Разработка автоматизированного рабочего места оператора АЗС

Рис.2.12.Документ «Продажа» (список)В режиме списка продаж топлива указывается дата и данные о покупателе. Для получения информации о текущей продаже необходимо активировать соответствующую запись. На рис.2.13 приведен режим ввода документа по продаже товара. Как показано на рис.2.13, при вводе продажи проводится заполнение табличной части (ввод выбранных товаров и их количества), выбор клиента из списка, после выбора товара система подставляет значение актуальной цены. Система проводит расчёт стоимости покупки с учетом скидки, далее проводится запись информации в регистры.Рис.2.13.Режим ввода документа по продаже товараНа рис.2.14 приведён список документов «Списание».Рис.2.14.Список документов «Списание»На рис.2.15 приведён отчёт по товарным остаткам. Текст запроса:ВЫБРАТЬОборотТовараОстатки.Товар КАК Товар,ОборотТовараОстатки.КоличествоОстаток КАК КоличествоОстатокИЗРегистрНакопления.ОборотТовара.Остатки КАК ОборотТовараОстаткиРис.2.15. Отчёт по товарным остаткамКак показано на рис.2.15, данный отчет позволяет формировать информацию по остаткам товара на заданную дату.Отчет «Отчет по продажам»приведён на рис.2.16.Текст запроса:ВЫБРАТЬПродажиОбороты.Товар КАК Товар,СУММА(ПродажиОбороты.КоличествоПриход) КАК КоличествоПриход,СУММА(ПродажиОбороты.ЦенаПриход) КАК ЦенаПриходИЗРегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК ПродажиОборотыСГРУППИРОВАТЬ ПОПродажиОбороты.ТоварРис.2.16.Отчет по продажамКак показано на рис.2.16, в указанном отчете отображается информация об объемах продаж выбранного вида топлива за выбранный период. На рис.2.17 приведен отчет по оборотам топлива. Текст запроса:ВЫБРАТЬОборотТовараОстаткиИОбороты.Товар КАК Товар,ОборотТовараОстаткиИОбороты.Тип КАК Тип,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток КАК КоличествоНачальныйОстаток,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоПриход КАК КоличествоПриход,ОборотТовараОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток КАК КоличествоКонечныйОстатокИЗРегистрНакопления.ОборотТовара.ОстаткиИОбороты КАК ОборотТовараОстаткиИОборотыРис.2.17.Отчет по оборотамКак показано на рис.2.17, в отчёте по оборотам продукции отображается информация по поступлению, реализации и списанию топлива за выбранный период.2.5. Руководство администратораЭтапами развертывания системы являются:Запуск меню «1С: Предприятие»;Создание новой информационной базы, настройка путей (рисунок 2.18)Далее проводится загрузка созданной базы в режиме конфигуратора, загрузка поставки конфигурации. После перезапуска системы для работы в пользовательском режиме необходимо запустить базу в режиме «1С: Предприятие».Структура разработанной конфигурации приведена на рис.2.19.Рис.2.18.Настройка информационной базыРис.2.19.Структура разработанной конфигурацииВ качестве механизмов защиты данных выбрано разграничение доступа по ролям, вход в систему через ввод логина и пароля. На рисунке 2.31 приведён режим авторизации в системе.Рис.2.32.Режим авторизации в системеВыводы по главе2В проектной части работы проведено описание реляционной модели данных, описаны пользовательские режимы использования системы, описаны данные последовательности экранных форм. Обоснован выбор средства разработки информационной системы ("1С: Предприятие"). На этапе тестирования разработанной системы проведен анализ функционала разработанного приложения. Программная реализация приложения содержит возможности работы со справочной, оперативной информацией, формирования отчётности. Проведён анализ реализованного функционала, возможности работы с пользовательскими формами, а также режимы конфигурирования. По итогам анализа функционала разработанной системы показано, что поставленные задачи реализованы.ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБОТАННОГО РЕШЕНИЯ3.1. Расчет затрат на создание проектаДалее проведена оценка затрат на создание системы автоматизации работы оператора АЗС, оценены показатели сокращения трудозатрат на реализацию проекта. Статьи затрат на реализацию проекта автоматизации включают: оплату труда привлеченных специалистов, издержки, связанные с закупкой материалов и использованием компьютерного оборудования.Показатели издержек, связанных с амортизацией используемой техники, составляют:Учтены показатели: 60 месяцев – норматив использования компьютерного оборудования, 1,5 мес. – длительность использования компьютерного оборудования, 100 тыс.руб. – стоимость используемого компьютерного оборудования.Оплата электроэнергии рассчитывается из показателей тарифа для юридических лиц, составляющего 8 руб./квт*ч, мощности компьютерной техники, используемой в проекте (0,7 кВт), количества часов активного использования техники (150 час.) В таблице 3.1 показаны расчеты сумм заработной платы участников проекта по реализации информационной системы для автоматизации деятельности оператора АЗС.Таблица 3.1Расчеты сумм заработной платы участников проекта по реализации информационной системы для автоматизации деятельности оператора АЗСДолжностьСтавка заработной платы за 1 час, руб.Длительность работы, час.Налогооблагаемая сумма оплаты труда, руб.Программист750140105000Оператор АЗС4006024000Специалист по защите информации73064380Бухгалтер60042400Итого135780Для расчета окончательной суммы затрат по фонду оплаты труда необходимо учесть размер страховых взносов: руб.Также в смете проекта учитываются затраты на материалы, необходимые в рамках работы над проектом. Таким образом, общая величина затрат составляет:S = 176786 + 2500 + 840 + 5000 = 185126 руб.3.2. Расчет показателей экономического эффекта от внедрения системыВ таблице 3.2 показана оценка эффекта, достигаемого АЗС за счет внедрения системы автоматизации деятельности оператора АЗС, обусловленного сокращением времени выполнения работ:Таблица 3.2Оценка эффекта, достигаемого за счет внедрения системы автоматизации деятельности оператора АЗС, обусловленного сокращением времени выполнения работФункцияГодовая периодичностьТрудоемкость по базовому варианту (мин.) Трудоемкость по внедряемому варианту (мин.)Снижение трудоёмкости на операцию (мин.)Снижение трудоёмкости в год (мин.)Снижение трудоёмкости в год (руб.)Учет скидок200010281600080000Учет приходных накладных на топливо30015114420021000Учет продаж на АЗС50004131500075000Учет кассовых операций50003121000050000Печать отчетности по продажам топлива50201193801900Формирование сводной отчётности 10001019900045000Учет наличия топлива6010194502250Итого275150Срок возврата средств, вложенных в создание системы автоматизации деятельности оператора АЗС:Таким образом, проект разработки и внедрения информационной системы для автоматизации деятельности оператора АЗС является экономически обоснованным.Выводы по главе 3В экономической части работы проведено описание параметров проекта внедрения системы в деятельность АЗС, описан перечень этапов разработки и развертывания серверной и клиентской частей, определены сроки по стадиям проекта, а также задействованные специалисты. Далее проведен расчет затрат на реализацию проекта, рассчитаны сроки окупаемости.Показано, что внедрение разработанной в рамках проекта информационной системы в работу АЗС является экономически обоснованным.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках данной работы проведена реализация информационной системы управления продажами на АЗС. В теоретической части работы проведён анализ технологических аспектов моделирования предметных областей. Рассмотрены особенности построения моделей для решения прикладных задач, проведён обзор методологий построения функциональных моделей. В рамках проведённого анализа предметной области проведено составление функциональной модели системы управления продажами на АЗС, определены задачи автоматизации. Рассмотрена структура информационных потоков. В проектной части работы проведено описание разработанной системы автоматизации управления продажами на АЗС. Рассмотрены пользовательские режимы работы с системой, описан процесс подключения к источнику данных, описан режим разработки системы и работы с визуальными компонентами. Далее проведено описание организационного обеспечения использования системы, реализованной системы безопасности. По итогам проведённого тестирования было показано отсутствие ошибок, соответствие реализованного функционала поставленным задачам.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1 Астапчук, В. А. Корпоративные информационные системы: требования при проектировании: учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 113 с.2Волкова В. Н. Теория информационных процессов и систем: учебник и практикум для вузов / В. Н. Волкова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 432 с.3Волкова В. Н. Теория систем и системный анализ: учебник для вузов / В. Н. Волкова, А. А. Денисов. - Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 562 с. 4Гвоздев В.Е. Управление программными проектами: учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 167 с.5Григорьев М. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 318 с. 6Грекул В. И. Проектирование информационных систем: учебник и практикум для вузов / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 385 с.7Громов А. И. Управление бизнес-процессами: современные методы: монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 367 с. 8Гутгарц Р. Д. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие для вузов / Р. Д. Гутгарц. —Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 351 с. 9Долганова О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 289 с. 10Зараменских Е. П. Информационные системы: управление жизненным циклом: учебник и практикум / Е. П. Зараменских. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 431 с.11Лычкина Н.Н. Информационные системы управления производственной компанией: учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 249 с.12Казарин О. В. Надежность и безопасность программного обеспечения: учебное пособие для вузов / О. В. Казарин, И. Б. Шубинский. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 342 с. 13Каменнова М. С. Моделирование бизнес-процессов.: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 282 с. ПРИЛОЖЕНИЯ