Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда

Итого сумма к выплате составила: 1780,86+132 = 1912,86 руб.В таблице 12ниже представлены хозяйственные операции при удержании из заработной платы сотрудника за отпуск, использованный авансом.Таблица 12 – Хозяйственные операции при удержании из заработной платы сотрудника за отпуск, использованный авансомСодержание операцииДебетКредитСумма, руб.Документация12345Начислена заработная плата Захарченко А.В.26707954,55Ведомость по начислению зарплаты. Записка-расчет о прекращении трудового договораНачислен районный коэффициент 26701193,18Ведомость по начислению зарплаты. Записка-расчет о прекращении трудового договораУдержан НДФЛ7068/17366,87Ведомость по начислению зарплаты. Записка-расчет о прекращении трудового договораСТОРНО излишне удержанный НДФЛ7068/1-132Ведомость по начислению зарплаты. Записка-расчет о прекращении трудового договораПеречислена заработная плата70511912,86Платежное поручение, выписка из кредитного учрежденияСогласно внутренним документам, дата выдачи аванса – 25 число текущего месяца, а выплата заработной платы в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» производится 10 числа месяца, следующего за расчетным, если указанные даты выпадают на выходной или праздничный день, то выплата производится последним предшествующим рабочим днем. Организацией заключен договор с банком ПАО «Сбербанк» о предоставлении услуг в рамках «Зарплатного» проекта. Десятого числа каждого месяца бухгалтер отправляет в банк платежную ведомость в приложении «Зарплатный проект» для перечисления заработной платы сотрудникам. По данной платежной ведомости банк самостоятельно производит зачисления заработной платы на счета сотрудников организации.Таким образом, в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» вся совокупность выплат в рамках заработной платы подразделяется на основную и дополнительную. К основной заработной плате относятся выплаты за проработанное время, а к дополнительной — выплаты за фактически проработанное время, но которое должно оплачиваться в соответствии с законодательством (отпускные, больничные и т. д.).Исходя из вышеизложенного, следует вывод, что организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» состоит из: достоверной и своевременной выплаты зарплаты сотруднику и правильному порядку удержаний из нее;выплатах социального характера; достоверных расчетов среднего заработка персонала для начислений отпускных, больничных и командировочных затрат; соблюдении трудового и налогового законодательства в части оплаты труда; своевременном предоставлении отчетной документации в требующие органы исполнительной власти.2.3 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда с применением автоматизированных информационных системв ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» и оценка эффективности предложенных мероприятийРассмотрим существующую на данный момент систему мотивации и стимулирования персонала в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» (таблица 13).Таблица13 – Система мотивации ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ»Материальные стимулыНематериальные стимулыВыплата «белой» заработной платыМестоположение фирмыПремии всем сотрудникам вне зависимости от значимости сотрудниковСамостоятельное принятие решений по очередности отпускаПодарки детям сотрудников на новогодние праздникиНаличие комнаты отдыха, оборудованной необходимой техникой и мебельюОбеспечение спецодеждойПроведение корпоративных мероприятийИсходя из этого, в рамках существующей системы мотивации сотрудников ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» предлагается дополнить её такими мерами поощрения сотрудников, как:ежегодная индексация заработной платы на 5-10% в зависимости от результатов за год;регулярные медицинские осмотры;материальную мотивацию новой системой начисления премий для работников на основе баллов; нематериальную мотивацию в форме обучение персонала с использованием метода «secondment».Внедрение новой системы начисления премий работникам ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» на основе баллов. Размер получаемых баллов будет определяться на основании выделенных ключевых показателей, которые представлены в таблице 14ниже.Таблица14 – Предлагаемые критерии баллов при начислении премии сотрудникам ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ»Ключевые показателиБаллы в зависимости от достигнутых результатовПлохоПосредственноХорошоОтлично12345Внешний вид на рабочем месте0357Соблюдение трудовой дисциплины и правил пожарной безопасности0357Уровень общения с клиентами0357Правильное и своевременное ведение внутренней документации0357Участие в жизни коллектива0357Соблюдение порядка в закрепленном за сотрудником отделе 0357Важно отметить, что предлагаемые показатели не следует считать твердо закрепленными, так в зависимости от стратегии, миссии, целей, которые требуется достичь часть из них может меняться.Таким образом, каждый работник может получить максимальное количество баллов - 42. Подсчет премии представлен в таблице 20.Таблица15 – Подсчет премии на основании внедрения балловой системыКоличество балловРазмер установленной премииРазмер валовой прибылиРазмер премии в годРазмер премии в месяц421%11 258 00011 258 000*1% = 112 5809 381,7От 30 до 410,7%11 258 00011 258 000*0,7%= 78 8066 567,2От 20 до 290,3%11 258 00011 258 000*0,3% = 33 7742 814,5Менее 20Премия не начисляетсяВ результате получаем, что если сотрудник набирает менее 20 баллов, то премии он лишается, в случае максимального достижения баллов премия составит минимум 9 381,7 руб. в месяц.Предполагаемый эффект от внедрения бальной системы заключается в следующем:работники будут понимать, по каким критериям оценивается их работа в части начисления премий;у них появится стимул к достижению максимальных результатов, так как предлагаемые нами критерии вполне выполнимы.Что касается организации, то предполагаемые преимущества от внедрения балловой системы будут заключаться в следующем:отсутствие затрат на внедрение бальной системы:рост стимулирования сотрудников к достижению наилучших результатов при выполнении возложенных на них функций;рост производительности труда и соответственно выручки.В финансовом учете внедрение бальной системы будет способствовать увеличению производительности труда в организации.Если обратить внимание на перевод термина «secondment», то дословно – это «командирование». Такая форма обучения сотрудников подразумевает их временное направление в другое место работы с целью приобретения ими новых навыков и знаний. Таким образом, предлагается следующее: двух работников участка по обслуживанию лифтов ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» направить на обучение в более развитую и успешную по хозяйственной деятельности партнерскую фирму. Срок командировки в рамках реализации проекта будет составлять для каждого сотрудника 2 месяца.Важно отметить, что такой метод обучения не является высоко затратным, так как выплата гонорара за обучение не предусматривается. Заработная плата сотруднику будет начисляться ровно столько, сколько он получал на прежнем месте.Единственная статья затрат, которая предусматривается в рамках рассматриваемого нами метода – это аренда жилой площади для командированных сотрудников. В среднем за два месяца обучения двух сотрудников ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» затратит порядка 120 000 рублей.Важно отметить, что использование такой формы обучения позволяет получить следующие преимущества, а именно:изучение положительного опыта в других фирмах;профессиональное развитие персонала;улучшение навыков межличностного общения;возможность узнать новых людей, посмотреть, как они действуют в различных ситуациях, как решают возникающие спорные моменты и др.Прежде чем провести необходимые расчеты необходимо представить планируемый размер затрат на внедрение предлагаемых нами мероприятий (Таблица 16).Таблица16 – Затраты на внедрение мероприятийМероприятиеЗатраты, тыс. руб.Внедрение алгоритма действий с целью формирования эффективной системы мотивации и стимулирования сотрудников ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ»ОТСУТСТВУЮТДополнение материальной и нематериальной системы мотивацииДополнительное обучение с помощью метода «secondment»:аренда квартир на 2 человека;суточные на 2 человека;перелет120,0024,0030,00Новая система начисления премий работникам на основе балловотсутствуютИтого:174,00В результате необходимо 174,00 тыс. руб., для рассматриваемой нами организации — это приемлемые расходы.Таким образом, организация и внедрение предлагаемых мероприятий в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» позволит не только привести к равновесию систему применяемых материальных и нематериальных стимулов, но также получить экономический эффект, выраженный в денежном эквиваленте и социальный эффект в виде повышения вовлеченности персонала, повышения качественных характеристик и др.ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью работы стало изучение вопросов финансового учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на примере деятельности ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» с последующей разработкой рекомендаций по совершенствованию избранного участка бухгалтерского учета.Категория оплаты труда считается многогранной категорией экономики, отличительной чертой которой значится двойственность. Простыми словами данное явление выражается тем, что с одной стороны оплата труда – это основной источник дохода населения, с другой стороны – выполняет социально-экономическую функцию.Размер заработной платы сотрудников зависит от влияния множества факторов, как внешних, так и внутренних.В компании установлена система электронного документооборота «КонтурДИАДОК». Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда является первоначальным этапом, поэтому к учету компании ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» принимают документы с верным оформлением и достаточным содержанием операций.Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата заработной платы в компании производится два раза в месяц. Организация своевременно выплачивает сотрудникам заработную плату, два раза в месяц без задержек. Важнейшим фактором для эффективного руководства и функционирования ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ».В рамках существующей системы мотивации сотрудников ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» предлагается дополнить её такими мерами поощрения сотрудников, как:ежегодная индексация заработной платы на 5-10% в зависимости от результатов за год;регулярные медицинские осмотры;материальную мотивацию новой системой начисления премий для работников на основе баллов; нематериальную мотивацию в форме обучение персонала с использованием метода «secondment».Внедрение новой системы начисления премий работникам ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» на основе баллов. Размер получаемых баллов будет определяться на основании выделенных ключевых показателей.Таким образом, организация и внедрение предлагаемых мероприятий в ООО «ГК «ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОЛЫ» позволит не только привести к равновесию систему применяемых материальных и нематериальных стимулов, но также получить экономический эффект, выраженный в денежном эквиваленте и социальный эффект в виде повышения вовлеченности персонала, повышения качественных характеристик и др.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВКонституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Проспект, 2022. – 64 с.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.11.2021) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/(дата обращения: 05.04.2023).Налоговый кодекс Р Ф часть вторая: Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 29.11.2021) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/(дата обращения: 05.04.2023).О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/(дата обращения: 05.04.2023).О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82 (ред. от 29.12.2020) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27572/(дата обращения: 05.04.2023).Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_73789/(дата обращения: 05.04.2023).Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/(дата обращения: 05.04.2023).Об утверждении положений по бухгалтерскому учету (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»): Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/(дата обращения: 05.04.2023).Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12508/(дата обращения: 05.04.2023).Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/(дата обращения: 05.09.2005.04.202322).Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/(дата обращения: 05.04.2023).Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 273 с.Акулич, В.А. Исследуем трудовые ресурсы / В.А.Акулич // Финансовый директор. – 2018. – №5. – С.33-45.Алисенов, А. С.  Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для вузов / А. С. Алисенов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 471 с.Артеменко, В. Г. Анализ финансовой отчетности : учебное пособие / А. Г. Артеменко, В. В. Остапова. - М. : ОМЕГА-Л, 2018. - 210 с.Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бакалавров экономики : учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. – Москва : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2020. – 463 с.Большухина, И. С. Экономика предприятия / И. С. Большухина. - Ульяновск :УлГТУ, 2018. - 532 с.Брызгалин, А. В. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета / А. В. Брызгалин. - М. : Налоги, 2019. - 320 с.Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Л. В. Бухарева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 528 с.Губина, О. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности : учебник / О. В. Губина, В. Е. Губин. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2021. – 335 с. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для вузов / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова ; под редакцией И. М. Дмитриевой. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 358 с. Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие. Мн.: Интер-прессервис, 2018. – 437с.Зарипова, Н. Д. Учетная политика организаций как инструмент налогового регулирования / Н. Д. Зарипова // Международный бухгалтерский учет. - 2018. - № 43. - С. 49-54.Захарьин, В. Р. Тематический выпуск : учетная политика - 2020 / В. Р. Захарьин // Экономико-правовой бюллетень. - 2020. - № 1. - 32 с.Иванова, О. Е. Учет на предприятиях малого бизнеса : учебник / О.Е. Иванова. – Москва : РИОР: ИНФРА-М. 2018. – 172 с.Камышанов, П. И. Финансовый и управленческий учет и анализ : учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – Москва : ИНФРА-М, 2021. –592 с.Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организации / Е. П. Козлова. - М. : Финансы и статистика, 2018. - 340 с.Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) : учебник / Н.П. Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 584 с.Крутякова, Т. Л. Учетная политика 2019 : бухгалтерская и налоговая / Т. Л. Крутякова, В. А. Кондратов. - М. :АйСи Групп, 2019. - 78 с.Крылов Э. И., Власова В. М., Журавкова И. В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходов на оплату труда: учеб.пособие. М.: Финансы и статистика, 2018. – 272 с.Кутер, М. И. Бухгалтерская финансовая отчетность : учебное пособие / М. И. Кутер. - М. : Финансы и статистика, 2018. - 540 с.Полковский, А. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров / А. Л. Полковский ; под ред. проф. Л. М. Полковского.– 2-е изд., стер. – Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2020. – 270 с.Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь : словарь / Б.А. Райзберг. – Москва : ИНФРА–М, 2019. – 512 с.Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В.И. Стражев. – Минск: Выш. шк., 2018. – 480с.Управление человеческими ресурсами : учебник и практикум для вузов / О. А. Лапшова [и др.] ; под общей редакцией О. А. Лапшовой. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 406 с. Шеремет, А. Д. Бухгалтерский учет и анализ : учебник / А.Д. Шеремет, Е.В. Старовойтова ; под общ.ред. проф. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 472 с.