Организация системы развития персонала ООО Лига Роботов

В таблице 3.3 представлена команда проекта.Таблица 3.3 – Команда проекта«Лига развития»Командные ролиХарактеристика командной ролиГенератор идейТворческий человек, который создает новые идеи и предложения относительно новшеств КоординаторИсполняет роль лидера команды по введение новшествАналитикАнализирует и оценивает идеи, которые высказывают другие члены командыЗавершительВедет тщательную проверку на наличие ошибок при обновлении Таблица 3.4- Сетевой график проектаМероприятиеОтветственное лицоДата началаПродолжительность в днях15.06.202323.06.202301.07.202309.08.2023Составление планаЗам. по кадрам Менеджер проекта 15.06.20237    Закупка оборудованияЗам. по кадрамМенеджер проекта 22.06.202311    Поиск поставщиковЗам. по кадрам Менеджер проекта04.07.20239    Закупка ПОЗам. по кадрам Менеджер проекта15.07.20237    Обучение персоналаЗам. по кадрам Менеджер проекта22.07.202321    Управление проектами основано на четких логических действиях,которые связаны между собой различными областями знаний и процессами управления проектами. 3.2 Мероприятия по внедрению проекта совершенствования подсистемы развития персонала ООО «Лига Роботов»Анализ ООО «Лига Роботов» в отношении системы непрерывного развития персонала (СНРП)позволяет констатировать, что она сформирована с позиций повышения квалификации и непрерывного развития персонала и трактуется как: подсистема непрерывного развития персонала ООО «Лига Роботов» как один из эффективнейших инструментов в системе организационного развития обучающей организаций; подсистема непрерывного развития персонала как построение и эффективное использование системы корпоративных компетенций (знаний)через целеориентированное развитие потенциала персоналом ООО «Лига Роботов».При этом работники проходили в основном краткосрочные курсы повышения квалификации, внутрифирменноеповышение квалификации, что явно недостаточно дляобеспечения высококвалифицированными кадрами.Современное обучение не полностью учитывает текущихтребованийи нуждается в совершенствовании.Главная задача повышения квалификации – обеспечить быструю реализацию новых научных, технических, организационных и экономических идей в практику учебной и управленческой деятельности.Основные проблемы текущей системыобученияООО «Лига Роботов»:Проблема 1: Сложности подготовки развивающего содержимого: Неактуальность развивающих (обучающих) материалов Отсутствие среда для накопления неявных компетенций (знаний)сотрудниковПроблема 2: Сложности процесса обучение сотрудников: Сложность проведения web-семинаров из-за большой разницы в часовых поясах учащихся Сложность поиска сотрудников с необходимыми компетенциями для успешного решения нетривиальных задач Отсутствие форм обучения с гибким графиком развивающего процесса Отсутствие виртуальной среды для общения и совместного обучения учащихся Высокие затраты на обучение из-за большего числа сотрудников и ротации кадровПроблема 3: Сложности в анализе учебной деятельности: Сложность оценки компетенций сотрудников Отсутствие единых унифицированных инструментов анализа и формирования отчетов по результатам обученияЭтапы внедрения решения на основе СНРП:Этап внедрения 1: Аудит компетенций (знаний)ООО «Лига Роботов»на основе СНРП: Формализация имеющихся компетенций (знаний)персонала обучающей организации;Структурирование явных и неявных компетенций (знаний)персонала обучающей организации;Анализ потребностей в новых знанияхперсонала обучающей организации.Этап внедрения 2: Обучение сотрудниковООО «Лига Роботов»на основе СНРП: Предоставление доступа к имеющимся знаниям для персонала обучающей организации;Анализ актуальности и усвояемости компетенций (знаний)персонала обучающей организации.Этап внедрения 3: Выработка и накопление новых компетенций (знаний)ООО «Лига Роботов»на основе СНРП: Разработка новых компетенций (знаний)на основе имеющихся явных и неявных компетенций (знаний)персонала обучающей организации;Оценка новых компетенций (знаний)персонала обучающей организации на актуальность и достоверность.Этап внедрения 4: Капитализация компетенций (знаний)ООО «Лига Роботов»на основе СНРП: Анализ ценности компетенций (знаний)персонала обучающей организации;Анализ ценности носителей компетенций (знаний)персонала обучающей организации.Для совершенствования механизма предлагается создание на базе модели СНРП «Лига развития».Рисунок 3.1- Модель подсистемы развития знаний и компетенций персонала ООО «Лига Роботов» на основе механизмаСНРП «Лига развития»Этапы организации подсистемы развития персонала как инструмента управления знаниями.Создание концепции проекта дляООО «Лига Роботов»:Задачи этапа: Анализ целей и задач внедрения СНРП Формирование проектной группы, включающей представителей заказчика и исполнителя Разработка регламента управления проектом Разработка плана реализации проекта Результаты: Регламент проекта Цели, задачи внедрения СНРП План реализации проектФормирование и уточнение требований ООО «Лига Роботов»:Задачи этапа: Выявить перечень не решенных проблем с точки зрения обучения и управления знаниями Согласовать требования к степени автоматизации процессов заказчика в области обучения и управления знаниями Выявить какие «Знания» существуют у заказчика и каковы приоритеты по их переносу в СНРП Определить какие типовые регламенты внедрения СНРП необходимо адаптировать и какие нужно разработать Результаты: Технические требования к СНРП со стороны заказчика План работ по адаптации и внедрению СНРП.Адаптация СДО и сопроводительной документацииЗадачи этапа: Разработка дополнительного функционала СДО по техническим требованиям со стороны заказчика Разработка интерфейсов с внешними информационными системами Выбор поставщиков развивающего содержимого Адаптация типовых регламентов и разработка новых Адаптация «Системы управления знаниям» путем ее настройки Адаптация всего комплекта документации Результаты: Готовые регламенты и документация по СНРП СНРП передана в тестовую эксплуатациюВнедрение СНРП и регламентированных бизнес-процессовЗадачи этапа: Решение проблем, выявленных на этапе тестовой эксплуатации Обучение сотрудников заказчика работе с СНРП Выработка механизмов мотивации, стимулирующих сотрудников заказчика работать с СНРПРезультаты: СНРП передана в промышленную эксплуатацию Сотрудники заказчика обучены работе с СНРП 3.3. Расчет социально-экономической эффективности проектных предложенийЭффективность реализации проекта проявится в следующих сферах:экономическая эффективность и результативность решения целевых проблем развития персонала, организационная эффективность и результативность реализации программразвития персонала, социальная эффективность и результативность программразвития персонала, правовая эффективность и результативностьпрограмм развития персонала, «технологическая» эффективность и результативностьпрограммразвития персонала. Экономическая эффективность предложенных мероприятийпроектаразвитияперсоналаООО «Лига Роботов»– это отношение полезного результата к бюджетным затратам на мероприятия совершенствованию управление. Эффективными являются те затраты, которые в наибольшей мере способствуют достижению поставленной цели.Таким образом, разработанные мероприятия позволит минимизировать потерь по следующим группам факторов:Организационные факторы – 40% составлен по результатам оценкиразвития персонала;Управленческие факторы– 9% составлен по результатам оценкиразвития персонала;Человеческие факторы неэффективности– 22%.Вычислим и внесем в таблицувлияние изменения фонда рабочего времени (за счёт улучшения условий труда) на производство товарной продукции. Таблица 3.5 - Расчет экономического эффекта от мероприятий по улучшению условий труда и увеличению фонда рабочего времениПоказательЗначениеСреднегодовая численность рабочих, чел.145Численность персонала вовлечённого в проект «Лига развития» в первый год30Средняя продолжительность рабочего дня, час (П)10,9Отработанно дней одним рабочим за год, дней.147,8Отработано часов одним рабочим, час. (стр.2*стр3.)1611,02Отработано часов всеми рабочими, час. (стр.4*стр.1)48 331Среднечасовая выработка, тыс. руб.13Планируемый объём товарной продукции в год, тыс. руб.631 000Фактический объем товарной продукции в год (до изменений), тыс. руб. (стр.5*стр.6)628 298Единовременные затраты, связанные с улучшением условий труда в год (3% от выручки), тыс. руб.650Экономический эффект за год (стр. 7 – стр.8- стр.9), тыс. руб.2 052При улучшении уровня компетенции (развития) персонала увеличивается фонд рабочего времени за счёт сокращения потерь времени, связанных с результативной деятельностью, низкой работоспособностью. Годовой экономический эффект после внедрения данного мероприятия составит 2 052 тыс. руб.По оценка опрошенные респондентов положительный социальный эффект выразится в следующем:гармонизация целей и желаний работников с целями ООО «Лига Роботов»; формирование условий для роста результативности труда персонала ООО «Лига Роботов»и повышение желания активно трудиться; саморазвитие персонала, в зависимости от их участия в проектеООО «Лига Роботов»;обеспечение социальной защищенности сотрудников ООО «Лига Роботов»; развитие у коллективасопричастности к ООО «Лига Роботов»;увеличение привлекательности ООО «Лига Роботов»среди работников и общества в целом.ВЫВОДЫ ПО ПРОЕКТНОЙ ЧАСТИ:В качестве направлений совершенствования были предложены следующие:1) использование цифровых кадровых технологий определения потребности и развития персонала;2) целенаправленное формирований потребности менеджеров в актином участия;3) сформировать внутренний «рынок компетенций» из расширенного перечня должностей ротации сотрудников в целях практической эффективности профессионального развития и карьерного роста;4) создание интерактивной базы данных в корпоративном доступе с с актуальными оценками уровня развития профессиональных компетенций с привязкой к профилям требованиях по должностям в целях создания открытой конкуренции с возможностями развития карьеры;5) обеспечения соответствия технологий оценки уровня персонала и профилям должностей.Для реализации данных направлений был предложен проекта «Лига развития».Цель проекта:S- подсистема непрерывного профессионального развития персонала обучающей организацииM-новые форматы организаций развития персоналA-посредством использования дистанционный и цифровых решенийR-формирование дополнительного дохода от повышения компетенций персоналаT-реализовать подготовительные этапы проекта до 15.08.2022Причины создания проектаПовышение результативности труда;Расширение компетенций персонала;Обеспечение потребности населения в образовательных услугах высококвалифицированным персоналом обучающей организаций;Создание дополнительных корпоративных знанийСогласно проведенной оценки годовой экономический эффект после внедрения данного мероприятия составит 2 052 тыс. руб. Положительный социальный эффект выразится в следующем:гармонизация целей и желаний работников с целями ООО «Лига Роботов»; формирование условий для роста результативности труда персонала ООО «Лига Роботов» и повышение желания активно трудиться; саморазвитие персонала, в зависимости от их участия в проекте ООО «Лига Роботов»;обеспечение социальной защищенности сотрудников ООО «Лига Роботов»; развитие у коллектива сопричастности к ООО «Лига Роботов»;увеличение привлекательности ООО «Лига Роботов»среди работников и общества в целом.ЗаключениеВ современном мире ни одна образовательная организация не может существовать и нормально функционировать без управления развитием кадров. Основные современные тенденции включают в себя следующие элементы:1) технология развития персонала как основа формирования коллектива представляет собой важный HR-процесс, который позволят сформировать коллектив и оптимальность использования всех сотрудников в организации.2) значимость развития персоналов в соверменных условиях обусловлена тем, что именно сегодня весь компании двигают не только различные технологии, а люди, их создающие и поддерживающие постоянно на необходимом уровне и качестве.3) наблюдается четкая связь основных компетенций сотрудников и методов оценки развития сотрудников от стадии жизненного цикла самой организации.Можно заметить, что в современных условиях особенности требований к эффективному управлению персоналом сведены к следующему:1) Необходима тесная связи между кадровой политикой и стратегией развития ООО «Лига Роботов». 2) Обязательна гибкость кадровой политикиООО «Лига Роботов». Это означает то, что кадровая политика обязана быть стабильной, так как именно со стабильность является основным пожеланием работника. 3) Обеспечение индивидуального подхода к своим работникам. Современная кадровая политика ориентирована на формирование особой системы работы с кадрамиООО «Лига Роботов», при которой присутствовала бы цель, направленная на получение не только экономического, но и социального эффекта. Проведя аудит существующей системы развития персонала ООО «Лига Роботов», было установлена необходимость в совершенствовании обучения и развития персонала.Были выделены негативные моменты в системе обучения персонала ООО «Лига Роботов»:- недостаточный мониторинга эффективности использования ресурсов на обучение и повышение квалификации персонала;- недооценка роли обучения и развитии сотрудников в общей системе работы с кадровым резервом перспективных специалистов.В ходе проведения аудита было установлено, что наибольшее влияние на систему оказывают: цифровизация процесс развития персоналаООО «Лига Роботов»;соблюдение программ инновационного развития и развития работников ООО «Лига Роботов»;профессиональная компетентность руководителя системы развития человеческого капитала ООО «Лига Роботов». В качестве направлений совершенствования были предложены следующие:1) использование цифровых кадровых технологий определения потребности и развития персонала;2) целенаправленное формирований потребности менеджеров в актином участия;3) сформировать внутренний «рынок компетенций» из расширенного перечня должностей ротации сотрудников в целях практической эффективности профессионального развития и карьерного роста;4) создание интерактивной базы данных в корпоративном доступе с с актуальными оценками уровня развития профессиональных компетенций с привязкой к профилям требованиях по должностямв целях создания открытой конкуренции с возможностями развития карьеры;5) обеспечения соответствия технологий оценки уровня персонала ипрофилям должностей.Для реализации данных направлений был предложен проекта «Лига развития».Цель проекта:S- подсистема непрерывного профессионального развития персонала обучающей организацииM-новые форматы организаций развития персоналA-посредством использованиядистанционный и цифровых решенийR-формирование дополнительного дохода от повышения компетенций персоналаT-реализовать подготовительные этапы проекта до 15.08.2022Причины создания проектаПовышение результативности труда;Расширение компетенций персонала;Обеспечение потребности населения в образовательных услугах высококвалифицированным персоналом обучающей организаций;Создание дополнительных корпоративных знанийСогласно проведенной оценки годовой экономический эффект после внедрения данного мероприятия составит 2 052 тыс. руб. Положительный социальный эффект выразится в следующем:гармонизация целей и желаний работников с целями ООО «Лига Роботов»; формирование условий для роста результативности труда персонала ООО «Лига Роботов»и повышение желания активно трудиться; саморазвитие персонала, в зависимости от их участия в проектеООО «Лига Роботов»;обеспечение социальной защищенности сотрудников ООО «Лига Роботов»; развитие у коллективасопричастности к ООО «Лига Роботов»;увеличение привлекательности ООО «Лига Роботов»среди работников и общества в целом. Список литературы Акиндинова, Н. В., Бессонов, В. А., Ясин, Е. Г. Российская экономика: от трансформации к развитию / Н. В. Акиндинова, В. А. Бессонов, Е. Г. Ясин М. : Изд. дом Высшей школы экономики, 2018. – 135 с. Абдулхаирова, Э. М. Мотивация персонала через управление деловой карьерой / Э. М. Абдулхаирова, Т. В. Тит // Символ науки. – № 5. –2017. –С. 75-76.Алавердов, А. Р. Управление человеческими ресурсами / А. Р. Алавердов. – Москва : Синергия, 2017. – 680 с. Алексеева М.С. Адаптационный механизм как вид организационно–экономического механизма для развития и повышения конкурентоспособности промышленных предприятий / М.С.Алексеева, М.В.Тихонова // Вестник Санкт–Петербургского государственного университета технологии и дизайна. –2020. – № 2. – С.18–22Андрухович А.Н. Резервы повышения производительности общественного труда в России в современных условиях // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. –2021. – № 5. – С.55–59.Артюхова, И. В. Подсистема мотивации персонала в системе развития предприятия / И. В. Артюхова, Е. В. Кабитова // Инновационная наука. – № 2-1. – 2017. – С. 153-155.Балакирева В.Ю. Состояние, тенденции и перспективы развития рынка страховых услуг РФ // Финансы. - 2018. - № 1. - С.22-25.Базаров, Т. Ю.Психология управления персоналом : учебник и практикум для вузов / Т. Ю. Базаров. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 381 с. Безработица времен COVID-19: что могут рассказать административные данные? / Центр перспективных управленческих решений. М.: ЦПУР, 2020. Борисова Е.А. Оценка и аттестация персонала [Текст]: учебник / Е.А. Борисова. – СПб: Питер, 2016. – 212 с. Быкова И.В. Методика комплексной оценки эффективности деятельности предприятия // Финансовый менеджмент. –2020. –№ 1. – С.10–17.Быкова И.В. Методика оценки рисков финансово–хозяйственной деятельности предприятия в системе управленческого учета // Финансовый менеджмент. –2020. –№ 3. – С.132–143.Вучкович–Стадник А.А. Оценка персонала: четкий алгоритм действия и качественные практические решения [Текст]: монография/ А.А. Вучкович–Стадник – М.: HR–библиотека, 2017. – 192 с. Гаврилова Т.А. Управление знаниями с российским акцентом: победы и поражения [Текст]/ Т.А.Гаврилова, А.И.Алсуфьев, Л.О.Кокоулина // Инновации. –2021. –№ 1. – С.59–69.Гоффе Н. Производительность труда: социально–экономические предпосылки роста / Н.Гоффе, Г.Монусова // Мировая экономика и междунар. отношении. –2021. – Т.61, № 4. – С.37–49.Грабчак Е.П. Как сделать цифровизацию успешной / Е.П.Грабчак, Е.А.Медведева, И.Г.Васильева // Энергетическая политика. – 2018. – Вып.5. – С.25–29.Дадалко В.А. Угрозы в кадровой безопасности и методы их предотвращения / В.А.Дадалко, А.В.Ивашкина // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. 2018. Т.14, вып.7. С.1348-1359.Еремина, Е.В. Управление персоналом / Е.В. Еремина. – Издательство Пензенского государственного университета, 2021. – 416 с.Завьялова Е.Б. Современные тенденции участия бизнеса в реализации социально-ориентированных целей устойчивого развития / Е.Б.Завьялова, Е.А.Старикова // Право и управление. XXI век. - 2018. - № 3. - С.107-120.Захарова Т.И. Оценка персонала [Текст]: учебник / Т.И. Захарова, Д.Е. Стюрина – М.: Евразийский открытый институт, 2015. – 167 с. Знаменский Д. Ю. Кадровая политика и кадровый аудит организации: учебник / Д. Ю. Знаменский, - М.: ЮРАЙТ - 2018. - 365 с. Инжиева Д.М. Управление персоналом / Д.М. Инжиева. – Симферополь: Университет экономики и управления, 2020. – 268 c. Оценка деятельности работников организации [Текст]: учебник /И.Ф. Зайнетдинова.– Екатеринбург :Изд–во Урал.ун–та, 2016.– 120 с.Соколова Е.И. Цифровые компетенции и новые технологии в образовании: по материалам документов европейской комиссии // Непрерывное образование: XXI век. – 2020. – № 2. – Т. 30. – С. 121–133.Сосков В.И. Управление персоналом предприятия / В.И. Сосков. – М.: КноРус, 2018. – 512 c.Сотников С.А. Управление персоналом предприятия [Текст]: учебник /С.А. Сотников. – М.: КноРус, 2018. – 512 c.Сургутскова Е.С. Проблемы совершенствования управления персоналом организации//материалы VII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум».Тебекин А.В. Управление персоналом [Текст]: учебник /А.В. Тебекин. – М.: КноРус, 2018. – 624 c.Толкунова Е.Г. Управление персоналом в эпоху цифровой экономики[Текст]// Экономика: вчера, сегодня, завтра. -2019. -№ 6. -С. 138-143Толкунова Е.Г. Управление персоналом в стиле коучинг: преимущества и проблемы [Текст] // Экономика и предпринимательство. -2017. -№ 6 - С. 890-893.Троицкая Н.А. Управление персоналом / Н.А. Троицкая, М.В. Шилимов. - М.: КноРус, 2018. - 624 cМатериалы заключительного этапа международной научно-практической конференции «Автоматизация и информационные технологии (АИТ-2019)» / Под ред. Е.С. Сотовой. – М.: ФГБОУ ВО «МГТУ «СТАНКИН», 2019. – 100 с.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации 6–е изд., доп. и перераб. – М.:НИЦ ИНФРА–М, 2020. – 695 с. 503 c.Моисеева Е.Г. Управление персоналом. Современные методы и технологии / Е.Г. Моисеева. – Саратов: Вузовское образование, 2021. – 139 c. Материалы ООО «Лига Роботов» – 2022 гМаслов В.И. Управление сотрудниками в инновационной экономике [Текст]// Финансовый бизнес. - 2016. - № 3. - С.52-61.Мизинцева М.Ф. Оценка персонала [Текст]: учебник / М.Ф. Мизинцева - М.: Юрайт, 2016. – 378 с. Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Оценка результатов труда персонала и результатов деятельности подразделений службы управления персоналом [Текст]: учебник / Е.А. Митрофанова, Л.В. Ивановская,под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2017. – 172 с.Моисеева Е.Г. Управление персоналом. Современные методы и технологии[Текст] / Е.Г. Моисеева. — Саратов: Вузовское образование, 2017. — 319 c. Пугачев В.П. Планирование персонала организации[Текст]/ В.П. Пугачев. - Саратов: Вузовское образование, 2018. — 233 c. Управление персоналом[Текст]/ П.Э. Шлендер [и др.].— М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 319 c. Шапиро С.А., Вешкурова А.Б. Кадровая политика и кадровый аудит организации - М.: РУТ (МИИТ), 2018. – 94 сШвецова Н. К. Учетно-информационное обеспечение управления устойчивым развитием организаций // Инновационное развитие экономики: научно-практический и теоретический журнал. - 2016. - № 6 (36).- Ч. 1. - С. 173Филин С.А. Организационно-управленческие инновации как основа цифровой экономики / С.А.Филин, А.Ж.Якушев // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. - 2018. - Т.14, вып.7. - С.1319-1332.Исследование рынка онлайн– образования [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://innoagency.ru/files/Issledovanie_rynka_rossiyskogo_online_obrazovania_2020.pdfПриложениеПриложение АМатрица ответственности проектаМатрица RACIЧлены командыРаботы проектаГенеральный директорРуководитель проектаЗаместитель по работе с продуктамиМенеджер по обучению персоналаБухгалтерияОтдел кадровПодразделениеПреподователиСпециалист Отдел закупокОтдел логистикиПланирование проектаAR ACIПодготовка приказаRIФормирование и обучение командыA IRСоставление бюджетаAIICRРазработка системы контроляAR ACCПодготовка оборудованияCRРазработка дизайн проектаAAR AAПриобретение оборудованияCCARДоставка и установка оборудованияARПокупка и установка мебелиC IARRПолучение документоR AРабота с поставщикамиRAR AIПривлечение персоналаAОбучение персоналаCARRКомандные ролиКоординаторИсполнительДоводчикМыслительОценщикИсследователь ресурсовСпециалистКоллективистСпециалистДоводчикФормирователь