Организация процесса подбора и расстановки персонала

Происходит это за счет проведения мастер-классов, уроков и различных тренингов.Профессиональные аспекты адаптации новых сотрудников являются доминирующими. В программе адаптации она реализуется путем организации тренинга.Рассмотрим предложенную процедуру обсуждения после адаптации новому сотруднику таблица 12.Таблица 12 — Предполагаемая процедура обучения после адаптации сотрудника вновь принятогоКогда закончится процедура собеседования необходимо составить бланк протокола об окончании стажировки-обучения далее все отправляется в отчетные документы для принятия решения принятия работника в штат кадров. Назначение его в должность и отправки на обучение, после чего присевается квалификация выше (Таблица 13).Таблица 13 – программа адаптации сотрудников ООО «ГазАртСтрой»Мероприятия позволят заполнить вакантные должности главного бухгалтера и старшего менеджера по сбыту путем продвижения на данные вакансии одного из бухгалтеров и менеджера ООО «ГазАртСтрой».Так же в организации после анализа выявлена проблема, заключающаяся в трудовой пассивности коллектива и нехватки работников. Все это можно объяснить следующим:Заработная плата сотрудникам не обосновывает научные нормы потребления;Из-за того, что дополнительные функции сильно нагружены работой, основные уходят на второй план. У менеджеров всех звеньев есть проблема в нехватки интереса и неудовлетворение в использовании своей интеллектуальности в руководстве предприятия.При использовании плавающего времени, сотрудники не принимают во внимание и нарушают соотношение;Нарушается механизм мотивации труда, которые происходя в ущербНарушается соотношение рабочего и свободного времени трудящихся, игнорируются системы гибкого рабочего времени;Стимулирование труда опирается на материальное, но в то же время причиняет ущерб полезности для кадров.Мероприятия предоставят возможность заполнения вакантных должностей главных бухгалтеров, старших менеджеров по снабжению путем опубликования на этих вакансиях одного из руководителей и менеджеров ООО «ГазАртСтрой».В итоге для повышения мотивация и оплаты труда персонала ГазАртСтрой должны учитываться задачи, решение которых необходимо обязательным для эффективности:- уровень жизни должен быть не низкий;- все ограничения которые присутствуют на работе обязательно компенсировать;- составить документ о мотивации и стимулирования труда на предприятии;- создание документа где прописаны точные и фактические обязанности коллектива;- создание комплексной системы оценки труда персонала и отсутствие в нем субъективности;- использование при оценке труда систему справедливости при котором будет зависеть квалификация профессионализма кадров сложности их трудовой деятельности;- ограничение в выдаваемой заработной плате;- если сотрудник повышает свою трудовую деятельность, то переработка оплаты труда имеет свой потолок;- значимость трудовой деятельности должна играть особую роль;- мотивация все работников повышать свои трудовые показатели и эффективности предприятия в целом;- составить правила объективности в оценке деятельности работников (никакой субъективности).Мероприятие о совершенствовании системы материального мотивирования труда работников - совершенствование систем материального мотивирования труда работников. Рекомендуется разработать систему повышения квалификации для работников. Поэтому система трудовой оплаты будут представлены в виде временной и премиальной.Так как до 2022 года сотрудники не вели эффективную деятельность в связи с отсутствием четкой системы мотивации. Поэтому предлагается премия при перевыполнении план 3000р в месяц. Если же при выполнении плана будут какие-либо жесткие нарушения, то минус с заработной платы (Таблица 14).Таблица 14 - Предлагаемые показатели премирования работников организации Источником финансирования является прибыль предприятия. Ожидаемым результатом является рост удовлетворенности организацией труда, повышение мотивации труда работников, а также стремление трудиться с целью развития организации.Кроме того, следует разработать порядок проведения совещаний:При осуществлении времени для работы, также необходимо внеси время для проведения совещаний;Дни проведения совещаний – понедельник и пятница в утреннее время. Для распределения задач на неделю и подведение итогов. Совещания в это время не будут идти долго т.к. всем необходимо начать процесс работы; Также рекомендуется укоротить время, отведенное на внесения изменений в планы на неделю;План проведения совещаний: 15 для предложений в изменение плана от сотрудников, остальное время для способа их достижения. В это время не входят личные беседы каких-либо сотрудников. А для подведения итогов недели выделяется 40 минут.Таким образом, на работе сотрудники не задерживаются сверх нормы, они будут уходить своевременно домой, и руководство не займет их личного времени.Для того чтобы понять на сколько рекомендации будут эффективны проводится этап экспертных оценок. Для этого выбираются специалисты кадрового отдела предприятия и линейные менеджера ГазАртСтрой. Всем предлагалось внести свое мнение о рекомендациях по улучшению подбора и расстанoвки персонала от 1-5 баллов Как они влияют на эффективность деятельности предприятия в целом.В качестве экспертов были привлечены специалисты кадровой службы, а также линейные руководители ООО «ГазАртСтрой». Экспертам было предложено поставить оценку каждой из рекомендаций от 1 балла до 5 баллом по степени их влияния на повышение эффективности отбора персонала (таблица 15).Таблица 15– Экспертная оценка эффективности рекомендацийЭксперты оценили эффективность рекомендаций в среднем на 4,7 балла из 5, что свидетельствует об эффективности разработанных рекомендаций.Вывод по второй главе: ООО «ГазАртСтрой» активно развивающаяся организация, которая постоянно стремится удерживать позиции на рынке. Однако деятельность ООО «ГазАртСтрой»является недостаточно эффективной, по причине неэффективного подбора персонала, что способствует утечке кадров, а также неэффективном использовании принятых на работу кадров ООО «ГазАртСтрой».В 2021 году выросло наибольшее число работников. Произошло это из-за ухода нескольких кадров за нарушение трудовой дисциплины. Наибольшее количество принятого персонала приходится на 2020 год. Но данный показатель снился в 2021 году на 0,04%.Текучесть кадров имеет рост в 2020 году до 0,19% и до следующего отчетного периода остался неизменным. По результатам диаграммы коэффициент стабильности кадрового состава высок и составляет 0,9% - 0,92%. Из этого делается вывод что коллектив стабилен, но есть к чему стремится. Все вопросы, связанные с кадрами, решает директор по персоналу.Для прогрессивного управления производством и производства требуется полная и эффективная рабочая сила, которой присущие функции, влияющие на количество выпускаемой продукции. ЗАКЛЮЧЕНИЕЦель дипломной работы достигнута – выявить особенности подбора и расстановки персонала на предприятии.Все задачи выполнены:1. Изучение понятия, целей и этапов выбора и распределения персонала;2. Рассмотрены критерии повышения эффективности выбора и назначения сотрудников; 3. Изучение принципов и методов выбора и управления персоналом;4. На примере организации анализируется система выбора и распределения персонала;5. Рекомендации для улучшения системы выбора и распределения персонала на предприятиях.Управление персоналом - важная часть любой организации и функция подбора и расстановки персонала - важная и выполняется ее руководством предприятия. Подбор сотрудников зависит от расстановки, в которой входят бизнес-качество.Эти качества влияют на эффективность деятельности всей компании. Выбирать и распределять кадры является наиболее выгодным для распределения сотрудников в отделах и на рабочих местах. Это связано с системой разделения труда и сотрудничества, которая принимается компанией.Данные моменты помогут предприятию повысить эффективность своей работы. Особенно важно правильно оценивать и анализировать эффективность процессов выбора и подготовки персонала и создавать рекомендации по улучшению работы отдела кадров. Для качественного оценивания необходимо рассмотреть эти показатели в отличие от общего текущего состояния. Благодаря ним можно быстро выяснить проблему в выборе и расстановке персонала, используя их.При изучении проблемы и решении улучшить ее, а также показателей эффективности в целом предприятия.Правильная организация кадров является одним из сложных и трудоемких процессов в производстве, поскольку это зависит от здорового взаимоотношения работников, а, следовательно, от большой производительности труда.Надо правильно использовать мотивацию в разных группах работников, непрерывно ее улучшать, и это требует помощи психолога, так что на каждом крупном предприятии нужна эта позиция.ООО «ГазАртСтрой» сокращенно ОАО «ГАС» является организацией, выполняющей полный комплекс подготовки и пусконаладки строительных, реконструкционных и капитальных ремонтных работ в нефтегазовом секторе.Штат компании насчитывает более 15 000 высококвалифицированных специалистов и руководителей с многолетним производственным опытом в строительной сфере на таких объектах, как Ямбургское НГКМ, Уренгойское НГКМ, Заполярное НГКМ, Находкинское ГМ, Северо-Губкинское НГКМ, Юбилейное НГКМ, Бованенковское НГКМ, КС Портовая, КС-2 Ярынская, строительство магистрального газопровода «Бованенково-Ухта» и автодорог Федерального значения.В 2020 году средний штат персонала повысился на 0.95 и составил 215 человек, благодаря увеличению количества основных работников на 3,5 и вспомогательных работников на 10,3.В 2021 году средняя стоимость персонала выросла на 4,2 по сравнению со прошлым годом, в результате роста численности основных работников на 3 человека 3,4, вспомогательные работники на 11 человек 34,4, руководители на 1 человека 3,3.В 2020 году увеличение численности главных и внутренних рабочих связано с увеличением производственной базы оборудования, приобретением современных насосных установок.Все вопросы, связанные с кадрами, решает директор по персоналу, это отдельное структурное подразделение которая достигает следующие цели:Предоставить кадрам необходимую компетентность;Обеспечить укомплектованности персонала.Исходя из этого предприятие решает следующие задачи:- оформление всех сотрудников согласно трудовому кодексу;- повышение при необходимости квалификации сотрудников.ООО «ГазАртСтрой» активно развивающаяся организация, которая постоянно стремится удерживать позиции на рынке. Однако деятельность ООО «ГазАртСтрой»является недостаточно эффективной, по причине неэффективного подбора персонала, что способствует утечке кадров, а также неэффективном использовании принятых на работу кадров ООО «ГазАртСтрой».Миссией проекта является совершенствование системы подбора и расстановки в ООО «ГазАртСтрой», что положительно повлияет на эффективность работы организации, а заинтересованность подчиненных сотрудников в работе на благо организации будет направлена на пользу организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВТрудовойкодексРоссийскойФедерации[Текст]от30декабря2001г.N197-ФЗ.–М.:Проспект,2019.–275 с.Андреева, И.Н. Управление кадрами. Руководство для персонала и топ-менеджмент [Текст]: учебное пособие / Андреева И.Н. – СПб.: БХВ-Петербург,2015.–416с.Бабосов,Е.М.Управлениеперсоналом[Текст]:учебноепособие/БабосовЕ.М.-М.:ТетраСистемс,2015.-288с.Базаров,Т.Ю.Управлениеперсоналом[Текст]:учебноепособие/БазаровТ.Ю.-М.:Академия,2016.-224с.Байтасов, Р.Р. Организация труда [Текст]: курс лекций / Байтасов Р.Р. –Саабрюккен:LAPLambertAcademicPublishing,2015.-356 с.Блан, Л. Организация труда [Текст]: монография / Блан Л. - М.: Брайт,2016.- 82с.Бойчук,Н.И.Организацияинормированиетруда[Текст]:учебно-методическийкомплекс/Бойчук Н.И.-М.:Проспект,2015.-216с.Бухалков, М.И. Организация и нормирование труда [Текст]: учебноепособие/ Бухалков М.И.-М.:Инфра-М,2017.-384 с.Валиуллина,Л.А.Отуправлениякачествомккачествууправленияперсоналом на предприятиях [Текст] / Валиуллина Л.А. // Актуальные вопросыэкономическихнаук.–2015.- №24-2.–С.7-10.Ветлужских, Е.Н. Как разработать эффективную систему оплаты труда[Текст]:монография/ВетлужскихЕ.Н.-М.:АльпинаПаблишер,2017.–201с.Глухенькая,Н.М.Классификацияметодовисследованиясистемуправленияперсоналом[Текст]/ГлухенькаяН.М.//Научноемнение.-2015.-№5.- С.216-220.Дементьева,А.Г.Управлениечеловеческимиресурсами.Теорияипрактика [Текст]: учебное пособие / Дементьева А.Г. - М.: Аспект Пресс, 2015. -352 с.Иванова,С.В.50советовпонематериальноймотивации[Текст]:монография / Иванова С.В.– М.:Альпина Паблишер,2017.–178с.Исаева,О.М.Управлениеперсоналом[Текст]:учебноепособие/ИсаеваО.М.–М.:Юрайт,2018.–246Кафидов, В.В. Управление человеческими ресурсами [Текст]: учебноепособие/ Кафидов В.В.-СПб.:Питер,2015.-208 с.Кибанов,А.Я.Основыуправленияперсоналом[Текст]:учебник/КибановА.Я.–М.:Инфра-М,2017.- 448с.Кибанов, А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Организация,нормированиеирегламентациятрудаперсонала[Текст]:учебноепособие/КибановА.Я.-М.:Проспект,2017.-365с.Кирхлер, Э. Управление в организациях [Текст]: монография / КирхлерЭ.- М.:Гуманитарныйцентр,2016.- 124с.Кондратова, Н.В. Управление персоналом [Текст]: учебное пособие /КондратоваН.В.-Ростов-на-Дону:Феникс,2016.- 384 с.Коноваленко,В.А.Психологияуправленияперсоналом[Текст]:учебник/КоноваленкоВ.А.–М.:Юрайт,2018.–478с.Макарова,И.К.Управлениечеловеческимиресурсами.Урокиэффективного HR-менеджмента [Текст]: учебное пособие / Макарова И.К. - М.:Дело,2015.- 422с.Маслова, В.М. Управление персоналом [Текст]: учебник и практикум /МасловаВ.М.-М.:Юрайт,2016.- 496с.Мерманн,Э.Мотивацияперсонала.Инструментымотивациидляуспехаорганизации[Текст]:монография/МерманнЭ.–М.:Гуманитарныйцентр,2015.– 176 с.Огнева,А.Ю.Управлениеперсоналоморганизации[Текст]:учебно-методическийкомплекс/ОгневаА.Ю.-М.:Проспект,2016.-66с.Одегов,Ю.Г.Управлениеперсоналом[Текст]:учебноепособие/ОдеговЮ.Г. - М.:Юрайт,2018.- 532 с.Оксинойд, К.Э. Управление персоналом. Теория и практика. Управлениесоциальным развитием и социальная работа с персоналом организации [Текст]:учебно-практическоепособие/Оксинойд К.Э.-М.:Проспект,2015.-64с.Оксинойд,К.Э.Управлениесоциальнымразвитиеморганизации[Текст]:учебное пособие /ОксинойдК.Э.-М.:Флинта,2015.-188с.Рофе А.И. Теоретические представления об организации труда [Текст]:монография/РофеА.И.–Саабрюккен:LAPLambertAcademicPublishing,2015.-452 с.Рофе,А.И.Организациятрударабочихислужащих[Текст]:учебноепособие/РофеА.И.-М.:МИК,2015.-536с.Руденко,А.М.Управлениеперсоналом[Текст]:учебноепособие/РуденкоА.М.-Ростов-на-Дону:Феникс,2016.–416с.