Аудит работы служб управления персоналом

Не было системы передачи знаний. 5) Зарплата была ниже средней по рынку и не было перспективы карьерного роста.6) Произошла децентрализация функций управления персоналом. Механизм передачи информации с завода в управляющую компанию не был ни отлажен, ни задокументирован.7) Сотрудники отдела кадров на месте были некомпетентны. по вопросам трудового права. Учет единых документов вели вручную по устаревшим образцам. Это произошло из-за отсутствия автоматизации и курсов повышения квалификации, не оплачиваемых руководством.Современные условия высокоразвитого производства со сложной техникой требуют научного подхода к организации труда на производстве. Рационально организованное рабочее место улучшает условия труда, правильное построение трудовых процессов, устранение лишних и неприятных движений, сокращение временных затрат, улучшение использования оборудования, качество выполняемых работ и использование оборудования Обеспечивает безопасность гарантия.Во исполнение этого организация труда предполагает выполнение ряда мероприятий.1. Составление перечня основных производственных работ и операций и установление порядка их выполнения.2. Подбор, обучение, адаптация личного состава, формулировка и определение обязанностей каждого сотрудника.3. Организация и оснащение рабочего места для обеспечения эффективного выполнения производственной работы каждым работником.4. внедрение самых рациональных приемов, а также методов выполнения работ;5. обеспечение необходимых санитарных, а также производственно-бытовых условий, которые формируют гигиену и безопасность труда, выработка регламентации трудовых графиков и режимов отдыха коллектива;6. установление трудовых норм выработки и их оплаты, определениеоптимальных форм морального и материального стимулирования повышения показателя производительности труда. 2.3 Аудит численности персонала и использования трудовых ресурсов на примере ОАО «Оргсинтез»По мере развития рыночных отношений возникает необходимость максимально рационального и оптимального использования имеющихся трудовых ресурсов – без привлечения дополнительных источников и выведения собственных направлений деятельности на аутсорсинг. Обеспечение предприятий достаточными трудовым потенциалом, а также его рациональное использование, обеспечение высокойстепени производительности труда уже давноприобретают высокое значение для менеджмента организации и повышения собственно эффективности производства. А именно, количество и своевременность всей работы, эффективность использования технического оборудования, основных и вспомогательных приспособлений, машин, механизмов и полученной продукции, себестоимость ее производства, максимизация чистой прибыли и ряд иныхфинансово-экономических показателей являются особенностями трудовых ресурсов и эффективностью их использования.В рамках настоящей курсовой работы основополагающими задачами анализа мы определяем:- определение соответствия между фактической численностью работников той или иной категории и ее плановой численностью;- анализ показателя динамики численности работников;- изучение квалификационных уровней персонала;- обеспечение трудовыми ресурсами в целом по предприятиям и их структурным отраслям, а также исследование и оценка по категориям и профессиям;- Определение и исследование показателей текучести кадров, выявление трудовых ресурсов и их более полное и эффективное использование.- определение влияния на численность работников различных режимов работы;- выявление неразумного использования работников;Источники для анализа включают:1. Внешняя информация:- Вебсайт компании- Статистика- Критерии населения2. Организационная информация:- Кадровое обеспечение- Коллективное соглашение- Правила зонированияСтатистический анализ численности работающих.Кадровый состав компаний и цехов был проанализирован выше. Далее необходимо определить динамику среднесписочной численности работников ОАО «Оргсинтез» и выполнение плана. Расчетные данные отображаются в табличной форме.Таблица 2-Динамика и выполнение плана среднесписочной численности рабочихКатегории работниковПрошлый годПланФактОтклонениеПлан от прошлого годаФакт от прошлого годаФакт от планаКол-во чел.%Кол-во чел.% Кол-во чел.% Кол-во чел.%Кол-во чел.%Кол-во чел.%Руководители, специалисты4910459,6408,7- 4-0,4-9-1,3-5-1,1Рабочие4278942189,841590,6-6+0,8-12+1,6-6+0,8Общецеховый персонал3130,630,70-0,40-0,30+0,1Всего ППП479100,0469100,0458100,0-10--21--11-Вывод: Как следует из представленной таблицы, численный состав отчетного года изменился незначительно по сравнению с предыдущим годом за счет сокращения численности как руководителей и специалистов, так и категории рабочих. Так, сокращение рабочей силы связано с сокращением штатных единиц, таких как грузчики, используемые для разгрузки сырья. Сокращения произошли из-за отсутствия потребности в этом типе работников. Вес контроллера уменьшен. Таким образом, в 2022 г. доля аппаратов управления в общей численности работников составила 10, а в 2010 г. – 8,7%. На основании тех же данных мы можем рассчитать оптимальную штатную численность и резервы для данного цеха.За контрольный критерий эффективной системы управления персоналом на рассматриваемом предприятии примем показатель нормы трудовой выработки рабочиходной из ведущих лабораторий в динамике.Поэтому для повышения результативности аудита целесообразно провести корреляционный расчет ключевых показателей деятельности предприятия, а именно – корреляцию прибыли и выработки основной категории персонала (рабочие), а также прибыли и производительности труда рабочих, исходные данные которого представлены в таблицах 3 и 4 .Таблица 3 - Зависимость прибыли ОАО «Оргсинтез» от нормы выработки рабочихГод, nНорма выработки,хiПрибыль, тыс.руб.уiхi уiхi2уi22020129564739512511936042641,678*1012156119814420211231911,712945159470969571,518*10121675730252022141238215705221814593101,995*1012246647025 Σ 393994168162893221605315,191*10121975418194Средние значения131331422720,667297740535101,731* 1012658472731Хср21724793662596516228694RН = ((xy)ср - х ср уср )/ ((хi2 )ср –(х ср)2)* ((уi2)ср–(у ср)2)) ½ RН = ((29774053510- 1313314*22720,667)/(( 1,731* 1012 – 1724793662596)*( 658472731 – 516228694)) ½ = ((29774053510-29839370060)/((0,007*1012 )*142244037)) ½ = -65316550 /(995708,259 *1012) ½ =-65316550 /997851822 = -0,065Таблица 4 - Зависимость прибыли ОАО «Оргсинтез» от производительности труда рабочихГод, nПроизводительность труда, руб./чел.хiПрибыль, тыс.руб.уiхi уiхi2уi2202068540539512270817223604,6*1011156119814420216450811294583505735454,16*1011167573025202286310715705135550954357,45*1011246647025 Σ 219359368162489873913401,63*10121975418194Средние значения731197,666722720,667163291304475,44*1011658472731Хср25,35*1011516228694RПТ = ((xy)ср - х ср уср )/ ((хi2 )ср –(х ср)2)* ((уi2)ср–(у ср)2)) ½ RПТ = ((16329130447 - 731197,6667*22720,667)/(( 5,44*1011 -5,35*1011 )*( 658472731 - 516228694)) ½ = ( 16613300896 – 16329130447)/ (0,09*1011 *142244037) ½ = 284170449/1131457614 = 0,251Найдем уравнение зависимости прибыли предприятия от производительности труда: y2=b0+b4x1+b5x2+ b6х3где: x1, x2, х3 – производительность труда рабочих, руб./челtрасч. =5,12 больше tтабл. = 3,18 Коэффициент корреляции R=0,251, а коэффициент детерминации R2=0,73. Он показывает, что вариация прибыли по предприятию зависит от производительности труда на 73%. Критерий Стьюдента, равный 5,12 говорит о высокой степени влияния этого фактора на прибыль,в = ((xy)ср - х ср уср )/ ((хi2 )ср –(х ср)2)в = (16329130447 - 731197,6667*22720,667)/ (5,44*1011 - 5,35*1011 ) = -284168256/0,09*1011 = 0,032в0= уср – в* х срв0 = 22720,667 - 0,032*731197,6667 = -677,658ух = в0 + в*х На основе полученного уравнения ух = -677,658+0,032*х можно рассчитать нормативную величину прибыли для исследуемого признака.ух1 = в0 + в*х1ух1 = -677,658+0,032*685405 = 21255,302ух2 = -677,658+0,032*645081 = 19964,934ух3 = -677,658+0,032*863107 = 26941,766Находим нормативный размер прибыли:ух = ух1 + ух2 + ух3 = 68162,002 тыс. руб. Итак, нормативная прибыль во втором варианте на ОАО «Оргсинтез» за 3 года составляет 68162,002 тыс.руб., что практически равно фактической (68162 тыс.руб), небольшое отклонение на 0,002 тыс. руб.. На основании полученных нами расчетных данных очевиден вывод о том, что в организациина протяжениикрайнихтрех лет достигнут оптимальный уровень показателя производительности труда.Обобщая анализ структуры и обеспеченности ОАО «Оргсинтез» трудовыми ресурсами, можно заметить, что предприятие в целом обеспечено рабочими и специалистами. Данный аспект характеризует предприятие с положительной стороны, поскольку фактор обеспеченности после технического прогресса выступает самой важной составляющей роста производительности труда. Однако, корреляционный анализ показал, что предприятием не совсем эффективно используются имеющиеся трудовые ресурсы (по категории рабочих). Необходимо провести некоторую оптимизацию численности рабочих и обеспечить их наиболее рациональное размещение, с учетом требований научно-технического прогресса, а также профессиональных, квалификационных и личностных требований самих трудящихся. Необходимы оперативные решения с учетом конкретных условий рассматриваемого предприятия. Можно направить больше усилий на улучшение условий труда, медицинского обслуживания, услуги социально-бытовогоназначения и рационально распределить затраты на корректную расстановку рабочей силы. К примеру, в ситуации, когда потребность в рабочих на одних участках возрастает, а на других не меняется, можно сочетать, например, передвижения с других участков с набором новых рабочих преимущественно из собственного резерва.2.4 Коэффициент использования рабочих местПо имеющимся данным необходимо рассчитать коэффициент использования рабочих мест.Таблица 5 - Расчет коэффициента использования рабочих мест Разряд рабочихРазряд работы123456Итого10281523337037811844992412753475881166131831Итого0119218310326415Вывод: Эта таблица показывает, что только в 253 из 415 случаев категории работников и должностей совпадают, что составляет всего 70 процентов.В 70 случаях (что составляет 17% от общей численности) отмечено, что рабочие занимают должности выше собственной квалификации и, напротив, в 92 случаях, что составляет порядка 22%,- ниже. Это свидетельствует о том, что загруженность работника по соответствующей категории работ не равна 100%. По каждому рабочему месту следует провести анализ для выяснения причин сложившейся ситуации. В результате анализа могут быть предложены такие мероприятия, как освобождение штатных единиц или, наоборот, открытие вакансий.ЗАКЛЮЧЕНИЕ Обобщая итоги и аналитические данные, оцененные в рамках нашей курсовой работы, можно утверждать о применении конструктивной, информационной и аналитической функций кадрового аудита, в результате чего очевиден вывод об относительном соответствии политики управления персоналом и использования трудового потенциала условиям внешней и внутренней среды и актуального законодательства в данной области.В связи с конъюнктурой рынка требования возрастают. В управленческой деятельности рождаются новые информационные технологии, и необходимо строить систему управления персоналом с максимальным привлечением имеющихся трудовых ресурсов, резервов сокращения трудозатрат и функций управления.Меняющаяся экономическая среда вынуждает даже опытных руководителей бизнеса по-иному строить отношения со своим персоналом, просчитывая и управляя каждым шагом вперед.Опираясь на полученные результаты нашего анализа, нужно отметить, что менеджерам должнобыть известно, в первую очередь, каким образомпреодолевать трудности, как умело и целесообразно использовать резервы, привлекая новые технологии, организационные новшества. При этом необходимо предпринимать все возможные методы оптимизации управления персоналом, направленные на рост интенсивности и эффективности труда. И если навык означает практическое приобретение связанных навыков, то релевантность понимается как актуальность методов, используемых в контексте внутри предприятия химической отрасли. В данном смысле известные в настоящее время методы, методы и процедуры управления человеческими ресурсами можно разделить на три подгруппы: как организовать человеческие ресурсы, как поддерживать эффективность человеческих ресурсов, как оптимизировать потенциал человеческих ресурсов и реорганизация. сгруппированы вместе.В свою очередь, управление персоналом промышленного химического предприятия должно быть осуществлено посредством согласования целей и задач между работниками и руководителями, каждый сотрудник (научный либо рядовой) должен понимать, что непосредственно участвует в делах компании и вносит существенный вклад в достижение четко определенной цели. По возможности следует обсудить и согласовать с сотрудниками планы их деятельности. Необходимо учитывать компетенции сотрудников при утверждении целей работы и объясняйте, как они соотносятся с целями сотрудников. Цели отдела и предприятия.Таким образом, роли и цели управления тесно коррелируют между собой, что не нуждается в подтверждении по результатам глубокого статистического анализа. Роль руководителя на той или иной должности – это определенный набор правил поведения, мера его влияния и степень преднамеренного участия в деятельности.