. Н. Агентно-ориентированные системы: методологии проектирования: монография / А. Н. Швецов. - Вологда: ВоГУ, 2016. - 191 с. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие/ Е.В. Широкова. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных/ Ю.А.Шичкина. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.