Роль лидерского видения в управлении проектной командой

Компания «СпортМега» занималась строительством лыжного курорта. Лидер Валерий выстроил следующую работу с командой:Еженедельно проводились короткие совещания для обсуждения хода работ и возникающих проблем.По итогам достижения вех (разработка проекта, начало стройки и т.д.) устраивались совместные поездки-поощрения.Лидер лично благодарил сотрудников в случае успешного решения сложных задач.Раз в квартал проводили анкетирование для оценки удовлетворенности работой.С согласия коллектива меняли график работы для большего комфорта.При возникновении конфликтов проводили открытые совещания для разрешения.Благодаря постоянной мотивации и поддержке команда в срок и в полном объёме воплотила видение лидера. Курорт получил хорошие оценки.4. Роль лидера в реализации виденияРоль лидера в реализации видения играет решающую и критически важную функцию. Лидер является двигателем и организатором, обеспечивая перевод абстрактного видения в конкретные действия и результаты. Роль лидера заключается в следующих аспектах [1]:1. Обеспечение необходимых ресурсов:- Выстраивание бюджета проекта. Лидер на основании видения и плана работ определяет все необходимые затраты и составляет смету расходов.- Лоббирование финансирования. Презентация видения руководству/инвесторам для получения одобрения бюджета и выделения средств.- Привлечение спонсоров и партнеров. Лидер убеждает в актуальности видения и возможности партнерства с целью получения дополнительных ресурсов.- Распределение бюджета по этапам. Выделение средств под конкретные задачи и периоды работ на основе плана реализации видения.- Контроль за расходованием средств. Отслеживание фактических затрат и соблюдения бюджетных ограничений.- Привлечение необходимых сотрудников и подрядчиков. Комплектование профессиональной команды.- Закупка необходимого оборудования, материалов, услуг. Проведение тендеров и подписание договоров.- Оптимизация затрат. Поиск возможностей сокращения расходов без ущерба качеству работ.Компания «СпортТехноСтрой» планировала возведение спортивного комплекса. Директор Иван выступил в роли лидера проекта.Он рассчитал бюджет строительства в 100 млн руб. и представил презентацию для акционеров.Акционеры одобрили смету и выделили 80% стоимости из капитала компании.Иван нашел 2 партнеров для спонсорства: фитнес-бренд выделил оборудование, энергетики - подключили льготный тариф.Бюджет был распределен по этапам строительства.На тендерах были отобраны подрядные компании.Для надзора была собрана инженерная группа.Благодаря привлечению ресурсов цель была достигнута в срок и в рамках бюджета. Комплекс открылся.2. Мониторинг прогресса и корректировка [8]:- Установление показателей эффективности для измерения прогресса по этапам.- Разработка системы отчетности и методик мониторинга (опросы, анкеты, ПО для отслеживания задач).- Плановый контроль хода работ на соответствие графику и бюджету. Выявление отклонений.- Анализ причин невыполнения этапов и задач. Диагностика проблемных зон.- Принятие решений о корректировке сроков, перераспределении ресурсов, изменении приоритетов.- Внесение корректив в план работ с учётом вновь выявленных факторов.- Изменение видения при значительных отклонениях для сохранения его актуальности.- Согласование изменений с командой и получение обратной связи.- Информирование руководства об изменениях и мерах по коррекции прогресса.- Контроль реализации корректив и достижения поставленных целей.Это позволяет лидеру своевременно реагировать на проблемы и достичь видения.Компания «СтройМастер» возводила жилой комплекс. Лидер проекта Андрей мониторил так:Он установил показатели: этапы, сроки, бюджет.В оперативном порядке контролировал отчеты подрядчиков о выполнении работ.Выяснил, что фундамент задерживается - грунт более влажный, чем предполагалось.Провел анализ и решил:- Увеличить срок на этап фундамента- Перераспределить средства на доп. работы с грунтом- Изменил график строительства с согласованием командой.- Информировал руководство.- Регулярно контролировал ход работ.3. Ответственность за результат:- Лидер отвечает перед руководством/инвесторами за достижение поставленных целей.- Он несет персональную ответственность за успешное завершение всего проекта в соответствии с видением.- Лидер докладывает об этапах выполнения работ и может привлекаться к ответу за срывы сроков.- Он обеспечивает эффективное расходование всех выделенных ресурсов без перерасходов.- Лидер отвечает за мотивацию команды и ее слаженную работу над достижением целей.- Он принимает решения, которые могут повлиять на конечный результат проекта.- Лидер отвечает за качество реализации всех этапов в соответствии с требованиями.- При невыполнении целей лидер может быть подвергнут внешнему или внутреннему аудиту.- Он выносит окончательную отчетность по проекту и отвечает за получение одобрения.Компания «СтройМир» получила заказ на возведение торгово-развлекательного центра. Гендиректор Игорь выступил в роли лидера проекта.На этапе планирования он утвердил сроки и бюджет. В ходе строительства отслеживал ход работ и сроки. При срыве сроков фундамента принял решение о корректировке плана. Обеспечил вовремя все ресурсы и координацию подрядчиков. Лично контролировал качество работ на всех этапах. После сдачи центра предоставил отчет руководству о внутренних сроках и бюджете.Был готов принять меры в случае претензий заказчика к результату.Таким образом, благодаря действиям Игоря как лидера проект завершился полным успехом к установленному сроку.ЗаключениеЛидерское видение играет несомненно важную роль в управлении проектами и достижении успеха в организации. В ходе обсуждения ключевых аспектов связанных с лидерским видением, можно выделить следующие основные выводы:Лидерское видение представляет собой ясное, вдохновляющее и целеустремленное представление о будущем, которое лидер стремится создать. Это не только описание желаемого состояния, но и миссия, ценности и стратегия достижения целей.Лидерское видение служит мощным мотивационным инструментом, способствуя единству целей и направлению в команде. Оно обеспечивает ясность и фокус в работе, что улучшает координацию и увеличивает шансы на успешное завершение проекта.Эффективная коммуникация лидерского видения требует разнообразных стилей и форматов в зависимости от ситуации и аудитории. Лидер должен быть способен ясно и вдохновляюще излагать свои идеи, одновременно учитывая мнения и потребности команды.Лидер играет центральную роль в процессе реализации видения. Он формулирует, мотивирует, координирует и контролирует действия команды. Он также способствует обучению и развитию участников и готов к адаптации к изменяющимся обстоятельствам.В целом, лидерское видение является фундаментальным элементом успешного управления проектами и организациями. Оно объединяет команду вокруг общей цели, обеспечивая ясность и мотивацию. Коммуникация видения и активная роль лидера в его реализации способствуют достижению выдающихся результатов и преодолению сложных вызовов в бизнесе и проектной деятельности.Список использованных источников1. Алешин А.В. Управление проектами : фундаментальный курс : учебник : [16+] / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони [и др.] ; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной. – Москва : Издательский дом Высшей школы экономики, 2022. – 800 с.2. Киселев, А. А. Управление проектами : учебник : [16+] / А. А. Киселев. – Москва : Директ-Медиа, 2023. – 460 с.3. Кокуш А.В., Короткевич Э. Р. Соотношение управления и лидерского руководства проектом // Вестник Московского университета имени С. Ю. Витте. Серия 1: Экономика и управление. 2019. №1 (28). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sootnoshenie-upravleniya-i-liderskogo-rukovodstva-proektom (дата обращения: 27.09.2023).4. Парфенова, В. Е. Управление проектами : учебное пособие для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент : [16+] / В. Е. Парфенова ; Санкт-Петербургский государственный аграрный университет (СПбГАУ). – Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный аграрный университет (СПбГАУ), 2021. – 41 с. :5. Петухов М. В. ЛИДЕРСТВО И УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА // Скиф. 2021. №5 (57). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/liderstvo-i-upravlenie-komandoy-proekta (дата обращения: 27.09.2023).6. Преображенская, Т. В. Управление проектами : учебное пособие : [16+] / Т. В. Преображенская, М. Ш. Муртазина, А. А. Алетдинова ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 123 с.7. Прохорова М. П., Шкунова А. А., Егорова Т.А. Тенденции проектного управления на современном этапе // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. 2018. №8 (34). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tendentsii-proektnogo-upravleniya-na-sovremennom-etape (дата обращения: 27.09.2023).8. Фомичев, А. Н. Управление проектами : учебник / А. Н. Фомичев. – Москва : Дашков и К°, 2023. – 258 с.