Психологические и социальные аспекты самоорганизации

Следовательно, 80% потраченных усилий не влияют на ход дела. Для того чтобы оптимизировать деятельность, необходимо найти 20% наиболее эффективных действий и далее уже сосредоточиться на их выполнении, отсеяв остальное, являющееся ненужным. Минимум необходимых ключевых шагов дает возможность не тратить лишнюю энергию и временные ресурсы, быстрее достигать определенных целей 1.Следующий метод – Диаграмма Ганта.Оптимальным способом наглядной фиксации намеченных планов является диаграмма Ганта (рисунок 3). Данный метод позволяет визуально отобразить дела посредством календаря с указанием определенных сроков, а также продолжительности дел и порядка их выполнения.С помощью такой диаграммы, возможно составление планов на текущий день, а также год, месяц либо даже на несколько лет вперед, контроль этапов реализации. Осуществление однотипных действий группируются в один отдельный пункт, объемные действия – разбиваются на конкретные последовательные 2, с. 44.Рисунок 3 – Пример диаграммы ГантаМетод «Помидора»Этот инструмент получит название в честь так называемого кухонного таймера. Суть метода заключается в максимальнойсконцентрированности внимания, которая нужна для выполнения работ в сжатые сроки. К примеру, написание отчета, разработка макет дизайна, составление письма для e-mail рассылки имеющимся и потенциальным клиентам.Порядок действий при выполнении техники «Помидор»:формулировка четкого задания;выставление таймера на 25 минут;выполнение работы без прерывания до звукового оповещения;устроить пятиминутный перерыв;приступать к очередному раунду;при этом после выполнения каждого 4-го этапа работы отдыхать 15-20 минут (рисунок 4).По завершении практики записать список наиболее отвлекающих моментов, которые мешали работе. Данные моменты являются «пожирателями времени», от них нужно постараться избавиться 4.Рисунок 4 – Метод «Помидора»Подведем итоги, сделав выводы из основополагающих правил тайм-менеджмента:концентрируйтесь на первостепенном;последовательно переключайтесь между заданиями, не хватаясь за все одновременно;отдыхайте, делайте перерывы;учитывайте биоритмы;фильтруйте входящую информацию;оборудуйте комфортное рабочее место;ограничивайте перфекционизм;мотивируйте себя;анализируйте опыт.Таким образом, самоменеджмент и тайм-менеджмент позволят усовершенствовать самоорганизацию деятельности, повысить ее эффективность.Список литературыАрхангельский, Г.А. Тайм-менеджмент. Полный курс Электронный ресурс / Г.А. Архангельский // Insales. – URL: https://kartaslov.ru/ (Дата обращения: 04.11.2022).Кистень, А. М. Методы спецназа для руководителей / А.М. Кистень, И.Е. Москалев. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 144 c.Морозова, А. А.Целеполагание и планирование деятельности пошагово Электронный ресурс / А. А. Морозова // Insales. – URL: https://pro-psycholog.ru/celepolaganie-i-planirovanie (Дата обращения: 04.11.2022).На первый-второй рассчитайсь! Расстановка приоритетов в тайм-менеджментеЭлектронный ресурс // Бизнес журнал «Жажда». – URL: https://zhazhda.biz/base/rasstanovka-prioritetov-v-tajm-menedzhmente.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.Тайм-менеджмент Электронный ресурс // Казанский Национальный Исследовательский Технологический Университет Дистанционное Образование. – URL: https://moodle.kstu.ru/mod/ book/tool/print/index.php?id=13030 (Дата обращения: 04.11.2022).Тайм-менеджмент: основные правила и эффективные инструменты управления временем Электронный ресурс// Insales. – URL: https://www.insales.com/ua/blogs/blog/osnovy-taym-menedzhmenta.Тайм-менеджмент Электронный ресурс // 4brain. – URL: https://4brain.ru/time/plan.php (Дата обращения: 04.11.2022).Телегина, Т. В. Интернет курс по дисциплине «Тайм-менеджмент» Электронный ресурс / Т.В. Телегина // Е-biblio.ru – URL: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/taim_menegment/sg.html#_Toc366768073.25+ самых эффективных техник тайм-менеджментаЭлектронный ресурс // Iklife. – URL: https://iklife.ru.