Мотивация государственных гражданских служащих Российской Федерации (на основе Министерства обороны России)

Для того, чтоб сотрудник постоянно был заинтересован в своей работе, необходимо постоянно подогревать его мотивацию различными способами – сотрудника всегда необходимо поощрять и стимулировать, как морально, так и материально, хорошую пользу приносит соревновательный эффект среди членов команды, заключающийся в успехах и иногда поражениях, огромное влияние имеют взаимоотношения внутри коллектива, эмоциональный и психологический климат.Любого сотрудника будет интересовать престиж работы, карьерные перспективы, отношение общества к карьерному месту человека, не менее важными факторами являются прогноз и активность человека, функциональное состояние - усталость, психологическое пресыщение, утомлении, эмоциональное истощение, профессиональное выгорание, деперсонализация, сниженная рабочая продуктивность, депрессия.Исходя из вышеперечисленного, несложно сделать вывод, что при построении планов по стимулированию и мотивации молодых и действующих сотрудников необходимо придерживаться не только материальными факторами, но и психофизическими аспектами и потребностями.Необходимо разрабатывать меры по привлечению новых специалистов и по удержанию уже действующих сотрудников в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.Задач у государственных гражданских служащих бесчисленное множество, поэтому очень важно привлечь в процесс работы новые лица, которые с энтузиазмом примутся за решение поставленных задач. Каждое новое лицо должно осознавать уровень ответственности при исполнении службы, социальную и экономическую важность и ценность данной работы для всего государственного аппарата и населения нашей страны, а не только для собственного благополучия и обычного заработка.В первую очередь, необходимо оптимизировать материальное мотивирование служащих Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерациии разработать дополнительные методы нематериальной мотивации труда государственных гражданских служащих.Приступая к государственной гражданской службе, молодой специалист попадает в так называемую систему взаимоотношений среди гражданских служащих. И с тех пор сотрудник преследует свои собственные цели, закрывает потребности и контролирует свое поведение, но и работает на общее благо населению страны совместно со своей командой.На начальных этапах внедрения нового сотрудника в коллектив Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерацииу этого сотрудника возникают определенные трения, сложности и вопросы по отношению к новым коллегам, что вполне естественно в социуме. Помимо человеческих факторов, служащего могут возникнуть вопросы теоретического характера, то есть недостатка знаний. В общем, проблемы адаптации можно разделить на несколько видов:- недостаток теоретических знаний и практических навыков работы;- отсутствие стремления или непонимание важности карьерного роста, неспособность оценить перспективы;- отсутствие контакта с новоиспеченными коллегами, потребность в налаживании межличностных отношений с сослуживцами.Для решения вышеперечисленных проблем особенное внимание должно быть направлено на адаптацию молодых специалистов на службе, на улучшение взаимоотношений с коллегами, ведь сложно будет вырасти как профессионал, не умея взаимодействовать с другими государственными служащими, не умея слушать и перенимать опыт, и, как следствие, не имея возможности раскрыть свой творческий и профессиональный потенциал в полной мере.В случае, если кадровый отдел Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерациибудет пользоваться данными рекомендациями при наёме сотрудников и во время их работы, то в результате на государственной службе будут числится только квалифицированные и профессиональные кадры.Демотивация может возникать из-за разных недовольств службой, например, причинами могут стать неудобство маршрута от дома до места службы, сверхурочная работа, высокая нагрузка в течение длительного времени, отсутствие взаимопонимания и помощи со стороны коллег или руководства, и так далее.Для того, чтобы процесс интеграции нового сотрудника Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерациибыл плавным и безболезненным, необходимо познакомить нового служащего со всеми коллегами, выбрать ментора, который сможет ввести в курс дела молодого специалиста и найти с ним общий язык, который сможет оказать помощь и ответить на все вопросы в случае возникновения таковых, также необходимо кратко сориентировать нового служащего по планировки места работы – столовая, зоны отдыха, различные служебные помещения и так далее.Ключ к повышению эффективности службы лежит в понимании и разделении молодыми сотрудниками целей и задач самой службы в Департамент финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации. Молодым специалистам Департаментанеобходимо осознавать важность и ответственность своей роли для всего государственной гражданской службы в целом. Как следствие данного рассуждения, можно сделать вывод о необходимости проведения разъяснительной беседы о целях и задачах аппарата, о внутренних процессах, о планах и о перспективах для более глубокого погружения молодых служащих.Для того, чтоб служащий почувствовал свою значимость – старший по должности в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерациидолжен привлекать его к принятию решений и внесению корректив. Если руководитель даст больше свободы для принятия обозначенных решений и исполнения каких-либо действий для решения доставленных задач, то у сотрудника Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерацииповысится ощущение собственной важности и активно будет развиваться чувство ответственности за процесс и результат. Обычным диалогом можно закрыть сразу несколько потребностей высших уровней и замотивировать сотрудника работать более эффективно. Для своевременного информирования можно использовать: информационные письма, доски объявлений, беседы, ежегодные отчеты.Исследования последних лет показывают, что молодежь отдает предпочтение не столько интересным по содержанию профессиям, сколько материально выгодным. Многие проведенные опросы показывают, что основной мотивацией труда молодых специалистов являются высокая зарплата и карьера. Заработная плата сотрудников должна соответствовать их ожиданиям, справедливой с точки зрения выполняемой ими работы и внесенного вклада. Поэтому, чтобы сотрудники воспринимали систему оплаты труда, как справедливую, необходимо дать разъяснения о том, как рассчитывается зарплата, кому и за что выплачиваются премии и надбавки.Одним из важных компонентов развития служащих является профессиональное обучение и повышение квалификации. Целью обучения сотрудников является получение ими новых знаний, способствующих росту профессионализма. Возможность получения специальных знаний и развития личностных качеств будет особенно интересна тем работникам, которые имеют большие планы относительно построения карьеры. Обучение служащих с целью повышения квалификации осуществляется на курсах профессиональной подготовки. На курсах рабочие изучают организацию работы, специальное оборудование, материалы, новые тактические разработки, правила эксплуатации боевого оружия, охрану труда и прочее.Обеспечение карьерного роста молодых специалистов способствует повышению их профессионального и социально-имущественного статуса. Успешная карьера обеспечивает человеку материальное благополучие, уважение и самоуважение, потребность в самореализации. Поэтому необходимо изучать карьерные ориентации молодых специалистов, их психологические особенности.Каждый сотрудник должен четко понимать, кто имеет власть над ним в системе, а кто нет, так как иерархия в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации зачастую мешает определить это. Можно предложить проведение определенных ритуалов, например, еженедельных собраний внутри отдела для того, чтобы все были в курсе состояния рабочего процесса, чтобы была возможность заметить и убрать мелкие недочеты, пока они не переросли в крупные ошибки. Если на этих собраниях будут выделены преуспевающие сотрудники, то удовлетворится частичная потребность в признании, что создаст дополнительную мотивацию.Соревнование – один из важнейших факторов ускорения социально- экономического развития коллектива, личного и профессионального развития персонала. Для того, чтобы молодые специалисты имели возможность самоутверждения, самовыражения, самореализации можно проводить профессиональные соревнования (конкурсы) между работниками. Через соревнования человек самоутверждается, приобретает уверенность в своих силах, формируется собственное представление о своих возможностях. С помощью конкурсов профессионального мастерства работники имеют возможность повышать квалификацию, проявлять свой творческий и профессиональный потенциал, повышать престиж работы в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, проявлять активность в труде.С целью сплочения коллектива, поддержки физического состояния и здорового образа жизни сотрудников, а также для повышения работоспособности и эффективности труда, можно мотивировать сотрудников, предоставляя им абонементы в спортивные клубы, либо организовывать спорт прямо на рабочем месте, что поможет не только развить физическую силу сотрудников, но и сплотить коллектив в следствие совместной деятельности.Для повышения мотивации сотрудников предлагается организовать доставку питания. Организация питания сотрудников – это здоровье каждого сотрудника, а также способ сэкономить время. Полноценное питание необходимо для получения питательных веществ и энергии.Создать комфортные условия труда сотрудников можно, предложив самостоятельно оформить свои рабочие места и выбрав комфортное время обеда, тем самым можно разгрузить, например, столовую.Сотрудники, особенно молодые, нуждаются в постоянном внимании, им необходимо, чтобы их заслуги оценивали по достоинству. Поэтому еще одним из стимулов в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерацииможет выступать персональная публичная похвала.Также можно предложить вариант усовершенствование социального пакета. Одним из наиболее распространенных и при этом эффективных инструментов стимулирования работников является добровольное медицинское страхование сотрудников. Возможность бесплатно получить высококвалифицированные медицинские услуги оказывается для работника серьезным аргументом в пользу Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерациикак на этапе устройства на работу, так и в дальнейшем.Помимо всего вышеперечисленного, хотелось бы предложить также программы психологического обучения - коммуникативные тренинги, а для формирования устойчиво- положительных связей между сотрудниками, или же между сотрудниками и потерпевшими - тренинги для разрешения конфликтных ситуаций.Таким образом, можно выделить несколько групп мотивов труда для служащих Департамента, образующих в совокупности единую систему:- мотивы содержательности труда, его общественной полезности,- статусные мотивы, связанные с общественным признанием трудовой деятельности,- мотивы получения материальных благ,- мотивы, ориентируемые на определенную интенсивность работы.Все меры направлены на то, что сотрудник должен уверено чувствовать себя в коллективе, ощущать свою полезность. Будет происходить более эффективная работа, ведь все будут ощущать свою ценность для Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.С целью регламентирования порядка применения мер материального и нематериального стимулирования государственных гражданских служащих необходимо разработать Положение о мотивации персонала или Положение о поощрении персонала и каждого сотрудникаДепартамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерацииознакомить с данным Положением.ЗАКЛЮЧЕНИЕПодходы к мотивации государственных служащих в Российской Федерации имеют свою специфику, которая связана прежде всего с историческим формированием рыночной экономики и особенностями менталитета.Выделяют два основных вида мотивации: материальная и нематериальная. Опираясь на статистические данные и отзывы работников, материальная мотивация наиболее эффективна, однако все зависит от сотрудников, организации, атмосферы в коллективе и т.д. Существуют две формы материальных стимулов. Необходимо отметить особый социальный пакет для государственных служащих, направленный на стимулирование рабочего процесса. Во-первых, происходит формирование специальных устоев, которые ориентированы на уважение, значимость государственного служащего и признание его заслуг. Во-вторых, достаточно важным аспектом является потребность в безопасности, которая получает свое удовлетворение. В связи с этим, государственные гражданские служащие предрасположены к лояльным рабочим условиям с нормами деятельности, которые прописаны в нормативно-правовых актах, регулирующих эту сферу. Вследствие этого происходит формирование, реализация и поддержание мотивации государственных служащих на должном уровне.Таким образом, большое значение в мотивационном процессе на государственной службе имеет полноценная осведомленность работников в области их карьерного роста и персональный подход к должностному продвижению. Для осведомленности сотрудников необходимо создавать базы данных на федеральном и региональном уровнях, в которых будет содержаться информация о текущей и прошлой карьере государственных служащих. Так, каждый работник сможет оценить перспективы будущего должностного развития. Такой подход является объективным при рациональном сочетании стимулов к трудовой деятельности, которые ориентированы на достижение показателей эффективности в служебной и профессиональной деятельности.Привлечение, мотивация и удержание молодых специалистов на государственной гражданской службе является первостепенной задачей кадровой политики Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, ведь с каждым годом растет население нашей страны, которое необходимо оберегать и защищать.Задач у государственных гражданских служащих бесчисленное множество, поэтому очень важно привлечь в процесс работы новые лица, которые с энтузиазмом примутся за решение поставленных задач. Каждое новое лицо должно осознавать уровень ответственности при исполнении службы, социальную и экономическую важность и ценность данной работы для всего государственного аппарата и населения нашей страны, а не только для собственного благополучия и обычного заработка.Демотивация может возникать из-за разных недовольств службой, например, причинами могут стать неудобство маршрута от дома до места службы, сверхурочная работа, высокая нагрузка в течение длительного времени, отсутствие взаимопонимания и помощи со стороны коллег или руководства, и так далее.Одним из важных компонентов развития служащих является профессиональное обучение и повышение квалификации. Целью обучения сотрудников является получение ими новых знаний, способствующих росту профессионализма. Возможность получения специальных знаний и развития личностных качеств будет особенно интересна тем работникам, которые имеют большие планы относительно построения карьеры. Обучение служащих с целью повышения квалификации осуществляется на курсах профессиональной подготовки. На курсах рабочие изучают организацию работы, специальное оборудование, материалы, новые тактические разработки, правила эксплуатации боевого оружия, охрану труда и прочее.Для повышения мотивации сотрудников предлагается организовать доставку питания. Организация питания сотрудников – это здоровье каждого сотрудника, а также способ сэкономить время. Полноценное питание необходимо для получения питательных веществ и энергии.БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК