Современные информационные технологии.ю используемые в ДОУ

Для его реализации необходимо приобретение платформы — программного комплекса, который представляет собой оборудование для установки (серверы, сетевое оборудование и т. д.). Для его использования на уровне двух и более организаций оператор обязан контролировать отправку и доставку, правильность формата, проверку подписей и хранение файла.Это набор функций, которые должна обеспечивать используемая система, и которые должны иметь следующие характеристики:Совместимость со всеми распространенными форматами документов – чтобы не возникало проблем при их оформлении, редактировании, согласовании, получении и отправке, проверке их исполнения.Эффективное распределение потоков — для разграничения доступа, разделения, определения маршрутов внутри организации и решения однотипных задач.Создание архива служит для хранения файлов, которые в данный момент не используются, но могут понадобиться, и для быстрого их поиска.В целом функционал должен быть намного шире, чем при работе с печатными вариантами.Общая схема СЭД представлена на рис.3.Рис.3. – Укрупненная схема СЭД.Важно, что внедрение СЭД в документооборот сопровождается адаптацией системы к потребностям и возможностям конкретной организации. Это требует тщательной координации. Кроме того, персонал должен быть обучен тому, чтобы начать выполнять свои обязанности эффективно и точно решать бизнес-задачи как можно раньше.Технические возможности современных систем документооборотаПоэтому с помощью, разработанной и усовершенствованной СЭД можно реализовать следующее:- единая система работы во всех структурных подразделениях компании,- легкий обмен информацией между отдельными сотрудниками и между отделами,- стандартизация форм и деталей,- учет внутренней, входящей и исходящей документации путем направления ее вышестоящим сотрудникам,- индивидуальные и коллективные изменения,- Визуальный контроль процедур согласования и исполнения,- Подготовка аналитических, статистических и других отчетов,- Архивирование данных с определением даты и периода доступа.Также важна возможность масштабирования, расширения и создания дополнительного функционала. Когда система электронного документооборота будет доступна, вы можете быть уверены, что используемая система электронного документооборота обеспечит удобство администрирования сегодня и будет столь же удобной через месяц и несколько лет.ЗАКЛЮЧЕНИЕКак показывает практика, на сегодняшний день существует большое количество организаций, как малых и средних предприятий, так и крупных компаний с территориально удаленными филиалами, где административно-документационное обеспечение вообще не развито или используется только на отдельных этапах управленческой деятельности.Между тем управленческая деятельность в любой организации также основана на обработке информации и производстве новой информации, что позволяет говорить о наличии технологий преобразования исходных данных в эффективную информацию.Управленческая деятельность основана на применении практически всех этих видов информационных технологий в соответствии с последовательностью и содержанием каждого этапа процесса принятия решений.Поэтому современные информационные технологии для управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основу которого составляет вычислительная техника. С этой точки зрения не совсем правильно воспринимать только компьютерные технологии как современные или новые информационные технологии.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫКоржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А., Защищенный документооборот. Часть 1: Учебно-методическое пособие – СПб: Университет ИТМО, 2021. – 67 с.ПшенкоА. В., ДоронинаЛ. А.Документационное обеспечение управления. Учебник. 2019 г.-176 с.Плахотникова, М.А. Информационные технологии в менеджменте / М.А. Плахотникова, Ю.В. Вертакова. М. :Юрайт, 2017. 462 с.Моргунов, А.Ф. Информационные технологии в менеджменте / А.Ф. Моргунов. М. :Юрайт, 2017. 268 с.Автоматизация информационного обеспечения управления / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело.– 2020.– № 11.– С. 25-27.Максимович Г.Ю.Делопроизводство: Учеб. для студентов вузов. Современные универсальные информационные технологии –основа совершенствования документационного управления организацией. 2020 г. С.23-27.Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб. ст. по материалам XX Всерос. науч.-практ. конф. (с междунар. участием) (г. Пенза, 23–24 апреля 2020 г.) / под ред. Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2020. – 160 с.