Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении .

К номеру могут быть добавлены буквы. Например, к приказу по личному составу — «лс», т. е. личный состав, или «к» — кадры, к номеру распоряжения-буква «р»-распоряжение и т.д.Постановка рациональной системы регистрации документов позволяет службе делопроизводства владеть информацией о всех документах организации и выполнять квалифицированно такие важные задачи, как информационно-справочная работа и контроль за исполнением документов.2.2. Пути оптимизации деятельности документационного обеспечения управления и делопроизводства в рамках государственного и муниципального управленияНа сегодняшний день, в условиях современного функционирования учреждений государственного и муниципального управления, а точнее процессов документационного обеспечения управления и делопроизводства в рамках государственного и муниципального управления, необходимым является, в первую очередь, оптимизация, а в некоторых учреждениях и внедрение, системы электронного документооборота.Как правило, именно из – за отсутствия системы электронного документооборота, зачастую происходит затруднение функционирования множества учреждений государственного и муниципального управлениях. Для построения грамотного функционирования указанной системы, необходимо привлечение грамотного и высококвалифицированного сотрудника на должность делопроизводителя, который для начала сумеет упорядочить и систематизировать имеющуюся документацию на бумажных носителях, а затем перенести документы, насколько это возможно в систему электронного документооборота.Таким образом, оптимизировать документооборот и делопроизводство в учреждениях государственного и муниципального управления можно следующими способами: улучшение технологии оборота документов и снижение объема документооборота. Снижение объема оборота документов имеет два главных аспекта – уменьшение числа создаваемых документов и снижение расходов ресурсов для их создания.Помимо внедрения обновленной системы электронного документооборота, необходимо сформировать и обновленную Инструкцию по делопроизводству, благодаря которой сформируются новые правила ведения документооборота в учреждениях государственного и муниципального управления, а также ввести сотрудников данной сферы в курс дела, ознакомить с новыми правилами по ведению документооборота.Таким образом, решение этих задач благодаря внедрению системы электронного документооборота возможно и необходимо. Однако для этого нужно провести большую предварительную подготовительную работу, которая должна проводиться вместе с изменением нормативно-правовой базы деятельности администрации и административно-правового отдела (сектора по работе со служебной документацией) и организационными изменениями.ВВЕДЕНИЕТаким образом, в результате проведенного теоретического исследования, а также проанализированной практической информации по теме, можно сделать следующие выводы.Документационное обеспечение управления, представляет собой деятельность, нацеленную на организацию функционирования процесса управления документами организации.Делопроизводство, выступает в качестве деятельности, направленной на организацию документирования, документооборота, оперативного хранения и использования документов.Требования к оформлению бланков документации, закреплены на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016. Посредством данного ГОСТа, устанавливается, что организации могут решать в самостоятельном порядке, какие размеры полей нужно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Также закрепляется, что выбор формата бланка осуществляется с учетом количества текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например, с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.Постановка рациональной системы регистрации документов позволяет службе делопроизводства владеть информацией о всех документах организации и выполнять квалифицированно такие важные задачи, как информационно-справочная работа и контроль за исполнением документов.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43 ст. 4169.«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). Электронный ресурс. Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения 30.11.2022).Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.Брезгина, И. И. Направления совершенствования документационного обеспечения управления в муниципальных органах власти / И. И. Брезгина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 51 (185). — С. 14.Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела / В.В. Галахов. - М.: Академия, 2019. - 240 c.Основы делопроизводства: методические указания / сост. О.А. Макарова. - Чита: ЗабГУ, 2015. - 116 с. Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 238 с.