Разработка конфигурации «Управление документооборотом» в среде 1С:Предприятие 8.3

Регистр накопления: «Исходящие документы».На рис.13 приведена структура документа «Входящие документы».Рисунок - Структура документа «Входящие документы»На рис.14 приведена обработка проведения документа «Входящий документ», в котором проводится запись данных в регистр накопления.Рисунок 14 - Обработка проведения документа «Входящий документ»2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачиНа рис.15 приведен список разработанных отчетов.Рисунок 15 - Список разработанных отчетовНа рис.16 приведён конструктор отчета по списку документов в работе.Рисунок 16 - Конструктор отчета по списку документов в работеНа рис.17 приведён список выводимых полей отчёта.Рисунок 17 - Список выводимых полей отчёта2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:ПредприятиеСозданы подсистемы: Справочники (с возможностями работы со справочниками), Документы (работа с оперативной информацией и формирование отчётности). На рис.18 приведена структура подсистемы «Документы».Рисунок 18 - Структура подсистемы «Документы»2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описаниеНа рисунке 19 показана главная форма конфигурацииРисунок 19 - Главная форма конфигурацииИз режима главной формы доступен переход к работе с со справочной, оперативной и отчетной информацией.На рисунке 20 приведены формы работы со справочником «Номенклатура дел».Рисунок 20– Справочник «Номенклатура дел» (список)В справочнике номенклатуры дел приводятся наименование позиций, по которым осуществляется хранение документов в архиве.На рисунках 20-21 приведен режим работы со справочником контрагентов.Рисунок 20 – Режим работы со справочником контрагентов (список)В режиме списка контрагентов доступны возможности просмотра данных о компаниях, с которыми осуществляется документооборот, проведение сортировки информации и фильтрации данных. Рисунок 21 - Справочник отправителей (добавление)В справочник отправителей вводится информация, содержащая наименование и контактные данные о компании, с которой проводится обмен корреспонденцией. На рисунках 22-23 показаны режимы работы со справочником сотрудников.Рисунок 22 – Справочник сотрудников (список)В режиме списка сотрудников доступны возможности просмотра данных о специалистах, задействованных в системе документооборота, проведение сортировки информации и фильтрации данных. Рисунок 23 - Справочник сотрудников (добавление)В справочник сотрудников вводится информация, содержащая ФИО, выбирается должность из классификатора, вводится контактная информация. На рисунках 24-25 приведен режим регистрации исходящего документа.Рисунок 24 – Исходящий документ (регистрация)В режиме ввода данных по исходящему документу проводится выбор отправителя из справочника сотрудников, заполняется номер, дата, содержание, проводится выбор получателя.Рисунок 25 – Исходящие документы (список)В режиме списка исходящих документов возможно проведение выборки и сортировки по различным реквизитам, содержащим данные по дате и времени отправления, данные по отправителям и получателям. На рисунке 26 приведен режим регистрации входящего документа.Рисунок 26 – Форма ввода входящего документаКак показано на рисунке 26, в системе предусмотрен режим загрузки сканированной копии документа. На рис.27 приведён режим списка входящих документов, из которого возможно проведение фильтрации, поиска по различным реквизитам.Рисунок 27 – Список входящих документовВ системе реализован режим формирования выходных документов. На рисунке 28 показан отчет о количестве документов по специалистам. На рисунке 29 приведен отчет, в котором отображается список документов, срок исполнения которых истек. Рисунок 28 – Список документов, срок исполнения которых истекРисунок 29 – Отчет по количеству документов по специалистамНа рисунке 30 показан отчет, в котором приведен список документов, находящихся на исполнении.Рисунок 30 - Список документов, находящихся на исполненииНа рисунке 31 приведен отчет о наполняемости номенклатуры.Рисунок 31 – Отчет о наполняемости номенклатурыВыводы по разделуВ проектной части работы проведено создание структуры данных информационной системы документооборота для ОСФР, определена модель жизненного цикла (спиральная), стратегия внедрения (опытная эксплуатация). Описан прототип разработанного программного решения, по результатам тестирования которого показано соответствие поставленным задачам.ЗаключениеВ рамках данной работы проведена разработка проекта модернизации информационной системы автоматизации контроля исполнения документов для ОСФР по Алтайскому краю. При проведении анализа предметной области было проведено моделирование бизнес-процессов технологии документооборота, в ходе которых были выявлены недостатки существующей технологии, связанные со значительными временными затратами на выполнение основных технологических операций, связанных с работой с документами, ошибками при регистрации документов, обусловленными влиянием человеческого фактора, а также невозможностью поиска документов в архиве.Далее проведена разработка информационной модели технологии документооборота, определен набор сущностей информационной системы, установлены связи между ними, проведено построение логической и физической моделей. Программная реализация информационной системы предполагается за счет разработки конфигурации в среде «1С: Предприятие 8.3». В рамках анализа реализованного программного обеспечения было показано, что реализованы задачи автоматизации учета входящих, исходящих документов, мониторинга исполнения распорядительной документации, формированием отчетности о наполняемости номенклатуры. Инструменты информационной безопасности документооборота обеспечиваются за счет разграничения доступа по ролям, парольной защиты, инструментов резервного копирования базы данных.Экономическая эффективность проекта связана с сокращением трудозатрат на выполнение технологических операций, связанных с учетом документов, формированием отчетности по исполнению распорядительных документов. Список использованных источниковГалеев И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. - Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 513 сЕгорова И. Е. Интеллектуальные информационные системы: учебное пособие / И.Е. Егорова. - Волгоград:ВолгГТУ, 2016. – 125 с.Заграновская А. В.  Системный анализ: учебное пособие для вузов / А. В. Заграновская, Ю. Н. Эйсснер. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 424 сЛаврищева Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.Мамадалиева Л. Н., Хаконова И. М. Обучение математическим методам обработки экспериментальных данных в русле компетентностного подхода : учебное пособие / Л. Н. Мамадалиева, И. М. Хаконова. - Майкоп : ИП Кучеренко В. О., 2018. - 100 с.Марц Н., Уоррен Д. Большие данные: принципы и практика построения масштабируемых систем обработки данных в реальном времени / Натан Марц, Джеймс Уоррен. - Москва: Вильямс, 2018. - 368 с.Мелихова Н. В. Информационные технологии управления: учебное пособие. - Челябинск: Издательство Челябинского государственного университета, 2017. - 214 с.Минаева Ю. В. Методы статистического и интеллектуального анализа данных : учебное пособие / Ю. В. Минаева. - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2017. - 90 с.Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 230 с. Полищук Ю. В., Боровский А. С. Базы данных и их безопасность : учебное пособие / Ю. В. Полищук, А. С. Боровский. - Москва: ИНФРА-М, 2021. - 207 с.