Правовой режим документированной информации.

Необходимо учитывать все проблемы, возникающие при цифровом хранении документов, и принимать меры для их решения, чтобы обеспечить сохранность, конфиденциальность, достоверность и долговременность информации.2.3. Правовые аспекты сохранения цифровой информацииЦифровизация привела к тому, что все больше информации, создаваемой и используемой в жизни людей, становится цифровой. Это касается и документированной информации, такой как договоры, свидетельства, зачетные книжки, акты и прочее. При этом возникают вопросы правового режима данной информации и ее сохранения. Одной из главных проблем сохранения цифровой информации является то, что она не имеет материальной формы и существует только в электронном виде, что представляет определенный риск ее потери или изменения. Кроме того, возникают вопросы о допустимости использования цифровых копий документов в качестве доказательств в суде и о том, каким образом обеспечивается их сохранность.Законодательство страны в ряде случаев пока не учитывает новые реалии цифровой эры. Однако уже есть ряд нормативных актов, которые регулируют правовой режим документации в электронном виде. Например, Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" устанавливает правила создания и использования электронных документов, а также отдельные требования к электронной подписи, которая является электронным эквивалентом собственноручной подписи на бумажном документе.С другой стороны, законодательство в целом пока не отвечает на все возникающие вопросы. Например, возможность использования копий электронных документов в качестве доказательств в судебных разбирательствах является неоднозначной и решается в каждом конкретном случае индивидуально. Цифровизация документированной информации также приводит к необходимости ее хранения в электронном виде. В связи с этим возникают проблемы, связанные с техническими методами хранения и защиты информации от несанкционированного доступа. Несоблюдение правил сохранения цифровых данных может привести к утрате документации и, как следствие, к образованию юридических проблем.Таким образом, цифровизация документированной информации требует дополнительного внимания со стороны законодательства и бизнеса в целом, поскольку она повышает риски потери данных и необходимость их защиты, а также открывает новые возможности для использования цифровой информации в качестве доказательств в судебных процессах.Заключение Таким образом, правовой режим документированной информации является актуальной и важной темой в наше время. Он регулируется законодательством, которое определяет правила создания, хранения, использования и уничтожения документов различных видов. В настоящее время происходит цифровизация документированной информации, что создает новые вызовы и проблемы ее сохранения, включая проблемы технического и юридического характера. Защита прав на цифровую информацию, а также ее хранение и доступ к ней - являются важными аспектами в правовом регулировании документированной информации. В целом, для эффективного и правильного использования информации, необходимо соблюдать законодательные требования и правила в образовании, создании, хранении и уничтожении документов. Только тогда возможно эффективное использование преимуществ электронного документооборота и связанных с ним технологий.Список использованных источниковАмелин, Р.В. Правовой режим информационных ресурсов медицинских информационных систем / Р. В. Амелин, Л. В. Бессонов // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Экономика. Управление. Право. — 2019. — № 4. — С. 428-435. — ISSN 1994-2540. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/321140 (дата обращения: 29.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.Лагоша, О. Н. Сертификация информационных систем : учебное пособие / О. Н. Лагоша. — Санкт-Петербург : Лань, 2020. — 112 с. — ISBN 978-5-8114-4668-1. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/139268 (дата обращения: 29.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.Павлова, Р. С. Документационное обеспечение управления / Р. С. Павлова. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2023. — 608 с. — ISBN 978-5-507-46443-2. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/310175 (дата обращения: 29.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.Першин, А. Н. Документированная информация: криминалистические подходы к понятию и исследованию : монография / А. Н. Першин. — Москва : Проспект, 2020. — 312 с. — ISBN 978-5-392-29720-7. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/181147 (дата обращения: 29.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.Сорокина, Г.П. ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ / Г. П. Сорокина, Л. В. Широкова, И. А. Астафьева // Интеллект. Инновации. Инвестиции. — 2019. — № 2. — С. 73-83. — ISSN 2077-7175. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/314841 (дата обращения: 29.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.