Информационные технологии и платформы разработки информационных систем

Размер оплаты труда, руб.Специалист по работе с программным обеспечением 43020086000Начальник отдела складского учета 4507031500Специалист по защите информации4403013200Финансист410208200Итого138900Оценка затрат на оплату труда показывает значение расходов по данной статье в 138900 руб. Данное значение необходимо увеличивать на сумму страховых взносов, тариф которых составляет 30,2%. Итоговые затраты, связанные с оплатой труда, составляют: Sz =138900*1.302 = 180848руб.При расчете затрат, связанных с амортизацией компьютерной техники, необходимо учитывать срок полезного использования (5 лет), продолжительность проекта (2 мес.), стоимость используемого в проекте компьютерного оборудования (75 тыс. руб.)При расчете затрат на оплату электроэнергии необходимо учитывать мощность используемого оборудования (0,6 кВт), тариф -7 руб./кВт*ч и продолжительность использования оборудования(200 часов): Накладные расходы, необходимые для реализации проекта, включают использование канцелярских принадлежностей, бумаги для распечатки документов, носителей информации для хранения копий программного обеспечения, а также лицензий на платформу «1С: Предприятие».В таблице 3 приведен расчет затрат на приобретение материалов.Таблица 3 - Расчет сумм накладных расходовСтатья расходовЦена ед.КоличествоИтогоКомплект канцелярских принадлежностей100011000Бумага для принтера, пачка3002600Flash-накопитель для записи ПО80021600Тонер-картридж 500015000Лицензии платформу «1С: Предприятие»15000460000Итого68200Общая сумма расходов на реализацию системы составит: S = 180848 + 2500 + 840 + 68200 = 252388 руб.Экономический эффект достигается за счет сокращения продолжительности выполнения технологических операций специалистами по сбору и обработке финансовой информации. Проведем оценку годового сокращения трудозатрат в денежном выражении (таблица 4). Таблица 4 - Оценку годового сокращения трудозатрат в денежном выраженииОперацияКоличество операций в годВремя выполнения без автоматизации, мин. Время выполнения при внедрении ИС, мин.Сокращение времени выполнения на 1 операцию, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. (с учетом часовой ставки в 300 руб.)Учет складских операций 200010281600080000Учет номенклатуры товара30015114420021000Учет накладных 50004131500075000Формирование ведомостей50003121000050000Формирование сводов по статьям расходов50201193801900Инвентаризация10001019900045000Учёт списания6010194502250Итого275150Такимобразом, оценкаполученногоэффектасоставляет 275150 руб.Срококупаемостипроектасоставит:Получение экономической выгоды за счет внедрения разработанной системы связано с получением возможностей снижения времени обработки информации, связанной с финансовой информацией, а также возможностями получения форм сводной отчетности, настройки реквизитов отчетов в соответствии с потребностями пользователей. На этапе проведения оценки экономического эффекта проведен расчет показателей сроков окупаемости, а также эффективности инвестиций в создание проекта автоматизации. Проведена оценка сокращения трудоемкости по технологическим операциям специалистов компании, что включает оформление билетов, подбор вариантов поездки, расчет стоимости билетов, формирование сводной отчетности. Вычисленное значение срока окупаемости в 11 мес. является приемлемым, таким образом, разработанный проект является экономически эффективным и может быть рекомендован к использованию в условиях исследуемой компании.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках данной работы проведено создание программного обеспечения для автоматизации технологии складского учета. При проведении изучения предметной области было показано, что специфика указанной технологии предполагает необходимость формирования множества документов и отчетной информации, используемой в деятельности различных подразделений компании, включающих руководство, подразделений, работающих в области бухучета, складского учета, хозяйственный персонал. Автоматизация учета перемещений персонала, оборудования и техники в помещениях позволит сократить временные затраты на проведение сверки фактически имеющего имущества с данными бухучета, выявлять недостачи и излишки, формировать описи. Анализ функционала готовых решений в области автоматизации учета перемещений персонала, оборудования и техники в помещениях показал, что рассмотренные программные продукты не в полной мере соответствуют специфике технологии в условиях исследуемой организации.В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через разработку информационной системы, определены сценарии использования программного решения для администраторов, специалистов по складскому учету и подотчетных лиц. В проектной части работы был определен перечень информационных объектов, их реквизитный состав, установлены межтабличные связи, на основании которых разработана структура данных информационной системы. Итогом работы стала разработка конфигурации «1С: Предприятие» для автоматизации учета перемещений персонала, оборудования и техники в помещениях. Тестирование основных режимов работы программы показало соответствие реализованного функционала системы поставленным задачам. Экономическая эффективность проекта связана с сокращением затрат на ведение учета перемещений персонала, оборудования и техники в помещениях, находящегося на балансе учреждения, формирование инвентаризационных ведомостей, выдаче справок о состоянии имущества, находящегося на балансе для расчета размеров налога на имущество в условиях исследуемой компании. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВПолтавцев А. А., Полтавцева М. А. Математические модели баз данных: учебное пособие / А. А. Полтавцева, М. А. Полтавцева. - Тверь: Тверской государственный технический университет, 2019. – 143с.Карпузова В. И., Чернышева К. В., Карпузова Н. В. Информационные системы и технологии в экономике. Конфигуратор "1C: Предприятие 8.3" : учебное пособие / В. И. Карпузова, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. - Москва : Изд-во РГАУ-МСХА, 2016. - 104 с. Крупенина Н. В., Тындыкарь Л. Н. Базовые информационные процессы и технологии на транспорте. Основы конфигурирования в среде "1С: Предприятие" : учебное пособие : / Н. В. Крупенина, Л. Н. Тындыкарь. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ имени адмирала С. О. Макарова, 2020. – 138с.Литвинов В. А. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / В.А. Литвинов. - Санкт-Петербург: Питер, 2016. - 320 с.Мошков М. Е. Введение в системное администрирование Unix [Электронный ресурс] / Мошков М. Е. - Санкт-Петербург: Питер, 2016. - 208 сНикитин А. В. Информационные технологии в юридической деятельности: [Текст] : учебное пособие / А. В. Никитин. - Санкт-Петербург: Изд-во Санкт-Петербургского государственного экономического университета, 2017. - 156 с. Помазанов В. В., Лунина Е. С. Информационные технологии в юридической деятельности [Текст]: учебное пособие / В. В. Помазанов, Е. С. Лунина. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 178 с.Серго А. Г. Информационные технологии в деятельности предприятий: [Текст]: учебное пособие / А. Г. Серго. - Москва: ФГБОУ ВО РГАИС, 2018. - 158 с.Катеринина С. Ю. Корпоративные информационные системы. Работа на платформе "1С: Предприятие 8.3": учебное пособие / С.Ю. Катеринина. - Волгоград : ВолгГТУ, 2018. – 145 с.