Проектирование норм труда и системы его оплаты с учетом комплекса технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов

Карта составлена на основе хронометражных наблюдений и собеседований со специалистами. Подобные карты должны быть составлены по всем видам работ, выполняемых специалистом. Таблица 10 - Операционная карта выполнения работы «Установление доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника»Наименование работы Организация: ООО «Автосйфера»Установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудникаИсполнитель: Менеджер отдела персоналаЦель работыПодразделение: отдел оплаты труда и компенсацийОпределение размера доплат сотруднику за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника и контроль их начисленияТехническое обеспечение: ПК с доступом в интернет, принтерИнформационное обеспечениеПеречень входной информацииОткуда поступаетСлужебная записка Положение «Об оплате труда, гарантиях и компенсациях работников» Подписанный приказПодразделения УП и СПОперация Методы выполнения операцииФорма завершения операцииВремя выполнения, мин.1. Получение служебной записки от руководителяОповестить руководителя о необходимости получения от него служебной записки, обозначить срокиПолучение служебной записки от руководителя в электронном виде или лично72. Согласование доплат с руководителем ответственного подразделенияОпределить размер доплат согласно «Положению «Об оплате труда, гарантиях и компенсациях работников»» (локальный нормативный документ) и отправить на согласование с руководителем подразделенияПолучение от руководителя подразделения статуса заявки «Согласовано»103. Согласование доплат с главным бухгалтеромОтправить доплаты на согласование с главным бухгалтеромПолучение от главного бухгалтера статуса заявки «Согласовано»34. Внесение данных в учетную систему и оформление приказаВнести данные в основную кадровую программу SAP R2: найти конкретного сотрудника в базе данных, создать приказ на основе шаблона, указать вид доплат, в каком размере и на протяжении какого времени будет осуществляться доплата Закрепление в учетной системе приказа105. Ознакомление работника с приказомОтправить электронное письмо в Outlook сотруднику, которого касается данный приказ для ознакомления и подписи, обозначить срокиПолучение приказа с подписью сотрудника36. Сдача приказа в архивРаспечатать приказ с подписью, в архивном шкафу найти личное дело сотрудника, вложить приказ в личное делоПриказ сдан в архив7Итого40Операционные карты выполнения работ: – регламентируют рациональный способ (состав и последовательность) выполнения работы;– являются инструктивным документом для выполнения работы новыми сотрудниками; – являются основой для нормирования работ. Регламентация работы специалистов на основе операционных карт позволяет нормировать труд специалистов путем установления нормированных заданий.Комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности труда персонала, как один из этапов достижения конечной цели деятельности ООО «Автосфера» должен включать: - эффективную систему мотивации персонала, ориентированную на увеличение доли работников с ценностной мотивацией к труду; - структурирование системы стимулов персонала; - повышение организации труда и скорости принятия управленческих решений. Оптимизация системы распределения премий коллектива путем внедрения коэффициентов трудового вклада (КТВ).Рассмотрим порядок определения премии на основе трехуровневого подхода.Таблица11 - Основные элементы корпоративной системы премирования с учётом трёхуровневого подходаI уровень Условия, определяющие право работников всей компании на начисление премииСтепень обеспечения безопасности работСоблюдение техники безопасности и охраны трудаСоблюдение правил пожарной безопасностиII уровеньПоказатели премирования, характеризующие результативность производственно-хозяйственной деятельности ООО «Автосфера»в целомВыполнение планового задания по объёму выполненных работНепревышение плана расходов на проведение работIII уровеньПоказатели премирования, характеризующие результативность индивидуальной деятельности работниковНепревышение нормы остатка некачественного сырья и материаловВыполнение норм общего объема работ в отдельности по каждому подразделению компанииПервый уровень определяет условия, при соблюдении которых у работников появляется право на начисление премии. Для большинства работников в первом уровне установлен показатель, характеризующий степень обеспечения безопасности работ и охрану труда Во втором уровне в большинстве отделов применяется показатель премирования «Непревышение плана расходов на закупки». Ответственность за экономию материалов, деталей, топлива, электроэнергии всегда распространялась на всех работников, только раньше этот показатель был понижающим. При отсутствии экономии эксплуатационных расходов из-за нарушения технологии производства работ, порчи оборудования, случаев воровства виновные привлекались к ответственности. Однако подобные случаи не сказывались на премиях тех работников, которые видели эти нарушения, но умалчивали о них, оставались в стороне. Сегодня каждый работник должен понимать, что от него зависит не только его личное благосостояние, но и благосостояние коллектива. А экономия начинается с малого – вовремя выключенного освещения в помещении или на производственной площадке, отключения незагруженного оборудования, бережного отношения к спецодежде, выполнения технологии для работы без брака, соблюдения норм расхода материалов и топлива и т.д.Полностью устранить зависимость доли премии рабочих от результатов работы предприятия было бы неверно, так как при невыполнении производственной программы или превышении эксплуатационных расходов источников выплаты премии просто не будет. Каждый работник должен понимать, что он прямо или косвенно влияет на результаты работы компании. Третий уровень показателей премирования связан с конкретными результатами труда отдельных специалистов либо коллектива (комплексной бригады, единой смены, отдела). Следует отметить, что доля премии, зависящая от результатов индивидуальной деятельности, у рабочих составляет 80%. То есть основная доля премии напрямую зависит от самого человека.Пример расчёта премииПредположим, что с учётом установленного фонда оплаты труда величина премии у рабочего может составить 10 тыс. руб. Работник получит премию в полном размере (100%) при отсутствии случаев аварий, событий, связанных с нарушением безопасности движения и охраны труда, а также при выполнении всех показателей премирования второго и третьего уровня. Если компания не выполнит в отчётном периоде установленные планы, то работник может заработать 80% от своей премии (в данном случае 8 тыс. руб.) за счёт выполнения индивидуальных показателей премирования. Работнику не будет начислена премия вообще, если авария, несчастный случай произойдут по его вине или ни один из показателей второго и третьего уровня не будет выполнен.Таблица 12 - Пример расчета премииВеличина премии (сколько получит рабочий)Условия премирования (I уровень)Ключевые задачи предприятия (II уровень)Индивидуальные показатели (III уровень)10000 руб. (100%)Соблюдены20%80%8000 руб. (80%)Соблюдены0%80%2000 руб. (20%)Соблюдены20%0%0 руб.Соблюдены0%0%0 руб.Не соблюдены0%0%Выполнены все условия и показатели премирования - работники структурного подразделения получат премию в полном размере.ЗаключениеПодводя итоги анализа производственно-финансовой деятельности ООО «Автосфера», можно выделить несколько проблем, которые в настоящее время характерны для нее.Во-первых, потребность в сокращении себестоимости выполнения работ требует строго контроля логистических затрат, входящих в ее состав и занимающих значительную ее часть. Для того, чтобы регулировать и контролировать логистические затраты, необходимо отслеживать работу каждого звена и постоянно оценивать эффективность его работы, что возможно при применении системы показателей эффективности деятельности, отражающей производительность инфраструктуры и персонала.Во-вторых, одной из важнейших проблем является проблема сокращения длительности цикла выполнения заказа, поскольку, как известно это приводит к повышению уровня дохода и достижению неоспоримых конкурентных преимуществВ качестве мероприятия по совершенствованию организации и нормированию труда «ООО «Автосфера» можно предложить разработать операционные карты для административного персонала.Регламентация труд специалистов с применением операционных карт и нормирование их труда по нормированным заданиям повысить эффективность их труда. Это достигается за счет рационального выполнения работ, распределения их между исполнителями в соответствии с их квалификацией и занимаемой должностью; оценки результативности их труда, организации материального стимулированияКомплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности труда персонала, как один из этапов достижения конечной цели деятельности ООО «Автосфера» должен включать: - эффективную систему мотивации персонала, ориентированную на увеличение доли работников с ценностной мотивацией к труду; - структурирование системы стимулов персонала; - повышение организации труда и скорости принятия управленческих решений. Внедрение системы распределения премиального фонда через оценку трудового вклада работника позволит повысить личную заинтересованность работника в объеме, качестве выполняемых работ, а также скорости их выполнения. Основной эффект внедрения КТВ в систему оплаты труда позволит повысить выработку из-за снижения уровня брака в работе, повышения качества выполняемых работ и стремления работника проявить инициативность в работе.Список литературыТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ Ануфриева И. Ю. Трансформация внутриорганизационного нормирования труда в условиях цифровизации // Экономика. Профессия. Бизнес. – 2021. – № 3. – С. 12–18. – URL: http://journal.asu.ru/ec/article/view/epb202133. 1Беляев В.И., Мищенко В.В., Мищенко В.В. Нормирование труда и исследование затрат рабочего времени: забытые категории экономической науки // Вестн. Том. гос. ун-та. Экономика. - 2019. - №45.Бычин В. Б., Новикова Е. В. Нормирование труда как элемент эффективного внутрифирменного управления в современных условиях // Экономика труда. – 2018. – Т. 5, № 1. – С. 77–86. Демидов В. В., Кашапов Р. З. Микроэлементное нормирование технологических процессов с использованием нейронных сетей // Проблемы экономики и управления нефтегазовым комплексом. – 2019. – № 11. – С. 46–52. Кашапов Р. З. Развитие системы нормирования труда на нефтегазодобывающем предприятии в условиях автоматизации: дис. ... канд. экон. наук. – Омск, 2021. – 205 с. Куксенко К.С., Коркина Т.А. Современное состояние нормирования труда в сфере управления персоналом // Общество, экономика, управление. – 2018. – Том 3, № 4. – С. 54- 58. Максимов Д. Г., Перевощиков Ю. С. Становление и развитие микроэлементных нормативов: МТМ // Вестник Удмуртского университета. Серия: Экономика и право. – 2019. – Т. 29. – Вып. 1. – С. 42–47.Омельченко И. Б. Влияние нормирования труда на рост его производительности // Социально-трудовые исследования. – 2019. – № 1. – С. 31–43. Савельева Е. Цифровая организация труда: направления, принципы, подходы // Russian Journal ofLabor Economics. – 2018. – Т. 5, № 4. – С. 935–950. Фадеева И. Е., Андреев А. А. Совершенствование системы нормирования труда промышленного предприятия // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. – 2019. – № 3. – С. 39–47. Щеколдин В.А. Регламентация и нормирование работ, выполняемых специалистами по труду на предприятиях. В сб. материалов конференции «Наука XXI века: актуальные направления развития». - 2020. - № 1-1. - С. 681-685.