Описать функциональные элементы электронного правительства – электронный документ и документооборот, учёт, деловые процессы, базы данных.

Однако платформа СЭД способна на автоматизацию и других процессных моделей, гораздо более перспективных в смысле экономического эффекта, чем процессы делопроизводства, поэтому анализировались также следующие аспекты:
- осуществление поиска по базе данных и штрих-коду;
- выполнение сканирования и распознавания;
- работа с договорными документами;
- осуществление удаленного доступа и работа в режиме «оффлайн»;
- интегрирование с другими системами; осуществление делегирования и замещения должностей;
- выполнение администрирования (возможность настраивать рабочие места).
Каждая СЭД обладает возможностями по управлению процессами ДОУ, занимается поиском документов, сканированием и распознаванием, а также предоставляет возможности удаленного доступа.
Информационно-технологической основой всех современных СЭД являются базы данных: различной топологии, содержащие документированную информацию. База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных, взаимосвязанных данных, относящихся к определенной предметной области.
База данных - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
Основой функционирования любой базы данных: является система управления базой данных (СУБД), представляющая собой совокупность специальных программных средств и внутренних языковых средств (язык описания структуры базы, язык манипулирования данными) необходимых для создания и поддержания базы в актуальном состоянии.
По схеме построения и технологии обработки информации все базы данных подразделяются на централизованные и распределенные (см. табл. 1).
Таблица 1. - Технологии обработки информации базы данных
Централизованная база данных: Распределенная база данных: - физически размещается на внешних носителях одной вычислительной системы;
- состоит из нескольких сегментов (частей), которые физически хранятся на различных компьютерах, объединённых в вычислительную сеть;
- размещается в едином федеральном центре, в который организации пользователи обращаются за информацией с официальными запросами, подписанными руководителем организации. - физически размещается на внешних носителях одной вычислительной системы;
- состоит из нескольких сегментов (частей), которые физически хранятся на различных компьютерах, объединённых в вычислительную сеть;
- размещается в едином федеральном центре, в который организации пользователи обращаются за информацией с официальными запросами, подписанными руководителем организации.
Централизованные базы данных с сетевым доступом имеют два варианта архитектуры: - файл-сервер; - клиент-сервер.
Разработчики наиболее мощных СЭД при создании своих систем часто в той или иной степени используют концепцию ЕСН (Enterprise Content Management).
Согласно определению ДИМ (Association for Information and Image Management) ЕСМ — это набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации. Концепция ЕСМ предполагает осуществление динамической привязки информационных потоков к организуемым бизнес-процессам.
Заключение

Информационные технологии находятся в состоянии постоянного и непрерывного развития и повсеместно проникают во все особо значимые сферы жизни современного человека: работа, решение бытовых вопросов, досуг, медицина и т.д. Государство, являясь одновременно главным общественным и макроэкономическим регулятором, также существенно подвержено их влиянию.
Бурное развитие информационных и телекоммуникационных технологий, их широкое использование во всех сферах экономики и управления позволило многократно ускорить бизнес-процессы. Появилась и стала широко использоваться новая форма документа - электронный документ.
Системы электронного документооборота являются ключевым фактором развития концепции электронного правительства в России. Несмотря на высокий уровень развития государственных информационных технологий, существует ряд проблем, решение которых необходимо для скачка в развитии ЭП: вопросы кадрового обеспечения, цифровая культура общества и т. д.
Для решения этой крайне комплексной и важной задачи необходимо объединение и непрерывное сотрудничество представителей рынка СЭД, граждан, представителей бизнеса и государства. Существующие уже сейчас решения для оптимизации ЭДО должны дополняться, объединяться и формировать единое и сильное «цифровое государство».
Основными задачами электронного правительства являются создание новых форм взаимодействия госорганов с одной стороны и оптимизация предоставления правительственных услуг населению и бизнесу с другой стороны. Таким образом, гарантируется поддержка и расширение возможностей самообслуживания граждан. Увеличение уровня осведомленности граждан обеспечивает повышение процента участия избирателей в процессах руководства и управления страной. Также необходимо отметить значительное снижение воздействия фактора географического местоположения.








Список литературы

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Справочно-правовая система «Консультант-плюс». URL: http://www.consultant.ru
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»: приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Ваславский Я., Габуев С. Варианты развития электронного правительства: опыт России, США, КНР // Международные процессы. – 2017. – Т. 15. – № 1 (48). – С. 108–125.
Косоруков A. A. Электронное администрирование в практике современного государственного управления // Theories and Problems of Political Studies. – 2018. – Vol. 7. – Is. 3А. – Р. 16–24.
Официальный сайт министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской федерации // [Электронный ресурс] // URL: https://digital.gov.ru/
Портал государственных услуг Российской Федерации – Госуслуги, URL: https://www.gosuslugi.ru/
Порядок обмена электронной формализованной первичкой // Портал информационного агентства Клерк.Ру URL: http://www.klerk.ru/buh/articles/348103/
Федеральная служба государственной статистики – Росстат, URL: https://rosstat.gov.ru/
Цифровое государственное управление – Цифровая экономика, URL: https://dataeconomy.ru/government
















3