Учёт расчётов с персоналом по оплате труда и прочим операций

Бухгалтерия изучаемого предприятия также получит остальные основные финансовые отчеты по заработной плате (больничные листы, повестки, справки и т.д.).). При получении первичного документа сотрудник бухгалтерии подтверждает правильность оформления и содержащихся в нем расчетов. Документ принимается к регистрации при наличии всех заполненных реквизитов и подписей.В целях взаимодействия и улучшения работы бухгалтерии и отдела кадров в ООО «АШАН» разработан график документооборота по учету труда и его оплаты (рис 2.1).Ответственность за соблюдение этого графика, своевременную и качественную подготовку документов, своевременную передачу для отражения бухгалтерского учета и отчетности, достоверность данных, содержащихся в документах, несет лицо, создавшее и подписавшее эти документы. Контроль за соблюдением исполнителем графика документооборота предприятия осуществляет главный бухгалтер.Рис. 2.1. Документооборот по учету труда и его оплаты в ООО «АШАН»Так, принимая во внимание основные формы основных документов по учету труда и его оплате, можно сделать вывод, что унифицированная форма, разработанная для этого учета, поможет с точным и унифицированным учетом персонала и отработанного времени на предприятии. Однако следует также отметить, что компания имеет право оформлять необходимые документы, исходя из деталей своей деятельности.2.3. Анализ расчётов с персоналом по оплате трудаПроанализируем фонд оплаты труда ООО «Ашан» (таблица 2.1).Таблица 2.1. Анализ фонда оплаты труда ООО «Ашан»Категория персонала2020г., тыс.руб.2021г., тыс.руб.Абс. отклонениеТемп роста, проц.2022г., тыс.руб.Абсол. отклонениеТемп роста, проц.12345678ФОТ, всего:19440270727632139,3327605688121,0В том числе по категориям:1. Административный персонал13201521201115,21756235115,52. Основной персонал:17520245627042140,2296635101120,83. Вспомогательный персонал600989389164,81341352135,6 Согласно анализу, общий фонд заработной платы увеличился в 2021 году на 39,3%, или на 7632 тыс. рублей, а в 2022 году еще на 21%, или на 5688 тыс. рублей.За весь анализируемый период, в 2021 году, категория вспомогательного персонала значительно увеличилась - на 64,8%, а в 2022 году - на 35,6%.Заработная плата основного персонала увеличилась в 2021 году на 40,2%, или на 7042 тыс. рублей, а в 2022 году - на 20,8%, или на 5 101 тыс. рублей.В таблице 2.2 представлен анализ структуры фонда заработной платы.Таблица 2.2. Анализ структуры фонда оплаты труда ООО «Ашан»Категория персонала2020г., проц.2021г., проц.Абсолютное отклонение2022г., проц.Абсолютное отклонение123456ФОТ, всего:100,0100,0—100,0—В том числе по категориям:1. Административный персонал6,85,6-1,175,4-0,262. Основной персонал:90,190,70,6090,5-0,183. Вспомогательный персонал3,13,70,574,10,44 Как видно из таблицы, основную долю в общей структуре фонда заработной платы (около 90%) составляет заработная плата основного персонала. Доля заработной платы административного персонала составляет около 5% (она снижается с каждым годом в течение анализируемого периода). Доля заработной платы вспомогательного персонала за анализируемый период увеличилась, достигнув в среднем 4%.Поскольку заработная плата сотрудников ООО "Ашан" состоит из постоянной и переменной частей заработной платы, необходимо учитывать изменения в динамике этих категорий в таблице 2.3.Таблица 2.3. Анализ состава фонда оплаты труда ООО «Ашан»Категория персонала2020г.2021г.Абс. отклонениеТемп роста, проц.2022г.Абс. отклонениеТемп роста, проц.123456781. Переменная часть оплаты труда рабочих, тыс. руб.1263618950,46314150,0229323982121,02. Постоянная часть оплаты труда рабочих, тыс. руб.68048121,61318119,498281706121,03. Общий фонд заработной платы, тыс. руб., в т.ч.:19440270727632139,3327605688121,04. Удельный вес в общем фонде заработной платы, проц.:переменной части65700,05107,7700100,0постоянной части3530-0,0585,7300100,0 Как видно из таблицы 2.3, переменная часть заработной платы составляет больший удельные вес, порядка 70%, постоянная часть составляет – 30%. По формуле 2 определим относительное отклонение фонда заработной платы:∆ФЗПотн = ФЗП1 — ФЗПск = ФЗП1 — (ФЗПпер0 * Iвп + ФЗПпост0)  (2)где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной платы;ФЗП1 – фонд зарплаты отчетного периода;ФЗПск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема оказанных услуг;ФЗПпер0 и ФЗПпост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;Iвп – индекс объема оказанных услуг.В 2021г. относительный перерасход заработной платы составил 3588тыс.руб.:∆ФЗПотн = 27072 – (12636 × 1,32 + 6804) = 27072 – 23484 = 3588тыс.руб.В 2022г. относительный перерасход фонда заработной платы составляет 950,4тыс.руб.:∆ФЗПотн = 32760 – (18950,4 × 1,25 + 8121,6) = 32 760 – 31809,6 = 950,4тыс.руб.Именно под влиянием двух факторов - численности персонала и изменения средней заработной платы - происходит экономия или переплата заработной платы всего персонала, включая определенные категории.Результаты анализа влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платы предприятия с 2021 по 2022 год приведены в таблице 2.4.Таблица 2.4. Анализ влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платыПоказатели2020 г.2021 г.Отклонение, +/-ВсегоВ т.ч. за счет измененийЧисленности работниковСредней заработной платы 1 работника123456Административный персоналСреднесписочная численность, чел.66—Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.21,1324,39+3,26ФОТ, тыс. руб.15211756+235—+235Основной персоналСреднесписочная численность, чел.153135-18Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.13,3818,32+4,94ФОТ, тыс. руб.24562296635101-240,844860,16Вспомогательный персоналСреднесписочная численность, чел.9165-26Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.10,820,63+9,83ФОТ, тыс. руб.9891341+352-280,8+71,2 Как видно из таблицы, фонд оплаты труда персонала в 2022 г. увеличился против предыдущего периода на 5 688 тыс. руб. Это произошло в результате повышения средней заработной платы всем категориям работников, что привело к увеличению средств на оплату труда на 5166,3 тыс. руб. Снижение численности рабочих и вспомогательного персонала против предыдущего периода обусловило снижение расходов на оплату труда на сумму 561,16 тыс. руб. Показателем эффективности использования фонда оплаты труда является соотношение темпов роста фонда заработной платы и темпа роста объема оказанных услуг:2021г.: 1,39> 1,322022г.: 1,21 <1,25Таким образом, в 2021 году темпы роста фонда заработной платы превысили рост объема предоставляемых услуг, что свидетельствует о неэффективности использования фонда заработной платы и его перерасходовании. В 2022 году он выпустил новую книгу "История мира". Ситуация изменилась, темпы роста объема оказываемых услуг превышают темпы роста фонда заработной платы.Далее необходимо сравнить индекс динамики фонда заработной платы и индекс выработки.2021г.: 1,39 > 1,132022г.: 1,21 > 1,20За весь анализируемый период индекс заработной платы растет быстрее, чем производительность труда, что является негативным моментом, свидетельствующим о неоправданном росте заработной платы. Но положительным моментом является то, что к концу 2022 года темпы роста фонда заработной платы были почти такими же, как темпы роста среднегодового объема производства.Поскольку существует перерасход заработной платы необходимо определить сумму перерасхода:ЭФЗП = ФЗП1 * (IЗП — IГВ) / IЗП ,(5)где ФЗП1 – фонд заработной платы в отчетном периоде, тыс.руб.;IЗП – темп роста фонда заработной платы, %;IГВ – темп роста среднегодовой выработки одного работника, %.2021г.: ЭФЗП = 27072 × [(1,39 – 1,13) / 1,39] = 5143,68тыс.руб.2022г.: ЭФЗП = 32760 × [(1,21 – 1,20) / 1,21] = 270,7тыс.руб.Как видно из расчетов за 2021 год, к 2022 году наблюдалось довольно большое превышение расходов на заработную плату в размере 5143,68 тысячи рублей. Избыточные расходы сократились до 270,7 тыс. рублей.Проанализировав этот раздел, можно сказать, что ООО "Ашан" эффективно использует трудовые ресурсы. Об этом свидетельствует увеличение показателей производительности труда, но доходы от объема предоставляемых услуг на протяжении всего анализируемого периода также увеличиваются. Положительным аспектом является экономия в численности, поскольку большему количеству персонала придется иметь дело с таким объемом предоставляемых услуг. Однако анализ эффективности использования заработной платы проводится в ООО "Ашан", в котором на протяжении всего анализируемого периода наблюдается чрезмерное расходование заработной платы, что определяется показателями темпов роста производительности труда и соотношения общего фонда заработной платы.3. Практические рекомендации по совершенствованию системы учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ООО «АШАН» на основе проведённого анализаВ ходе анализа порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда были выявлены некоторые недостатки и предложены методы их устранения. В таблице 3.1 приведены предложения по устранению недостатков учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО "Ашан".Автоматическая система учета 1С: Начисление заработной платы и управление персоналом Затраты, понесенные организацией при переходе на 8, приведены в таблице 3.2.Таблица 3.1. Предложения по устранению недостатков учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Ашан»Выявленные недостатки учета расчетов по оплате труда вООО «Ашан»Предложения по устранениюнедостатков учета расчетов по оплате труда в ООО «Ашан»Нормативно – правовой документ (основание)1231. Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения «Бухсофт Предприятие»Для полного отражения ведения бухгалтерского учета можно предложить использование программного продукта 1С: Зарплата и управлениеперсоналом 8Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗВ плане счетов к счетам 69 и76 не открыты субсчетаРекомендуем к счетам 69 и76 открыть субсчетаПриказ Минфина РФ от31.10.2000г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций» и Инструкция по его применению, (в ред. Приказов Минфина РФ от08.11.2010 №142н)Отсутствует график отпусковНеобходимо вести графикотпусков«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ(ред. от 15.12.2011 №28-П) Таблица 3.2. Затраты на автоматизацию учета в ООО «Ашан»Приобретаемые программные продуктыКол-воЦенаСумма, руб.12341С: Зарплата и управление персоналом 8117400174001С: Зарплата и управление персоналом 8.Лицензия на сервер1105700105700Клиентская лицензия на 1р. м.: 1С: Зарплата и управление персоналом 821160023200Обучение персонала2820016400Итого затратхх162700 Таким образом, стоимость автоматизации бухгалтерского учета для ООО "Ашан" составит 162 700 рублей. Программные продукты 1С: Расчет заработной платы и управление персоналом 8 позволяют перейти на новый уровень работы, который является более автоматизированным, и повысить квалификацию специалистов компании.Предлагаемые рекомендации по устранению недостатков согласования с персоналом по вопросам оплаты труда ООО "Ашан" помогут компании значительно повысить эффективность работы организации.ЗаключениеУчет заработной платы является наиболее сложной и трудоемкой частью бухгалтерского учета, организация должна обеспечить точную и своевременную начисление заработной платы и ее выдачу в установленные сроки. Вознаграждение — это денежная доля труда сотрудника, вложенная в создание продуктов компании. Вопрос о вознаграждении очень сложен. Существует множество тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудозатрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы всегда будет актуальной.В данной работе описываются методы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим операциям в ООО "Ашан", говорится о динамике фонда заработной платы, учитываются формы и системы оплаты труда, присутствующие в ООО "Ашан", приводятся счета, по которым ведется учет, документы описаны используемые в бухгалтерском учете, а также изучены различные методы комбинированного анализа заработной платы на предприятиях. .На основании данных о структуре и составе компенсационного фонда ООО "Ашан" был проведен анализ компенсационного фонда и рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние компенсационного фонда предприятия за период с 2020 по 2022 год.В работе использованы правовые нормы, литературные источники и практические материалы ООО "Ашан". На основе изученного литературного материала, проведенного исследования и полученных результатов можно сделать следующие выводы:В ООО "Ашан" используются все основные формы оплаты труда. Расчет заработной платы частично автоматизирован с помощью бухгалтерской программы BIT2000. Все начисленные суммы, вычеты и выплаты производятся в соответствии с нормативными документами по трудовому, налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, что позволяет детально рассмотреть работу учета рабочей силы и ее выплат.Среди мер по повышению рациональности использования фондов заработной платы можно выделить:Проводить ежеквартальный анализ фонда заработной платы для выявления факторов, влияющих на размер фонда заработной платы;Совершенствование управленческого учета;Повышение требования к профессионализму нанятых сотрудников (продолжать обращать внимание на опыт работы на той должности, на которую претендует сотрудник);Поощрять и мотивировать сотрудников действовать компетентно и продуктивно;Продолжать обучение;Продолжать проводить квалификационные экзамены с призами за лучшие результаты;Проводить конкурс на звание "Лучший сотрудник";Продолжать направлять перспективных сотрудников на курсы повышения квалификации.Чтобы снизить себестоимость продаж и обеспечить более высокую прибыль, фонд заработной платы должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Избыток фонда заработной платы ложится на себестоимость продукции, уменьшая прибыль и снижая рентабельность. В то же время нехватка средств, особенно в период инфляции, может вызвать относительное снижение уровня заработной платы, увеличить текучесть кадров и другие негативные последствия. Таким образом, значительно возросла роль детального планирования фонда заработной платы для всех элементов и подразделений предприятия.Также необходимо установить правильное соотношение уровня заработной платы для каждого подразделения и категории работников предприятия с учетом характера выполняемой работы, разницы в уровне квалификации и условиях труда.Список использованных источниковКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2022 N 2-ФКЗ, от 21.07.2022 N 11-ФКЗ)Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2022)Федеральный закон от 27.11.2002 N 156-ФЗ (ред. от 24.11.2022) "Об объединениях работодателей"Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 01.12.2022) "О минимальном размере оплаты труда"Азаренко, А.В. Организация труда и заработной платы — 2-е изд./ А.В. Азаренко. — Минск: Амалфея, 2017. — 312 с.Алавердов, А.Р. Управление кадровой безопасностью промышленной организации: учеб. /А.Р. Алавердов. — М.: Маркет ДС, 2021. -176 с.Алексеева, С. Н. Нормирование труда на предприятиях АПК / С.Н. Алексеева. - М.: Бибком, 2021. - 232 c.Большаков А. С., Михайлов В. И. Современный менеджмент, теория и практика. — СПб.: Питер, 2021. – 123 с.Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Рид Групп - Москва, 2019. - 608 c. Гейц, И. В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени: моногр. / И.В. Гейц. - Москва: СПб. [и др.]: Питер, 2022. - 352 c.Гейц, И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени / И.В. Гейц. - М.: Дело и сервис (ДиС), 2021. - 322 c.Генкин, Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов / Б.М. Генкин. — 6-e изд., изм. и доп. — М.: Норма: НИЦ ИНФРА-М, 2021. — 416 с.Гомола, А.И., Кириллов В.Е. Экономика / А.И., Гомола, В.Е. Кириллов, П.А. Жаннин - М.: Академия. - 2018. - 336с.Дорофеев, В.Д. Менеджмент: учеб. пособие / В.Д. Дорофеев, А.Н. Шмелева, Н.Ю. Шестопал. – ИНФРА-М, 2021. – 484с.Енькова, М. А., Андрианова Н. В. Кадры предприятия и производительность труда // Молодой ученый. — 2022. — №12. — С. 415-417.Калинина, Л. И. Экономика и организация промышленного предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2021. — 304 cКлименко К. А. Оценка результативности управления персоналом // Молодой ученый. — 2022. — №10. — С. 736-739.Косинская, С.В. Современный менеджмент: учебное пособие — 2 изд./ С.В. Косинская. — Минск: МГЭИ, 2017. — 116 с.Коротков, Э.М., Солдатова, И. Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / Э. М. Коротков, И. Ю. Солдатова, — М.: Дашков и К, 2021.Кузнецова Н. В. Кадровая безопасность организации. Сущность и механизм обеспечения. -Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2022. -285 с.Кузьбожев Э. Н. Прогресс и производительность труда: Монография / Э.Н. Кузьбожев, И.Ф. Рябцева. — М.: НИЦ Инфра-М, 2022. — 174 сМакарова А. О., Галимова А. Ш. Актуальные проблемы управления и организации труда в России // Молодой ученый. — 2022. — №1. — С. 159-161.Мартынов И. Система управления охраной труда в организации: учебно-методическое пособие по дисциплине: «Управление техносферной безопасностью», для бакалавров, обучающихся по направлению: 200301 – «Техносферная безопасность» / Мартынов И., Гузенко Е.Ю., Курганский Ю.Л. — Волгоград: Волгоградский ГАУ, 2017. — 80 с.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2018. – 571 с.Шеремет А.Д.Финансы предприятий: учебник / Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. - М.: ИНФРА - М, 2019. - с 343.Шумаков, Ю.Н. Экономика труда в организациях АПК: Учебное пособие / Ю.Н. Шумаков, Л.Б. Винничек, С.Н. Алексеева. - М.: Инфра-М, 2022. - 112 c.Шумаков, Ю.Н. Экономика труда в организациях АПК: Учебное пособие / Ю.Н. Шумаков, Л.Б. Винничек, С.Н. Алексеева. - М.: Инфра-М, 2017. - 104 c.