Совершенствование системы внутреннего контроля организаций в условиях аутсорсинга

» и «Своевременно ли отражается информация о совершенных фактах хозяйственной жизни предприятия на соответствующих счетах бухгалтерского учета?» невозможно установить выполнение данных процедур, поскольку на предприятии ООО «Невский Форум» первичные документы хранятся с нарушением установленных сроков, либо представлены в виде скан-копий, что согласно мнению налоговой инспекции не является первичным документов, который может быть принят к бухгалтерскому учета. В разделе «Оценка рисков» отсутствие реорганизации предприятия и смены руководящего аппарата являются положительными факторами для оценки системы внутреннего контроля, поэтому по данным параметрам для ответа «нет» предусмотрен 1 балл.На основании данных, полученных по результатам проведения анализа системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии ООО «Невский Форум»», представленного в таблице 2.8, можно дать оценку надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля - данный показатель составляет 48%. Внутренний контроль позволяет не только обнаружить недостатки и нарушения в части уже свершившихся фактов хозяйственной жизни, но и предотвратить их появление в будущем. Обеспечение достоверности данных, отраженных в бухгалтерской (финансовой) отчетности возможно при осуществлении постоянного внутреннего контроля в течение всего отчетного периода в полном соответствии с утвержденным регламентом. Показатель в размере 48% является недостаточным, что говорит о низком уровне системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии ООО «Невский Форум»». 2.3 Совершенствование системы внутреннего контроля в организации ООО «Невский Форум» в условиях аутсорсингаСистема внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» является недостаточно развитой (согласно тестированию надежность системы внутреннего контроля составляет 48%), в компании отсутствует график документооборота, имеются некоторые нарушения составления первичной документации. Надежность системы внутреннего контроля является результатом управленческих мероприятий, организации мониторинга во всех видах деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. Система внутреннего контроля призвана обеспечить законность хозяйственной деятельности предприятия и ее целесообразность с экономической точки зрения. Рассмотрим мероприятия, осуществление которых позволит повысить надежность системы внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» в условиях аутсорсинга.В рамках разработки мер по совершенствованию организации системы внутреннего контроля предлагается регулярно в соответствии с представленным в таблице 2.6 планом контрольных мероприятий проводить внутренние проверки. Таблица 2.6 - План проведения мероприятий внутреннего контроляРеализуемые мероприятия внутреннего контроляПериодичность проводимых мероприятийКому предоставляются документыПроверка корректности вводимых данных, правильности корреспонденций счетовЕженедельноРаботник аутсорсинговой организацииПроверка наличия первичных документов по всем операциям, отраженным на счетах бухгалтерского учетаЕжеквартальноРаботник аутсорсинговой организацииПроверка правильности расчетов налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фондыЕжемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетнымРаботник аутсорсинговой организацииПроверка достоверности расчета заработной платы сотрудникам ЕжемесячноРаботник аутсорсинговой организацииПроверка отражения в бухгалтерской учете начисленной амортизацииЕжеквартальноРаботник аутсорсинговой организацииПроверка возврата подписанных экземпляров первичных документов от контрагентов предприятияЕжеквартальноРаботник аутсорсинговой организацииДля повышения действенности уровня внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» предлагается разработать и внедрить график документооборота по различным участкам бухгалтерского учета на предприятии в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный структурными подразделениями с указанием ответственных лиц и сроками выполнения. График документооборота должен быть утвержден при формировании учетной политики предприятия. В таблице 2.7 представлен образец графика документооборота по учёту расчетов с покупателями и заказчиками, рекомендуемый для компании ООО «Невский Форум».Таблица 2.7 - График документооборота Наименование документаПериодичностьКто предоставляетОтчет по продажам организацииКаждые 15 днейМенеджер по продажамЖурналы и ордера по счету 62 К 5 - му числу месяца, следующего за отчетнымБухгалтерАкты сверки с покупателями и заказчикамиЕжемесячно не позднее 15 числа месяцаБухгалтер, совместно с менеджером по продажамДоговора на оказание транспортных услуг с покупателями и заказчикамиНе позднее следующего дня после заключенияМенеджер по продажамНакладные на приобретение материально-производственных запасов ценностей, акты выполненных услугЕжедневноМенеджерОтчёт кассира с приложением приходных кассовых ордеровЕжедневноБухгалтерУспешность функционирования компании ООО «Невский Форум» повышение уровня рентабельности, увеличение активов во многом зависит от налаженной системы управления, где главным инструментов, как правило, выступает внутренний контроль. Основной целью системы внутреннего контроля является выявление в кратчайшие сроки искажений и ошибок, а также принятие мер по их предотвращению. Таким образом, компания ООО «Невский Форум» нуждается в совершенствовании данной системы.Итоговая система внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» в условиях аутсорсинга должна быть выражена в следующих действиях:предварительный контроль проводится субъектами контроля до совершения операции. Целью данного контроля является предупреждение нарушения финансовой дисциплины;текущий контроль осуществляется непосредственно в процессе совершения финансово-хозяйственных операций в виде оперативного контроля за ходом выполнения предприятия обязательств перед контрагентами. Целью текущего контроля является наблюдение за своевременным и полным осуществлением текущих финансово-хозяйственных операций организации;последующий контроль – это проверка экономической, правовой и финансовой обоснованности уже свершившихся финансово-хозяйственных операций.ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью написания курсовой работы являлось раскрытие теоретических основ организации системы внутреннего контроля и ее совершенствования в условиях аутсорсинга в организации ООО «Невский Форум». Для достижения поставленной цели в процессе написания курсовой работы были решены следующие задачи:рассмотрено понятие системы внутреннего контроля, определены цели и принципы организации системы;проанализированы элементы внутреннего контроля в организации;дано определение понятию аутсорсинга и рассмотрены основные характерные черты;дана организационно-экономическая характеристика деятельности организации ООО «Невский Форум»;проведен анализ действующей системы внутреннего контроля в организации;предложены пути совершенствования системы внутреннего контроля в организации в условиях бухгалтерского и налогового аутсорсинга.По результатам написания курсовой работы были сделаны следующие выводы.Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности. Целью организации системы внутреннего контроля является информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации - циклы снабжения, производства и реализации. Субъектом внутреннего контроля организации является работник или участник (владелец) организации, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей.Система внутреннего контроля в организации, как правило, включает следующие элементы:контрольная среда;процесс оценки рисков;информационная система, в т. ч. связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;контрольные действия;мониторинг средств контроляПрименение аутсоринга является важнейшим инструментом, которой используют экономические субъекта для снижения затрат и увеличения прибыли компании. Аутсорсинг помогает экономическим субъектам функционировать и развиваться на рынке, при этом сокращая свои издержки, быстрее адаптироваться к условиям внешней среды, повысить качество продукции и услуг, уменьшить риски. Аутсорсинг является альтернативой, решающей спектр услуг по ведению финансово-хозяйственной деятельности предприятия и не только – это поставщик услуг на определенный интервал времени, на условиях договора, ориентированный на сотрудничество, сопровождая основную деятельность предприятий: анализ, программное и информационное обеспечение, бухгалтерское и техническое обслуживание.Объектом исследования в курсовой работе выступило общество с ограниченной ответственностью «Невский Форум», осуществляющее деятельность в гостиничной сфере с 2006 года. Миссия деятельности организации ООО «Невский Форум» заключаются в предоставлении гостям мест для временного жилья, обеспечении проживающих в отеле услугами надлежащего качества, создании им необходимых социальных и культурно-бытовых условий для комфортного пребывания на территории гостиницы.Поскольку в штате компании не предусмотрено сотрудника, отвечающего за ведение бухгалтерского и налогового учета, организация обратилась к использованию услуг аутсорсинговой организации. Организацией и ведением бухгалтерского учета в организации ООО «Невский Форум» занимается аутсорсер, действующий на основании заключенного договора. На нем также лежит обязанность организации внутреннего контроля. Проведенный анализ действующей системы внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» показал, что данная система является недостаточно развитой - согласно тестированию надежность системы внутреннего контроля составляет 48%. В связи с этим, для организации были предложены мероприятия, осуществление которых позволит повысить надежность системы внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» в условиях аутсорсинга.В рамках разработки мер по совершенствованию организации системы внутреннего контроля предлагается регулярно проводить внутренние проверки по следующим направлениям:проверка корректности вводимых данных, правильности корреспонденций счетов;проверка наличия первичных документов по всем операциям, отраженным на счетах бухгалтерского учета;проверка правильности расчетов налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды;проверка достоверности расчета заработной платы сотрудникам;проверка отражения в бухгалтерской учете начисленной амортизации;проверка возврата подписанных экземпляров первичных документов от контрагентов организации.Для повышения действенности уровня внутреннего контроля в компании ООО «Невский Форум» предлагается разработать и внедрить график документооборота по различным участкам бухгалтерского учета в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный структурными подразделениями с указанием ответственных лиц и сроками выполнения.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 05.12.2022 № 498-ФЗ). Азарская, М. А. Система внутреннего контроля организаций : учебное пособие / М. А. Азарская. - Йошкар-Ола :Поволжский государственный технологический университет, 2018. - 68 с. Аникин Б. А., Рудая И. Л. Аутсорсинг и аутстаффинг. Высокие технологии менеджмента; ИНФРА-М - М., 2019. - 320 c.Бизнес-анализ деятельности организации : учебник / Л.Н. Усенко, Ю.Г. Чернышева, Л.В. Гончарова [и др.] ; под ред. проф. Л.Н. Усенко. — Москва : Альфа-М : ИНФРА-М, 2021. — 560 с. Вилисов, В. Я. Инструменты внутреннего контроля : монография / В. Я. Вилисов, И. Е. Суков. - Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2021. - 262 с. Галкина, Е. В. Современная модель внутреннего контроля в корпоративном менеджменте//Рос.предпринимательство. 2018. № 1(223).Гарнов, А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.П. Гарнов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. – 366 с. Евдокимова, А.В., Пашкина И.Н. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. -М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». -2018, -325с.Иванов, И.Н. Экономика промышленного предприятия: Учебник / И.Н. Иванов. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 395 с. Ищенко, О.В., Информационная база обеспечения внутреннего контроля/Вестник Академии знаний. Всероссийский журнал № 1. «просвещение-ЮГ» Краснодар 2019. -С. 18-25.Касьянова, С. А. Методические аспекты оценки системы внутреннего контроля организации : монография / С.А. Касьянова, В.В. Салий, З.А. Шарудина. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 334 с. Контроль и ревизия : учебник / под общ.ред. д-ра экон. наук, проф. Н.Г. Гаджиева. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 607 с.Кочинев, Юрий Юрьевич. Организация внутреннего контроля в государственном и корпоративном секторе: учебное пособие / Ю. Ю. Кочинев, Е. Р. Антышева; Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. — Санкт-Петербург, 2022Кочинев, Юрий Юрьевич. Внутренний контроль и внутренний аудит: учебное пособие / Ю. Ю. Кочинев, Е. Р. Антышева; Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. — Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2021.Кузнецов Владислав , Смородин Андрей , Эйтингон Владимир ИТ-аутсорсинг. Новая форма организации деятельности компании; LAP LambertAcademicPublishing - М., 2020. - 148 c.Моисеева Н.К. Аутсорсинг в развитии делового партнерства: моногр. ; Инфра-М, Финансы и статистика - М., 2020. - 449 c.Нистратов, С. Г. Контроль и надзор как гарантии законности: теоретико-правовой аспект : монография / С.Г. Нистратов, А.А. Редько. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 186 с.Орлов, С. Н. Внутренний аудит в современной системе корпоративного управления компанией : практическое пособие / С. Н. Орлов. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 284 с.Осипов, В. И. Контроль и аудит деятельности коммерческой организации: внешний и внутренний : учебное пособие / В.И. Осипов. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 221 с. Панфилова, Е.А., Шульга С.А. Соотношение понятий «внутренний аудит» и «система внутреннего контроля» / В сборнике: Актуальные аспекты инновационного экономического и юридического развития в условиях роста напряженности вокруг России Межвузовская научно-практическая конференция. Министерство образования и науки РФ, Филиал НОУ ВПО «Московский институт предпринимательства и права» в г. Ростове-на-Дону. 2019. С. 221-228.Полисюк, Г. Б. Место и роль внутреннего аудита в системе внутрифирменного контроля. 2011//Все для бухгалтера, 2019. № 7Ризванова, М. В. Основные подходы к формированию системы внутреннего контроля в организации//Аудитор. 2018. № 7.Серебрякова, Т. Ю. Внутренний контроль и контроллинг : учебное пособие / Т.Ю. Серебрякова, О.А. Бирюкова ; под ред. Т.Ю. Серебряковой. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 238 с. Серебрякова, Т. Ю. Риски организации и внутренний экономический контроль : монография / Т.Ю. Серебрякова. — Москва : ИНФРА-М, 2019. — 111 с. Филина, Ф. Н. Внутренний аудит/Ф. Н. Филина. -М.: Гросс Медиа-2019. -384 с.