совершенствование процессов управления хозяйственною деятельностью предприятия на основе современных информационных систем ( на примере: ООО

Рисунок 28 – Документ «Продажа» (конфигуратор)Рисунок 29 – Документ «Продажа» (ввод)На рис.30 приведён список документов «Списание».Рисунок 30 – Ввод документа «Списание»Созданные подсистемы:Справочная подсистема;Подсистема работы с документами;Подсистема отчетности. Роли:- Администратор;- Оператор.На рисунке 31 показана настройка справочной подсистемы. На рис.32 приведена настройка роли Администратора.Рисунок 31 – Настройка справочной подсистемыРисунок 32 – Настройка роли АдминистратораНа рис.33 приведен режим справочника пользователей.Рисунок 33 – Справочник пользователейДля ввода документа по вводу оплат было проведено создание формы (рисунок 34).Рисунок 34 – Конструктор формы документа «Продажи»На рис.35 приведён отчет по товарным остаткам.Рисунок 35 – Отчет по товарным остаткамОтчет «Отчет по продажам»:Рисунок 36 – Отчет по продажамРисунок 37 – Отчет по оборотамПорядок проведения тестирования функционала разработанной системы включает:анализ реализованного функционала на соответствие поставленным задачам;анализ реализации ролевой модели доступа, системы авторизации пользователей;анализ функционирования системы в ИТ-инфраструктуре компании (проверяется совместимость с системной архитектурой).В рамках тестирования разработанного ПО методом черного ящика была проверена корректность работы системы. 1.Тестовый сценарий по работе со справочником товаров Таблица – Тестовый сценарий по работе со справочником реализуемых товаров №ФункционалВид тестаПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Учет данных о товарахПроверка данных о товарахПоступление товараСформирована карточка товара Записана информация о товарахПростой тест-кейс (таблица 23)Таблица - Позитивный тест-кейсДействиеОжидаемый результатЗапуск формы ввода данных о сбыте проудкции- Открытие формы ввода продажах;- Отсутствие заполненных ячеек;- Кнопка «Запись» неактивнаЗаполняем поля:- Выбор товара;-Количество;- Дата;- СкидкаНажимаем «Подбор»- Поля заполнены- Кнопка «Запись» активнаПроведён расчет стоимости товара Нажимаем кнопку «Запись»Записаны данные о продажеТаким образом, успешно проведено тестирование основных режимов разработанной системы, ошибок не выявлено.Выводы по разделуВ проектной части работы проведено определение перечня сущностей информационной системы, определен перечень реквизитов информационных объектов, установлены межтабличные связи. Определены пользовательские сценарии по работе с системой, построена даталогическая модель системы.В проектной части работы проведено создание программного продукта в среде «1С: Предприятие». Выполнено создание объектов, включающих: подсистемы, справочники, документы, отчеты, регистры.Функционал системы включает возможности работы со справочной, оперативной информацией, возможности формирования отчетности. Также в режиме Конфигуратора проведено создание пользовательских объектов, обеспечивающих возможности разграничения доступа по ролям пользователей (административный и пользовательский режимы). Тестирование разработанной системы показало отсутствие ошибок, связанных с расчетом показателей и соответствие реализованного функционала поставленным задачам.3.2. Расчет инвестиционных затратВ рамках проведения оценки экономического эффекта внедрения системы предполагается проведение сопоставления затрат, связанных с вложениями в создание информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью для компании по производству светорассеивателей (трудовых, материальных, затрат на приобретение оборудования и лицензий на ПО).При проведении анализа экономического эффекта, связанного с внедрениемсозданной системы автоматизации определен перечень технологий, автоматизация которых предполагается в рамках проекта модернизации бизнес-процессов.Для проведения оценки получаемой выгоды в денежных единицах проводится сопоставление технологии в отсутствие автоматизированного режима работы с системой и внедряемой модернизированной системы, предполагающей снижение времени выполнения обязанностей специалистами ООО «Астера». Сокращение времени выполнения операций переводится в денежные единицы и сравнивается с величиной вложений, связанных с созданием проекта автоматизации. Разность трудоемкости выполнения обязанностей () вычисляется по формуле: (1) – трудоемкость выполнения операций, связанных суправлением финансово-хозяйственной деятельностью в годовом выражении по базовой технологии;Т - трудоемкость выполнения операций, связанных суправлением финансово-хозяйственной деятельностью в годовом выражении по внедряемой технологииВеличина денежной выгоды от внедрения системы автоматизации вычисляется по формуле:С0 – сумма заработной платы сотрудников, задействованных в проекте автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности.Вычисленныепоказатели экономической эффективности в денежных единицахсопоставляется с затратами в реализацию проекта(Z), которые включают вложения в приобретение материалов, лицензий, оплату машинного времени.(Z – величина постоянных затрат, связанных с введением системы в эксплуатацию)Полученный экономический эффект рассчитывается с учетом параметров денежных потоков, факторов дисконта.Далее проводится сопоставление рассчитанных величин и делается вывод о целесообразности внедрения системы. В таблице 24 приведено описание плана развертывания системы.Таблица 24 - План развертывания системы№Наименование стадии разработкиДлительность, дн.1Определение задач автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью22Составление и утверждение технического задания33Разработка информационной системы34Написание программного кода105Опытная эксплуатация системы56Исправление выявленных ошибок57Развертывание системы на пользовательские рабочие станции38Написание пользовательской документации 29Обучение пользователей3Проведем оценку средств, необходимых для реализации проекта автоматизации учёта продаж для компании по производство светорассеивателей.1.Оценка трудовых затрат.Для реализации проекта привлечены:разработчик программного обеспечения;специалист по сбыту продукции;экономист.В таблице 25 приведена оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализации проекта автоматизацииуправления финансово-хозяйственной деятельностью для компании по производство светорассеивателей.Таблица 25 - Оценка трудозатрат специалистов, привлеченных к реализациии проекта автоматизации технологии управления финансово-хозяйственной деятельностью для компании по производство светорассеивателей№СпециалистКоличествоЧасовая заработная плата, руб.Количество часовИтого, руб.1ИТ-специалист125080200002Специалист по сбыту продукции 522030330003Экономист227084320Итого 57320Расчет сумм страховых взносов (30% фонда заработной платы):S1 = 0.3*57320 = 17196 руб.1.Учет оплаты за электроэнергию.При создании проекта автоматизации предполагается использование компьютерного оборудования, установленного на рабочих местах сотрудников. Длительность процесса работы над проектом оценивается в 150 часов. Оценка потребляемой мощности используемой техники составляет600 Вт. Стоимость тарифной единицы электроэнергии составляет6 рублей.Таким образом, затраты на оплату электроэнергии:Оценка затрат, связанных с приобретением материалов, необходимых для разработки проекта, оценивается в 15000руб.Стоимость приобретаемых лицензий «1С: Предприятие» на необходимое количество рабочих составляет50000руб.Величина затрат на реализацию проекта составляет:Для сокращения влияния рисков удорожания проекта предполагается выделение резерва в 10% от рассчитанной сметы. Общий объём выделяемых средств на разработку проекта автоматизации составляет: S = 140056*1.1 = 154062руб.3.3. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий  Далее проведенрасчет снижения трудоемкости выполнения технологических операций сотрудниками ООО «Астера» при внедрении информационной системы (таблица 26).Таблица 26 - Расчет снижения трудоемкости выполнения технологических операций сотрудниками ООО «Астера» при внедрении информационной системыНаименование операцииКоличество операций в годВремя выполнения по базовой технологии, час.Время выполнения по внедряемой технологии, час.Сокращение временных затрат на одну операциюОбщее снижение трудозатратУчет номенклатуры выпускаемой продукции7000.50.050.45315Учет заказов клиентов на поставку продукции6000.50.050.45270Учет платежей от клиентов12000.50.050.45540Учет списания продукции20040,053.95790Формирование отчета по финансово-хозяйственной деятельности1240.23.845.6Формирование сводного отчета1240.23.845.6Итого 2006.2Оценка снижения трудоемкости выполнения операций по учету финансово-хозяйственной деятельности показала2006человеко-часов в год. В денежном выражении (при средней часовой ставке заработной платы специалистов, использующих в своей деятельности разработанную систему в 300 руб.) величина экономии составляет 601800 руб.Период окупаемости проекта:3.4. Организационные аспекты внедрения проектных решенийПри разработке проекта автоматизации технологии управления финансово-хозяйственной деятельностью был составлен календарный план внедрения автоматизированной информационной системы, представленный в таблице 27.Таблица 27 - Хронологический порядок внедрения программного продукта в технологию работыЭтапДата началаДата завершенияПривлеченные сотрудники Этап анализа задачЧт 10.04.2022Ср 16.04.2022Анализ технологии управления финансово-хозяйственной деятельностьюЧт 10.04.2022Пт 11.04.2022Программист; ЭкономистОпределение недостатков существующей технологииПн 14.04.2022Вт 15.04.2022Экономист; ПрограммистОпределение задач, требующих использования ИТСр 16.04.2022Ср 16.04.2022Экономист; ПрограммистУтверждение ТЗ на разработку системыЧт 17.04.2022Пн 21.04.2022Начальник ИТ-отдела; Директор; ПрограммистОпределение требований к архитектуре ИСВт 22.04.2022Вт 19.05.2022Обоснование выбора средства реализации системыВт 22.04.2022Чт 24.04.2022ПрограммистНаписание программного кодаПт 25.04.2022Пн 04.05.2022Программист; MS OfficeОпытная эксплуатацияВт 05.05.2022Пн 11.05.2022Программист; Начальник ИТ-отделаУстановка ПОВт 12.05.2022Вт 19.05.2022ПрограммистОпределение списка пользователейСр 20.05.2022Вт 26.05.2022Начальник ИТ-отдела; Программист; АдминистраторОпределение ролей и полномочий для доступа к системеСр 27.05.2022Пт 08.06.2022 Разработка руководства пользователяСр 27.05.2022Пн 04.06.2022Программист; Экономист Разработка руководства администратораВт 05.06.2022Ср 06.06.2022Программист Оформление акта ввода в эксплуатациюЧт 07.06.2022Пт 08.06.2022Начальник ИТ-отдела; ДиректорНа рис.38 приведена диаграмма Ганта.Рисунок – Диаграмма ГантаПроект внедрения информационной системы в деятельность компании имеет этапы:проведение анализа проблематики использования информационных систем для решения задач по управлению финансово-хозяйственной деятельностью;проведение задач, подлежащих реализации в информационной системе;разработка архитектуры программного решения;программная реализация системы;проведение опытной эксплуатации системы;разработка пользовательской документации.Выводы по разделуПроведено описание созданного проекта по автоматизации анализа продаж для компании по производство светорассеивателей в пользовательском и административном режимах. Тестирование разработанной системы показало соответствие разработанной системы поставленным задачам.Экономическая эффективность внедрения системы обусловлена возможностями сокращения временных затрат на получение данных по финансово-хозяйственной деятельности, поступивших заказах, расширением клиентской базы за счет возможностей реализации Интернет-продаж. Расчет показателей экономической эффекта от внедрения системы в годовом вырождении показывает прибыль в 601 тыс. руб. и срок окупаемости в 3 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании.ЗаключениеВ данной работе разработан проект автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельностью для компании, профилем деятельности которой являются продажи ипроизводство светорассеивателей для автомобилей различных моделей. В аналитической части работы проведен анализ актуальности проблематики использования систем автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью в компаниях разного рода деятельности. Далее проведено построение модели бизнес-процессов, в ходе которого определена структура информационных потоков в системе, определен перечень задач автоматизации. Рассмотрена специфика деятельности ООО «Астера», проанализированы показатели работы компании. Показано, что внедрение информационной системы обеспечит возможности повышения оборотов бизнеса компании, расширение клиентской базы, обеспечения возможности сокращения издержек, роста оборотов.Анализ ИТ-инфраструктуры компании показал возможности развертывания информационной системы для решения поставленных задач.В проектной части работы определен набор сущностей информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью, установлены связи между ними, определен реквизитный состав справочной и оперативной информации, разработаны сценарии использования информационной системы для администратора и пользователя, обоснован выбор средства разработки. Программная реализацияпоставленных задач проведена с использованием среды «1С: Предприятие». Тестирование разработанной системы показало соответствие реализованного функционала поставленным задачам.Достижение экономического эффекта от внедрения системы может быть обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат, связанных сокращением времени выполнения технологических операций), так и с косвенным эффектом, обусловленным получением возможностей развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой системой автоматизации функций управления финансово-хозяйственной деятельностью.Таким образом, разработка системы автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью, предложенная в рамках данного проекта, обеспечит возможности повышения эффективности бизнеса компании.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВАврунев О. Е., Стасышин В. М. Модели баз данных: учебное пособие : / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Чистов Д.В. Проектирование информационных систем: учебник и практикум для вузов /Д. В. Чистов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 258 с. Грекул В. И.  Проектирование информационных систем: учебник и практикум для вузов / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 385 с.Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 318 с. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Мантусов В. Б., Башлы П. Н., Гамидуллаев С. Н. Цифровая экономика. Бизнес-процессы: учебник / В. Б. Мантусов, П. Н. Башлы, С. Н. Гамидуллаев. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 415 с.Крейдер О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный университет "Дубна", 2019. - 61 с. ;Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории: учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Кузнецов В.В. Системный анализ: учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 270 с. Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 230 с. Стружкин Н. П.  Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 477 с. Долганова О. И.  Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 289 с.Каменнова М. С.  Моделирование бизнес-процессов.: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 282 с.Никитин А. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / А. В. Никитин. - Санкт-Петербург: Изд-во Санкт-Петербургского государственного экономического университета, 2017. - 156 с. Одинцов Б. Е. Модели и проблемы интеллектуальных систем: монография / Б. Е. Одинцов. - Москва : ИНФРА-М, 2020. - 218 с.Помазанов В. В., Лунина Е. С. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / В. В. Помазанов, Е. С. Лунина. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 178 с.Птицына Л. К. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Л. К. Птицына. - Санкт-Петербург: СПбГУТ, 2019. - 230 с.Серго А. Г. Информационные технологии: учебное пособие / А. Г. Серго. - Москва: ФГБОУ ВО РГАИС, 2017. - 158 с.Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами: учебное пособие/ М.А.Сурушкин. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Шмелева С. В. Информационные технологии: конспект лекций / С. В. Шмелева. - Москва: Российский университет дружбы народов, 2018. - 72 сНестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 230 с.