учёт расчётов по отлате труда

Доля в общей структуре ФОТ,%2021г.2022г.2021г.2022г.Пособия по временной нетрудоспособности135989532001,250,47Заработная плата9050231936376483,0382,51Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении87500648000,800,57Оплата ежегодного отпуска4500006400004,135,64НДФЛ1176530121728910,7910,73Итого1090025011348037100100Из данных таблицы 13 видно, что наибольший удельный вес в фонде оплаты труда организации ООО «Невский Форум» составляет заработная плата сотрудникам – в период 2021-2022г. данный показатель составлял более 80% от всей суммы расходов на оплату труда работников компании. Наименьшую долю в структуре фонда оплаты труда организации ООО «Невский Форум» во всем анализируемом периоде составляют пособия по временной нетрудоспособности и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника (рисунок 7).Рис.7. Структура фонда оплаты труда в организацииВ организации ООО «Невский Форум» для части сотрудников заработная плата состоит из постоянной и переменной части. К данным категориям относятся следующие сотрудники гостиницы: администраторы службы приема и размещения, ассистенты администраторов службы приема и размещения, работники хозяйственного отдела (горничные) и исполнительный директор организации. Проанализируем фонд оплаты труда данных категорий сотрудников в зависимости от различных факторов.Оплата труда администраторов службы приема и размещения.Для сотрудников данного подразделения компании ООО «Невский Форум» заработная плата состоит из фиксированной суммы оклада (25000 руб. устанавливается для всех работников данной службы) и переменной части, формируемой в зависимости от следующих показателей (факторов):процент загруженности отеля (определяется как отношение количество занятых номеров к общему размеру номерного фонда отеля). При загрузке отеля менее 65% дневная ставка (12-часовой рабочий день) администратора составляет 2480 руб., при загрузке отеля более 65% ставка составляет 2680 руб.;личные продажи администратора (привлечение гостей, продажа дополнительных услуг). В данном случае переменная часть заработной платы определяется в процентах от общей суммы счета, оплаченного гостем при выезде;наличие положительных именных отзывов от гостей отеля. Переменная часть заработной платы определяется как 1000 руб. за каждый положительный именной отзыв, оставленный на такихинтернет-ресурсах как Яндекс, Отзовик, TripAdvisor.Проанализируем в таблицах 14-15 размер и структуру заработной платы администраторов службы приема размещения в высокий сезон (июль 2023г.) и низкий сезон (март 2023г.).Таблица 14Структура фонда загробной платы администраторов службы приема и размещения в высокий сезон (загрузка отеля более 65%)СотрудникСтоимость смены, руб.Постоянная часть ЗП, руб.Переменная часть ЗП, руб.Общая сумма ЗП, рубСумма начисленной заработной платыДоплата за загрузку отеляЛичные продажиДенисов Р.26802500022 4255056997 994Гришина В.2680250005 9081080041 708Яковлев Д.2680250008 960760641 566Шубарин С.26802500021 0801156257 642Семинеева С.26802500021 080897955 059Таблица 15Структура фонда загробной платы администраторов службы приема и размещения в низкий сезон (загрузка отеля менее 65%)СотрудникСтоимость смены, руб.Постоянная часть ЗП, руб.Переменная часть ЗП, руб.Общая сумма ЗП, руб.Сумма начисленной заработной платыДоплата за загрузку отеляЛичные продажиДенисов Р.248025000-673531735Гришина В.248025000-581430814Яковлев Д.248025000-22525225Шубарин С.248025000-81825818Семинеева С.248025000-87225872Из данных таблиц 14 и 15 видно, что общая сумма заработной платы, подлежащая выплате администраторам службы приема и размещения в период высокого сезона существенно выше, чем сумма заработной платы в низкий сезон в результате влияния различных факторов.Оплата труда ассистентов службы приема и размещения и работников хозяйственного отдела (горничных).Для сотрудников данных подразделений компании ООО «Невский Форум» заработная плата также находится в зависимости от процента загруженности отеля (определяется как отношение количество занятых номеров к общему размеру номерного фонда отеля). Для ассистентов службы приема и размещения в компании установлены следующие тарифные ставки:при загрузке отеля менее 65% стоимость смены (12 часов) составляет 2100 руб.;при загрузке отеля более 65% стоимость смены (12 часов) составляет 2300 руб.Для ассистентов службы приема и размещения также предусмотрена премиальная часть заработной платы – за успешное прохождение контрольного тестирования по работе организации и личные продажи (продажа дополнительных услуг гостям отеля).Для работников хозяйственного отдела (горничных) заработная плата также зависит от процента загруженности отеля, а именно:при загрузке отеля менее 65% стоимость смены (12 часов) составляет 2300 руб. Для старшей горничной данная ставка установлена в размере 2450 руб.при загрузке отеля более 65% стоимость смены (12 часов) составляет 2500 руб. Для старшей горничной данная ставка установлена в размере 2650 руб.Для горничных премиальная часть заработной платы предусмотрена за мытье окон на территории отеля.Проанализируем в таблицах 16-17 размер и структуру заработной платы ассистентов службы приема размещения и работников хозяйственного отдела (горничных) в высокий сезон (июль 2023г.) и низкий сезон (март 2023г.).Таблица 16Структура фонда загробной платы ассистентов службы приема и размещения в высокий сезон (загрузка отеля более 65%)СотрудникСтоимость смены, руб.Постоянная часть ЗП, руб.Переменная часть ЗП, руб.Общая сумма ЗП, руб.Диянов Е.230032 200380036 000Дубиков Н.230039 100340042 500Бородин К.230025 300220027 500Юферов М.230036 800320040 000Жданова В.265060 96730061 267Маркова М.250041 567-41 567Масюк Е.250036 900-36 900Саидмуратова О.250052 389-52 389Таблица 17Структура фонда загробной платы ассистентов службы приема и размещения в низкий сезон (загрузка отеля менее 65%)СотрудникСтоимость смены, руб.Постоянная часть ЗП, руб.Переменная часть ЗП, руб.Общая сумма ЗП, руб.Диянов Е.210027 300260029 900Дубиков Н.210037 800360041 400Бородин К.210031 500390035 400Юферов М.210033 600320036 800Жданова В.245041 400200043 400Маркова М.230033 975100034 975Масюк Е.230034 750100035 750Саидмуратова О.230033 000100034 000Из данных таблиц 16 и 17 видно, что общая сумма заработной платы, подлежащая выплате ассистентам службы приема и размещения, а также работникам хозяйственного отдела в период высокого сезона существенно выше, чем сумма заработной платы в низкий сезон в результате влияния различных факторов.Заработная плата исполнительного директора организации ООО «Невский Форум» Чащиной Н. складывается из переменной части (оклад 74000 руб.) и переменной части (1% от общей прибыли организации по итогам месяца). В таблице 18 отражен размер заработной платы исполнительного директора организации ООО «Невский Форум» в высокий и низкий сезоны соответственно.Таблица 18Заработная плата исполнительного директора организацииЗагрузка отеля (сезон)Оклад, руб.Переменная часть, руб.Общая сумма ЗП, руб.Низкий, загрузка менее 65%740001219486194Высокий, загрузка более 65%7400084190158190Зависимость размера заработной платы от многих факторов является негативным явлением в компании ООО «Невский Форум» и зачастую вызывает недовольство среди сотрудников в периоды низкой загрузки отеля и отсутствия переменной части заработной платы. Глава 3. Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации «Невский Форум»Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.В рамках разработки мер по совершенствованию организации системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда предлагается регулярно в соответствии с представленным в таблице 19 планом контрольных мероприятий проводить внутренние проверки. Таблица 19План проведения мероприятий внутреннего контроля на предприятии ООО «Невский Форум»Реализуемые мероприятия внутреннего контроляПериодичность проводимых мероприятийОтветственный сотрудник организацииПроверка корректности вводимых данных, правильности корреспонденций счетов бухгалтерского учетаЕженедельноГлавный бухгалтерПроверка правильности расчетов налога на доходы физических лиц и иных удержаний из заработной платыЕжемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетнымГлавный бухгалтерПроверка достоверности расчета заработной платы сотрудникам ЕжемесячноГлавный бухгалтерПроверка наличия всех первичных документов, на основании которых осуществляется учет удержаний из заработной платыЕжемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетнымГлавный бухгалтерОсуществление процедур внутреннего контроля в части учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит снизить количество ошибок, совершаемых в компании ООО «Невский Форум» и свести до минимума размеры возможных штрафных санкций.В целях недопущения предоставления необоснованных стандартных налоговых вычетов в компании ООО «Невский Форум» предлагается внедрить ежеквартальное использование опросного листа для сотрудников, форма которого представлена в таблице 20.Таблица 20Ежеквартальный опросник для сотрудниковВопросОтветФИО сотрудникаДолжностьКоличество детей, с обязательным указанием полной даты их рожденияЕсли Ваш ребенок старше 18 лет, укажите учится ли он в данным момент в учебном заведении и на какой форме обучения?Получаете ли вы стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка?Получает ли второй родитель стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка?Сотрудникам компании ООО «Невский Форум» необходимо заполнить предложенный опросник для уточнения актуальных сведений, которые являются основой для исчисления НДФЛ и предоставления налоговых вычетов. Главный бухгалтер компании, в свою очередь, должен проанализировать полученные данные, сверить с данными в личной карточке сотрудника и внести изменения в учет расчетов с бюджетом по НДФЛ по мере необходимости. Данный опросный лист также позволит контролировать законность предоставления налоговых вычетов по НДФЛ (например, когда ребенок сотрудника достиг возраста 18 лет и не является обучающимся дневной формы обучения – налоговый вычет по НДФЛ предоставляться не должен).ЗаключениеЦелью написания курсовой работы является изучение теоретических основ организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере организации ООО «Невский Форум». По результатам написания курсовой работы были сделаны следующие выводы.В современной рыночной экономике заработная плата представляет наиболее важный интерес наёмных работников, работодателей и государства в целом. Заработная плата выступает главным источником дохода для большинства населения РФ, от размера которой зависят условия жизни, уровень удовлетворения своих повседневных потребностей, а также возможность сохранения работоспособности.Оплата труда является важнейшим элементом социально-трудовых отношений, устанавливающихся между работодателем и работником, выполняющая различные функции и обеспечивающая взаимозависимость и взаимодействие субъектов, а также качество трудовой жизни. В целях определения размера оплаты труда для каждого работника хозяйствующего субъекта применяются повременная (размер оплаты труда сотрудника зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда) и сдельная (размер оплаты труда зависит от количества произведенной продукции надлежащего качества) формы оплаты труда. Объектом исследования в курсовой работе выступило предприятие гостиничного сервиса ООО «Невский Форум». Компания стремится удовлетворить потребности и ожидания своих гостей, обеспечивая им комфорт и качество услуг. Принципы гостеприимства, профессионализма и внимания к деталям лежат в основе их деятельности для достижения этой цели. Номерной фонд отеля «Невский Форум» включает в себя двадцать девять номеров.Бухгалтерский учет в компании ООО «Невский Форум» ведется главным бухгалтером исходя из сложившейся системы нормативного регулирования, включающей в себя в том числе Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, Положения по ведению бухгалтерского учета и учетную политику организации. Проведенный анализ организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда выявил недостатки, которые оказывают влияние на искажение данных бухгалтерского учета, а именно:несоблюдение требований о сохранности кадровых документов, служащих основанием для начисления заработной платы;неверное определение налоговой базы для исчисления налога на доходы физических лиц;отсутствие документов, подтверждающих правомерность применения налогового вычета по налогу на доходы физических лиц.В целях повышения достоверности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в компании ООО «Невский Форум» были предложены управленческие решения, а именно: совершенствование системы внутреннего контроля в части организации расчетов с персоналом по оплате труда в организации;проведение контрольных процедур для недопущения предоставления налоговых вычетов по НДФЛ без подтверждающих документов и повышение общей достоверности ведения расчетов с персоналом по оплате труда.Вышеизложенные рекомендации будут способствовать повышению достоверности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате ООО «Невский Форум»Список использованных источниковНалоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая.– Федеральный законот 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 29.11.2021 № 383-ФЗ). Принят Государственной Думой19.07.2000. Одобрен Советом Федерации 26.07.2000 // Собрание законодательства РоссийскойФедерации.– 2000. –№32. – С. 3340.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 30.12.2021 № 443-ФЗ). Принят Государственной Думой 22.11.2011. Одобрен СоветомФедерации 29.11.2011 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. – №50– С. 7344.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 11.04.2018 № 74н) // Бюллетень нормативных актовфедеральныхоргановисполнительной власти.– 1998. –14 сентября.Положениепобухгалтерскомуучету«Учетнаяполитикаорганизации»ПБУ1/2008.УтвержденоприказомМинистерствафинансовРоссийскойФедерацииот06.10.2008 № 106н (в ред. от 07.02.2020 № 18н) // Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти.– 2008. –№44 –03 ноября.Басова, А. В. Бухгалтерский (управленческий) учет : учеб. пособие / А.В. Басова, А.С. Нечаев. — Москва : ИНФРА-М, 2018. — 324 с. Сигидов, Ю. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учеб. пособие / под ред. проф. Ю.И. Сигидова и проф. А.И. Трубилина. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 366 с. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 256 с. Вещунина, Н.Л., Фомина Л.Ф. Анализ системы оплаты труда – М., 2017. – 543 с.Гиляровская Л.Т. Оплата труда работников АПК. Изд.: Юнити, 2020. –277с.Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности: учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2017. – 464 с.Крылов Э. И., Власова В. М., Журавкова И. В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходов на оплату труда: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2018. – 272 с.Митрофанова И. А. Управление экономикой труда на предприятии: учеб. пособие. Волгоград: ВолгГТУ, 2018. – 35 с.Мишурова И. В., Кутелев П. В. Управление мотивацией персонала: учеб.-практ. пособие. М.: ИКЦ «МарТ», 2019. – 240 с.Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учеб.- практ. пособие. М.: Кнорус, 2019. – 320 с.Кузнецов С.А. Анализ уровня заработной платы -важнейшего стимулирующего фактора инновационной деятельности//Современная экономика: проблемы, тенденции, перспективы. -2019. -№4. -С. 13-18. Кузнецов С.А. Мотивация и стимулирование работников в сфере предпринимательской деятельности.//Лесотехнический журнал. 2018. № 1. С. 122-130Кузнецов С.А. Недостатки системы мотивации в России как следствие несовершенной системы управления персоналом.//Современные проблемы науки и образования. 2019. № 6. С. 207-207. Мазманова Б.Г. Оплата труда: Вопросы теории и практики. -Екатеринбург: Изд-во ИПК УГТУ -УПИ, 2020. -102 с. Мачин К.А. Концептуально-методические основы формирования гибкой адаптивной системы оплаты труда на предприятии/К.А. Мачин//Нормирование и оплата труда в промышленности. -2017. -№ 11. Нестеров В.И. Показатели эффективности деятельности как основа для внедрения новой системы оплаты труда//Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги. -№10 (153) -2019. -с. 69-73.Серебрякова, Т.Ю. Бухгалтерский и управленческий учет. Лабораторный практикум: Учебное пособие / Т.Ю. Серебрякова, М.В. Антонова, О.Р. Кондрашова; под ред. Т.Ю. Серебряковой. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 300 с. Цыденова, Э. Ч. Бухгалтерский и налоговый учет : учебник / Э.Ч. Цыденова, Л.К. Аюшиева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 399 с. Приложение 1Приложение 2Приложение 3