Совершенствование деятельности офиса управления проектов в коммпании
Заказать уникальную курсовую работу- 17 17 страниц
- 17 + 17 источников
- Добавлена 30.07.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 2
1 Теоретические основы развития офисов управления проектами 4
1.1 Сущность и виды проектных офисов в организации 4
1.2 Функции проектного офиса в организации 10
Заключение 15
Список использованных источников 16
Расширенный список функций ПО представлен ниже.Например, функции проектного офиса могут включать ряд элементов.1. Управление ресурсами проекта и их распределение.2. Управление зависимостями между различными проектами, программами, портфелями.3. Разработка методологий изучение лучших практик проектирования.4. Аудит текущих проектов.5. Разработка стандартных шаблонов проектной документации.6. Определение приоритетов проектов.7. Ведение базы данных об извлеченных уроках, управление рисками, изучение передовой практики, разработка мер по борьбе с рисками.8. Управление знаниями хозяйствующего субъекта в области управления проектами.9. Участие в руководящих комитетах или комитетах по управлению изменениями.10. Экспертная поддержка руководителей проектов.11. Консолидация данных о текущих проектах для высшего руководства.12. Контроль за соблюдением применения принятой методологии проекта.13. Администрирование информационной системы управления проектами, внедрение, адаптация, обучение пользователей.14. Подготовка специализированного персонала, участвующего в управлении проектами, их обучение.15. Совершенствование инфраструктуры управления проектами.16. Непрерывный мониторинг процессов управления проектами.17. Подготовка рекомендаций для принятия решений в рамках инвестиционных проектов для руководства хозяйствующего субъекта.18. Управление процессом документооборота в рамках создания инвестиционного проекта.19. Подготовка периодической (еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и т.д.) отчетности по ключевым направлениям подготовки и реализации инвестиционного проекта.20. Перенос проектов из старой системы в новую систему (при необходимости).21. Создание учебных материалов, контроль ведения архива проектов [14, с. 91].Таким образом, в данном разделе рассмотрены функции проектного офиса в организации. Проектному офису могут быть переданы полностью или частично определенные функции, полномочия и/или задачи с целью централизации их реализации.ЗаключениеПО - это подразделение, которое контролирует все проекты хозяйствующего субъекта, а также отвечает за разработку и поддержку методологии управления проектами.По результатам курсовой работы можно сделать следующие выводы:- роль ПОвхозяйствующем субъекте определяется его целью и задачами, которые ставит перед ним руководство;- ПО может играть как интегрирующую, так и основную роль, если хозяйствующий субъект преимущественно ориентирована на проекты;- место ПОв организационной структуре хозяйствующего субъекта всегда зависит от его роли и назначения;- цели и задачи ПОв основном зависят от проблем, которые он должен решать. Определенные наборы критериев проектного офиса содержат его модели, т.е. это предлагаемый набор функций, задач, которые может решить модель.Выбор модели ПО - самый сложный и решающий шаг в процессе его создания, поскольку от этого зависит эффективность проектной работыхозяйствующего субъекта.Список использованных источниковГОСТ Р58305-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200161839.Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.Верзух, Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Э. Верзух. - М.: Диалектика, 2019. - 480 c.Вольфсон, Б.И. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.И. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2017. - 144 c.Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.Ехлаков, Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели: Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков. - СПб.: Лань, 2019. - 244 c.Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академическогобакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.Иванов, П.В. Управление проектами: учебное пособие / П.В. Иванов. - РнД: Феникс, 2016. - 251 c.Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. - 120 c.Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич. - М.: АльпинаПаблишер, 2016. - 352 c.Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: АльпинаПаблишер, 2018. - 180 c.Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.Перевощиков, Ю.С. Управление проектами в машиностроении: Учебное пособие / Ю.С. Перевощиков. - М.: Инфра-М, 2018. - 272 c.Попов, В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / В.Л. Попов, Д.А. Марков, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов. - М.: Инфра-М, 2017. - 320 c.Поташева, Г.А. Управление проектами.: Учебное пособие / Г.А. Поташева. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c.Скотчер, Э. Блистательный Agile. Гибкое управление проектами с помощью Agile, Scrum и Kanban / Э. Скотчер. - СПб.: Питер, 2019. - 304 c.Соснин, Э.А. Управление инновационными проектами: учебное пособие / Э.А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 256 c.
1. ГОСТ Р58305-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200161839.
2. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
3. Верзух, Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Э. Верзух. - М.: Диалектика, 2019. - 480 c.
4. Вольфсон, Б.И. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.И. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2017. - 144 c.
5. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.
6. Ехлаков, Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели: Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков. - СПб.: Лань, 2019. - 244 c.
7. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
8. Иванов, П.В. Управление проектами: учебное пособие / П.В. Иванов. - РнД: Феникс, 2016. - 251 c.
9. Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. - 120 c.
10. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
11. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 180 c.
12. Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.
13. Перевощиков, Ю.С. Управление проектами в машиностроении: Учебное пособие / Ю.С. Перевощиков. - М.: Инфра-М, 2018. - 272 c.
14. Попов, В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / В.Л. Попов, Д.А. Марков, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов. - М.: Инфра-М, 2017. - 320 c.
15. Поташева, Г.А. Управление проектами.: Учебное пособие / Г.А. Поташева. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c.
16. Скотчер, Э. Блистательный Agile. Гибкое управление проектами с помощью Agile, Scrum и Kanban / Э. Скотчер. - СПб.: Питер, 2019. - 304 c.
17. Соснин, Э.А. Управление инновационными проектами: учебное пособие / Э.А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 256 c.
Вопрос-ответ:
Какие функции может выполнять проектный офис?
Функции проектного офиса могут включать управление ресурсами проекта и их распределение, управление зависимостями между различными проектами программы и другие.
Что такое проектный офис и какие виды проектных офисов существуют?
Проектный офис - это структурное подразделение организации, которое занимается управлением и координацией проектов. Существуют различные виды проектных офисов, включая офисы управления программами, офисы управления проектно-портфельной деятельностью и другие.
Зачем нужен проектный офис в организации?
Проектный офис выполняет ряд функций, таких как управление ресурсами проекта, координация работы между различными проектами и программами, а также обеспечение эффективности и качества проектной деятельности в организации.
Какие функции проектного офиса могут быть включены в его расширенный список обязанностей?
Расширенный список функций проектного офиса может включать такие элементы, как управление рисками проекта, мониторинг и отчетность о ходе проектов, обеспечение соблюдения стандартов и методологий в проектной деятельности и другие.
Какие источники можно использовать при развитии и совершенствовании офиса управления проектами?
При развитии и совершенствовании офиса управления проектами можно использовать различные источники, включая литературу по управлению проектами, консультантов по проектному управлению, опыт других организаций и исследования в данной области.
Какие функции может выполнять офис управления проектами в организации?
Офис управления проектами может выполнять такие функции, как управление ресурсами проекта и их распределение, управление зависимостями между различными проектами, координация работы всех участников проекта, мониторинг и контроль выполнения задач, анализ результатов проекта и формирование отчетности, обеспечение обучения и развития сотрудников проектного офиса и т.д.
Как описать сущность и виды проектных офисов в организации?
Сущность проектного офиса заключается в централизации и стандартизации управления проектами внутри организации. Виды проектных офисов могут быть разные и зависят от особенностей организации. Например, это может быть функциональный офис, когда проекты подразделены по функциям или дивизионам, или матричный офис, когда офис работает параллельно с линейными структурами, или гибридный офис, который сочетает различные подходы в зависимости от проекта.
Какие задачи и функции относятся к обязанностям проектного офиса?
Основные задачи и функции проектного офиса включают управление проектами, управление рисками, управление коммуникациями, управление ресурсами, планирование и контроль проектов, оценка и выбор проектов, разработка методологии управления проектами, поддержка и консультирование проектных команд, анализ результатов проекта и многое другое.
Какие источники использовались при написании статьи о совершенствовании деятельности офиса управления проектами?
Источниками для написания статьи о совершенствовании деятельности офиса управления проектами могли быть научные и практические статьи, книги по управлению проектами, рекомендации и практики международных организаций, опыт работы ведущих компаний в области управления проектами и т.д.
Какие функции проектного офиса могут включать в себя управление зависимостями?
Функции проектного офиса, связанные с управлением зависимостями между различными проектами, могут включать следующее: идентификация и анализ зависимостей между проектами, разработка и контроль планов устранения зависимостей, организация взаимодействия между проектными командами, составление и обновление матрицы зависимостей, управление ресурсами и приоритетами в разрезе зависимостей и т.д.
Какие основные функции проектного офиса в организации?
Основные функции проектного офиса в организации включают управление ресурсами проекта и их распределение, управление зависимостями между различными проектами и программами, планирование и контроль выполнения проектов, обеспечение согласованности между проектами и стратегическими целями организации, обеспечение эффективного коммуникаций и координации между участниками проектов, обеспечение соблюдения стандартизации и методологии проектного управления, обучение и развитие проектных команд, а также содействие внедрению лучших практик и инноваций в организации.
Какие виды проектных офисов существуют в организациях?
Существуют различные виды проектных офисов в организациях, включая централизованный проектный офис, децентрализованный проектный офис и гибридный проектный офис. Централизованный проектный офис выполняет функции управления проектами для всей организации, децентрализованный проектный офис встроен в различные подразделения организации и выполняет функции управления проектами и программами внутри этих подразделений, а гибридный проектный офис комбинирует элементы обоих видов офисов. Выбор типа проектного офиса зависит от особенностей организации и ее потребностей в управлении проектами.